Moldawien E-Rechnungsstellung

Moldau befindet sich derzeit in einer Übergangsphase hinsichtlich der Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung.

Das Land plant, die obligatorische elektronische Rechnungsstellung für B2B-Transaktionen bis Oktober 2026 vollständig einzuführen, nach einem Pilotprojekt im Januar 2026. Das elektronische Rechnungsstellungssystem wird auf der neuen nationalen Plattform „ e-Factura“ des moldauischen Finanzministeriums aufgebaut.

Die obligatorische elektronische Rechnungsstellung im B2G-Bereich besteht seit 2023, parallel dazu werden freiwillige Dienstleistungen angeboten. Das neue Mandat zielt darauf ab, die Wirtschaft ins digitale Zeitalter zu führen, die Kosten für KMU zu senken, die Einhaltung der Vorschriften zu erhöhen und die Transaktionstransparenz zu steigern.

Die neue Gesetzgebung wird virtuelle Kassensysteme und elektronische Belege (eBon) einführen, die digitale Belege über Smartphone- und Tablet-Apps ermöglichen, die per E-Mail oder SMS versendet werden, wodurch der Prozess vereinfacht wird.

Diese Seite bietet einen Überblick über die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung in Moldawien. Speichern Sie diese Seite, um über regulatorische Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben.

B2B-E-Rechnungsstellung in Moldawien

Die nationale Plattform, bekannt als FISC e-Factura-System, steht seit 2014 für die freiwillige Nutzung der elektronischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich zur Verfügung. Moldau bereitet sich stetig auf die Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich (mittels e-Factura) vor. Die vollständige Einführung ist für den 1. Oktober 2026 geplant, nach einer Pilotphase ab Januar 2026.

Dies erweitert die bestehenden B2G-E-Rechnungsstellungs- und freiwilligen Dienstleistungen und zielt auf ein nationales, standardisiertes System ab, das die Registrierung sowohl von Lieferanten als auch von Empfängern erfordert.

Sovos kann Unternehmen in Moldawien dabei helfen, sich auf die obligatorische elektronische B2B-Rechnungsstellung vorzubereiten und sicherzustellen, dass die Anforderungen der neuen Plattform eingehalten werden.

B2G-E-Rechnungsstellung in Moldawien

Seit 2023 ist die elektronische Rechnungsstellung im B2G-Bereich in Moldau verpflichtend. Lieferanten von öffentlichen Einrichtungen (und der Nationalen Krankenversicherung, CNAM) müssen die nationale Plattform e-Factura für elektronische Rechnungen nutzen.

Die elektronischen Rechnungen müssen dem lokalen XML-Format entsprechen und dem Prozess der Ausstellung und des Empfangs elektronischer Rechnungen über die Plattform folgen (einschließlich der Einhaltung der standardmäßigen sechsjährigen Archivierungsfrist).

Die Verwendung von Peppol in Moldawien

Moldau beteiligte sich im Dezember 2021 an einem Pilotprojekt zur elektronischen Zustellung mit der Ukraine als ersten Schritt zur Integration in das Peppol-Netzwerk. Dieses Pilotprojekt ermöglichte die erste Iteration des grenzüberschreitenden elektronischen Dokumentenaustauschs mit EU-Ländern (ermöglicht durch die EU4Digital-Einrichtung), wodurch Moldau für eine stärkere Einhaltung der E-Rechnungsstellungsvorschriften positioniert wurde.

Moldau wurde damit das dritte Land der Östlichen Partnerschaft, das dem Peppol eDelivery-Netzwerk beitrat. Dies ermöglicht es Unternehmen in Moldau, elektronische Dokumente wie E-Rechnungen mit jedem anderen angeschlossenen Partner weltweit auszutauschen, vorausgesetzt, beide sind bei einem Peppol-Zugangspunkt registriert. Das Netzwerk gewährleistet Interoperabilität und einen sicheren, standardisierten elektronischen Dokumentenaustausch.

Erfahren Sie mehr über die elektronische Rechnungsstellung von Peppol.

Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung in Moldawien

Moldawiens elektronische Rechnungsstellung folgt einem Rahmenwerk, das mit dem Peppol eDelivery-Netzwerk kompatibel ist und sich an europäischen Standards orientiert, während das Land sein obligatorisches B2B-E-Rechnungssystem entwickelt.

Alle Unternehmen und Betriebe in Moldau sollten im Rahmen des derzeitigen freiwilligen B2G-Systems elektronische Rechnungen einreichen, vorrangig im nationalen lokalen XML-Format über die nationale e-Factura-Plattform.

Zeitlicher Ablauf der Einführung der elektronischen Rechnungsstellung in Moldawien

Entdecken Sie die wichtigsten Termine auf dem Weg zur obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung in Moldawien:

  • 2014: Einführung des E-Factura-Dienstes zur freiwilligen Nutzung durch Unternehmen
  • 2023: Die elektronische Rechnungsstellung im B2G-Bereich wurde für staatliche Einrichtungen verpflichtend.
  • Januar 2026: Eine Pilotphase für das obligatorische B2B-E-Rechnungssystem soll beginnen.
  • Oktober 2026: Die vollständige Einführung der elektronischen Rechnungsstellung wird für alle relevanten Transaktionen auf Basis der bestehenden nationalen E-Factura-Plattform erfolgen.

Einführung der elektronischen Rechnungsstellung in Moldawien mit Sovos

Die elektronische Rechnungsstellung in Moldawien ist auf dem besten Weg zu einer flächendeckenden Einführung, und 2026 wird eines der entscheidendsten Entwicklungsjahre für Unternehmen sein, da sie sich mit den neuen B2B-Änderungen im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung auseinandersetzen müssen.

Die Einhaltung der Vorschriften kann komplex sein, da Änderungen und Vorgaben ohne Vorankündigung erfolgen können. Sovos unterstützt Sie als Compliance-Partner zur Seite und stellt sicher, dass Ihre elektronische Rechnungsstellung korrekt abgewickelt wird.

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Häufig gestellte Fragen

Die elektronische Rechnungsstellung wird in Moldawien ab 2026 verpflichtend. Die vollständige nationale Verpflichtung für alle Unternehmen (B2B, B2C, B2G) wird voraussichtlich am 1. Oktober 2026 nach einer Pilotphase im Januar 2026 in Kraft treten. Dieses Mandat erweitert die bestehenden B2G-Mandate und die freiwilligen e-Factura-Systeme.

Moldau verwendet für sein offizielles elektronisches Rechnungssystem (e-Factura) ein XML-Format. Diese elektronischen Rechnungen müssen zudem digital signiert werden, um ihre Echtheit zu gewährleisten.

Ja, elektronische Rechnungen in Moldau benötigen eine digitale Signatur, um Authentizität und Integrität zu gewährleisten. Das System wird immer robuster, je mehr sich Moldau an die EU-Standards für digitale Transaktionen und B2G-E-Rechnungen anpasst.