5 Tipps für Hersteller beim Umgang mit umsatzsteuerlichen Pflichten

Luca Clivati
Oktober 3, 2023

Wie können sich Hersteller in der sich ständig weiterentwickelnden und immer komplexer werdenden Welt der Mehrwertsteuer (MwSt.) zurechtfinden? Es gibt mehrere wichtige Möglichkeiten, Ihren aktuellen und zukünftigen Ansatz zur Mehrwertsteuer zu bewerten und dabei die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

1. Stellen Sie sicher, dass IT- und Steuerteams aufeinander abgestimmt sind

Viel zu oft haben wir gesehen, dass IT-zentrierte Prozesse wichtige Compliance-Anforderungen und -Anforderungen übersehen (oder zumindest missverstanden) haben, und steuerzentrierte Prozesse die praktischen Aspekte der Automatisierung nicht berücksichtigen. Sowohl die Steuer- als auch die IT-Abteilung müssen sich darüber im Klaren sein, dass sie sich gegenseitig für laufende Wartungs- und Lösungserweiterungsinitiativen benötigen.

2. Kontinuierliche Einrichtung und Weiterentwicklung von Prozessen zum Austausch aktueller Compliance-Dokumentationen

Unternehmen wären gut beraten, wenn sie eine solide Dokumentation rund um ihre Compliance-Protokolle erstellen und austauschen und regelmäßige Überprüfungen durchführen würden, um sicherzustellen, dass sie weiterhin das Notwendige tun, um das Auditrisiko zu minimieren und die Sicherheit ihres Unternehmens zu gewährleisten.

3. Erkennen Sie die Folgen der Nichteinhaltung

Hier sind sowohl taktische als auch strategische Fragen im Spiel, und die Hersteller müssen durchdachte Geschäftsentscheidungen darüber treffen, wie sie mit den Anforderungen an die Einhaltung der Mehrwertsteuer umgehen, die ihr Betrieb erfordert. Das zunehmende Prüfungsvolumen steht bevor, so dass sich die Branche dazu verpflichten muss, die ständig wachsenden Compliance-Verpflichtungen der elektronischen Rechnungsstellung und der periodischen Berichterstattung effektiv und effizient zu erfüllen.

4. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Strategie für indirekte Steuern

Auch wenn Sie möglicherweise über eine Strategie für indirekte Steuern verfügen, sollten Sie prüfen, wie effektiv Ihre aktuelle Strategie ist, zumal sich die Anforderungen in so vielen Rechtsordnungen erheblich ändern. Ist Ihre Strategie auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass sie aktuelle und zukünftige Compliance-Verpflichtungen effizient und genau erfüllt und skalierbar ist, um die sich schnell ändernden Anforderungen von morgen nahtlos zu erfüllen.

5. Nutzen Sie Automatisierung und Cloud-basierte Lösungen

Die digitale Identitätsprüfung und das Transaktionsmanagement befreien Ihr Unternehmen von regulatorischen Reibungsverlusten, und unsere intelligenten Lösungen lassen sich in Ihre Prozesse integrieren, um gültige und zukunftssichere Transaktionen zu gewährleisten.

Sovos hilft Ihnen, sich auf Ihr zentrales Geschäft zu konzentrieren, indem es die Reibungsverluste komplexer Steuerdigitalisierungsmandate reduziert. Wir verfolgen einen zukunftsorientierten Ansatz für die Einhaltung der indirekten Steuern mit intelligenten Tools, die Einblicke für einen Wettbewerbsvorteil liefern.

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Author

Luca Clivati

Luca joined Sovos in 2022 and is a senior manager of the consulting team within Compliance Services. He holds a Master’s degree in International Economics and has 13+ years of experience on cross-border transactions and international VAT and GST. Luca specializes in tax consulting advisory focusing on indirect taxes, diagnosis, solution, development and implementation of clients’ tax requirements, VAT compliance and tax due diligences within the EU and in jurisdictions outside of it (mostly Norway, Switzerland, New Zealand, Australia and Singapore).
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