Die Einhaltung der Versicherungsprämiensteuer (IPT) sicherzustellen, kann eine komplexe Aufgabe sein. Da die Steuersätze und die Einreichung von Land zu Land unterschiedlich sind, entscheiden sich viele Organisationen für eine Zusammenarbeit mit Sovos, um ihre IPT-Compliance-Arbeit zu verringern und Steuersicherheit zu gewährleisten.
Wir haben mit Neal Bazeley, Supervisor of Client Money, über die Lösung von Sovos für IPT-Compliance-Zahlungen gesprochen und darüber, warum Kunden diesen Service schätzen.
Was ist Kundengeld für IPT?
Im Gegensatz zu anderen IPT-Compliance-Anbietern bieten wir unseren Kunden einen einfachen Endpunkt, um internationale Steuerverbindlichkeiten in einer einzigen Zahlung zu begleichen. Durch unser Netzwerk von internationalen Tochtergesellschaften und Partnern können wir in über 30 Ländern Steuern zahlen.
Als Team sind wir für Kundengelder von dem Moment der Gutschrift auf unserem Konto bis zum Eintreffen der Gelder beim jeweiligen Finanzamt verantwortlich.
- Das Kundengeldteam ist verantwortlich für:
- Verwaltung und Verwaltung von Geldern in 13 Währungen und auf getrennten Bankkonten
- Zahlungen an die Steuerbehörden im Namen unserer Kunden in der Landeswährung und der bevorzugten Zahlungsmethode jeder Steuerbehörde vornehmen
- Bereitstellung einer Aufstellung aller Transaktionen, die im Namen des Kunden in allen geltenden Währungen durchgeführt wurden, sowie Nachweis und Nachverfolgung jeder Zahlung
Wir haben derzeit Bankkonten in 13 verschiedenen Währungen bei unserem Hauptbankanbieter hier in Großbritannien. Wir bieten unseren Kunden die Wahl, Gelder in der Währung der Gebiete, in denen sie Verbindlichkeiten haben, an uns zu überweisen oder alle kombinierten Gelder auf ein Konto zu überweisen, und wir überweisen entsprechend.
Mit unserer proprietären Software verwalten wir die an uns übermittelten Gelder und weisen sie jedem Kundenkonto entsprechend zu. Diese Software arbeitet mit Sovos IPT zusammen, um sicherzustellen, dass Gelder mit Verbindlichkeiten verbunden sind. Wenn Zahlungen fällig sind, verwenden wir Sovos IPT, um die erforderliche Zahlungsdatei zu generieren, die in unser Bank-Online-Portal hochgeladen wird. Dadurch wird dann eine Zahlung im richtigen Format erstellt, das von den jeweiligen Steuerbehörden verlangt wird.
Zu Beginn eines jeden Monats erstellen wir einen Kontoauszug für alle Kunden, aus dem die Einzahlungen und Zahlungen des Vormonats hervorgehen. Wir arbeiten unermüdlich daran, dass jede Aussage absolut korrekt ist und die Transaktionen der Periode widerspiegelt.
Probleme können auftreten, wenn Kunden Gelder ohne klaren Hinweis darauf senden, mit welchem Unternehmen sie sich identifizieren, oder wenn Finanzämter Zahlungen oder Rückerstattungsunterschiede ohne Mitteilung einziehen. Wir sind stolz darauf, sicherzustellen, dass diese Probleme sofort behandelt werden, damit unsere Kunden sich darauf verlassen können, dass ihre Aussage die Arbeit, die wir in ihrem Namen leisten, voll und ganz repräsentativ ist.
IPT-Zahlungen in Griechenland, Italien, Portugal und Spanien
In den meisten Fällen ist die Zentralregierung für Steuern und Finanzen zuständig und akzeptiert jede Zahlungsmethode, sofern sie vollständig und korrekt ist. Es gibt jedoch einige Ausnahmen. Wir unterhalten Währungskonten mit Sitz in Griechenland, Italien, Portugal und Spanien, da diese Gebiete Zahlungen von einem lokalen Konto verlangen. Italien und Spanien stellen Herausforderungen dar, da sie verlangen, dass jede Zahlung an jede Gemeinde oder Region weitergeleitet wird, in der Steuern fällig sind. Um die Sache noch komplizierter zu machen, gibt es spezifische Zahlungsarten, auf die der Laie nicht zugreifen kann. Diese Gebiete sind Ausnahmen.
Grenzüberschreitende IPT-Zahlungen
Es mag zwar den Anschein haben, dass grenzüberschreitende Zahlungen einfach sind, dies ist jedoch nicht der Fall. Kein Land gleicht dem anderen, und jedes Gebiet hat seine eigenen Regeln und Vorschriften. Wir aktualisieren unsere Prozesse ständig, um uns an alle Änderungen anzupassen und sicherzustellen, dass unsere Kunden die Vorschriften einhalten.
Der Brexit hat die Art und Weise, wie wir als Team arbeiten, verändert. Die Gesetzgebung hat dazu geführt, dass unsere bevorzugte Methode für SWIFT-Zahlungen über Nacht unerschwinglich wurde. Wir haben daher unsere Zahlungsfristen geändert, um diesen Änderungen Rechnung zu tragen. Wir haben schnell auf die sich entwickelnde Situation reagiert – ohne vorherige Ankündigung der Änderung -, um sicherzustellen, dass wir diese zusätzlichen Gebühren nicht an unsere Versicherungskunden weitergeben müssen.
Zusammen mit dem Brexit zwang die Coronavirus-Pandemie unsere Bankpartner, mit der Einführung negativer Zinssätze in Währungen zu beginnen, in denen die Zentralbanken ihre Zinssätze anpassen mussten, um dem wirtschaftlichen Abschwung entgegenzuwirken. Als großer Kundenfonds mussten wir ein System implementieren, das die ständig wechselnden Gebühren, die anfallen, genau vorhersagte und wieder in Rechnung stellte. Innerhalb weniger Monate mussten wir unseren Betrieb überarbeiten, um sicherzustellen, dass die Gelder innerhalb strenger Fristen eingegangen und bezahlt wurden, um negative Zinsaufwendungen für stagnierende Einlagen zu vermeiden und genügend Zeit für die genaue Zahlungsabwicklung zu lassen.
Jetzt sind Sie dran
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