Die Schweiz befindet sich auf ihrem Weg zur elektronischen Rechnungsstellung und hat deren Nutzung für Transaktionen zwischen Lieferanten und Bundesbehörden seit 2016 vorgeschrieben.
Für B2B- und B2C-Transaktionen ist die elektronische Rechnungsstellung allerdings freiwillig, auch wenn es verschiedene landesweite Digitalisierungsinitiativen von Unternehmen gibt. Setzen Sie ein Lesezeichen auf diese Seite, um über kommende Informationen der Schweizer Steuerbehörde auf dem Laufenden zu bleiben.
1. Wie funktioniert die elektronische B2G-Rechnungsstellung in der Schweiz?
2. Wie funktioniert die elektronische B2B-Rechnungsstellung in der Schweiz?
3. Überlegungen zum Umgang mit B2B-E-Rechnungen in der Schweiz
4. Format von elektronischen Rechnungen und Dokumenten in der Schweiz
5. Zeitplan für die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung in der Schweiz
Die Schweiz verlangt derzeit, dass Lieferanten bei Verträgen mit Bundesbehörden elektronische Rechnungen ausstellen, wenn der Auftragswert 5 000 CHF (ca. 5.200 EUR) übersteigt.
Es gibt zwei Hauptkanäle für die elektronische Rechnungsstellung, die Unternehmen zur Einreichung von E-Rechnungen bei den Bundesbehörden zur Verfügung stehen:
Privatunternehmen können sich freiwillig dafür entscheiden, elektronische Rechnungen auszustellen. Einige Initiativen, wie die QR-Rechnung, ermutigen Unternehmen zur Einführung der elektronischen Rechnungsstellung.
Seit Juni 2020 haben QR-Rechnungen die Einzahlungsscheine ersetzt. Die QR-Rechnung enthält einen Schweizer QR-Code, der alle relevanten Informationen für die automatisierte Zahlung in strukturierter Form bereitstellt.
Der QR-Code ist mit elektronischen Rechnungen kompatibel, indem der Datensatz um die QR-Referenz sowie die QR-IBAN in den Feldern Zahlungsreferenznummer und IBAN-Nummer ergänzt wird.
Die Schweiz schreibt zwar kein spezifisches Rechnungsformat vorschreibt, swissDIGIN wird allerdings als das empfohlene Format für die elektronische Rechnungsstellung angesehen. Weitere akzeptierte Formate sind:
Hier sehen Sie die wichtigsten Daten in der bisherigen Entwicklung der elektronischen Rechnungsstellung des Landes.
Nur Transaktionen von Lieferanten an die Schweizer Regierung müssen elektronisch in Rechnung gestellt werden. Die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich ist in der Schweiz derzeit freiwillig.
Mit dem in Kürze bevorstehenden Inkrafttreten der ViDA-Initiative der EU ist geplant, dass elektronische Rechnungen für B2B-Transaktionen in ganz Europa – einschließlich der Schweiz – ab Januar 2026 verpflichtend werden.
Die Steuerzahler müssen die Integrität des Inhalts sowie die Authentizität der Herkunft der elektronischen Rechnungen sicherstellen. Die gängigste Methode zur Erfüllung dieser Anforderungen ist die Anwendung einer elektronischen Signatur.
Der Hauptvorteil der Einführung der elektronischen Rechnungsstellung besteht darin, das Schweizer Mandat für B2G-Transaktionen einzuhalten.
Sie bietet weitere geschäftliche Vorteile, darunter die Reduzierung des Papierverbrauchs und Abfalls, die Einsparung von Kosten und manueller Arbeit im Zusammenhang mit der Verarbeitung, die Verringerung von Fehlern durch den Verzicht auf manuelle Eingaben und die Ermöglichung von Integrationsmöglichkeiten für eine höhere Betriebseffizienz.
Die elektronische Rechnungsstellung wird nicht nur in der Schweiz immer beliebter, sondern ist weltweit auf dem Vormarsch. Da die elektronische Rechnungsstellung zunehmend zur Pflicht wird, wird die Einhaltung von Vorschriften immer schwieriger und wichtiger denn je.
Die elektronische Rechnungsstellung mag ein globaler Trend sein, ist jedoch in ihrer Natur fragmentiert. Die Länder haben ihre eigenen Regeln und Vorschriften. Aus diesem Grund ist es unerlässlich, dass Sie sich für die Einhaltung der Vorschriften für einen einzigen Anbieter entscheiden. Sovos ist die Lösung.
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