15 de mayo, 2024
La autoridad tributaria emitió la Resolución de Superintendencia Nacional Adjunta de Tributos Internos N.º 000017-2024-SUNAT/700000 a través de la cual establece que no se sancionará con multa a quienes estando obligados a llevar sus registros en el SIRE lo hubieran hecho sin observar las formas y condiciones o no lo hubieren realizado por los periodos de abril mayo junio y julio de 2024.
Asimismo, prorroga el plazo para subsanar la generación de dichos registros o realizar ajustes del 30 de abril hasta el 31 de agosto de 2024.
Revisa la resolución aquí.
1 de abril, 2024
La SUNAT emitió la Resolución No.000063-2024 con la que posterga la oportunidad desde la cual deben llevar sus registros, en el sistema integrado de registros electrónicos, los sujetos obligados a ello a partir del período de abril de 2024.
Con dicha Resolución se postergó, del período abril del 2024 al período agosto del 2024, la obligatoriedad de llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras, mediante el Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE).
La resolución modifica las diversas N° 000112-2021/SUNAT, y N° 000040-2022/SUNAT,
La resolución fue publicada en el Diario Oficial el 27 de marzo de 2024, entrando en vigor al día siguiente de su publicación.
1 de abril, 2024
La SUNAT emitió la Resolución 32/2024, la cual tiene por finalidad permitir a las compañías de aviación comercial que tienen la calidad de emisores electrónicos de comprobantes de pago, modificar, a través de notas de crédito y notas de débito electrónicas a través del SEE – Del contribuyente y del SEE – OSE, los boletos de transporte aéreo que hubiesen emitido.
Dicha Resolución también comprende un Anexo que contiene los respectivos cambios por lo que hace a la Nota de Crédito y Nota de Débito Electrónica.
Dicha resolución entró en vigor el 2 de marzo del 2024.
Revísala aquí: https://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2024/000032-2024.pdf
La biometría se está convirtiendo en una herramienta imprescindible para proteger la identidad y los activos de una empresa, debido al aumento exponencial de la actividad en internet y la creciente preocupación por la seguridad.
En el reciente estudio de Panorama de Amenazas para América Latina de Kaspersky (que analizó datos de junio de 2022 a julio de 2023), se muestra que los ataques contra computadoras han tenido un aumento del 617%, siendo los sectores de gobierno y finanzas los más afectados.
Entre los países que lideran la mayor cantidad de intentos de ataques en Latinoamérica, Perú se encuentra en el tercer lugar con 31,5 millones, por detrás de Brasil y México, siendo las pymes las empresas más afectadas que experimentan alrededor de 26.487 amenazas por día.
Frente a esta situación, la biometría se vuelve sumamente relevante y necesaria como la solución que las empresas deberían adoptar para fortalecer la seguridad en sus procesos internos y hacia el cliente, al agregar métodos de autenticación de personas para realizar registros, transacciones, y cualquier tipo de operación en línea.
En 2023, la biometría se convirtió en el método de seguridad preferido por las empresas, con un mercado global de soluciones de identidad digital que proyecta un crecimiento de 28 billones de dólares en 2022 a 83 billones de dólares en 2028, según Statista. Esta rápida consolidación se está dando por el aumento de las instancias de fraudes de identidad, violación de datos y nuevas regulaciones de los gobiernos.
Hoy en día, los métodos de verificación biométrica más usados incluyen el reconocimiento facial, escaneo de huellas dactilares, verificación de firmas digitales, entre otros.
En Sovos tuvimos un crecimiento de 50% en adopción de verificaciones de identidad facial en el mercado peruano durante el 2023, lo que indica que las empresas peruanas están apostando por este tipo de soluciones por sus grandes ventajas.
En primer lugar, la seguridad mejorada es un factor clave. La biometría ofrece un nivel de autenticación incomparable, utilizando características únicas como huellas dactilares o reconocimiento facial para verificar la identidad de los usuarios de una empresa. Esto no solo protege los activos de una compañía, sino que también aumenta la confianza de sus clientes y socios comerciales.
Además de la seguridad, la biometría también puede mejorar la eficiencia operativa de las empresas. Con soluciones biométricas integradas, las organizaciones pueden simplificar sus mecanismos de autenticación como en los procesos de onboarding, y eliminar la necesidad de recordar contraseñas complejas. Esto no solo ahorra tiempo y recursos, sino que también reduce el riesgo de brechas de seguridad causadas por contraseñas débiles.
Otro beneficio importante es la escalabilidad de las soluciones biométricas. Ya sea una pequeña empresa o una corporación multinacional, la biometría puede adaptarse fácilmente a las necesidades y tamaño de cualquier organización. Desde sistemas de control de acceso hasta mecanismos de verificación de identidad para transacciones, las soluciones de biometría ofrecen una amplia gama de aplicaciones que pueden personalizarse según los requerimientos específicos de cada empresa.
Invertir en biometría es una decisión estratégica que las empresas peruanas no pueden pasar por alto en 2024. Con un mercado en crecimiento, beneficios tangibles y la necesidad cada vez mayor de seguridad y eficiencia, esta solución se ha convertido en un pilar fundamental en el panorama empresarial actual.
Aquellas empresas que adopten esta tecnología estarán mejor posicionadas para proteger sus activos, optimizar sus operaciones, brindar una mejor experiencia a sus clientes y mantenerse a la vanguardia en un entorno empresarial competitivo y en constante evolución.
22 de diciembre, 2023
El pasado 22 de diciembre, la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria publicó la Resolución Nº 000258-2023, que posterga, del período de enero de 2024 a abril de 2024, la obligatoriedad para los contribuyentes de llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras a través del Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE).
La resolución señala que, a partir del período de enero de 2024, ingresarían al SIRE la mayor parte de los sujetos que, por el volumen considerable de comprobantes de pago que en promedio emiten, lo más probable es que usen el aplicativo cliente SIRE o el servicio web API SUNAT, cuya implementación requerirá para dichos sujetos un tiempo adicional al estimado inicialmente.
La SUNAT anunció una nueva extensión de plazos para implementar SIRE y GRE, normativas tributarias que impulsan a las compañías a digitalizar sus procesos de cumplimiento y a instalar nuevas formas de gestión, más ágiles, eficientes y seguras.
Aquí te ponemos al día de estas regulaciones, para que comiences a preparar la implementación de manera organizada y puedas cumplir con los nuevos plazos establecidos.
Si bien la SUNAT había establecido el 1 de enero del 2024 como fecha límite para comenzar a hacer obligatoria la emisión de la Guía de Remisión por vía electrónica para todas las empresas que operan con el uso mandatorio de este documento remitente o transportista para sustentar el traslado de bienes, la entidad tributaria ha venido ajustando el plazo de su obligatoriedad.
En esta línea, el 24 de diciembre pasado emitió la Resolución 000042-2023- SUNAT/700000 que amplía el beneficio de discrecionalidad para que los contribuyentes que deban emitir GRE Remitente o GRE Transportista no sean sancionados por no utilizarla. El plazo adicional corre hasta el 30 de junio de 2024.
Entonces, las empresas no serán multadas en caso de operar con guías de remisión manuales, pero si vienen emitiendo Guía de Remisión Electrónica en la versión 1.0 tienen necesariamente que migrar a la versión 2.0, en caso contrario, sus GRE no serán válidas.
En la última Resolución de Superintendencia N°000258-2023/SUNAT, publicada el 22 de diciembre, SUNAT otorgó un plazo de gracia para la no aplicación de sanciones por infracciones relacionadas con el registro de compras (RCE) y ventas (RVIE) de manera electrónica, postergando su obligatoriedad hasta abril del 2024.
El Sistema de Registro Electrónico – SIRE, habilitado por SUNAT para esta función, empezó su uso obligatorio a partir del período de octubre 2023 (que se declaró en noviembre) para los contribuyentes del Régimen Especial del Impuesto a la Renta (RER) o Régimen MYPE Tributario, que actualmente llevan sus registros de compras y ventas de manera electrónica. Y desde enero del 2024 (que se declara en febrero), para los demás contribuyentes que llevan registros de compras y ventas (régimen general y obligados conforme a la Ley del IGV).
Las empresas obligadas deberán migrar el registro de sus ventas, ingresos y compras al Sistema Integrado de Registros Electrónicos – SIRE, utilizando las plataformas de SUNAT: Servicio Portal Web, Aplicativo Cliente SIRE, o integrando sus propios sistemas con el Servicio web API.
Adicionalmente, este año Perú se unió a los países de la región que brindan el beneficio de la devolución de impuesto (IGV) a los turistas extranjeros, lo que tiene efecto sobre la venta de bienes adquiridos que sean llevados de retorno a su país por vía aérea o marítima.
La devolución se realiza a través de la SUNAT y/o de Entidades Colaboradoras (EC) de la Administración Tributaria, y se aplica respecto del IGV que grava la venta de bienes adquiridos por el turista en los Establecimientos Autorizados (EA).
Las empresas que deseen afiliarse para otorgar este beneficio deben solicitarlo a través del Registro de los Establecimientos Autorizados (REA) que está a cargo de la SUNAT, y bajo el cumplimiento de algunas condiciones y requisitos, como ser generador de rentas de tercera categoría para efectos del Impuesto a la Renta y vender bienes gravados con el IGV.
Si aún no has implementado estas normativas tributarias, aún estás a tiempo. Recuerda no esperar al último momento para evitar sanciones y puedas realizar los ajustes correspondientes en la dinámica operativa de tu negocio.
24 de diciembre, 2023
El pasado 24 de diciembre, la SUNAT publicó la resolución Nº 000042-2023-SUNAT/700000 que extiende hasta el 30 de junio de 2024 la facultad discrecional de no sancionar administrativamente las infracciones tipificadas en los numerales 5 y 9 del artículo 174 del Código Tributario, relacionadas con la emisión de las Guías de Remisión Electrónica (GRE) y de las guías de remisión en formatos impresos o importados por imprenta autorizada.
La resolución señala que los sujetos obligados a emitir la GRE a partir del 1 de enero de 2024, requieren de un periodo de adaptación desde el momento en que deben iniciar su emisión para que esta se realice de manera correcta; por lo que se considera conveniente prorrogar nuevamente la resolución para que esta se aplique a dichos sujetos e incluso a quienes, con anterioridad a tal fecha, se encuentran obligados a emitir la GRE, lo cual les permitirá concluir las adecuaciones necesarias y facilitará a la SUNAT el control de todos los obligados a emitir dicho documento.
En virtud de lo anterior, la SUNAT dispuso la prórroga de lo dispuesto en la Resolución Nº 000052-2022-SUNAT/700000, pospuesta, a su vez, por la Resolución Nº 000017-2023-SUNAT/700000, respecto de las infracciones a que se refiere dicha resolución y que sean detectadas hasta el 30 de junio de 2024.
Los plazos de implementación del Sistema Integrado de Registros Electrónicos, o SIRE, en Perú, han ido variando, conforme la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT, ha ido modificando la normativa con la finalidad de dar plazo a los contribuyentes para adoptarla.
En efecto, a fines de septiembre se publicó la Resolución de Superintendencia N° 000204-2023 de la SUNAT en el Diario Oficial, que postergó, del periodo octubre 2023 al periodo enero 2024, la obligatoriedad para llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras a través del Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE), de acuerdo con este calendario:
En noviembre pasado, sin embargo, mediante la Resolución Nº 000039-2023-SUNAT/700000, la autoridad otorgó un plazo de gracia para la no aplicación de sanciones por infracciones relacionadas con los libros y registros en materia tributaria llevados electrónicamente.
Esto quiere decir que la autoridad tributaria no sancionará a aquellos contribuyentes que no hayan observado las formas y condiciones relacionadas con el SIRE, así como el cierre de sus registros en el Sistema de Libros Electrónicos, siempre que cumplan con lo dispuesto en la resolución hasta el 30 de abril de 2024.
Para ello el anexo de dicha resolución establece las condiciones en las que los sujetos obligados a utilizar el SIRE podrán disfrutar de este beneficio por no cumplir con dicha obligación en la forma y términos que establezcan las disposiciones.
Plazos de implementación del SIRE, el Sistema Integrado de Registros Electrónicos del Perú, es parte del proceso de mejora continua del Gobierno del Perú para modernizar el sistema tributario.
Las Resoluciones N°190-2022 y N°138-2023, obligan a los contribuyentes que llevan un registro de compras (RCE) y ventas (RVIE) a realizarlo de manera electrónica, para lo cual habilitó plataforma, el Sistema de Registros Electrónicos, SIRE.
En este sentido, las empresas obligadas según su régimen tributario deberán migrar el registro de sus ventas, ingresos y compras al SIRE, utilizando las plataformas de SUNAT: Servicio Portal Web, Aplicativo Cliente SIRE, o integrando sus propios sistemas con el Servicio web API.
El portal SIRE, al que se puede acceder desde el servicio de Operaciones en Línea de SUNAT con la clave SOL, va a reemplazar al Programa de Libros Electrónicos – PLE; por ello, los contribuyentes obligados deberán cerrar sus registros que llevaban de forma manual, con previa anotación de sus operaciones hasta el período anterior a adquirir la obligación.
Con este sistema electrónico, los contribuyentes obtienen beneficios como:
Con este nuevo sistema, los contribuyentes pueden elaborar sus libros de registros de compras y ventas por sí mismos. Pero, para el caso de las empresas que generan grandes volúmenes de ventas, es importante contar con un aliado tecnológico que los ayude a validar si la información de sus documentos fue aprobada por SUNAT, y con la capacidad de transformar los reportes al formato .txt requerido para su validación.
Los cambios normativos de SUNAT seguirán impulsando la digitalización de los procesos tributarios para facilitar el cumplimiento de los contribuyentes y optimizar su gestión operativa.
En Sovos ofrecemos un ecosistema que soporta los procesos de facturación electrónica locales y la experiencia de haber sido el primer OSE certificado, además de ser la primera empresa en implementar factura y boleta electrónica en el Perú. Si quieres saber más, revisa nuestro twopager o escríbenos a contacto@sovos.com.
Aprenderás todo lo que necesitas saber para optimizar tu logística con la Guía de Remisión Electrónica y cómo cumplir con la normativa.
Uno de los impactos más significativos de la transformación digital para las empresas y el Gobierno del Perú tiene que ver con el cumplimiento fiscal. Mientras las entidades tributarias modifican o emiten nuevas normativas constantemente para mejorar el control y cerrar las brechas fiscales, las empresas, sin importar su tamaño, se ven en la obligación de adoptar tecnologías en la nube que estén a la altura de estos requerimientos.
En el Perú, la SUNAT viene desarrollando su normativa de digitalización de todos los documentos tributarios desde hace más de 10 años y de manera progresiva, empezando con la factura electrónica; este año agregó la obligatoriedad para las Guías de Remisión Electrónica y actualizó el Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE).
Estos cambios en el ámbito del cumplimiento representan desafíos para las empresas que aún no han incorporado herramientas tecnológicas de vanguardia para mejorar su operación, y/o no cuentan con equipos de trabajo capacitados para actuar con inmediatez en la implementación de las nuevas normativas; exponiéndose aquellas que no cumplen con los requisitos del Gobierno a multas de dinero, pérdida de ingresos y daño reputacional.
En un estudio latinoamericano realizado por EY sobre los desafíos que enfrentan las compañías en la región, el 38% de las compañías indicó que su principal desafío interno para los próximos 3 años es la adopción de nuevas tecnologías y transformación digital; asimismo, el 33% mencionó los requisitos y cambios regulatorios como uno de sus principales retos externos.
Jean Pierre Barrios, Senior Sales Director de Sovos Perú, dice que “uno de los principales factores que condicionan la transformación digital en las empresas peruanas es la resistencia natural a digitalizar procesos que tradicionalmente se han realizado en forma manual”. “No obstante -agrega- hoy muchos empresarios han encontrado en las nuevas tecnologías una solución de gran impacto para sus negocios, ya que los ayuda a ser más ágiles, eficientes, y a llevar mejores servicios a sus propios clientes”.
En el marco del evento más importante para el ecosistema empresarial peruano, CADE 2023, el experto de Sovos revisó los retos más significativos de los empresarios peruanos en términos de cumplimiento fiscal.
La prevención del fraude es un tema que quita el sueño a los responsables de TI y Seguridad del sistema financiero en el mundo, especialmente desde que las transacciones y los onboardings remotos comenzaron a masificarse debido a las restricciones de movilidad.
Perú no está ajeno a esta realidad. El estudio “Global Integrity Report: emerging markets perspective 2022” de EY, muestra que el 40% de los ejecutivos encuestados respondió que sus compañías registraron incidentes graves de ciberseguridad en el año, el doble de lo reportado en mercados emergentes y a nivel global.
Si bien el sector financiero es la industria que más invierte en ciberseguridad en el Perú debido a las regulaciones exigidas por la SBS, son varios los factores que deben conjugarse para que los procesos sean seguros.
Por un lado, la tecnología evoluciona cada día para proporcionar sistemas que resistan los intentos de vulneración por parte de hackers y delincuentes, pero a la par lo hacen las técnicas para transgredirlos o engañarlos. Además, los errores humanos, el descuido o el exceso de confianza y otros elementos elevan los factores de riesgo.
“Yo creo que la seguridad es tan fuerte como el punto más débil. Podemos tener una puerta de fierro con cinco candados y llaves, pero dejamos la ventana abierta. Entonces, de nada me sirve tener alta seguridad. Lo mismo pasa en las organizaciones financieras”, dijo José Vidal, Country Manager de Sovos Perú, al participar en el panel “Protección de datos, ciberseguridad y fraude”, de Financial Innovation Perú 2023.
“Mi compañía puede contar con el sistema de verificación más avanzado de la industria, pero si hago el onboarding y doy acceso a mis servicios a las personas sin verificarlas adecuadamente antes, hasta la mejor tecnología puede fallar”, añadió.
En esta línea, la sugerencia es desarrollar una estrategia integral que abarque tecnología, protocolos de seguridad, procesos como Know Your Customer y metodologías internas basadas en una definición de estándares y buenas prácticas de la industria, a las que se alinee a todo el personal.
Pero no solo los procesos corporativos pueden fallar: las personas pueden ser, por desconocimiento o distracción, quienes pongan su data crítica en riesgo de fraude. El phishing, por ejemplo; si un usuario hace clic en un mail o SMS remitido en apariencia por su banco, puede que no alcance a reaccionar antes de que le vacíen la cuenta, y lo más probable es que el banco no se responsabilice.
“Ahora, si bien es una responsabilidad compartida, es natural que el mayor peso recaiga en las entidades financieras en general, que son las que prestan los servicios”, explica José Vidal.
El proyecto para modernizar el reglamento de la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, publicado por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos (Minjusdh), busca un nuevo texto dúctil y con mejoras para contribuir a la defensa de la protección de datos personales frente a la irrupción de las tecnologías digitales, el comercio electrónico, la inteligencia artificial, el perfilamiento de datos personales, entre otros.
Preocupa a la industria, sin embargo, que un exceso de celo en la protección de los datos afecte los modelos de negocios de las empresas, que requieren de más información para innovar en servicios que beneficien a sus clientes.
“Creo que las compañías deben tener la posibilidad de contactar a sus posibles clientes para generar oportunidades de negocios, pero deben contar con los procesos y tecnologías que les permitan conocer bien a sus prospectos y sus necesidades para dirigir muy bien esos procesos de ventas y no molestar a quienes probablemente no están interesados.
Reforzar además los procesos de onboarding de las entidades bancarias o financieras. “No es posible que, por ejemplo, se abran cuentas corrientes a cibercriminales o delincuentes. Es fundamental contar con normativas estrictas en torno a los onboardings de personas; así los defraudadores serán identificados oportunamente”, aseveró José Vidal.
La crisis sanitaria fue el acelerante de la automatización de diversos procesos del sistema financiero y bancario de cara al cliente, y el motor para que las tecnologías necesarias para realizar trámites remotos evolucionarán mucho más rápido.
A esto se han sumado cambios culturales como la exigencia de las nuevas generaciones por la inmediatez y la digitalización para realizar trámites que hasta hace unos años era impensable hacer a distancia.
Los procesos de onboarding remoto, la apertura de cuentas y tarjetas digitales, solicitudes de créditos, traslados de una entidad a otra, todas estas gestiones que manejan datos sensibles de los usuarios se pueden realizar en entornos más seguros gracias a soluciones tecnológicas que permitan verificar la identidad de las personas que participan en estos flujos. Como en todo, a mejor calidad de la tecnología, mejor protección.
En el mercado hay una gran variedad de mecanismos y tecnologías para trabajar en contra del fraude, desde las más simples, como los códigos al momento de hacer una transacción, a la verificación de identidad biométrica, que utiliza los rasgos propios de cada individuo para validar que es quien dice ser (y verificar de paso si tiene un historial limpio de delitos).
Sovos cuenta con procesos basados en altos estándares y tecnologías en constante evolución para proteger las transacciones en el sistema financiero, que contemplan, por ejemplo:
“Existen otros métodos con diversos grados de sofisticación como el Fake ID Detection, tecnología que permite, a través de algoritmos de inteligencia artificial, detectar si la foto ha sido alterada, para detectar que el ID es falso. También contamos con Liveness Detection, que permite comprobar que lo que vemos es una persona viva y no una foto o una máscara”, explicó José Vidal.
“Para prevenir el fraude existe un círculo virtuoso que pasa por el gobierno, las personas y las empresas, donde estas últimas en particular pueden imprimir grados de sofisticación a los procesos de onboarding y transacciones para reducir vulneraciones”, finalizó.
Puedes revisar el panel acá. Si deseas más información, escríbenos a contacto@sovos.com.
22 de noviembre, 2023
Mediante la Resolución Nº 000039-2023-SUNAT/700000, la autoridad otorga un plazo de gracia para la no aplicación de sanciones por infracciones relacionadas con los libros y registros en materia tributaria llevados electrónicamente.
La autoridad tributaria no sancionará a aquellos contribuyentes que no hayan observado las formas y condiciones relacionadas con el SIRE así como el cierre de sus registros en el Sistema de Libros Electrónicos, siempre que cumplan con lo dispuesto en la resolución hasta el 30 de abril de 2024.
Para ello, el Anexo establece las condiciones en las que los sujetos obligados a utilizar el SIRE podrán disfrutar de este beneficio por no cumplir con dicha obligación en la forma y términos que establezcan las disposiciones.
https://www.sunat.gob.pe/legislacion/superAdjunta/rsnati/2023/rsnati-000039-2023.pdf
https://www.sunat.gob.pe/legislacion/superAdjunta/rsnati/2023/anexo-rsnati-000039-2023.pdf
En el actual panorama tributario peruano, las empresas deben decidir si ven los cambios regulatorios como obstáculos o como oportunidades de crecimiento. Es de vital importancia adaptarse rápidamente a normativas como el SIRE, la cual ofrece registros automáticos que simplifican los procesos. ¡Únete a nosotros y descubre todo lo que hay que saber sobre este mandato!
13 de noviembre, 2023
La autoridad tributaria del Perú publicó un tutorial que muestra a los contribuyentes cómo aceptar la propuesta del SIRE o Sistema Integrado de Registros Electrónicos.
Conoce aquí todo lo que debes saber para estar preparado a la normativa SIRE, las ventajas que ofrece a los contribuyentes, a quiénes está dirigido, cómo afecta su operatividad y la última resolución 204-2023/SUNAT, que posterga la obligación de utilizar el SIRE de octubre 2023 a enero 2024 para algunos contribuyentes.
Son varios los beneficios del uso del Sistema de Registro Electrónico SIRE, la plataforma de la SUNAT que, de acuerdo con las Resoluciones N°190-2022 y N°138-2023, obliga a los contribuyentes que llevan un registro de compras (RCE) y ventas (RVIE) a realizarlo de manera electrónica.
En este sentido, las empresas obligadas según su régimen tributario deberán migrar el registro de sus ventas, ingresos y compras al SIRE, utilizando las plataformas de SUNAT: Servicio Portal Web, Aplicativo Cliente SIRE, o integrando sus propios sistemas con el Servicio web API.
Con el nuevo sistema electrónico, los contribuyentes obtendrán beneficios como:
La Resolución de Superintendencia N°00204-2023/SUNAT, publicada el 30 de septiembre de 2023, establece una postergación en la implementación del SIRE. De acuerdo con la nueva prórroga, el calendario de implementación obligatoria para los distintos contribuyentes se traduce de esta forma:
El portal SIRE, al que se puede acceder desde el servicio de Operaciones en Línea de SUNAT con la clave SOL, va a reemplazar al Programa de Libros Electrónicos – PLE; por ello, los contribuyentes obligados deberán cerrar sus registros que llevaban de forma manual, con previa anotación de sus operaciones hasta el período anterior a adquirir la obligación.
Con este nuevo sistema, los contribuyentes pueden elaborar sus libros de registros de compras y ventas por sí mismos. Pero, para el caso de las empresas que generan grandes volúmenes de ventas es importante contar con un aliado tecnológico que los ayude a validar si la información de sus documentos fue aprobada por SUNAT; y con la capacidad de transformar los reportes al formato XML requerido para su validación.
Los cambios normativos de SUNAT seguirán impulsando la digitalización de los procesos tributarios para facilitar el cumplimiento de los contribuyentes y optimizar su gestión operativa. La recomendación es no esperar el último momento para implementar los nuevos sistemas, y así evitar posibles sanciones.
La implementación de la Guía de Remisión Electrónica en el Perú, como resultado de los últimos cambios realizados por la SUNAT al documento de transporte, contribuye a agilizar los procesos en las empresas, aumentar la competitividad y promover la productividad en las estructuras de negocio. Sin embargo, esta transición representa algunos desafíos.
La Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT viene desarrollando en el Perú su normativa de digitalización de todos los documentos tributarios desde hace más de 10 años y de manera progresiva, incluyendo a la Guía de Remisión Electrónica, que está considerada desde el principio de la normativa de documentos electrónicos. Lo nuevo es la obligatoriedad, ya que hasta las últimas actualizaciones, era un documento opcional.
Todos los mandatos de digitalización de documentos tributarios empiezan con las empresas grandes, luego siguen las medianas, y finalmente los contribuyentes pequeños; ya que el migrar de un formato físico a uno digital implica una inversión y adecuación significativa para las empresas.
Por ello, al estar los gobiernos alineados con los tamaños de las industrias, liberan la ola de mandatoriedad de acuerdo con la capacidad monetaria de los sectores económicos, dando tiempo a las empresas que tienen menos recursos para prepararse para el cambio.
La complejidad de la integración tecnológica entre empresas y proveedores, focalizada en la disrupción de su proceso de negocio y tecnología interna, representa un gran reto, ya que si es una empresa la que terceriza el servicio de transporte, ésta debe asegurarse de que sus proveedores gestionen los documentos correctamente e integren sus sistemas con los mandatos tributarios en tiempo y forma. Además, para el caso de una empresa grande este escenario no es el ideal, ya que probablemente no tenga acceso al sistema de su proveedor y no podría consolidar sus libros de compras y ventas. entonces tendría que lograr que todos sus pilares tecnológicos se integren.
Si bien con un mercado más maduro, tecnología avanzada y mejora en los tiempos de respuesta, se espera no tener inconvenientes para validar las Guías de Remisión Electrónicas con la agilidad que requiere la actividad de transporte, se está dejando de lado la función del OSE (Operador de Servicio Electrónico) como validador. Esto debido a que en la gestión de transporte de bienes hay más actores involucrados e información para verificar con diferentes entidades del estado, que incluye no solo a la mercancía transportada, sino a la persona que conduce y al vehículo usado, para así tener un seguimiento completo de lo que se está transportando.
En este sentido, lo complejo será lograr que toda la cadena logística se articule, ya que si uno de los actores que hacen parte del proceso falla, podría causar la caída de toda la operación.
Frente a estos desafíos, algunas recomendaciones son:
Cada día es más frecuente el uso de la biometría digital para la prevención de delitos informáticos en el Perú. Esta avanza al ritmo del crecimiento de los procesos digitales remotos, que buscan brindar seguridad, una mejor experiencia de usuario, y aumentar el onboarding de clientes en las empresas.
Para cumplir con estos desafíos, las compañías están requiriendo de tecnologías que les permitan capturar a un mayor número de estos clientes de manera remota, por lo que necesitan mecanismos que protejan eficientemente los datos y entreguen confianza a los usuarios, como la verificación de identidad de manera digital.
Prevenir delitos informáticos es un desafío que está adquiriendo mucha relevancia en el Perú. Para ello, existen 5 pilares de seguridad en la prevención del fraude o anti spoofing, siendo uno de los métodos más conocidos el “face onboarding”, que consiste en solicitar al usuario una fotografía o escaneo de su documento de identidad por ambos lados y tomar una selfie, para enseguida comparar los datos biométricos en el documento.
A continuación, explicamos cómo funcionan los principales pilares de seguridad en los procesos de biometría digital:
Para estos casos, existe la norma ISO 30107- 3 que especifica los tipos de ataque y las formas de defenderse frente al spoofing, que se refiere a la falsificación de identidad poniendo información que no es real.
La verificación de identidad digital biométrica funciona en algunos casos apoyada con inteligencia artificial y machine learning, buscando la coincidencia entre la información de un documento de identidad con el rostro o huella dactilar de una persona. Esta tecnología se mantiene actualizada evolucionando hacia nuevos modelos mediante el aprendizaje continuo de nuevas formas de fraude.
Luego de una verificación biométrica, se procede con la firma digital, que en el Perú está regulada por la Ley de Firmas y Certificados Digitales, y contempla 3 tipos:
Implementar mecanismos de verificación de identidad digital requiere de un enfoque planificado y estratégico que abarque aspectos tecnológicos, de seguridad, de experiencia de usuario y de cumplimiento legal.
El desafío está en determinar cuáles son los procesos de tu empresa que requieren de mayores capas de seguridad en la verificación de identidad digital, para implementar un sistema de biometría digital que aporte beneficios y crecimiento a tu negocio.