Dans de nombreuses régions du monde, les entreprises ont commencé à la fin des années 1990 à mettre en œuvre des projets de grande envergure visant à aligner les systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) et autres systèmes d’entreprise de base sur les capacités technologiques offertes par la révolution de l’internet. Souvent, ces projets de modernisation et de consolidation des ERP ont pris de nombreuses années à réaliser, avec des budgets se chiffrant en dizaines de millions de dollars. Pendant ce temps, les investissements dans d’autres domaines des technologies de l’information et des processus commerciaux facilités par voie électronique ont été gelés ou n’ont eu qu’un caractère expérimental.
Vers 2010, un nombre important d’entreprises multinationales ont émergé de cette phase de modernisation et de consolidation de l’ERP en cherchant à augmenter le retour sur investissement (ROI) de ces systèmes internes de base coûteux et modernisés. Pour ce faire, elles se sont concentrées sur les logiciels, les systèmes et les services afin de réaliser des gains d’efficacité en automatisant les transactions de vente et d’achat avec leurs partenaires commerciaux. Avec le niveau élevé de personnalisation des PGI dans les grandes entreprises du monde entier, aucun système ne pouvait communiquer entre eux dès le départ. Les logiciels d’automatisation interentreprises et les services en nuage, tels que les logiciels de type “achat-paiement”, “commande-caisse” et bien d’autres types de logiciels spécialisés, sont apparus comme le prochain domaine d’investissement clé des entreprises en matière de logiciels.

La phase actuelle voit de nombreuses grandes entreprises adopter progressivement des systèmes d’automatisation des transactions B2B, qui sont presque exclusivement basés sur le cloud et fonctionnent comme des “réseaux” multi-tenant, par opposition aux connexions EDI 1:1 qui les précédaient. Les entreprises peuvent obtenir d’importants avantages et économies de processus en automatisant l’échange de données de vente et d’achat avec leurs partenaires commerciaux. Comme les éditeurs de logiciels ERP ne se sont pas concentrés sur les outils permettant une intégration transparente des processus de bout en bout avec les fournisseurs et les acheteurs de leurs clients, des centaines d’entreprises sont apparues pour combler le vide dans cet espace d’intégration interentreprises au cours des 15 dernières années.

Pour vous aider à mieux comprendre les différences régionales qui sont à l’origine de cette transition chaotique, nous avons créé ce guide utile. 

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• Développements dans le domaine des logiciels d’entreprise
• L’évolution de la gestion des transactions commerciales
• Les marchés publics (B2G) et l’émergence de réseaux ouverts
• Modèles CTC régionaux émergents

Un objectif commun des contrôles fiscaux dans les pays de post-contrôle est de vérifier que les transactions enregistrées dans les livres d’une société sont réelles. La mesure dans laquelle la facture est considérée comme la seule ou la principale plate-forme d’information dans ce contexte varie d’un pays à l’autre, mais il est généralement vrai qu’un processus de facturation et des archives bien gérés, comprenant des preuves crédibles de l’intégrité et de l’authenticité des factures pendant la période de stockage, peuvent être un facteur déterminant dans une stratégie visant à réduire au minimum le temps d’audit et les risques de non-conformité. Permettre aux autorités fiscales de vérifier facilement la fiabilité des factures stockées peut donc être une stratégie clé pour déployer la facturation électronique à faible risque dans un environnement d’entreprise ou de service étendu.

Les informations historiques sont dignes de confiance lorsqu’il peut être établi que leur origine est réelle (authenticité) et qu’elles n’ont pas été modifiées (intégrité). Ces attributs de confiance sont interdépendants : si l’intégrité des documents ne peut être établie, ils ne sont logiquement pas authentiques ; et si l’authenticité des données ne peut être établie, leur intégrité n’a aucun intérêt.
Il n’est pas particulièrement difficile pour la plupart des entreprises de prouver la véracité d’une facture datant de plusieurs jours, semaines ou même mois. Cependant, de telles preuves circonstancielles s’effritent souvent avec le temps ; ce qui est “évident” un jour dans le contexte commercial est rapidement oublié dans l’environnement commercial actuel, qui évolue rapidement.

Dans notre livre blanc, nous approfondissons les possibilités de contrôle de la TVA dans un environnement de post-contrôle pour vous aider à mieux comprendre. Téléchargez votre exemplaire gratuit pour en savoir plus : 

• Les différents types d’obligations
• Un bref historique des options d’auditabilité ex-post
• Pourquoi une autorité fiscale ferait-elle confiance à vos comptes
• Les défis du papier pour les parties prenantes
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Qu’est-ce qui va changer dans la nouvelle année ?

À partir du 1er janvier 2021, la manière dont le commerce transfrontalier entre le Royaume-Uni et l’Union européenne est mené subira des changements sismiques. À la fin de la période de transition de Brexit, en décembre 2020, le Royaume-Uni devient un pays tiers par rapport à l’Union européenne. En conséquence, le concept d’acquisitions et d’expéditions est supprimé pour le commerce entre le Royaume-Uni et l’Union européenne, pour être remplacé par des exportations et des importations. Cela a des conséquences importantes sur la comptabilité de la TVA, les importations et les chaînes d’approvisionnement. Dans les semaines à venir, il sera crucial d’envisager le report de la comptabilité des importations pour la TVA, en plus des enregistrements de la TVA et de la nécessité d’une représentation fiscale.

Quelles sont les mesures cruciales que les entreprises doivent prendre ?

Il existe toute une série de mesures de préparation et d’atténuation que les entreprises peuvent mettre en œuvre. Parmi les mesures les plus importantes à prendre, on peut citer

• Identifier toutes les chaînes d’approvisionnement qui pourraient être touchées par Brexit
• Déterminer dans quels États membres de l’UE les enregistrements TVA doivent être conservés
• Déterminer si de nouveaux enregistrements de TVA seront nécessaires
• Envisager des modifications des exigences douanières, telles que les numéros EORI au Royaume-Uni et dans l’UE
• Plan de modification des obligations de déclaration de TVA
• Comprendre où la représentation fiscale peut être requise et prendre des mesures pour l’obtenir si nécessaire

Que votre planification soit terminée en attendant une révision, à mi-parcours ou non encore initiée, vous pouvez compter sur une assistance. Notre livre blanc sur Brexit et la TVA fournit des informations essentielles sur la meilleure façon de comprendre l’impact de Brexit sur la TVA et vous donnera des conseils pratiques sur la meilleure façon de protéger votre activité commerciale à l’horizon 2021 et au-delà.

Sovos est un expert européen de confiance en matière de TVA, qui vous offre un partenaire fiscal unique pour la conformité partout où vous faites des affaires. Nous résolvons la fiscalité pour de bon et pouvons vous aider à centraliser, standardiser et automatiser tous vos besoins en matière de TVA et de déclaration fiscale.