SAF-T-Extraktion von Sovos

Zeit und Kosten bei der Datenextraktion für die Erstellung von SAF-T-Berichten sparen

Automatisierte Datenextraktion aus SAP

Beseitigen Sie den Aufwand für die Dateneingabe in länderspezifische SAF-T-Dateien mit wechselnden Schemata.

Die erforderlichen Daten zur Fertigstellung eines SAF-T-Berichts sind vielfältig. Sie reichen von Daten aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung wie Rechnungs- und Einkaufsbelege bis hin zu Buchhaltungsdaten in Hauptbucheinträgen. Darüber hinaus können auch Angaben zum Anlagevermögen und Inventar enthalten sein, die eher mit dem Jahresabschluss als mit Mehrwertsteuererklärungen und anderen regelmäßigen umsatzsteuerrechtlichen Erklärungen in Verbindung gebracht werden. Die Beschaffung von derartig großen Mengen verschiedener Daten (je nach Land geht es hier um bis zu 1.000 Felder) aus verschiedenen Modulen in SAP oder aus mehreren SAP-Instanzen mithilfe traditioneller Extraktionsmethoden ist sowohl arbeits- als auch zeitaufwendig. 

Als ersten Schritt zur Erstellung eines konformen SAF-T-Berichts automatisiert Sovos die Extraktion Ihrer Daten aus SAP. Dadurch können sich SAP-Experten auf strategisch wichtigere IT-Initiativen konzentrieren, die Ihr Unternehmen betreffen. Änderungen an den unterschiedlichen SAF-T-Anforderungen der einzelnen Gerichtsbarkeiten werden von uns kontinuierlich nachverfolgt und im SAP-Framework von Sovos kodifiziert, mit dem die Daten für die Zuordnung zur jeweils geltenden rechtlichen Struktur extrahiert werden.

Sie möchten Ihre eigenen Daten für die Erstellung einer SAF-T-Datei in SAP extrahieren oder verwenden andere ERP-/Quellsysteme? Im Rahmen unserer Dreifachlösung für die SAF-T-Abwicklung bieten wir Ihnen ergänzende Module an, mit denen Sie eine genaue und zuverlässige SAF-T-Ausgabe erzielen können.

Darüber hinaus können Sie uns Ihre Daten in verschiedenen elektronischen Formaten (einschließlich CSV und TXT) übermitteln und daraufhin die Module zur SAF-T Analyse und SAF-T Generieren verwenden. Auf diese Weise können Sie sicherzustellen, dass die SAF-T-Datei, die Sie einreichen möchten, den Erwartungen der zuständigen Steuerbehörde entspricht. 

Alternativ dazu können Ihre Daten mit unserem SAF-T-Analyse modul validiert werden, wenn sie in der für die jeweilige Gerichtsbarkeit vorgeschriebenen SAF-T-XML-Struktur aufbereitet sind.

Automatisch extrahierte Daten werden zur Zuordnung zur jeweiligen länderspezifischen SAF-T-Datei in die APR-Cloud von Sovos übertragen

Keine maßgeschneiderten Lösung mehr, die von SAP-Experten entworfen, erstellt und gewartet werden müssen

Aktualisierung der Extraktionsanforderungen bei Ausweitung von SAF-T auf weitere Gerichtsbarkeiten

Anpassung an das einheitliche APR-SAF-T-Datenmodell, das alle Anforderungen des überarbeiteten SAF-T-Standardschemas der OECD von 2010 abdeckt

Sicherstellung, dass die extrahierten Daten im Zuge der sich ändernden SAF-T-Verpflichtungen stets mit den länderspezifischen Schemaanforderungen übereinstimmen

Schrittweise Zusammenstellung der erforderlichen Daten, indem die benötigten Daten fortlaufend extrahiert werden, anstatt auf das Ende eines Berichtszeitraums oder eine Anfrage der Steuerbehörde zu warten

Mit den ergänzenden Modulen zur SAF-T-Analyse und -Generierung von Sovos kann die Datenintegrität überprüft werden, sodass notwendige Anpassungen rechtzeitig vor Ablauf der SAF-T-Meldefristen vorgenommen werden können.

Senkung der Kosten für Datenextraktion und -konsolidierung