Elektronische Rechnungsstellung in den VAE

Die Vereinigten Arabischen Emirate (VAE) haben im Jahr 2025 eine umfassende Gesetzgebung zur elektronischen Rechnungsstellung eingeführt, deren obligatorische Umsetzung ab Januar 2027 schrittweise erfolgen soll.

Obwohl das Mandat erst im Jahr 2027 beginnt, wird den Unternehmen dringend empfohlen, schon jetzt mit den Vorbereitungen für die Durchsetzung der elektronischen Rechnungsstellung im Land zu beginnen.

Auf dieser Seite finden Sie alle notwendigen Informationen zur elektronischen Rechnungsstellung in den VAE, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

B2B-E-Rechnungsstellung in den VAE

Die E-Rechnungsstellung im B2B-Bereich wird in den Vereinigten Arabischen Emiraten ab Januar 2027 verpflichtend und betrifft Unternehmen schrittweise.

Große Unternehmen – jene mit einem Jahresumsatz von mehr als 50.000.000 AED – sind ab dem 1. Januar 2027 verpflichtet, elektronische Rechnungen zu verwenden. Kleine und mittlere Unternehmen – also solche, deren Umsatz die Umsatzschwelle nicht überschreitet – unterliegen ab dem 1. Juli 2027 der Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung.

Steuerzahler in den VAE werden verpflichtet sein, elektronische Rechnungen über einen akkreditierten Dienstleister (ASP) auszustellen und zu empfangen, den sie frühzeitig im Prozess ernennen müssen, wobei sie spezifische Fristen einhalten müssen, die vom Finanzministerium (MoF) festgelegt wurden. Elektronische Rechnungen müssen im XML-Format gesendet werden, und der ASP wird die Rechnungsdaten auch an die Bundessteuerbehörde (FTA) weitergeben.

B2G-E-Rechnungsstellung in den VAE

Die elektronische Rechnungsstellung im B2G-Bereich wird in den Vereinigten Arabischen Emiraten am 1. Oktober 2027 verpflichtend. Allerdings müssen staatliche Stellen bis zum 31. März 2027 einen akkreditierten Dienstleister (Accredited Service Provider, ASP) ernannt haben.

An die Regierung gesendete elektronische Rechnungen müssen im XML-Format vorliegen. Daten aus diesen Rechnungen werden auch an die Bundessteuerbehörde weitergegeben.

Die Verwendung von Peppol in den VAE

Das elektronische Rechnungsstellungssystem der VAE verwendet ein dezentralisiertes Modell für kontinuierliche Transaktionskontrolle und -austausch (DCTCE), das auf der Peppol-Netzwerkinfrastruktur basiert.

Das 5-Ecken-Modell gewährleistet einen sicheren, standardisierten Austausch elektronischer Rechnungen zwischen Handelspartnern und bietet den Steuerbehörden gleichzeitig Echtzeiteinblick.

Der elektronische Rechnungsaustausch umfasst die folgenden Schritte:

  1. Der Lieferant sendet Rechnungsdaten an seinen akkreditierten Dienstleister (ASP).
  2. ASP validiert und konvertiert die Daten in das UAE-XML-Format (PINT UAE).
  3. Der ASP übermittelt die E-Rechnung über das Peppol-Netzwerk an den Dienstleister des Käufers.
  4. Der Dienstleister des Käufers bestätigt den Erhalt und liefert die Rechnung an den Käufer.
  5. Beide ASPs melden steuerrelevante Daten an die FTA-Plattform.
  6. Die FTA bestätigt die Berichterstattung an die ASPs.
  7. Der ASP des Lieferanten leitet alle Bestätigungen an den Lieferanten weiter, um Rechtssicherheit zu gewährleisten, dass die Verpflichtungen gegenüber dem Finanzministerium ordnungsgemäß erfüllt wurden.

Erfahren Sie mehr über die elektronische Rechnungsstellung über Peppol.

Zeitplan für die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung in den VAE

Hier sind die wichtigsten Zeitpunkte, die Sie bei der elektronischen Rechnungsstellung in den Vereinigten Arabischen Emiraten beachten sollten.

  • 1. Juli 2026: Ausgewählte Unternehmen können an einem Pilotprogramm für elektronische Rechnungsstellung teilnehmen
  • 31. Juli 2026: Große Unternehmen (Jahresumsatz über 50.000.000 AED) müssen einen Dienstleister für die elektronische Rechnungsstellung benannt haben.
  • 1. Januar 2027: Beginn der verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung für große Unternehmen (Jahresumsatz von mehr als 50.000.000 AED)
  • 31. März 2027: Kleine und mittlere Unternehmen (Jahresumsatz unter 50.000.000 AED) und staatliche Einrichtungen müssen einen Anbieter für elektronische Rechnungsstellung benannt haben.
  • 1. Juli 2027: Beginn der verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung für kleine und mittlere Unternehmen (Jahresumsatz unter 50.000.000 AED)
  • 1. Oktober 2027: Beginn der verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung für staatliche Stellen

Einrichtung der E-Rechnungsstellung in den VAE mit Sovos

Wie in vielen anderen Ländern auf ihrem Weg zur elektronischen Rechnungsstellung kommen auch in den Vereinigten Arabischen Emiraten Veränderungen. Sind Sie auf die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung vorbereitet?

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FAQ

Die elektronische Rechnungsstellung wird in den VAE ab dem 1. Januar 2027 schrittweise verbindlich eingeführt. Das Mandat wird auf der Grundlage der jährlichen Umsatzschwellen umgesetzt.

Ja. Ab dem 1. Juli 2026 kann jedes Unternehmen freiwillig das elektronische Rechnungssystem einführen. Early Adopters müssen alle technischen Anforderungen erfüllen und mit einem akkreditierten Dienstleister zusammenarbeiten.

Sobald Dienstleister alle Akkreditierungsanforderungen erfüllen, einschließlich Tests mit Peppol und dem EmaraTax-System der FTA, werden sie sowohl auf den Webseiten des Finanzministeriums als auch der Bundessteuerbehörde als akkreditierte Dienstleister aufgeführt.

Sowohl Verkäufer als auch Käufer müssen bei einem akkreditierten Dienstleister registriert sein, um über das Peppol-Netzwerk E-Rechnungen ausstellen und empfangen zu können.