El Sistema de Registros Electrónicos, SIRE, es una plataforma de la SUNAT para llevar electrónicamente el Registro de Ventas (RVIE) y Compras (RCE).
La Resolución N° 190/2022 estableció la primera agenda de implementación para varios grupos de contribuyentes.
La resolución, N° 000204-2023/SUNAT, publicada a fines de septiembre, posterga, del periodo octubre 2023 al periodo enero 2024, la obligación de utilizar el SIRE para el último grupo de contribuyentes, que deberá comenzar a reportar las operaciones del mes de enero en febrero de 2024, y así en lo sucesivo.
En noviembre de 2023, mediante la Resolución Nº 000039-2023-SUNAT/700000, la SUNAT concede un plazo de gracia para la no aplicación de sanciones por infracciones relacionadas con los libros y registros en materia tributaria llevados electrónicamente.
Actualizado: 28 de noviembre, 2023
En lo referente al SIRE la Resolución Nº 000039-2023-SUNAT/700000 otorga un plazo de gracia para la no aplicación de sanciones por infracciones relacionadas con los libros y registros en materia tributaria llevados electrónicamente.
En efecto, la SUNAT no sancionará a aquellos contribuyentes que no hayan observado las formas y condiciones relacionadas con el SIRE, así como el cierre de sus registros en el Sistema de Libros Electrónicos, siempre que cumplan con lo dispuesto en la resolución hasta el 30 de abril de 2024.
Para ello, el Anexo establece las condiciones en las que los sujetos obligados a utilizar el SIRE podrán disfrutar de este beneficio por no cumplir con dicha obligación en la forma y términos que establezcan las disposiciones.
Actualizado: 1 de octubre de 2023
La nueva resolución de Superintendencia N° 000204-2023 de la Sunat, publicada a fines de septiembre en el Diario Oficial, posterga, del periodo octubre 2023 al periodo enero 2024, la obligatoriedad para llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras a través del Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE).
Esto se traduce en dos fases:
Las obligaciones tributarias y los desafíos para su cumplimiento son cada vez más para las empresas peruanas.
Con el objetivo de reducir las brechas fiscales, el gobierno ha ido introduciendo distintos cambios en el sistema de facturación, incluyendo la mandatoriedad del documento de transporte electrónico o Guía de Remisión Electrónica (GRE); el refuerzo del uso de los libros de compra y venta de manera electrónica (SIRE), y anteriormente, los OSE.
Estas modificaciones probablemente no se detendrán mientras exista espacio para mejorar el sistema de tributación. La introducción constante de normativas pone en jaque a las empresas, que deben integrar cada nuevo mandato en sus sistemas para estar en cumplimiento con la entidad tributaria y evitar multas y sanciones.
Incorporar cada nueva regulación a sus plataformas es una tarea que, además de compleja, requiere de la asignación de recursos propios a tareas no productivas para la empresa.
Los Operadores de Servicios Electrónicos (OSE) fueron establecidos por la SUNAT de manera obligatoria para los principales contribuyentes peruanos (PRICOS) en 2019. Responsables de la validación de los comprobantes de pago electrónicos de todas las transacciones realizadas para facturas, boletas de venta y notas electrónicas, y de informar sobre los documentos emitidos, los OSE juegan un rol fundamental como entidades de control, validación, verificación y comunicación sobre cambios en las normativas entre los contribuyentes y la entidad tributaria en Perú.
Asegurarse de que la emisión de comprobantes electrónicos cumpla con todas las regulaciones para evitar sanciones y multas es fundamental para las compañías. detectando instantáneamente cualquier irregularidad. SUNAT está continuamente monitoreando la calidad, efectividad y estabilidad del servicio provisto por un OSE.
Además, y buscando optimizar el control de las mercancías, la Resolución 000123-2022 de la SUNAT introdujo importantes cambios en el documento de transportes, haciendo obligatoria la emisión de la Guía de Remisión Electrónica, dejando de permitir el uso de las facturas regulares con información adicional de transporte o factura guía.
Si bien la entidad tributaria ha prorrogado su obligatoriedad hasta el 31 de diciembre del 2023, para que los contribuyentes puedan realizar los cambios necesarios en sus sistemas -permitiéndoles operar con guías de remisión manuales- el cambio es inminente, y requiere de la atención de las compañías para su implementación.
Con el objetivo de simplificar la generación de registros de ventas y compras para los contribuyentes, la SUNAT aprobó hace ya un tiempo el Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE). La Resolución 40/2022 introdujo el Registro de Compras Electrónico (RCE), un módulo similar al Registro de Ventas e Ingresos Electrónicos (RVIE) creado en el 2021 y que ya es utilizado por los contribuyentes. Ambos módulos, RVIE y RCE, componen el SIRE. Este nuevo sistema obliga a los contribuyentes a generar sus registros de ventas y compras exclusivamente a través de este sistema.
De acuerdo con la Resolución No 190/2022, la SUNAT exigirá a los contribuyentes que llevan un registro de compras y ventas que lo realicen de manera electrónica a partir de noviembre de 2023 (para el mes anterior, y así en lo sucesivo). Este calendario de SUNAT muestra los grupos obligados.
Para cumplir con las obligaciones tributarias, un asesor tecnológico debe ir un paso más allá del cumplimiento básico. Para esto, Sovos no solo cuenta con una solución, Sovos OSE, que permite una perfecta integración con múltiples ERP y POS; además asegura una alta disponibilidad del servicio, rápida capacidad de respuesta, protección de datos, una infraestructura sólida y los niveles de procesamiento más rápidos del mercado. A esto se suman sus capacidades de escalabilidad, su capa de seguridad y las buenas prácticas de soporte a clientes finales, lo cual garantiza la calidad que requieren las compañías.
En cuanto al SIRE, Sovos puede ayudar a sus clientes a simplificar la generación del libro de ventas electrónico (emisión de documentos), que es asíncrono, en concordancia con los requerimientos de la SUNAT, consolidando los reportes de reconciliación de los documentos de acuerdo con su estado final -aprobados y cancelados-, y entregándolos mediante un transformador a la entidad tributaria en el formato de archivo XML específico que esta demanda para validarlos, asegurando que los datos provistos son los correctos.
Además puede ayudar en la implementación de la GRE de manera rápida y sencilla.
Con cerca de 100 mil clientes que le confían sus operaciones críticas, y más de 100 expertos regulatorios a nivel mundial, Sovos posee múltiples certificaciones gubernamentales e internacionales; realiza más de 3 mil millones de transacciones al año para un amplio rango de industrias, incluyendo manufactura, retail, consumo y producción, entre otras. Además, procesa más de 2.6 billones de documentos al año como PSE, lo que lo convierte en un proveedor certificado punta a punta para el mercado peruano.
Son varios los beneficios de implementar la Guía de Remisión Electrónica en el Perú. Los últimos cambios realizados por la SUNAT al documento de transporte contribuyen a agilizar los procesos en las empresas, aumentar la competitividad y promover la productividad en las estructuras de negocio.
Sin embargo, esta transición representa algunos desafíos.
La Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT viene desarrollando en el Perú su normativa de digitalización de todos los documentos tributarios desde hace más de 10 años y de manera progresiva, incluyendo a la Guía de Remisión Electrónica, que está considerada desde el principio de la normativa de documentos electrónicos. Lo nuevo es la obligatoriedad, ya que hasta las últimas actualizaciones, era un documento opcional.
Todos los mandatos de digitalización de documentos tributarios empiezan con las empresas grandes, luego siguen las medianas, y finalmente los contribuyentes pequeños; ya que el migrar de un formato físico a uno digital implica una inversión y adecuación significativa para las empresas.
Por ello, al estar los gobiernos alineados con los tamaños de las industrias, liberan la ola de mandatoriedad de acuerdo con la capacidad monetaria de los sectores económicos, dando tiempo a las empresas que tienen menos recursos para prepararse para el cambio.
La complejidad de la integración tecnológica entre empresas y proveedores, focalizada en la disrupción de su proceso de negocio y tecnología interna, representa un gran reto, ya que si es una empresa la que terceriza el servicio de transporte, ésta debe asegurarse de que sus proveedores gestionen los documentos correctamente e integren sus sistemas con los mandatos tributarios en tiempo y forma. Además, para el caso de una empresa grande este escenario no es el ideal, ya que probablemente no tenga acceso al sistema de su proveedor y no podría consolidar sus libros de compras y ventas. entonces tendría que lograr que todos sus pilares tecnológicos se integren.
Si bien con un mercado más maduro, tecnología avanzada y mejora en los tiempos de respuesta, se espera no tener inconvenientes para validar las Guías de Remisión Electrónicas con la agilidad que requiere la actividad de transporte, se está dejando de lado la función del OSE (Operador de Servicio Electrónico) como validador. Esto debido a que en la gestión de transporte de bienes hay más actores involucrados e información para verificar con diferentes entidades del estado, que incluye no solo a la mercancía transportada, sino a la persona que conduce y al vehículo usado, para así tener un seguimiento completo de lo que se está transportando.
En este sentido, lo complejo será lograr que toda la cadena logística se articule, ya que si uno de los actores que hacen parte del proceso falla, podría causar la caída de toda la operación.
Frente a estos desafíos, algunas recomendaciones son:
La factura electrónica es una herramienta esencial para el comercio y su adopción masiva ha permitido a las empresas peruanas mejorar su competitividad y productividad al optimizar la gestión de sus procesos administrativos. La facturación electrónica abre una puerta al avance tecnológico del país, fomentando la adopción de soluciones digitales y promoviendo la transformación digital en el ámbito empresarial. En esta infografía exploramos la evolución de la factura electrónica en Perú.
Hasta fin de año se extiende el plazo para implementar la Guía de Remisión Electrónica, de acuerdo con una prórroga establecida por la SUNAT.
La resolución 00123-2022, de julio de 2022, obligaba el uso de Guía de Remisión Electrónica desde el 1 de julio de 2023. La obligatoriedad se ha prorrogado hasta el 31 de diciembre del 2023.
Considerando que las modificaciones introducidas pueden requerir de adecuaciones por parte de los contribuyentes, y a los cambios realizados en los sistemas de emisión electrónica (SEE), SUNAT dispuso dar un tiempo adicional y no sancionar administrativamente las infracciones relacionadas con la emisión de las Guías de Remisión Electrónica (GRE).
Además, ante las infracciones detectadas levantará actas preventivas, aun cuando se incurra en dicho incumplimiento en más de una oportunidad.
Con esta prórroga, las empresas no serán multadas si operan con guías de remisión manuales, pero si vienen emitiendo Guía de Remisión Electrónica en la versión 1.0, tienen necesariamente que migrar a la versión 2.0. En caso contrario, sus GRE no serán válidas, y tampoco podrán cambiar a guías manuales.
Esta regulación empezó a implementarse de manera progresiva desde el 1 de enero del presente año para sustentar el traslado de bienes, como remitente o transportista, según los tipos de contribuyentes y las mercancías transportadas.
También incluye a quienes trasladan bienes importados, cemento, arroz, azúcar y alcohol etílico, además de las nuevas empresas que dieron de alta a su RUC en el 2023, y por su tipo de operación les corresponde emitir guías de remisión.
Con esta normativa de digitalización, SUNAT tiene como objetivo regular aún más la emisión del documento de transporte electrónico.
La implementación de la Guía de Remisión Electrónica en las empresas peruanas contribuirá a agilizar los procesos, aumentar la competitividad y promover la productividad en las estructuras de negocio. Indudablemente, la digitalización representa un gran reto, ya que la transición de un modelo de guía de remisión físico a un modelo electrónico requerirá cambios en los procesos y en la forma de trabajo de las empresas desde el despacho hasta la recepción-conformidad de la mercadería.
Por ello, la recomendación para las empresas es que no esperen a último momento para comenzar a adaptar sus sistemas y elegir a su aliado tecnológico, teniendo en cuenta las sanciones tributarias en las que podrían verse expuestos de no cumplir con la normativa a tiempo.
4 de julio, 2023
La SUNAT no aplicará sanciones en caso que el contribuyente obligado a emitir Guías de Remisión electrónicamente, lo haga físicamente, hasta el 31 de diciembre del 2023.
Es importante tener en cuenta que no es que se postergue el inicio de la obligación, que sigue siendo el 1 de julio. Sin embargo, si el contribuyente incumple (emitiendo guías físicas), la SUNAT no lo sancionará.
Con la publicación de la Resolución 097-2023, la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria de Perú (SUNAT) estableció el procedimiento de devolución del impuesto general a las ventas (IGV) a los turistas.
El establecimiento de esta facilidad requirió previamente de un conjunto de reformas y ajustes de la normativa peruana. Esta norma tiene como antecedente el Decreto Supremo Nº226-2020-EF, que modificó el reglamento de la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo para incorporar un capítulo relacionado con la devolución de impuestos a turistas, definidos como aquella persona natural extranjera no domiciliada en el país y que permanece un periodo no mayor a 60 días.
A comienzos de 2023, la SUNAT publicó la Resolución 005-2023, a través de la cual se modificaron el reglamento de comprobantes de pago y las normas sobre emisión electrónica. La administración cambió las reglas para permitir la emisión de facturas a turistas que ingresen al país.
Esta factura se puede emitir en los establecimientos autorizados cuando se vendan bienes. En este caso, la información de identificación del adquirente no será RUC sino pasaporte.
La SUNAT publicó en abril la Resolución 091/2023 para establecer las normas para el Registro de Establecimientos Autorizados, (REA), para regular el registro, permanencia y exclusión de los contribuyentes que efectúan ventas de bienes que dan derecho a la devolución del IGV a favor de los turistas.
Los turistas que a la fecha de su salida del Perú no hayan superado el tiempo autorizado de permanencia en el país, pueden iniciar el procedimiento de devolución ante la entidad colaboradora. Los turistas pueden utilizar el quiosco de autogestión o la aplicación móvil, que se encuentra disponible dentro del área inalámbrica establecida al interior de los terminales internacionales aéreos o marítimos.
El procedimiento de devolución del IVA a los turistas es el siguiente:
El abono a la tarjeta de crédito o débito se realizará dentro de los 5 días calendario contados a partir del día siguiente de registrada la solicitud, descontando la comisión que la entidad colaboradora cobre por este servicio.
El puesto de control se encuentra habilitado desde el 2 de mayo de 2023 en la zona de control de preembarque del primer piso del aeropuerto internacional Jorge Chávez.
La implementación de la firma digital en Perú ha revolucionado la manera en que llevamos a cabo transacciones digitales, al garantizar la autenticidad, integridad y seguridad de los documentos electrónicos. La historia de la firma digital en el país se remonta a diversos hitos fundamentales que han sentado las bases para su amplia adopción y han impulsado la transformación digital a nivel nacional. Acompáñanos en este recorrido a través de los principales hitos de la firma digital en Perú.
24 de abril, 2023
El 1 de mayo del 2023 la SUNAT publicó la Resolución 097/2023, que establece el procedimiento para la devolución del Impuesto General a las Ventas (IGV) a los turistas, indica la fecha de funcionamiento del primer puesto de control autorizado y regula otras disposiciones.
La resolución establece que el puesto de control autorizado de la terminal aérea internacional se ubica en el área de control de preembarque del primer piso de la mencionada terminal y se encuentra operativo a partir del 2 de mayo de 2023, fecha de entrada en vigor de la presente resolución.
También establece el procedimiento para la emisión de los Certificados “Tax Free” y el proceso de solicitud de reembolso de las cantidades devueltas a los turistas.
Descarga aquí la Resolución 097/2023 de SUNAT.
Es importante destacar las pasadas Resoluciones SUNAT Nº 091/2023 y Nº 000005-2023 en las que se dio a conocer el reglamento para el funcionamiento de esta nueva facilidad para los turistas en el Perú que realicen compras de determinados bienes.
El uso de los distintos tipos de firma digital o electrónica permite mejorar significativamente la eficiencia y la seguridad de los negocios en la era de la transformación digital de las empresas. En este blog te contamos cinco usos de la firma digital para sacarle el máximo provecho a esta herramienta.
Las firmas digitales o electrónicas permiten celebrar contratos que se encuentran en un formato digital, pudiendo con ello vincular las partes, acreditar un consentimiento y proteger el archivo con distintos niveles de seguridad y certeza.
Las firmas electrónicas y digitales son ampliamente utilizadas por instituciones públicas y privadas en Latinoamérica, y expertos aseguran que tendrán un crecimiento anual del 8,5% durante los próximos cinco años en la región.
23 de marzo, 2023
La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) publicó la actualización de las normas de validación de los comprobantes de pago electrónicos. Los ajustes entrarán en vigor a partir del 1 de abril de 2023.
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27 de febrero, 2023
Mediante la Resolución Nº 000003-2023, la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria estableció un nuevo plazo máximo de entrega de tres días calendario contados a partir del día siguiente de la fecha de emisión, para remitir la factura o la nota electrónica vinculada a la SUNAT o al Operador de Servicios Electrónicos (OSE), según corresponda.
La ampliación del plazo será obligatoria para los contribuyentes que emitan sus comprobantes a través del SEE-contribuyente, Facturador SEE-SUNAT y SEE-OSE.
Hay que tener en cuenta que los documentos electrónicos que no se envíen en los plazos establecidos no tendrán la calidad de factura y nota electrónica, aunque hayan sido entregados al adquirente o usuario.
Uno de los efectos de la transformación digital sobre los procesos de negocios fue la rápida transición desde el papel al mundo electrónico y la urgencia de masificar las firmas digitales de documentos para eliminar la presencialidad de los trámites, necesidad acelerada por la pandemia.
Hoy son ampliamente utilizadas las firmas electrónicas y las plataformas de gestión de documentos digitales, que permiten ahorrar tiempo y capital humano para organizar la información.
Según el informe “Perspectiva del Mercado Latinoamericano de la Firma Digital”, se estima que el mercado latinoamericano de la firma digital tendrá un crecimiento anual de 8,50% durante los próximos cinco años, 2023-2028.
Tanto la firma digital como la gestión digital de documentos son herramientas fundamentales para las empresas, ya que les otorgan:
Estas soluciones facilitan el acceso a diferentes documentos desde cualquier dispositivo, y a su vez permiten firmar de manera digital todo tipo de contratos y certificados con total validez legal,haciendo más eficientes y seguros los procesos dentro de la organización.
El gestor de contratos digitales de Sovos permite enviar y firmar documentos de manera digital, validando previamente la identidad de los firmantes con un alto grado de certeza a través de diversos métodos de autenticación, incluyendo tecnologías como el oAuth, match on card y biometría.
Sovos está calificado como prestador de servicios de certificación de firma electrónica en Perú y en Chile. En este último caso, es uno de los dos proveedores certificados de firma electrónica avanzada móvil en el país.
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En Perú, muchas empresas han optado por implementar la digitalización en sus procesos de negocio, pero son pocas las compañías que invierten en innovación para las áreas de Recursos Humanos. Al implementar un sistema de gestión de contratos digitales, las empresas pueden mejorar su competitividad en el mercado laboral y atraer a la nueva generación de talentos que prioriza la innovación y la flexibilidad en su lugar de trabajo.