Die neuen Herausforderungen der Berichterstattung nach 1099 bewältigen

Reduzieren Sie Ihre Betriebskosten und gewährleisten Sie die Einhaltung von Compliance-Richtlinien mit Sovos Tax Information Reporting.

SOFTWARE ZUR STEUERINFORMATIONSBERICHTERSTATTUNG

Compliance im Rahmen der Berichterstattung nach 1099

Im Zuge der Veränderung und zunehmenden Komplexität Ihrer Anforderungen an die Berichterstattung nach 1099 muss Ihr Unternehmen zusätzliche Zeit und Ressourcen aufwenden, um den Herausforderungen der Compliance-Gewährleistung gerecht zu werden.

Regulatorische Bestimmungen sind in ständigem Wandel begriffen, und geschäftliche Ereignisse wie Fusionen und Übernahmen, Geschäftswachstum, geografische Expansionen und neue Produkteinführungen führen zu gesteigerter Komplexität und erhöhen die Belastung Ihrer Steuer-, Finanz-, AP-, IT- und Compliance-Abteilungen.  

Sovos Tax Information Reporting ist stets auf dem neuesten Stand, was regulatorische Änderungen betrifft, sodass Ihre Mitarbeiter ihre Zeit mit anderen Aufgaben als der Berichterstattung nach 1099 verbringen können.

Verbesserung der betrieblichen Effizienz

Automatisieren und zentralisieren Sie manuelle Prozesse und senken Sie Ihre Betriebskosten.

Reduzierung von Risiken

Beseitigen Sie fehleranfällige Prozesse, die zu Audits und Geldbußen führen.

Verbesserung des Kundenerlebnisses

Schaffen Sie einen zentralen Zugangspunkt für alle Kunden, um die Anzahl an eingehenden Anrufen zu reduzieren.

Steigerung der Effizienz im Rahmen der Berichterstattung nach 1099 und Schutz vor Risiken

Datenskalierbarkeit und -flexibilität

Sovos Tax Information Reporting akzeptiert eine Vielzahl von Datenformaten und bietet Unternehmen die Möglichkeit, Änderungen vorzunehmen und völlig ohne IT- oder Compliance-Einschränkungen zu wachsen.

Steuereinbehaltung

Behalten Sie mühelos den Überblick über Berichterstattungspflichten in Zusammenhang mit Überweisungen, Finanzabgleichen und US-bundesstaatlichen Steuereinbehaltungen – so müssen Sie niemals Zahlungen manuell nachverfolgen oder Hauptbuchdaten zeilenweise mit Daten auf Transaktionsebene abgleichen.

Elektronische Auszüge

Stellen Sie Kunden und Anbietern Formulare in Form elektronischer Auszüge aus. So können Sie nicht nur die mit dem Drucken und Versenden solcher Dokumente einhergehenden Kosten senken, sondern profitieren zugleich von einer sicheren Methode, Steuerinformationen an Zahlungsempfänger zu übermitteln – einschließlich der Möglichkeit, aktualisierte Steuerformulare in Echtzeit einzusehen.

Verwaltung von Resonanzen

Verwalten Sie sämtliche Antworten auf Anforderungen an einem Ort, indem Sie Protokolle mit korrekten Informationen hochladen und aktualisieren. So wissen Sie stets, welche Zahlungsempfänger einer Anschlussquellensteuer unterliegen, und können konforme Audit-Protokolle gewährleisten.

Datenvalidierung

Im Rahmen des Imports überprüft Sovos Zahlungsempfänger-Informationen, einschließlich der Postanschriften und IRS-spezifischen Regeln, auf Vollständigkeit und Richtigkeit.

Datenzentralisierung

Die Zentralisierung von Daten erlaubt es Ihnen, mehrere Datenquellen in einer einzigen Datenbank zusammenzuführen, um eine reibungslose Übermittlung von Auszügen an Zahlungsempfänger sowie eine fehlerfreie Steuerinformations-Berichterstattung gegenüber den relevanten Behörden zu erzielen.

Formulare ausdrucken und versenden

Mit nur einem einzigen Klick können Sie Formulare bequem ausdrucken und versenden. Dabei profitieren Sie von ausgehandelten Drucksätzen, einer Funktion zur Überprüfung des „National Change of Address“-Datensatzes sowie erhöhter Sicherheit dank Steuer-ID-Verbergung.

Anforderungen ausdrucken und versenden

Drucken Sie Anforderungen aus und senden Sie diese an Zahlungsempfänger, die im Rahmen von CP2100- oder 972CG-Bescheiden des IRS erwähnt werden. Sovos sorgt dafür, dass Sie die passende Art von Anforderung senden, um aktualisierte und verifizierte Informationen zu den Namen und Steuer-ID-Angaben Ihrer Empfänger zu erhalten.

Agile Produktentwicklung

Sovos ermöglicht eine schnelle und effiziente Implementierung von Lösungsanpassungen im Zuge kurzfristiger regulatorischer Änderungen.

Steuer-ID-Zuordnung in Echtzeit

Sovos überprüft Anbieter- und Kundeninformationen anhand von IRS- und anderen Schlüsseldatenbanken, um Fehler und mögliche Geldbußen zu vermeiden

Kunden

„Ich bin überzeugt, dass die Zusammenarbeit mit Sovos meine Abteilung in die Lage versetzt hat, zusätzliche Geschäftsmöglichkeiten auszuschöpfen, ohne neue Mitarbeiter einstellen zu müssen.“

Shannon Morris

Senior Tax Analyst, Nationwide Financial