La TVA à l’ère numérique (ViDA) est l’un des changements réglementaires les plus importants apportés à la TVA européenne ces dernières années. Les modifications apportées aux exigences sont entrées en vigueur le 12 mars 2025 avec l’adoption officielle du paquet, et d’autres règles entreront en vigueur en 2030.
Ce blog traite des changements qui ont un impact sur les entreprises, notamment les exigences en matière de reporting numérique, et leur date d’entrée en vigueur.
Modifications entrées en vigueur à compter de l’approbation par ViDA le 12 mars 2025.
Suppression de l’autorisation de l’UE pour la facturation électronique nationale
En vertu de la directive TVA précédente, l’approbation de l’UE était nécessaire pour que les États membres puissent introduire la facturation électronique obligatoire entre entreprises au niveau national. Des pays tels que l’Italie, la Pologne, l’Allemagne, la France, la Belgique et la Roumanie ont demandé des dérogations à l’obligation de facturation électronique. Avec ViDA, les États membres peuvent imposer la facturation électronique au niveau national sans avoir besoin de l’approbation de l’UE, à condition qu’elle s’applique uniquement aux contribuables établis.
Acceptation des factures électroniques par l’acheteur supprimée
La précédente directive européenne sur la TVA stipulait que l’utilisation des factures électroniques était soumise à l’acceptation de l’acheteur. Dans le cadre du ViDA, les États membres qui ont introduit la facturation électronique obligatoire au niveau national ne seront plus tenus d’obtenir le consentement de l’acheteur.
Changements dans la ViDA à partir du 1er juillet 2030
Redéfinition de la facturation électronique
ViDA redéfinit la facturation électronique. Selon la proposition, les factures électroniques sont celles qui sont émises, transmises et reçues dans un format électronique structuré permettant leur traitement automatisé. Cela signifie que les formats non structurés, tels que les fichiers PDF purs ou les images JPEG, ne seront plus considérés comme des factures électroniques. Les formats hybrides, tels que ZUGFeRD et Factur-X, peuvent être conservés en raison de leur partie structurée.
En principe, les factures électroniques doivent être conformes à la norme européenne et à la liste de ses syntaxes conformément à la directive 2014/55/UE (le format « EN »). Toutefois, la ViDA autorise les États membres à utiliser d’autres normes pour les transactions nationales sous certaines conditions.
À partir de 2030, les factures électroniques B2B conformes à la norme européenne deviendront la norme et ne nécessiteront plus l’acceptation de l’acheteur. Toutefois, si un État membre opte pour une norme nationale obligatoire différente, il peut soit renoncer à l’obligation d’utiliser la norme européenne pour les factures électroniques, soit exiger que l’acheteur accepte cette norme.
Exigences de déclaration numérique (DRR) de ViDA pour les transactions transfrontalières
L’une des mises à jour les plus importantes de ViDA est l’obligation de déclarer en temps quasi réel les données relatives aux transactions transfrontalières.
À compter de 2030, les contribuables effectuant des transactions transfrontalières au sein de l’UE devront déclarer les données de leurs factures par voie électronique, conformément au format EN. Cette DRR constituera une condition préalable à l’exonération de la TVA pour les contribuables dans le cadre d’une transaction transfrontalière ou à la demande du remboursement de la TVA en amont. Chaque État membre mettra en place des mécanismes électroniques pour la transmission de ces données.
Avec ViDA, les factures électroniques transfrontalières au sein de l’UE doivent être émises dans un délai maximal de 10 jours après la date de l’opération imposable. Dans ces cas, la DRR doit avoir lieu au moment où la facture électronique est émise ou aurait dû être émise.
Les factures émises par le destinataire au nom du vendeur (appelées « auto-facturation ») et les factures relatives à des acquisitions intracommunautaires doivent être déclarées au plus tard cinq jours après la date d’émission ou la date à laquelle elles auraient dû être émises ou reçues, respectivement.
Comme prévu, les DRR peuvent être effectuées par les contribuables eux-mêmes ou confiées à un tiers pour leur compte.
Exigences de ViDA en matière de rapports numériques pour les transactions nationales
La directive ViDA accorde aux États membres la possibilité d’imposer la déclaration numérique des ventes B2B/B2C nationales, des données relatives aux achats et des livraisons entre entreprises pour les assujettis à la TVA enregistrés dans leur juridiction. Les exigences nationales en matière de déclaration doivent être conformes aux normes transfrontalières de ViDA en matière de DRR, et les États membres doivent autoriser les soumissions au format européen standard, bien que d’autres formats interopérables puissent être autorisés.
Les États membres disposant de systèmes nationaux de déclaration en temps réel au 1er janvier 2024 devront se conformer aux normes ViDA d’ici 2035. D’autre part, le paquet précise que d’autres obligations de déclaration, telles que SAF-T, peuvent toujours exister. Cet alignement garantira la cohérence dans toute l’UE en vue de la mise en œuvre complète de ViDA.
Les États membres ont jusqu’au 30 juin 2030 pour intégrer les dispositions relatives à la facturation électronique et à la DRR de la directive ViDA dans leur législation nationale, rendant ainsi la directive applicable dans toute l’UE à compter du 1er juillet 2030.
L’impact de ViDA sur les entreprises
ViDA représente un changement important pour les entreprises opérant au sein de l’UE, qui promet à la fois des opportunités et des défis. En introduisant les DRR, ViDA vise à remplacer les exigences obsolètes, à réduire les charges administratives, à améliorer la précision et à lutter contre la fraude à la TVA.
Le passage à la facturation électronique structurée et à la déclaration numérique en temps quasi réel obligera les entreprises à mettre à jour leurs systèmes de facturation et de déclaration, ce qui favorisera la transformation numérique dans tous les secteurs. Bien que la transition puisse nécessiter des ajustements initiaux, elle devrait permettre d’accroître l’efficacité, de créer des conditions équitables et de faciliter l’interopérabilité entre les entreprises utilisant des systèmes différents.
La TVA à l’ère numérique (ViDA) vise à moderniser et à simplifier le système européen de TVA.
ViDA a été officiellement adopté par l’UE le 11 mars 2025. Il a fallu 27 mois pour que le paquet soit approuvé et adopté, l’initiative ayant été initialement proposée par la Commission européenne en 2022.
Le chemin vers l’adoption a comporté de nombreuses versions et consultations, que ce blog présente sous forme de calendrier.
Vous voulez en savoir plus sur ViDA et sur son impact sur votre entreprise ? Lisez notre guide ViDA.
2025
25 mars 2025 – "La TVA à l’ère numérique" publiée au Journal officiel de l’UE
Le 25 mars 2025, le paquet TVA à l’ère numérique (ViDA) a été officiellement publié au Journal officiel de l’Union européenne, modifiant les instruments juridiques suivants :
Ces actes modificatifs entreront en vigueur le 14 avril 2025, et les différentes modifications prendront effet à partir de cette date jusqu’en 2035.
Cela signifie que dans 20 jours, les premiers changements entreront en vigueur en ce qui concerne les règles de facturation électronique. Dans ce nouveau cadre, les États membres de l’UE auront la possibilité d’introduire des mandats nationaux de facturation électronique sans avoir besoin de l’approbation préalable de l’UE.
11 mars 2025 – L’UE adopte officiellement la "TVA à l’ère numérique".
Le paquet TVA à l’ère numérique (ViDA) a été adopté par l’UE le 11 mars 2025, 27 mois après sa proposition initiale par la Commission fin 2022.
Le paquet comprend une directive, un règlement et un règlement d’application, qui se concentrent sur trois domaines clés : la numérisation des déclarations de TVA d’ici 2030, l’obligation pour les plateformes en ligne de collecter la TVA sur les hébergements de courte durée et les services de transport de passagers, et l’extension du guichet unique de TVA en ligne pour simplifier l’enregistrement transfrontalier de la TVA.
Les nouvelles règles entreront en vigueur le vingtième jour suivant leur publication au Journal officiel de l’UE, les États membres étant tenus de transposer la directive en droit national.
Si de nombreuses règles n’entreront en vigueur que dans quelques années, d’autres prendront effet immédiatement, comme le droit des États membres d’introduire la facturation électronique nationale obligatoire sans autorisation préalable de l’UE.
12 février 2025 – Le Parlement européen approuve la proposition ViDA
Le Parlement européen a approuvé la proposition relative à la TVA à l’ère numérique (ViDA), ce qui la rapproche de son adoption officielle. La proposition va maintenant être soumise au Conseil de l’UE pour approbation finale, marquant ainsi une étape clé dans l’effort de modernisation des systèmes de TVA dans l’ensemble de l’Union européenne.
2024
5 novembre 2024 – Les États membres conviennent d’adopter le paquet ViDA
Le Parlement européen a approuvé la proposition relative à la TVA à l’ère numérique (ViDA), ce qui la rapproche de son adoption officielle. La proposition va maintenant être soumise au Conseil de l’UE pour approbation finale, marquant ainsi une étape clé dans l’effort de modernisation des systèmes de TVA dans l’ensemble de l’Union européenne.
La proposition de TVA à l’ère numérique (ViDA), attendue de longue date, a été approuvée par les ministres de l’économie et des finances des États membres. Le 5 novembre 2024, lors de la réunion du Conseil pour les affaires économiques et financières (ECOFIN), les États membres ont décidé à l’unanimité d’adopter le paquet ViDA. Cette décision marque une étape importante dans la modernisation de la directive TVA, ouvrant la voie à un système de TVA plus efficace et plus numérique dans l’ensemble de l’Union européenne.
Certains changements prendront effet dès l’entrée en vigueur du paquet, tandis que d’autres seront mis en œuvre par étapes au cours des prochaines années.
Le texte sera soumis à l’approbation formelle du Parlement, après quoi il sera prêt à être adopté officiellement.
1er novembre 2024 – La nouvelle proposition ViDA doit être approuvée par l’ECOFIN
Le Conseil de l’Union européenne a publié une nouvelle proposition concernant la réforme de la TVA à l’ère numérique (ViDA).
La proposition vise à moderniser et à rationaliser les systèmes de TVA dans l’ensemble de l’UE, notamment en ce qui concerne la facturation électronique et le contrôle continu des transactions (CTC). Les États membres l’examineront le 5 novembre lors de la prochaine réunion du Conseil ECOFIN. Le principal changement dans la nouvelle proposition ViDA concerne les dates d’entrée en vigueur des mesures. Les échéances ont été reportées en raison des difficultés rencontrées par ViDA depuis son projet initial.
Si elle est approuvée, une série de changements interviendra au fil du temps, dont certains prendront effet dès l’entrée en vigueur de la directive.
25 juin 2024 – La ViDA est à nouveau rejetée
Lors de la dernière réunion ECOFIN du 21 juin, les États membres se sont réunis pour discuter de la possibilité de parvenir à un accord sur la mise en œuvre des propositions relatives à la TVA à l’ère numérique (ViDA). Lors de la réunion ECOFIN du mois de mai, l’Estonie s’est opposée aux règles de plateforme proposées et a demandé que les nouvelles règles relatives aux fournisseurs réputés soient facultatives (opt-in), ce qui permettrait aux États membres de choisir de les mettre en œuvre ou non dans leur législation nationale en matière de TVA.
Lors de la réunion, un nouveau texte de compromis a été proposé. Le texte de compromis signifie qu’il y aura une possibilité d’opt-in pour les nouvelles règles de fournisseur présumé, mais pour les PME. Alors que 26 États membres et la Commission sont parvenus à un accord sur ce point, l’Estonie n’a pas pu soutenir le nouveau compromis parce qu’il n’y avait pas de changements substantiels depuis la dernière réunion et que ses objections demeuraient. Il appartiendra maintenant à la présidence hongroise de rechercher un accord sur les propositions, au cours du second semestre 2024.
2023
Novembre 2023 – La commission des affaires économiques et monétaires propose le report du ViDA
La commission des affaires économiques et monétaires du Parlement européen a proposé de reporter la plupart des aspects de ViDA d’au moins un an. La commission invoque les retards persistants du processus législatif pour justifier ce report. La recommandation a été décidée à la quasi-unanimité, aucun membre n’ayant voté contre la mesure.
Si la proposition du Comité est adoptée telle quelle, les dates de lancement révisées de la ViDA seront les suivantes :
Facturation électroniqueet exigences en matière de déclaration numérique : Les États membres doivent mettre en œuvre les dispositions administratives relatives aux exigences en matière de rapports numériques d’ici le 1er janvier 2029. L’obligation pour les États membres d’autoriser la facturation électronique, sous réserve de normes communes et sans autorisation préalable de l’administration fiscale, entrerait en vigueur le 1er janvier 2025.
Règles de fournisseur présumé pour les plateformes: Les États membres doivent mettre en œuvre des dispositions visant à harmoniser le traitement des services facilités par les plateformes électroniques et à imposer des règles de fournisseur présumé pour les biens facilités par les plateformes électroniques, d’ici le 1er janvier 2026.
8 décembre 2022 – La Commission adopte la proposition ViDA et lance une période de suivi du retour d’information.
Mai 2022 – Fin de la période de rétroaction
Janvier 2022 – La Commission européenne propose un plan sur la TVA à l’ère numérique
Alors que les gouvernements du monde entier continuent de passer à des systèmes de contrôle continu des transactions (CTC), tels que la facturation électronique et la déclaration électronique en temps réel, une autre tendance se développe organiquement dans le cadre de cette évolution vers la numérisation de la fiscalité : les déclarations pré-remplies.
En ayant accès aux données transactionnelles en temps réel – et à d’autres types de données, telles que les données relatives aux salaires, à l’inventaire et autres données comptables transmises à intervalles moins réguliers – les autorités fiscales peuvent faciliter d’autres obligations fiscales grâce à des mesures telles que le pré-remplissage des déclarations. Cette démarche garantit que les données soumises via les systèmes de la CTC deviennent la seule source de vérité pour le contribuable et souligne l’importance de la qualité des données.
Des pays comme le Chili – berceau de la facturation électronique – ainsi que l’Indonésie, l’Espagne et le Portugal, utilisent depuis plusieurs années des déclarations pré-remplies. De nombreux autres pays ont suivi cet exemple, dont la Grèce.
Déclarations de TVA pré-remplies en Grèce : Vue d’ensemble
La Grèce a franchi cette étape importante en 2022, en introduisant un nouveau cadre pour les déclarations de TVA pré-remplies basées sur les données soumises par l’intermédiaire de la plateforme myDATA. Cette mesure vise à accroître la précision, la transparence et l’efficacité administrative tant pour les entreprises que pour les autorités fiscales.
La Grèce a également mis à disposition le pré-remplissage des déclarations d’impôt sur le revenu, à savoir l’état des données financières de l’activité commerciale (formulaire E3) basé sur myDATA.
Au fur et à mesure de l’évolution de ce cadre, la Grèce a pris une autre initiative. Les autorités fiscales du pays ont fixé des limites aux ajustements que les contribuables pouvaient apporter aux déclarations pré-remplies, verrouillant ainsi les déclarations dans une certaine mesure. Depuis 2025, une limite de zéro écart a été atteinte pour les déclarations de TVA pré-remplies, tandis qu’un plafond plus souple est actuellement en place pour le formulaire E3. Toutefois, on s’attend également à ce que ce chiffre soit progressivement réduit au fil du temps.
Qu’est-ce qu’une déclaration de TVA préremplie ?
Les déclarations de TVA préremplies sont des déclarations de TVA qui sont automatiquement remplies à l’aide des données transmises à la plateforme de comptabilité numérique myDATA. Plutôt que de saisir manuellement des chiffres dans la déclaration de TVA, les contribuables voient leurs déclarations pré-remplies avec des données basées sur leurs factures et leurs notes de frais soumises dans le cadre des régimes CTC.
Selon ce modèle, la déclaration de TVA devient effectivement “verrouillée”. Les contribuables ne peuvent plus ajuster librement les champs de recettes et de dépenses. Si des divergences sont identifiées, les entreprises doivent corriger les données directement dans myDATA afin de s’assurer que la déclaration reflète des informations exactes.
Principales dispositions réglementaires
La décision ministérielle 1020/2024 est le règlement qui décrit les règles régissant l’impact des données myDATA soumises sur les déclarations de TVA pré-remplies, fixe les limites des écarts admissibles et les procédures de traitement des difficultés de corrélation.
Le règlement a introduit deux règles de base en matière de conformité :
Règle des recettes : Les déclarations de TVA ne peuvent pas faire état de revenus inférieurs à ceux qui ont été transmis à myDATA. La surdéclaration est autorisée.
Règle des dépenses: Les déclarations de TVA ne peuvent pas faire état de dépenses supérieures à ce qui a été transmis à myDATA. La sous-déclaration est autorisée, y compris lorsque le contribuable choisit volontairement de ne pas déduire certaines dépenses.
Seuils d’écart tolérable
Le règlement fixe des seuils temporaires pour l’écart entre les montants déclarés et ceux soumis via myDATA afin de fournir un allègement transitoire des règles relatives aux recettes et aux dépenses. C’est ce qu’on appelle les limites d’écart tolérable.
La règle initiale permettait aux contribuables d’ajuster leurs revenus et leurs dépenses jusqu’à 30%. Toutefois, au fil du temps, les limites ont été progressivement réduites. Depuis janvier 2025, le seuil est passé à 0%, ce qui signifie qu’il n’est pas possible de s’écarter des montants bloqués dans la déclaration pré-remplie par myDATA en vertu des règles relatives aux revenus et aux dépenses.
Date limite pour les corrections
L’un des aspects les plus importants de la conformité est le délai de mise à jour des données dans myDATA. Les corrections doivent être effectuées avant la date limite de dépôt de la déclaration de TVA pour la période concernée. Ensuite, la déclaration est bloquée et tout changement ultérieur nécessitera le dépôt d’une déclaration de TVA modifiée.
Déclarations d’impôt sur le revenu pré-remplies
Depuis l’exercice fiscal 2023, le formulaire E3 est pré-rempli sur la base des données transmises à myDATA par les contribuables. Toutefois, à partir de l’exercice d’imposition 2024, les contribuables ne pourront modifier ces montants pré-remplis que dans certaines limites.
Selon les nouvelles règles introduites en mars 2025, une limite d’écart de 30% est fixée pour les données relatives aux revenus et aux dépenses déclarées dans le formulaire E3, par exercice fiscal, par rapport aux valeurs correspondantes déclarées dans myDATA.
Outre les limites d’écart, les nouvelles règles régissent des aspects tels que la classification des revenus et des dépenses, le rapprochement obligatoire des données déclarées avec les enregistrements myDATA et les procédures de traitement des divergences dans les montants pré-remplis.
Toutefois, à l’instar des déclarations de TVA, les limites d’écart pour le formulaire E3 devraient être progressivement réduites jusqu’à ce qu’il ne soit plus possible de modifier les montants pré-remplis en vertu des règles relatives aux recettes et aux dépenses.
Comment assurer la conformité ?
Le passage aux déclarations pré-remplies représente une évolution plus large vers une conformité en temps réel, basée sur des données, en Grèce. Si le cadre introduit de nouvelles responsabilités pour les contribuables, il simplifie également le processus de déclaration et réduit le risque d’erreur humaine.
Avec l’élimination des marges tolérables pour les déclarations de TVA – et un resserrement supplémentaire pour le formulaire E3 – les entreprises doivent se concentrer sur une gestion proactive des données afin de bénéficier pleinement des avantages du nouveau système.
Pour rester en conformité et éviter les divergences dans leurs déclarations de TVA, les entreprises opérant en Grèce doivent :
Veillez à ce que toutes les factures et les données relatives aux dépenses soient transmises à myDATA en temps voulu et avec précision.
Rapprocher régulièrement les systèmes comptables internes avec les entrées de myDATA.
Abordez rapidement toute difficulté de corrélation et documentez-en les raisons.
Restez informé des seuils de déviation éliminés et rétrécis et préparez-vous à un alignement complet.
Pour les entreprises déjà familiarisées avec le reporting numérique sous myDATA, la transition devrait se faire en douceur, mais pour les autres, il est temps de se préparer.
Rapport
Conformité fiscale 2025 : tendances majeures en fiscalité, réglementation et technologie
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III. Tendances de la numérisation des taxes indirectes
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IV. Éliminer les obstacles à l’expansion internationale
Alex Pavel – Managing Director, APAC
V. Comment les gouvernements remplacent-ils les recettes fiscales ?
Charles Maniace – VP, Regulatory Analysis and Design
VI Tendances à considérer en matière de reporting d'informations fiscales et de retenue à la source
Peppol La facturation électronique expliquée : Qu’est-ce que c’est et comment ça marche ?
L’adoption de la facturation électronique s’accélère au niveau mondial. Les gouvernements du monde entier s’efforcent d’adopter la facturation électronique pour transformer numériquement leurs systèmes nationaux et, souvent, pour combler le déficit de TVA.
Alors que de nombreux pays ont introduit leur propre mandat de facturation électronique pour numériser les contrôles fiscaux, les exigences et les systèmes mis en œuvre par chaque pays ne s’alignent souvent pas les uns sur les autres. Il est donc difficile pour les organisations multinationales de respecter leurs obligations en matière de facturation électronique.
Pour améliorer l’interopérabilité, les pays d’Asie et d’Europe adoptent Peppol, un cadre établi pour simplifier l’interopérabilité de la facturation électronique et d’autres documents de passation de marchés. Mais de quoi s’agit-il exactement ? Ce blog contient toutes les informations dont vous avez besoin.
Qu’est-ce que Peppol ?
Peppol a vu le jour en 2008 dans le but de normaliser les marchés publics au sein des gouvernements de l’Union européenne. Il s’agit d’un cadre composé de spécifications permettant la passation électronique de marchés transfrontaliers et d’une méthode d’envoi de factures aux clients. Peppol intègre les processus d’entreprise en normalisant la manière dont les informations sont structurées et échangées.
Ces dernières années, Peppol a élargi son champ d’action à l’APAC. Singapour a été le premier pays asiatique à établir une autorité Peppol. Outre l’Europe, il comprend également l’Australie, le Japon, la Malaisie et la Nouvelle-Zélande.
Qu’est-ce que cela signifie ?
Peppol est l’abréviation de Pan-European Public Procurement On-Line (marchés publics paneuropéens en ligne), car il s’agissait à l’origine d’une initiative européenne.
Alors que la réception de factures électroniques est imposée par la loi à toutes les entités du secteur public dans l’UE depuis avril 2020, Peppol étant l’une des options choisies par de nombreux pays pour mettre en œuvre cette obligation, et le nom de Peppol provenant de son service européen, la norme est maintenant adoptée en dehors de l’Union. La Malaisie et Singapour sont deux pays non européens qui ont adopté Peppol ces dernières années, par exemple.
Comment travaille Peppol ?
Si nous avons clairement indiqué que Peppol est une norme européenne pour l’échange de documents électroniques tels que les factures électroniques, cela n’explique pas son fonctionnement réel.
L’Union européenne a défini des normes pour les factures électroniques. Ces documents doivent répondre aux spécifications requises et, dans la plupart des cas, être envoyés via son réseau. La plupart des entités du secteur public de l’UE doivent être en mesure de recevoir ce type de factures, ce qui crée une méthode uniforme et universelle de facturation des transactions B2G dans la région.
Il convient de noter que si le secteur public est tenu de recevoir ces factures dans certains cas, elles peuvent également être envoyées aux entreprises dans le cadre de transactions interentreprises. Peppol permet l’échange électronique efficace de factures électroniques, de bons de commande et d’autres documents commerciaux, que vous soyez une entreprise privée ou une organisation publique.
Les factures Peppol sont envoyées au destinataire par l’intermédiaire d’un point d’accès Peppol. Il se connecte au réseau Peppol et provient d’un fournisseur de services agréé, ce qui permet aux entreprises d’échanger électroniquement des documents avec d’autres organisations disposant d’un point d’accès.
Peppol relie les organisations par l’intermédiaire d’un réseau de fournisseurs de services accrédités par Peppol, supprimant ainsi les obstacles au commerce électronique créés par les réseaux fermés “à trois coins”.
Qu’est-ce qu’une autorité de Peppol ?
Pour s’assurer que les points d’accès susmentionnés respectent les règles et règlements établis, elle dispose d’autorités officielles. Ils sont également en place pour “fixer des exigences nationales pour la conception et le contenu des documents Peppol”, selon PEPPOL lui-même.
Il existe actuellement 17 autorités Peppol, qui sont toutes des organismes nationaux, à l’exception d’une seule. OpenPeppol est la seule autorité qui n’est pas rattachée à un pays, car elle sert d’autorité officielle de Peppol dans les juridictions où il n’existe pas d’autorité.
Pourquoi l’utiliser ?
Sa mise en œuvre généralisée en fait une option attrayante pour de nombreuses personnes. Compte tenu de la diversité des approches de la facturation électronique d’un pays à l’autre, l’intérêt de Peppol réside dans la normalisation et l’interopérabilité de l’échange de documents électroniques à l’échelle mondiale.
Le fait de disposer d’un ensemble de normes communes pour le transfert de documents électroniques dans chaque pays où une organisation exerce ses activités simplifie le processus, réduisant ainsi le risque d’erreurs.
La normalisation de la manière dont les informations sont structurées et échangées les rend plus sûres. Outre les factures et les bons de commande, Peppol peut automatiser l’échange de n’importe quel type de document commercial, entre n’importe quelle organisation, n’importe où dans le monde.
Quels sont les pays qui utilisent Peppol ?
Peppol compte actuellement 37 pays membres, dont 29 en Europe.
En dehors de l’Europe, les pays qui ont mis en œuvre les normes Peppol sont les suivants :
Australie
Japon
Malaisie
Nouvelle-Zélande
Singapour
Modèles de coin Peppol
Les modèles de coin sont des cadres pour les transactions numériques. Il existe de multiples approches, mais le cadre de base de Peppol est le modèle des quatre coins.
3-Modèle de coin pour la facturation électronique
Considéré aujourd’hui comme un modèle ancien, le modèle des trois coins pour la facturation électronique exigeait que les expéditeurs et les destinataires se connectent par l’intermédiaire d’un seul fournisseur de services. Les acheteurs décidaient souvent du fournisseur de services qu’ils utilisaient, ce qui signifiait que les fournisseurs devaient utiliser plusieurs systèmes pour leurs clients.
4-Modèle de coin pour la facturation électronique
Améliorant l’approche précédente, le modèle de facturation électronique à quatre coins relie quatre entités. Les quatre coins sont :
Expéditeur
Point d’accès de l’expéditeur
Point d’accès du destinataire
Bénéficiaire
L’introduction de points d’accès sécurise les transactions en garantissant que la communication des documents est envoyée et reçue correctement, en utilisant la validation des documents, les procédures de connaissance du client (KYC) et plus encore.
Modèle à 5 coins pour le CTC
Comme à Singapour, Peppol propose également un modèle à 5 coins. Cette approche ajoute un autre élément au modèle traditionnel, à savoir la plate-forme centrale de l’administration fiscale ou du gouvernement. Ce cadre est également connu sous le nom de Peppol CTC.
Le modèle à 5 coins permet aux autorités fiscales d’avoir accès aux factures presque en temps réel, ce qui garantit que les informations fiscales sont transférées correctement.
À la discrétion du gouvernement concerné, la plateforme centrale peut soit valider les documents avant qu’ils ne soient envoyés au destinataire, soit permettre à des prestataires de services certifiés de les valider à leur place, en servant de dépôt pour les factures électroniques.
Projet pilote VIDA de Peppol
Ce projet pilote mis en place par OpenPeppol démontre que les spécifications du réseau et de la facturation électronique peuvent également être utilisées pour répondre aux exigences de la proposition VIDA de l’UE en matière de rapports numériques.
Le projet est ouvert aux autorités/administrations fiscales de l’UE, aux prestataires de services et aux utilisateurs finaux.
Sovos participe à ce projet pilote. Nous sommes un membre respecté, servant de fournisseur à la fois en Malaisie et à Singapour.
Pour en savoir plus sur l’adoption de la facturation électronique et ses nombreuses règles et réglementations, consultez notre Guide de la facturation électronique. Pour vous aider à vous conformer aux exigences de la facturation électronique et à d’autres considérations fiscales, envisagez notre solution Compliance Cloud.
Constandi pour diriger la réussite et l’engagement des clients afin de générer des revenus récurrents et de fidéliser les clients.
ATLANTA, 9 JANVIER 2024 –Sovos, fournisseur mondial de solutions technologiques et de services de conformité, a annoncé aujourd’hui la nomination de Dominic Constandi au poste de Chief Customer Officer. Dans ce rôle, il initiera et dirigera des programmes clients qui maximisent la valeur client, assurent la réussite du client, et exploitent le portefeuille Sovos des meilleures solutions et services pour fournir une véritable confiance aux entreprises qui naviguent dans l’environnement réglementaire complexe. Constandi apporte à Sovos plus de 20 ans d’expertise en matière de clientèle mondiale, avec une grande expérience de la direction d’équipes interfonctionnelles dans les secteurs des services financiers et de la technologie. Reconnu comme un leader créatif et analytique, il a fait ses preuves dans la constitution d’équipes solides au sein d’organisations prospères.
“Assurer le succès de nos clients internationaux est au cœur de tout ce que nous faisons, c’est pourquoi notre engagement à construire les partenariats clients les plus solides possibles est inébranlable”, a déclaré Kevin Akeroyd, PDG de Sovos. “Grâce à son expérience diversifiée et étendue en matière de gestion des programmes de réussite des clients, je suis convaincu que Dominic possède à la fois le dynamisme et la perspective nécessaires pour diriger notre pratique mondiale. Je suis ravi de l’accueillir au sein de notre équipe de direction”.
M. Constandi a rejoint Sovos après avoir occupé le poste de directeur de la clientèle chez ZoomInfo. À ce titre, il a fait passer l’équipe chargée de l’expérience client de 60 à plus de 500 employés, en l’étendant à l’échelle mondiale à toutes les fonctions liées au succès des clients. Avant ZoomInfo, il a occupé des postes de haut niveau dans le domaine de l’expérience client chez Eze Software, où il a supervisé une organisation de succès client responsable de plus de 400 millions de dollars de revenus annuels récurrents.
“Mon objectif est toujours de créer des relations durables avec les clients, qui vous considèrent comme un partenaire stratégique et non comme un simple fournisseur, et je vois ce même engagement dans tout ce que fait Sovos”, a déclaré M. Constandi. “La nature critique des solutions et des services fournis par Sovos exige des relations de travail solides afin d’obtenir de bons résultats dès la première fois, à chaque fois. Je ne pourrais être plus enthousiaste à l’idée d’entrer dans ce rôle et de diriger cette équipe talentueuse afin de garantir l’excellence continue de l’entreprise dans la satisfaction des besoins de ses clients”.
A propos de Sovos
Sovos est un fournisseur mondial de solutions et de services fiscaux, de conformité et fiduciaires qui permettent aux entreprises de naviguer en toute confiance dans un monde de plus en plus réglementé. Conçues pour une conformité permanente, nos solutions informatiques évolutives répondent aux exigences d’un paysage réglementaire mondial complexe et en constante évolution. La plateforme logicielle de Sovos, basée sur le cloud, offre un niveau d’intégration inégalé avec les applications d’entreprise et les processus de conformité gouvernementale.
Plus de 100 000 clients dans plus de 100 pays – dont la moitié des entreprises du Fortune 500 – font confiance à Sovos pour leurs besoins en matière de conformité. Sovos traite chaque année plus de trois milliards de transactions dans 19 000 juridictions fiscales mondiales. Soutenu par un solide programme de partenaires de plus de 400 personnes, Sovos met à votre disposition un réseau mondial inégalé pour les entreprises de tous les secteurs et de toutes les régions du monde. Fondée en 1979, Sovos est présente en Amérique et en Europe et appartient à Hg et TA Associates. Pour plus d’informations, visitez le site http://www.sovos.com et suivez-nous sur LinkedIn et Twitter.
Comment les fabricants peuvent-ils naviguer dans le monde en constante évolution et de plus en plus complexe de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) ? Il existe plusieurs façons d’évaluer votre approche actuelle et future de la TVA et de maintenir la conformité tout au long du processus.
1. Assurer l’alignement entre les équipes informatiques et fiscales
Trop souvent, nous avons vu des processus centrés sur l’informatique manquer (ou du moins mal comprendre) les besoins et exigences clés en matière de conformité, et des processus centrés sur la fiscalité ne pas prendre en compte les aspects pratiques de l’automatisation. Les services fiscaux et informatiques doivent comprendre qu’ils auront besoin l’un de l’autre pour la maintenance continue et les initiatives d’extension des solutions.
2. Établir et faire évoluer en permanence les processus de partage de la documentation de conformité actualisée
Les organisations seraient bien inspirées d’établir et de partager une documentation solide sur leurs protocoles de conformité et de procéder à des examens périodiques pour s’assurer qu’elles continuent à faire ce qui est nécessaire pour minimiser les risques d’audit et assurer la sécurité de leur entreprise.
3. Reconnaître les conséquences du non-respect des règles
Des questions tactiques et stratégiques se posent ici, et les fabricants doivent prendre des décisions commerciales réfléchies sur la manière de gérer le niveau d’exigences de conformité à la TVA que leurs activités requièrent. L’augmentation du volume d’audit est à venir, et le secteur doit donc s’engager à répondre de manière efficace et efficiente aux obligations de conformité de plus en plus nombreuses en matière de facturation électronique et de rapports périodiques.
4. Révisez régulièrement votre stratégie en matière de fiscalité indirecte
Même si vous avez déjà mis en place une stratégie en matière de fiscalité indirecte, veillez à évaluer l’efficacité de votre stratégie actuelle, d’autant plus que les exigences sont en train de changer de manière significative dans de nombreuses juridictions. Votre stratégie est-elle suffisamment à jour pour garantir qu’elle répond de manière efficace et précise aux obligations de conformité actuelles et à venir et qu’elle est évolutive pour répondre de manière transparente à l’évolution rapide des besoins auxquels les entreprises seront confrontées demain.
5. Utiliser l’automatisation et les solutions basées sur le cloud
La vérification de l’identité numérique et la gestion des transactions libèrent votre organisation des contraintes réglementaires et nos solutions intelligentes s’intègrent à vos processus pour garantir des transactions valides et pérennes.
Sovos vous aide à rester concentré sur votre activité principale en réduisant les frictions liées aux réformes complexes de numérisation fiscale. Nous adoptons une approche tournée vers l’avenir en matière de conformité fiscale indirecte, grâce à des outils intelligents qui fournissent des informations permettant d’obtenir un avantage concurrentiel.
Qu'est-ce que la facturation électronique (facturation électronique) ?
La facturation électronique est l’échange numérique de données de transaction dans un format structuré qui permet un traitement automatisé.
Elle remplace les méthodes traditionnelles de facturation sur papier, ce qui permet aux organisations de rationaliser les flux financiers et de garantir la conformité avec les normes réglementaires en constante évolution.
Ce guide contient tout ce dont vous avez besoin pour bien comprendre la facturation électronique.
Cela vous aidera à :
Prenez des décisions éclairées pour votre entreprise
Ne vous laissez pas impressionner par les mots en vogue et le jargon
Continuez à développer votre entreprise avec clarté et confiance
Chaque pays a sa propre approche de la facturation électronique, ce qui rend les règles actuelles et la situation difficiles à suivre. Ajoutez les exigences logicielles nécessaires pour se conformer à chaque réforme et les choses peuvent vite se compliquer.
Ce guide de facturation électronique est un élément essentiel de votre boîte à outils de conformité fiscale.
Vous n’avez pas le temps de lire ? Communiquez avec nos experts, aucune question n’est superflue lorsqu’il s’agit de conformité à la facturation électronique.
Ce que contient ce guide de la facturation électronique
Qu’il s’agisse des bases de la facturation électronique ou de la compréhension des derniers développements liés à la proposition de l’UE sur la TVA à l’ère numérique, ce guide rassemble et explique les informations essentielles sur la facturation électronique.
Il existe de nombreuses ressources, mais celle-ci est le principal outil pour répondre à toutes vos questions sur la facturation électronique.
Une facture électronique est un document électronique structuré qui détaille une transaction commerciale dans un format lisible par une machine. Contrairement aux factures papier classiques ou aux formats numériques non structurés, les factures électroniques exploitent des formats courants tels que XML, UBL (Universal Business Language) ou EDI (Electronic Data Interchange) pour permettre un traitement automatisé par les systèmes financiers.
Une facture électronique diffère des autres types de documents électroniques tels que les reçus ou les documents de paie électroniques, qui ont leurs propres objectifs et sont souvent soumis à des règles de conformité distinctes. La distinction essentielle réside dans le fait qu’une facture électronique est spécifiquement conçue pour les transactions commerciales et doit être conforme aux réglementations locales ou internationales pour être considérée comme valide dans les systèmes fiscaux et financiers.
Comment fonctionne un système de facturation électronique ?
La facturation électronique ne se limite pas à éliminer le papier, elle consiste à automatiser l’ensemble du cycle de vie des factures afin de créer des transactions financières plus rapides, plus efficaces et plus conformes. De la génération d’une facture au paiement final, les systèmes électroniques modernes automatisent chaque étape, réduisent les erreurs, éliminent les processus manuels et garantissent que les entreprises respectent les réglementations fiscales mondiales, y compris des cadres tels que le contrôle continu des transactions (CTC).
Le processus de facturation électronique
Découvrons les étapes détaillées qui permettent de faire passer la facturation électronique, de la création au rapprochement, afin de remodeler la façon dont les entreprises gèrent leurs opérations financières.
Étape 1 : Le processus commence par la génération d’une facture électronique, qui comprend des détails essentiels tels que les postes, les conditions de paiement et les informations fiscales.
Étape 2 : Transmettre Une fois la facture créée, elle est transmise électroniquement via un réseau ou une plateforme sécurisée. Cela peut se faire par une connexion directe entre les systèmes de l’acheteur et du vendeur ou par l’intermédiaire d’un réseau tel que PEPPOL.
Étape 3 : Réception Le système de l’acheteur ou du destinataire reçoit automatiquement les factures électroniques et importe les données dans son logiciel financier. Grâce au format structuré, les détails de la facture sont saisis avec précision, ce qui permet un traitement instantané sans saisie manuelle. Cela garantit un traitement efficace de la facture et la prépare pour la prochaine étape de validation.
Étape 4 : Validation
En quoi consiste le dédouanement de la facturation électronique ?
Le dédouanement de la facturation électronique est un système dans lequel les autorités fiscales doivent approuver une facture électronique avant qu’elle ne soit envoyée au destinataire. Une fois la facture acquittée, elle devient le seul document valable pour la transaction. Ce processus garantit le respect de la réglementation fiscale et permet au gouvernement de gérer les transactions en temps réel.
Le système valide ensuite la facture par rapport aux documents justificatifs, tels que les bons de commande ou les reçus de livraison, afin d’en garantir l’exactitude. Ce processus de validation automatisé vérifie les écarts de prix, de quantités ou de conditions. Dans les régions appliquant les CTC, les autorités fiscales peuvent également valider la facture lors de cette étape. C’est ce qu’on appelle le dédouanement de la facturation électronique, qui ajoute un niveau supplémentaire de conformité avant que la facture ne soit approuvée pour le paiement.
Étape 5 : Approbation Une fois validée, la facture passe par le processus d’approbation de l’acheteur. Le flux de travail, souvent automatisé, garantit que la facture répond aux normes de conformité internes et externes, telles que les réglementations fiscales appliquées dans le cadre des CTC. L’approbation peut impliquer la confirmation des conditions de paiement et la garantie que la facture répond aux exigences budgétaires avant de procéder au paiement.
Étape 6 : Traiter le paiement Après approbation, le paiement est programmé selon les conditions convenues (par exemple, Net 30 ou Net 60). Le processus automatisé garantit des paiements dans les délais, ce qui améliore les flux de trésorerie et les relations avec les fournisseurs. Le système de l’acheteur communique avec les banques ou les plateformes de paiement pour exécuter le paiement électroniquement.
Étape 6 : Rapprochement et archivage électronique Une fois le paiement traité, le système le rapproche automatiquement avec la facture d’origine, garantissant ainsi la mise à jour correcte des systèmes financiers des deux parties. La dernière étape est l’archivage électronique, où la facture et tous les documents connexes sont stockés en toute sécurité dans un format numérique. Ce processus favorise le respect des réglementations fiscales et garantit que les entreprises conservent une piste d’audit numérique fiable, ce qui est particulièrement important dans les pays où les CTC sont obligatoires.
Qu'est-ce que l'archivage électronique ?
L’archivage électronique désigne le stockage numérique sécurisé et à long terme des factures électroniques et des documents associés. Il garantit que les documents financiers sont conservés d’une manière conforme aux réglementations des autorités fiscales locales, ce qui permet de les retrouver facilement à des fins d’audit, de contentieux ou de conformité.
Définition de la facturation électronique B2G, B2B et B2C
Relations entre entreprises et gouvernement (B2G)
Business-to-Business
(B2B)
Business-to-Consumer
(B2C)
La facturation électronique B2G implique la soumission électronique de factures par les entreprises aux organismes gouvernementaux. Cette initiative s’inscrit dans le cadre d’un effort plus large visant à numériser les marchés publics et à améliorer la transparence des transactions financières avec les entités gouvernementales.
La facturation électronique B2B désigne l’échange électronique de factures entre deux entreprises. Ce processus rationalise considérablement le flux de facturation en automatisant des tâches telles que la création, la transmission et l’approbation des factures.
La facturation électronique B2C se concentre sur la génération de factures électroniques ou de factures pour les consommateurs individuels. Cette forme de facturation est souvent intégrée à des systèmes de paiement numérique, ce qui permet aux consommateurs de recevoir, d’examiner et de payer des factures en ligne.
Les avantages de la facturation électronique en matière de conformité fiscale mondiale
La facturation électronique devient rapidement une norme mondiale pour garantir l’exactitude des données transactionnelles, motivée par le désir de transparence des gouvernements. Alimenté par un manque de confiance dans les données que les entreprises utilisent pour se conformer et prendre des décisions, il élimine la subjectivité des données financières, offrant aux entreprises une vision plus claire de leurs opérations et aidant les gouvernements à économiser des milliards.
Les principaux avantages incluent :
Réduction de la fraude fiscale En exigeant la transmission en temps réel ou quasi réel des données des transactions directement aux autorités fiscales, les systèmes CTC éliminent les risques de sous-déclaration ou de manipulation des factures. Les gouvernements peuvent accéder aux données des transactions au fur et à mesure qu’elles se produisent, ce qui leur permet de vérifier que les taxes sont correctement calculées et déclarées. Cette visibilité et ce contrôle accrus réduisent considérablement les cas d’évasion et de fraude fiscales.
Simplification des transactions transfrontalières Le fait d’opérer dans plusieurs pays implique de naviguer dans un réseau de réglementations fiscales complexes, de formats de factures différents et d’exigences de conformité spécifiques à chaque pays. La facturation électronique simplifie ce processus en alignant les données de facturation sur les normes mondiales, telles que PEPPOL et EDI. Ces formats normalisés permettent aux entreprises de gérer plus efficacement les déclarations fiscales transfrontalières, en réduisant les erreurs et les retards qui peuvent résulter d’une facturation manuelle.
Augmentation des recettes fiscales Pour les gouvernements, elle offre la possibilité d’augmenter les recettes fiscales en réduisant l’évasion fiscale et en comblant l’écart de TVA, c’est-à-dire la différence entre le montant de la TVA due et le montant collecté. Le suivi en temps réel des transactions permet aux autorités fiscales de détecter et de traiter les écarts plus rapidement, ce qui garantit que les impôts sont calculés et perçus avec précision. Cette transparence accrue aide les gouvernements à maintenir des flux de revenus plus fiables.
Découvrez comment la facturation électronique devient rapidement un moteur essentiel de la transformation numérique des secteurs gouvernementaux et commerciaux.
Où la facturation électronique est-elle obligatoire ?
Dans l’Union européenne, la facturation électronique est obligatoire pour les transactions B2G en vertu de la norme européenne pour la facturation électronique (EN16931). Ces exigences ont commencé à s’étendre progressivement pour inclure les transactions B2B, notamment à la suite de l’initiative de La TVA à l’ère numérique (ViDA). VIDA est une proposition de la Commission européenne visant à moderniser et à numériser le système de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).
Facturation électronique B2G obligatoire dans l'UE
Dans le cadre des marchés publics, il est obligatoire pour le secteur public de recevoir des factures électroniques qui respectent l’un des formats techniques de la norme européenne pour la facturation électronique (EN16931). De plus en plus de pays étendent l’obligation aux fournisseurs, qui doivent émettre des factures électroniques dans le cadre de leurs activités avec les entités publiques.
Facturation électronique B2G obligatoire pour les fournisseurs de l’UE
Bulgarie (BG) République de Chypre (CY) Irlande (IE) Grèce (EL) Lettonie (LV) Malte (MT) Pologne (PL) Slovaquie (SK) République tchèque (CZ) Hongrie (HU)
Facturation électronique B2B obligatoire dans l'UE
Dans la plupart des pays de l’Union européenne, les partenaires commerciaux B2B sont libres d’échanger des factures électroniques sous la forme et le format convenus. La proposition ViDA vise à faire de la facturation électronique la méthode par défaut pour l’émission des factures. La Commission européenne souhaite supprimer la nécessité d’une dérogation pour introduire la facturation électronique B2B obligatoire dans un État membre, ainsi que la nécessité pour l’acheteur d’accepter la facturation électronique des fournisseurs.
Facturation électronique B2B obligatoire dans l’UE
Dérogation accordée par l’UE : France (FR), Allemagne (DE), Pologne (PL), et Roumanie (RO)
Projets annoncés pour la facturation électronique obligatoire : Belgique (BE), Slovaquie (SK), Slovénie (SI) et Espagne (ES)
Qu'est-ce que PEPPOL ?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau de distribution électronique qui fonctionne selon un ensemble de spécifications techniques appelées PEPPOL BIS (Business Interoperability Specifications). Open PEPPOL est une association qui assume l’entière responsabilité du développement et de la maintenance du réseau PEPPOL et de ses spécifications.
L’objectif principal de PEPPOL est de faciliter l’échange de documents commerciaux, en permettant aux entreprises de communiquer par voie électronique avec toute institution gouvernementale européenne impliquée dans le processus de passation de marchés. PEPPOL possède plusieurs domaines qui couvrent les communications relatives aux achats avant l’attribution et les processus post-attribution, tels que la facturation.
Initialement conçu pour les marchés publics dans l’UE, le réseau ouvert et interopérable de PEPPOL a gagné en popularité dans le secteur privé. Peu à peu, de nombreux gouvernements ont également étendu l’utilisation de ce réseau d’achats en ligne en rendant PEPPOL obligatoire pour la transmission des factures électroniques B2B. Par conséquent, son utilisation est en hausse dans un nombre croissant de pays, tant au sein de l’UE qu’en dehors.
L’Argentine a été l’un des premiers pays à adopter ce système, en le mettant en œuvre dès 2002 et en le rendant obligatoire pour tous les contribuables assujettis à la TVA d’ici 2015. Les entreprises sont tenues d’émettre des factures électroniques, validées à l’aide d’un code d’autorisation électronique (CAE) émis par l’administration fiscale, l’AFIP. La facturation électronique en Argentine est obligatoire pour les transactions B2B et B2G, ainsi que pour les petites entreprises et les indépendants. Le système comprend différents types de factures, tels que les types A, B, C et E, couvrant les transactions nationales et les exportations.
La Belgique mettra en œuvre la facturation électronique B2B obligatoire à compter du 1er janvier 2026. Les lignes directrices publiées par le Service public fédéral Finances belge décrivent les exigences relatives aux factures structurées, les spécifications techniques et l’étendue des transactions concernées. Les lignes directrices détaillent également la facturation transfrontalière via le réseau PEPPOL et la coexistence des factures électroniques et papier. Les entreprises sont encouragées à commencer à se préparer à la transition pour assurer leur conformité.
Le Canada autorise actuellement la facturation électronique B2B, mais ne l’impose pas. En 2018, les fournisseurs fédéraux ont été tenus d’utiliser des factures électroniques pour les marchés publics via le réseau PEPPOL. L’Agence du revenu du Canada (ARC) a lancé un groupe de travail en 2021 pour étudier la faisabilité d’un mandat de facturation électronique B2B, dans le but d’améliorer l’efficacité, la conformité aux taxes de vente et de lutter contre l’économie clandestine. L’étude en cours évalue les normes et modèles internationaux en vue d’une éventuelle mise en œuvre future.
La facturation électronique en République dominicaine est obligatoire depuis janvier 2024, les grands contribuables étant les premiers à s’y conformer. Le système de facturation électronique utilise des reçus fiscaux électroniques (e-CF), demandant aux contribuables de soumettre des factures au format XML par l’intermédiaire des services web de l’administration fiscale. La conformité est assurée par des certificats numériques et les factures doivent être archivées pendant 10 ans. Le déploiement s’étendra aux petites entreprises d’ici 2026 dans le cadre des efforts déployés par le pays pour rationaliser les déclarations fiscales.
L’Italie a été le premier pays de l’UE à rendre obligatoire la facturation électronique B2B via un processus de contrôle avec sa plateforme Sistema di Interscambio (SdI). En 2019, l’exigence a été étendue aux transactions B2B et B2C nationales, faisant de l’Italie le premier pays de l’UE à mettre en œuvre la facturation électronique B2B obligatoire via un système de dédouanement.
Le mandat CTC français devrait entrer en vigueur en septembre 2026. À cette date, toutes les entreprises devront recevoir des factures électroniques, tandis que les grandes et moyennes entreprises devront également émettre des factures électroniques et déclarer leurs données de transaction et de paiement. Cette mesure vise à améliorer la transparence et à rationaliser les processus de conformité fiscale dans les entreprises en France.
L’Allemagne est en train de passer à la facturation électronique obligatoire, la facturation électronique B2G étant déjà requise au niveau fédéral et au niveau des États. À partir de janvier 2025, tous les contribuables devront être en mesure de recevoir des factures électroniques, et d’ici janvier 2027, les grandes entreprises dont le chiffre d’affaires dépasse 800 000 euros devront émettre des factures électroniques. D’ici janvier 2028, le mandat s’appliquera à toutes les entreprises. Le système est conçu pour améliorer la conformité fiscale et la transparence.
La Grèce impose la facturation électronique B2G, les fournisseurs étant tenus d’émettre des factures par voie électronique aux entités du secteur public par l’intermédiaire de prestataires de services accrédités utilisant le réseau PEPPOL. Si la facturation électronique pour les transactions B2B et B2C est actuellement optionnelle, elle pourrait devenir obligatoire à l’avenir dans le cadre de réformes fiscales plus larges. Le gouvernement a également mis en place le système myDATA pour la production de rapports en temps réel des données comptables, intégrant ainsi la conformité numérique dans l’ensemble des activités.
La Malaisie a mis en place la facturation électronique obligatoire en août 2024 pour les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel est supérieur à 100 millions de RM. Le système de facturation électronique en Malaisie suit un modèle CTC, selon lequel les factures doivent être validées par l’administration fiscale via la plateforme MyInvois. D’ici 2025, l’obligation s’étendra à tous les contribuables. Cette initiative vise à améliorer le respect des obligations fiscales et à rationaliser les déclarations pour des secteurs spécifiques, et prévoit de couvrir progressivement un plus grand nombre d’entreprises.
La Nouvelle-Zélande discute activement de la facturation électronique obligatoire au sein de son groupe des leaders en matière d’adoption de la facturation électronique, qui comprend des représentants du gouvernement et des entreprises. Bien que la facturation électronique ne soit pas encore obligatoire, le pays a signé un protocole d’accord avec Singapour pour promouvoir l’adoption de la facturation électronique. Ces développements suggèrent que la Nouvelle-Zélande pourrait finalement introduire la facturation électronique obligatoire, bien qu’aucun calendrier précis n’ait été confirmé.
Le Sultanat d’Oman a reporté le déploiement de son système de facturation électronique B2B obligatoire, dont la mise en œuvre volontaire était initialement prévue pour avril 2024 et obligatoire pour les grandes entités pour octobre 2024. Le nouveau calendrier a été repoussé à 2025 en raison de l’absence de conception détaillée et de fonctionnalités du système. Oman devrait adopter un modèle de facturation électronique CTC afin d’améliorer la conformité fiscale.
Le Pérou a mis en place la facturation électronique obligatoire pour tous les contribuables dans le cadre de son système d’émission électronique (SEE), réglementé par la Surintendance nationale des douanes et de l’administration fiscale (SUNAT). Depuis 2014, les entreprises sont tenues d’émettre et de recevoir des factures électroniques pour les transactions B2B et B2G. Le système comprend divers documents électroniques, tels que des notes de crédit et des reçus de vente, et offre plusieurs systèmes d’émission. Le non-respect des réglementations en matière de facturation électronique peut entraîner des sanctions, notamment des amendes et des fermetures d’établissements.
Le système de facturation électronique de la Pologne deviendra obligatoire pour les grandes entreprises d’ici février 2026 et pour tous les autres contribuables d’ici avril 2026, en utilisant la plateforme Krajowy System e-Faktur (KSeF). Initialement, la facturation électronique est volontaire depuis janvier 2022, les transactions B2G nécessitant déjà des factures électroniques. Le système prend en charge les rapports en temps réel et la validation des factures, dans le but de rationaliser la conformité fiscale et de réduire la fraude. Des sanctions en cas de non-conformité s’appliqueront dès le début de l’adoption obligatoire.
Le système de facturation électronique B2G du Portugal oblige les fournisseurs à émettre des factures électroniques pour les contrats du secteur public. Introduite par le décret-loi 111-B/2017, l’obligation est entrée en vigueur en 2019 et s’appliquait initialement aux grandes entreprises, les échéances pour les petites entreprises étant reportées à 2025. Les factures doivent suivre le format CIUS-PT, et le non-respect peut entraîner un non-paiement, une action en justice ou une rupture de contrat. Le système vise à rationaliser les transactions, à améliorer la conformité et à s’aligner sur les normes de l’UE.
La Roumanie a introduit la facturation électronique obligatoire par étapes, en commençant par les transactions B2G et les transactions B2B à haut risque. À compter de juillet 2024, toutes les entreprises enregistrées à la TVA doivent soumettre des factures électroniques pour toutes leurs transactions via la plateforme RO e-Factura. Le système vise à rationaliser la conformité fiscale et à améliorer la transparence, en prévoyant des sanctions en cas de non-respect.
La ZATCA (Saudi Arabia’s Zakat, Tax, and Customs Authority) a annoncé la 15e vague de la phase 2 de son mandat de facturation électronique. Cette vague cible les contribuables dont le chiffre d’affaires annuel est d’au moins 4 millions de SAR (environ 1,06 million de dollars américains) qui étaient soumis à la TVA en 2022 ou 2023. Ces contribuables doivent intégrer leurs solutions de facturation électronique à la plateforme FATOORA de ZATCA d’ici le 1er mars 2025. La phase 2 introduit des exigences supplémentaires en matière d’intégration afin de rationaliser la conformité et les rapports.
Le système de facturation électronique de Singapour, basé sur le réseau PEPPOL, devrait devenir obligatoire pour les transactions B2B à compter de novembre 2025 pour les entreprises nouvellement enregistrées à la TPS. Le cadre InvoiceNow, lancé en 2018, permet aux entreprises d’échanger des factures électroniques plus efficacement. Alors que la facturation électronique B2B sera bientôt obligatoire, la facturation électronique B2G devrait devenir obligatoire à l’avenir. Cette initiative vise à rationaliser les processus de facturation et à améliorer la conformité dans le paysage commercial de Singapour.
La Slovénie a proposé une déclaration électronique CTC obligatoire, qui devrait débuter en juin 2026. Le plan oblige les entreprises à émettre et à échanger des factures électroniques tout en communiquant des données transactionnelles B2B et B2C aux autorités fiscales en temps quasi réel. Ce système aligne la Slovénie sur les tendances mondiales en matière de conformité fiscale et de reporting numérique, dans le but d’améliorer la transparence et l’efficacité de l’administration fiscale.
Les mandats de facturation électronique en Espagne sont en place pour les transactions B2G depuis 2015, obligeant les fournisseurs à utiliser le format FacturAE. À partir de 2025, le pays introduira la facturation électronique B2B obligatoire par étapes, en commençant par les grands contribuables. Le système espagnol fonctionne selon un modèle post-audit avec des rapports de données en temps quasi réel, ce qui rend essentiel pour les entreprises de se conformer aux nouvelles normes et aux nouveaux délais.
Taïwan a mis à jour sa réglementation en matière de facturation électronique, obligeant les contribuables à soumettre des factures uniformes gouvernementales (e-GUI) électroniques et les informations connexes à la plateforme du ministère des Finances dans les 7 jours pour les transactions B2B et dans les 2 jours pour les transactions B2C. De nouvelles sanctions ont été introduites en cas de non-conformité, avec des amendes allant de 1 500 TWD à 15 000 TWD. Le pays a également publié la version actualisée des lignes directrices pour la mise en œuvre des messages (MIG v. 4.0), la version précédente étant valable jusqu’en décembre 2025, ce qui permet une période de transition.
La Turquie a introduit la facturation électronique obligatoire en 2014 dans le cadre de son initiative de transformation électronique. Les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel dépasse 3 millions de TRY, ainsi que des secteurs spécifiques comme l’énergie et le commerce en ligne, doivent s’y conformer. En Turquie, les factures électroniques utilisent le format UBL-TR 1.2 et nécessitent soit un timbre fiscal, soit une signature électronique qualifiée. Le système permet de réduire les coûts, d’accroître la sécurité et d’améliorer la conformité avec les réglementations en matière de TVA. Les factures électroniques doivent être archivées pendant 10 ans.
À l’heure actuelle, aucune réglementation uniforme en matière de facturation électronique n’est appliquée aux États-Unis. ce qui entraîne des pratiques variées et une adoption lente selon les États. Selon DBNAlliance, l’absence de système fédéral de TVA ou de TPS aux États-Unis a créé plus de 10 000 juridictions fiscales, ce qui complique l’adoption de la facturation électronique.
L’Autorité fiscale zambienne (ZRA) a accordé un délai de grâce de trois mois aux contribuables pour leur permettre de se conformer à la facturation électronique obligatoire via le système de facturation intelligent (SIS), prolongeant la date limite jusqu’au 30 septembre 2024. Le SIS est conçu pour réduire la fraude à la TVA en contrôlant les transactions en temps réel. Les pénalités pour non-conformité seront appliquées à partir du 1er octobre 2024, ce qui laisse aux contribuables un délai supplémentaire pour s’enregistrer et intégrer le système.
L’obligation de facturation électronique dépend du pays et du cadre réglementaire en place. Au cours de la dernière décennie, de nombreux gouvernements du monde entier ont introduit des mandats de facturation électronique comme base de cadres plus larges de contrôle continu des transactions (CTC).
Bien qu’il existe une grande variété d’options disponibles aujourd’hui, la meilleure plateforme de facturation est celle qui répond aux besoins spécifiques de votre entreprise tout en garantissant la conformité avec les réglementations locales et internationales. Les systèmes de facturation électronique doivent être évolutifs, fiables et capables de s’adapter à votre activité pour répondre aux complexités de la conformité en matière de facturation dans le monde entier. Apprécié par les multinationales et les PME, Sovos propose une solution de facturation de bout en bout pour la conformité dans plus de 60 pays.
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SAP prend en charge la facturation électronique, mais il est important de noter qu’il doit être configuré en fonction des réglementations et des exigences de facturation propres à chaque pays. Les clients SAP sont essentiellement confrontés à deux options : créer leurs propres outils sur l’architecture SAP ou sélectionner un fournisseur de bout en bout. Il s’agit de deux approches distinctes qui suivent des voies très différentes pour atteindre votre objectif final.
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Très peu de pays ont des restrictions ou des limitations qui rendent l’adoption de la facturation électronique difficile. Par exemple, au Maroc, il n’est pas recommandé d’émettre des factures électroniques sans consultation préalable de l’administration fiscale. Au Venezuela, la facturation électronique n’est autorisée que pour des secteurs spécifiques et nécessite l’approbation de l’administration fiscale avant l’émission des factures.
Ressources supplémentaires pour la facturation électronique
En tant que PDG, Kevin Akeroyd définit la stratégie et le ton de l’entreprise. Kevin peut être décrit comme un leader qui embrasse la transformation et l’innovation et qui comprend le rôle que les données et l’analyse jouent dans la croissance de l’entreprise. C’est un grand penseur qui encourage les grandes idées de ses équipes et équilibre ces ambitions avec les réalités financières et opérationnelles de l’organisation.
Il est convaincu que l’organisation doit être guidée par un objectif et exister pour le plus grand bien de tous. Pour lui, la culture n’est pas un mot à la mode, mais quelque chose qu’il considère comme le tissu de l’entreprise. Kevin comprend que le fait d’avoir une organisation où chacun se sent inclus et peut apporter sa vraie personnalité au travail tous les jours permet d’obtenir de meilleurs résultats. En tant que leader humain avant tout, il se soucie profondément de nos employés, de nos clients et de nos partenaires en tant que personnes.
Kevin connaît bien la technologie, la mondialisation et les stratégies de mise sur le marché de portefeuilles de produits sophistiqués. Il comprend les complexités du commerce international et la manière dont les entreprises s’efforcent d’étendre leurs activités au-delà d’une multitude de frontières, de réglementations et de contrôleurs gouvernementaux.
Lorsqu’il n’est pas au bureau, Kevin passe le plus de temps possible avec sa famille. Il est passionné et se réjouit toujours d’une conversation sur le sport, les voyages, la musique et la nature. Un bon débat sur les vins du vieux continent par rapport à ceux du nouveau continent est également un sujet qu’il aborde volontiers.
Les lois sur la facturation électronique imposées par le gouvernement font leur chemin dans presque toutes les régions du monde, apportant des mandats et des attentes plus stricts aux entreprises. Insérés dans tous les aspects de vos opérations, les gouvernements sont maintenant une influence omniprésente dans votre pile de données en examinant chaque transaction en temps réel lorsqu’elle traverse votre réseau. La surveillance en temps réel a également permis une application en temps réel qui peut varier en gravité allant d’amendes importantes à la fermeture complète de votre entreprise. Tout cela a créé une nouvelle réalité pour les responsables informatiques qui ont besoin d’une stratégie pour faire face à ces changements globaux. Nous avons demandé à notre vice-président de la stratégie et de la réglementation, Christiaan Van Der Valk, de nous donner son avis sur la façon dont cela affectera les services informatiques et sur la meilleure façon de se préparer.
Q : Avec les autorités gouvernementales désormais dans les données des entreprises et exigeant des rapports réels ou quasi réels, quel impact cela aura-t-il sur les services informatiques ?
CV: La numérisation de la TVA et d’autres taxes élargit considérablement la portée des systèmes financiers et transactionnels qui doivent répondre à des exigences gouvernementales spécifiques et en constante évolution. Ce phénomène d’élargissement et de décentralisation de la conformité fiscale dans le paysage des systèmes et des processus d’une entreprise se produit en même temps que davantage de ces applications (pour l’automatisation des comptes fournisseurs, l’EDI, les achats, l’automatisation de la chaîne d’approvisionnement, la gestion des voyages et des dépenses, la commande à l’encaissement, la gestion des communications clients, etc.) sont utilisées sur une base SaaS en mode multi-locataire.
Cela vous oblige à faire le point sur les applications qui peuvent entrer dans le champ d’application des exigences en matière de TVA dans toutes les juridictions concernées, et à examiner les contrats des fournisseurs pour vous assurer de la clarté quant à la responsabilité de la conformité. Les pratiques d’approvisionnement pour l’octroi de licences à ces applications externes peuvent également devoir être revues pour s’assurer que la passation de marchés en matière de conformité fiscale est appropriée dès le départ.
Q : Pour respecter les mandats gouvernementaux et s’assurer que les opérations se poursuivent sans interruption, quelles priorités les TI doivent-elles prioriser ? Quelle approche recommanderiez-vous?
CV: Un facteur clé de succès est la mesure dans laquelle l’informatique et la fiscalité peuvent s’associer pour apporter des changements dans l’organisation. La réponse par défaut aux changements de fiscalité indirecte sera de les considérer comme évolutifs et mieux résolus par les filiales locales. L’introduction des CTC, cependant, est un changement de paradigme et l’une des conséquences est que la résolution de ces défis de manière décentralisée peut nuire au potentiel de transformation numérique d’une entreprise. Les technologies de l’information et la fiscalité doivent travailler en étroite collaboration pour sensibiliser toutes les parties prenantes des entreprises et des pays à l’importance d’une réponse coordonnée et stratégique à ce changement profond. Le rôle des technologues fiscaux qui se spécialisent dans ces défis interdisciplinaires ne peut être sous-estimé.
Beaucoup de choses ont changé dans le monde de la facturation électronique mandatée par le gouvernement. Les investissements continus des autorités gouvernementales dans la technologie ont mis les régulateurs dans la position d’exiger une plus grande transparence ainsi que des rapports plus détaillés et en temps réel. Pour répondre à ces demandes, les entreprises se tournent vers leurs organisations informatiques. La bonne nouvelle est que vous n’avez pas besoin de faire cavalier seul. Sovos possède l’expertise pour vous guider à travers cette évolution mondiale basée sur notre expérience de travail avec de nombreuses grandes marques mondiales.
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Partie II de V – Oscar Caicedo, vice-président de la gestion des produits pour VAT Americas, Sovos
Cliquez ici pour lire la première partie de la série.
Les lois sur la facturation électronique imposées par le gouvernement font leur chemin dans presque toutes les régions du monde, apportant des mandats et des attentes plus stricts aux entreprises. Insérés dans tous les aspects de vos opérations, les gouvernements sont maintenant une influence omniprésente dans votre pile de données en examinant chaque transaction en temps réel lorsqu’elle traverse votre réseau. La surveillance en temps réel a également permis une application en temps réel qui peut varier en gravité allant d’amendes importantes à la fermeture complète de votre entreprise. Tout cela a créé une nouvelle réalité pour les responsables informatiques qui ont besoin d’une stratégie pour faire face à ces changements globaux. Nous avons demandé à notre vice-président de la gestion des produits pour la TVA, Oscar Caicedo, de nous donner son avis sur la manière dont cela affectera les services informatiques et sur la meilleure façon de se préparer.
Q : Avec les autorités gouvernementales désormais dans les données des entreprises et exigeant des rapports réels ou quasi réels, quel impact cela aura-t-il sur les services informatiques ?
OC : Pour moi, cela se divise en quatre catégories distinctes :1. Architecture des processus opérationnels – À mesure que les entités de réglementation deviennent plus avancées, il est important d’examiner le processus opérationnel fonctionnel global, et pas seulement le mécanisme technique de production de rapports. De nombreux processus opérationnels ont été solidifiés bien avant que les capacités actuelles ne soient facilement disponibles. Il est important de revoir le processus d’affaires pour être en mesure de déterminer la meilleure voie technique à suivre.
2. Source de vérité – Avec l’environnement complexe dans lequel les services informatiques doivent naviguer, vous devez redéfinir les attentes en matière de source de vérité des données / processus. Les écosystèmes de systèmes back-end n’ont pas été conçus en tenant compte des besoins actuels en matière de conformité et de réglementation. Dans les marchés matures, où les gouvernements continuent de développer leurs capacités techniques, il est essentiel d’avoir une stratégie claire pour se protéger contre les risques liés à la source de vérité. Sinon, les organismes de réglementation locaux ont tendance à devenir la source ultime de vérité.
3. Agrégation/rapprochement des données – Un manque de clarté sur la source de vérité pour chaque processus opérationnel fonctionnel peut entraîner des risques majeurs. L’enregistrement des données en temps réel auprès des régulateurs locaux a été le défi initial. Le défi actuel consiste à s’assurer que tous les systèmes impliqués sont synchronisés et toujours parfaitement harmonisés. Les services informatiques doivent reconnaître qu’il est désormais indispensable de naviguer dans l’environnement actuel.
4. Données de référence – Les données dans les systèmes back-end étaient déjà suffisamment compliquées pour être prises en charge de manière centralisée. Une fois que les besoins réglementaires en temps réel ont été introduits, le problème des données est devenu exponentiellement plus important. Les structures de données, les bibliothèques de données et les programmes d’extraction sont tous des tentatives pour résoudre le problème, mais normalement ces tentatives échouent en raison de lacunes dans la compréhension de ce qui est obligatoire et facultatif. Des directives claires sur les besoins locaux sont essentielles avant de décider d’une stratégie technique.
Q : Pour respecter les mandats gouvernementaux et s’assurer que les opérations se poursuivent sans interruption, quelles priorités les TI doivent-elles prioriser ? Quelle approche recommanderiez-vous?
OC: Je donnerais la priorité à une compréhension réglementaire claire des marchés / zones géographiques dans lesquels vous opérez. Cela semble évident, mais ce n’est pas toujours le cas. Quatre-vingt-dix-neuf pour cent du temps, lorsque je parle à une grande organisation multinationale, ils ne sont pas clairs sur les besoins du marché local. Les efforts de centralisation ou d’adoption d’une approche cohérente échouent parce que les principaux décideurs informatiques n’ont pas compris la réglementation.
En outre, vous devez vous concentrer sur les processus métier et les exigences en matière de données pour les rendre efficaces et résoudre le problème de bout en bout. Le défi ne s’arrête pas à l’enregistrement des données. Le problème se termine lorsque vous disposez de la visibilité, de la maintenance, du soutien, de la réconciliation et des renseignements nécessaires pour être parfaitement préparé.
Ne prenez pas de risques. L’environnement réglementaire est très dynamique, il est donc important d’assurer le test approprié de tous les scénarios d’affaires nécessaires à l’exploitation. L’absence de scripts de test clairs peut entraîner des surprises dans les environnements de production, ce qui peut avoir des implications importantes pour l’opération.
Enfin, consolidez autant que possible. Cela signifie simplifier les points de terminaison, les protocoles de communication, les structures de données, etc. Cela permettra de gérer plus efficacement les processus prescrits dans les différentes administrations.
Beaucoup de choses ont changé dans le monde de la facturation électronique mandatée par le gouvernement. Les investissements continus des autorités gouvernementales dans la technologie ont mis les régulateurs dans la position d’exiger une plus grande transparence ainsi que des rapports plus détaillés et en temps réel. Pour répondre à ces demandes, les entreprises se tournent vers leurs organisations informatiques. La bonne nouvelle est que vous n’avez pas besoin de faire cavalier seul. Sovos possède l’expertise pour vous guider à travers cette évolution mondiale basée sur notre expérience de travail avec de nombreuses grandes marques mondiales.
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En tant que directeur financier, Kevin dirige toutes les disciplines liées à la finance et à la comptabilité pour Sovos. À ce titre, il supervise les responsables de la pratique mondiale pour les fonctions commerciales essentielles, notamment la fiscalité, la trésorerie, le développement de l’entreprise, les opérations comptables et la planification et l’analyse financières.
La philosophie d’entreprise de Kevin est d’embaucher les meilleures personnes, de leur donner un ensemble clair de priorités stratégiques, puis de leur donner la place et le soutien nécessaires pour atteindre leurs objectifs. Il est un vétéran de l’industrie de la technologie ayant occupé des postes financiers de haut niveau chez Sparta Systems, Honeywell et General Electric.
La carrière de Kevin à ce jour lui a offert de multiples opportunités de vivre et de travailler à l’étranger, y compris des arrêts en France et au Japon. Il attribue à ces expériences le mérite d’avoir fait de lui un leader plus complet qui comprend le rôle que joue la culture dans l’exploitation réussie d’une entreprise mondiale.
Lorsque vous n’êtes pas au bureau, vous êtes plus susceptible de trouver Kevin explorant la région d’Atlanta avec sa femme et ses deux enfants.
En tant que directrice du marketing, Leah est chargée d’établir la stratégie marketing mondiale de l’organisation, de permettre la collaboration et d’établir les meilleures pratiques dans le monde entier. Son rôle est d’influencer et d’améliorer tous les aspects du parcours client afin de stimuler la demande pour les solutions et services de Sovos.Le style de leadership et la philosophie d’entreprise de Leah sont enracinés dans le pouvoir de travailler en coopération vers un objectif commun. Elle croit que lorsque les équipes sont informées et responsabilisées, elles produiront leur meilleur travail. Mettre les individus au défi d’atteindre l’excellence tout en les soutenant avec les outils nécessaires pour s’épanouir dans n’importe quel environnement est un locataire essentiel de son approche managériale.Une carrière passée à diriger des équipes de marketing mondiales dans différentes disciplines de la fintech l’a bien préparée à diriger dans un secteur où le changement continu est la seule constante. Elle a une passion pour aider les petites entreprises à réussir grâce à l’utilisation de la technologie, une compétence qu’elle a adoptée à un jeune âge en travaillant dans le commerce de détail de ses parents.Lorsqu’elle n’est pas au bureau, il est probable que vous trouverez Leah passant du temps avec sa famille et ses amis au lac, voyageant pour sa prochaine aventure ou assistant à la dernière représentation au théâtre.Pour plus d’informations, consultez le profil LinkedIn de Leah.
En tant que vice-président de la planification et de l’analyse financières, Maylin dirige notre fonction de finance d’entreprise pour soutenir la direction et les équipes régionales et fonctionnelles de Sovos dans la conduite de la croissance.Maylin est passionné par l’amélioration des processus et dirige des équipes financières hautement performantes apportant à Sovos une vaste expérience dans les rapports financiers, l’intégration de fusions et acquisitions, la mise en œuvre de systèmes financiers et le soutien aux relations avec les investisseurs. Au cours de sa carrière, elle a travaillé dans trois sociétés du Fortune 500 et, plus récemment, dans deux sociétés à forte croissance soutenues par des capitaux privés.Basée à Atlanta, Maylin aime passer du temps à la maison et voyager avec son mari et ses deux filles adolescentes.Pour plus d’informations, consultez le profil LinkedIn de Maylin.
En tant que vice-président du marketing produit pour les petites et moyennes entreprises (PME), Mark dirige une initiative visant à mieux comprendre et servir cet acheteur unique. Son équipe est chargée de concevoir des solutions, de fixer des prix et de développer des stratégies de commercialisation qui aident les entreprises émergentes à assurer leur conformité fiscale dès le début.
Passionné par la compréhension des besoins des clients au moyen de données quantitatives et qualitatives, Mark est un fervent adepte du concept NIHITO (« Nothing interesting happens in the office », ce qui signifie « rien d’intéressant ne se passe au bureau »). Les données sont essentielles, mais elles ne sont pas suffisantes. Les conversations honnêtes avec les clients et les prospects constituent l’ingrédient secret à la base de toute relation efficace.
Mark est un spécialiste en résolution de problèmes qui aligne ses équipes ainsi que ses stratégies sur les besoins du client, le tout dans un esprit collaboratif. Cela permet à son groupe de commercialiser les solutions logicielles les plus efficaces possibles. Il aime simplifier les choses complexes, ce qui lui permet de nouer et entretenir des relations durables avec les acheteurs modernes des PME.
En dehors du travail, Mark est père de trois filles qui remplissent ses journées et le rendent humble. Musicien à ses heures perdues, Mark est également un amateur d’activités de plein air telles que la randonnée et le ski. Titulaire d’un diplôme en gestion d’entreprise de l’Université Hamline, il intervient fréquemment dans le secteur et détient un grand nombre de certifications de Customer Centric Sales, Pragmatic Marketing et Forrester Decisions.
En tant que vice-présidente et responsable mondiale du support client, Angelique Stewart est chargée de créer et de maintenir une expérience de support de classe mondiale pour les clients de Sovos. Avec une philosophie personnelle et professionnelle enracinée dans la conviction que vous ne devriez jamais vous contenter de moins; Angélique se met constamment au défi, elle et son équipe, de trouver des moyens de s’améliorer.
Angélique est une championne pour son équipe et travaille pour s’assurer qu’ils grandissent professionnellement et réalisent leur plein potentiel. Elle croit qu’une équipe performante ne peut être soutenue que lorsque vous aidez vos employés à atteindre leurs objectifs personnels tout en travaillant à l’atteinte des objectifs organisationnels.
Diplômée de première génération, ses grands-parents ont émigré de la Barbade aux États-Unis, elle a apprécié le dynamisme et la forte éthique de travail que sa famille lui a inculqués. C’est quelque chose qu’elle apporte au bureau tous les jours et quelque chose qu’elle et son mari Marlon, originaire de Jamaïque, travaillent pour impressionner leur fille Amaya.
Lorsqu’elle n’est pas au bureau, Angélique assiste généralement à des matchs de football avec sa famille et Yorkie Jaxon, cuisine ou apprécie sa musique préférée. Le voyage est une de ses passions et elle est toujours à la recherche de sa prochaine aventure.
En tant que Chief Channel Officer, Jonathan dirige la stratégie, les programmes et les ventes des partenaires. Dans son rôle, il travaille avec les régions, les équipes de produits et les secteurs fonctionnels pour assurer un alignement étroit sur les meilleures pratiques et l’exécution de la mise sur le marché.
La philosophie de Jonathan est axée sur l’évolutivité et la réussite mutuelle. Il a acquis cette connaissance au cours de ses plus de 20 années passées à mettre en place des organisations de vente et de partenariat à l’échelle mondiale dans des entreprises technologiques de premier plan à croissance rapide, notamment VMware, Red Hat et Deltek.
Jonathan a une grande expérience de la gestion d’équipes très performantes. Il attribue son succès au fait d’avoir donné à ses collaborateurs la liberté d’agir au sein d’une culture entrepreneuriale liée à une mission claire.
En dehors du travail, Jonathan aime passer du temps avec sa famille, voyager et est un grand amateur de baseball et de football. Il est titulaire d’un Bachelor of Science en marketing de l’Université du Colorado et d’un MBA de l’Université Johns Hopkins.
Pour plus d’informations, consultez le profil LinkedIn de Jonathan .
En tant que vice-président des services professionnels, Dan est chargé d’établir une organisation solide centrée sur le client, fondée sur une équipe bien équilibrée et une vision commune du succès.
La philosophie d’entreprise de Dan est de rassembler des personnes soucieuses de leur carrière qui sont fières de ce qu’elles font. Il croit que le légendaire entraîneur de basketball Pat Summitt le résume le mieux : « La responsabilité égale la responsabilité égale la propriété. Et le sentiment d’appartenance est l’arme la plus puissante qu’une équipe ou une organisation puisse avoir. »
Il a passé plus de 15 ans à élaborer des processus de mise en œuvre reproductibles et à obtenir des résultats prévisibles dans le domaine des technologies financières. Professionnel axé sur les résultats, Dan est fier de s’approprier une mission donnée et de trouver des moyens de s’exécuter seul.
En dehors du bureau, vous trouverez probablement Dan passer du temps avec sa famille à la patinoire où il entraîne ses trois garçons. Lorsqu’ils peuvent s’échapper de la patinoire, lui et sa femme aiment essayer de nouveaux restaurants et des brasseries artisanales de la Nouvelle-Angleterre.
Dan est titulaire d’un baccalauréat ès sciences de l’Université de Syracuse et d’une maîtrise en administration des affaires de l’Université Bentley.
