Albanien E-Rechnungsstellung

Albanien führte im Jahr 2021 schrittweise ein umfassendes Fiskalisierungsmodell ein, das als „Audit-System“ oder „e-Fiskal“ (fizkalizimi) bekannt ist – ein obligatorisches, elektronisches Echtzeit-Rechnungssystem.

Dieses System verlangt, dass B2G-, B2B- und B2C-Transaktionen über die Plattform des Zentralen Informationssystems (CIS) Albaniens abgewickelt werden, die von der Generaldirektion für Steuern (GDT) reguliert wird.

Dieses System zielt darauf ab, die Effizienz zu steigern, die Steuererhebung zu modernisieren und Betrug zu bekämpfen, während es gleichzeitig den EU-Standards entspricht.

Diese Seite bietet einen Überblick über die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung in Albanien. Speichern Sie diese Seite, um über regulatorische Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben.

B2B-E-Rechnungsstellung in Albanien

Seit 2018 müssen alle mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen in Albanien elektronische Rechnungen über das e-Fiskal-System ausstellen.

Im Jahr 2021 wurde das System erweitert, was bedeutet, dass nun alle E-Rechnungen in Echtzeit an das Central Information System (CIS) übermittelt werden müssen, eine zentrale elektronische Rechnungsstellungs- und Fiskalisierungsplattform in Albanien, die von der Generaldirektion für Steuern (DPT) verwaltet wird.

B2G-E-Rechnungsstellung in Albanien

Ähnlich wie bei B2B-Transaktionen müssen alle Unternehmen in Albanien bei der Abwicklung von Transaktionen mit Behörden und Regierungsstellen elektronische Rechnungen in Echtzeit ausstellen. Diese elektronischen Rechnungen müssen in Echtzeit an CIS übermittelt werden.

Die Verwendung von Peppol in Albanien

Während die elektronische Rechnungsstellung in Albanien mit einem eigenen Fiskalmodell obligatorisch ist, ist sie auch in das Peppol-Netzwerkintegriert und an EU-Standards und -Prozessen ausgerichtet.

Albanische Unternehmen können Peppol Access Points nutzen, um elektronische Rechnungen mit internationalen Unternehmen, Regierungen und Kunden in anderen Peppol-verbundenen Ländern und Gebieten auszutauschen. Albanische Unternehmen können Peppol Access Points nutzen, um elektronische Rechnungen mit internationalen Unternehmen, Regierungen und Kunden in anderen Peppol-verbundenen Ländern und Gebieten auszutauschen.

Peppol ist ein internationaler Rahmen
der grenzüberschreitenden und zwischenstaatlichen Handel erleichtert.Erfahren Sie mehr über die elektronische Rechnungsstellung von Peppol.

Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung in Albanien

Die elektronische Rechnungsstellung in Albanien folgt einer Struktur, die die Einhaltung von CIS und GDT gewährleistet.

Alle Unternehmen und Betriebe in Albanien sind gesetzlich verpflichtet, zertifizierte Software zur Erstellung und Ausstellung von elektronischen Rechnungen zu verwenden. Darüber hinaus müssen alle elektronischen Rechnungen an CIS übermittelt werden, das von der Nationalen Agentur für Informationsgesellschaft (AKSHI) betrieben wird.

Das CIS-System akzeptiert Formate wie UN/CEFACT Cross-Industry Invoice (XML Schema 16B) und UBL 2.1 (ISO/IEC 19845:2015). Elektronische Rechnungen müssen im Rahmen der Archivierungspflichten außerdem mindestens fünf Jahre lang aufbewahrt werden.

Das CIS-Portal wird auch von der Generaldirektion für Steuern (DPT) verwaltet, die für die Überprüfung und Vergabe eindeutiger Codes, bekannt als NIVF (Invoice Unique Verification Number), zuständig ist. Anschließend wird eine PDF-Rechnung mit einem QR-Code der NIVF ausgestellt, die dann über das CIS-Portal gespeichert, heruntergeladen oder ausgedruckt werden kann.

Zeitlicher Ablauf der Einführung der elektronischen Rechnungsstellung in Albanien

Entdecken Sie die wichtigsten Termine auf Albaniens Weg zur obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung:

  • September 2020: Umsatzsteuer-registrierte Unternehmen müssen elektronische Rechnungen über das e-Fiskal-System übermittelt werden, wenn ihr Jahresumsatz 8 Millionen Lek übersteigt
  • Januar 2021: Die obligatorische elektronische Rechnungsstellung für B2G-Transaktionen zwischen Steuerzahlern und öffentlichen Verwaltungen tritt in Kraft
  • Juli 2021: Albanien führt die elektronische Rechnungsstellung für bargeldlose Transaktionen zwischen Unternehmen (B2B) ein.
  • September 2021: Albanien führt die elektronische Rechnungsstellung für bargeldlose Transaktionen zwischen Unternehmen und Kunden (B2C) ein.

Einführung der elektronischen Rechnungsstellung in Albanien mit Sovos

Die elektronische Rechnungsstellung in Albanien hat sich seit ihrer ersten Regulierung im Jahr 2018 rasant weiterentwickelt und gipfelte in den im Jahr 2021 eingeführten Vorgaben.

Die Einhaltung internationaler Vorschriften für elektronische Rechnungen kann komplex sein, da Vorgaben häufig und ohne Vorankündigung erlassen werden können. Sovos kann helfen.

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Häufig gestellte Fragen

In Albanien ist die elektronische Rechnungsstellung ab 2021 für bargeldlose Transaktionen im B2G-, B2B- und B2C-Bereich verpflichtend und Teil des elektronischen Finanz- bzw. Prüfungssystems. Alle elektronischen Rechnungen müssen in Echtzeit an das Zentrale Informationssystem (CIS), die zentrale elektronische Rechnungsstellungs- und Fiskalisierungsplattform Albaniens, übermittelt werden.

Es gibt bestimmte Ausnahmen von den albanischen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung, darunter:

  • Landwirtschaftliche Erzeuger
  • Verkauf von Fahrkarten für den öffentlichen Nahverkehr
  • Personen, die als mobile Anhänger ohne festen Standort registriert sind.
  • Umsatzsteuerfreie Lieferungen wie medizinische Versorgungsgüter
  • Dienstleistungen und Waren im Zusammenhang mit Bildung

Die in Albanien akzeptierten Formate für die elektronische Rechnungsstellung sind UN/CEFACT Cross-Industry Invoice (XML Schema 16B) und UBL 2.1 (ISO/IEC 19845:2015). Beide sind XML-Formate, die in der EU weit verbreitet für Zwecke der elektronischen Rechnungsstellung eingesetzt werden.