Im ersten Blog unserer Serie haben wir das Konzept von SAP Clean Core vorgestellt und erfahren, wie viel über seine Auswirkungen auf das Geschäft gesprochen wird, insbesondere über die Möglichkeit, ein ERP an die betrieblichen Anforderungen anzupassen.
Im zweiten Teil haben wir uns damit befasst, wie Unternehmen die SAP-Clean-Core-Prinzipien nutzen können, um ein System zu schaffen, das ihre Geschäftsziele besser unterstützt und sich positiv auf ihr Steuer- und Compliance-Management auswirkt.
In unserem dritten Teil dieser Serie möchte ich über den Weg Ihres Unternehmens zu Clean Core sprechen und darüber, was dies für Ihre Steuer- und Compliance-Programme und -Initiativen bedeutet.
Wie in unseren ersten beiden Beiträgen beschrieben, bietet die Ausrichtung auf Clean Core eine Reihe erheblicher Vorteile für Unternehmen, darunter die Möglichkeit, sie flexibler, effizienter und kosteneffizienter zu machen. Es ist ein Schritt, den ich jedem Unternehmen, das SAP einsetzt, empfehlen würde, ihn früher oder später in Betracht zu ziehen.
Vorbereitung auf das Projekt
Bei jedem groß angelegten Update, jeder Migration oder Plattformänderung ist die Vorbereitung Ihres Unternehmens auf Clean Core ein Prozess, der eine vorausschauende Planung, eine solide Strategie und die Unterstützung der höchsten Ebenen des Unternehmens erfordert, um eine effektive Umsetzung zu gewährleisten.
Bei der Bewertung der Bereitschaft Ihres Unternehmens, sich an Clean Core anzupassen, ist es wichtig, sowohl die kurz- als auch die langfristigen Ziele des Projekts zu verstehen und die spezifischen Maßnahmen zu skizzieren, die Sie ergreifen müssen, um dieses Ziel zu erreichen. Meine Empfehlung ist, zu bestimmen, was Ihr ultimatives Ziel ist, und dann von dort aus rückwärts zu arbeiten. So stellen Sie sicher, dass keine wichtigen Schritte im Planungsprozess übersehen werden.
Bei einem Projekt dieser Größe und dieses Umfangs ist es auch wichtig, detailliert zu beschreiben, welche Teile des Projekts welchen Abteilungen zugewiesen werden, und eine Aufsichtsmethode festzulegen, um sicherzustellen, dass alle Bereiche des Unternehmens Fortschritte machen und auf dem richtigen Weg sind, um die damit verbundenen Fristen einzuhalten.
Wenn Sie es mit großen, facettenreichen Organisationen zu tun haben, ist es nicht ungewöhnlich, dass sich Abteilungen in unterschiedlichem Tempo bewegen. An dieser Stelle wird die Zustimmung der Geschäftsleitung von entscheidender Bedeutung, da sie sicherstellt, dass das Projekt eine organisatorische Priorität bleibt.
Skizzieren Sie Ihre Change-Management-Strategie
Keine zwei Organisationen sind in Bezug auf ihre Zusammensetzung und Infrastruktur genau gleich. Daher müssen Sie eine Selbsteinschätzung darüber durchführen, wo Sie stehen, bevor Sie bestimmen können, welcher Transformationspfad für Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist.
Es ist wichtig zu erkennen, dass eine ERP-Transformation eine Verpflichtung ist, die Veränderungen erfordert. Die Bewertung der Veränderungsbereitschaft Ihres Unternehmens und des Tempos, mit dem diese Veränderungen umgesetzt werden können, sind entscheidende Erfolgsfaktoren.
Unternehmen, die in der Lage und im Wunsch sind, schneller zu handeln, werden ihre Zeit bis zur Modernisierung verkürzen und in der Lage sein, die Vorteile schneller zu nutzen. Ich warne jedoch davor, dass es auch schwerwiegende Folgen haben kann, wenn Sie schneller handeln, als Ihr Unternehmen realistischerweise unterstützen kann, was Ihre erste Bewertung zu einem so wichtigen Teil Ihrer Transformationsreise macht.
Die Auswirkungen auf Steuern und Compliance
Durch die Übernahme der Grundsätze von Clean Core kann sichergestellt werden, dass kritische Steuer- und Compliance-Funktionen und -Entscheidungen nicht mehr von komplexen und oft schwer zu verwaltenden Anpassungen innerhalb der ERP-Kernfunktionen bestimmt werden. Der Umstieg auf eine Infrastruktur mit reduzierter Komplexität ermöglicht es Ihrem Unternehmen, spezifische Steuerlösungen, die automatisiert und von Dritten verwaltet werden, einfacher zu integrieren. Dies ist ein Thema von großer Bedeutung, da sich Regierungen und Steuerbehörden auf der ganzen Welt auf ihre eigene Technologiereise begeben und Systeme implementieren, die weitaus komplexer sind als frühere Generationen.
Viele Länder haben sich in Richtung einer vollständigen Digitalisierung der Steuerkonformität bewegt, die Echtzeit-Transaktionsdaten und vollständige Transparenz Ihrer End-to-End-Transaktionsprozesse erfordert. Die Erfüllung dieser Anforderungen kann der entscheidende Faktor für Ihre Fähigkeit sein, in bestimmten Regionen Geschäfte zu tätigen. Die Ausrichtung auf Clean Core ist ein wichtiger Schritt, um Ihre Technologie in die Lage zu versetzen, schneller und effizienter auf sich ändernde regulatorische Bedingungen zu reagieren.
Abschließende Gedanken
Diese Art von Transformationsprojekt sollte immer von einer soliden Geschäftsstrategie unterstützt und mit ihr abgestimmt werden. Es sollte im Voraus ein festes Kriterium dafür festgelegt werden, was Sie erreichen möchten und wie Sie die Wirksamkeit messen werden. Und die Einhaltung der globalen Steuervorschriften sollte ein grundlegendes Element jeder Transformation sein.
Steuern und Compliance sind ein großartiger Ausgangspunkt, um das volle Potenzial der Ausrichtung der Clean Core-Prinzipien mit erstklassigen Steuerlösungen zu entfalten.
Für weitere Anleitungen auf Ihrem Weg laden Sie bitte unser kostenloses E-Book zur ERP-Transformation herunter.