A Suíça está na sua jornada de faturação eletrónica, tendo tornado obrigatória a sua utilização para transações entre fornecedores e entidades governamentais federais desde 2016.
Dito isto, a faturação eletrónica é voluntária para transações B2B e B2C, embora existam diferentes iniciativas de digitalização a nível nacional por parte das empresas. Marque esta página para se manter informado sobre o que está por vir da autoridade fiscal da Suíça.
1. Como funciona a faturação eletrónica B2G na Suíça?
2. Como funciona a faturação eletrónica B2B na Suíça?
3. Considerações para o tratamento das faturas eletrónicas B2B na Suíça
4. Formato das faturas e documentos eletrónicos na Suíça
5. Cronologia da adoção da faturação eletrónica na Suíça
6. Configuração da faturação eletrónica na Suíça com a Sovos
Atualmente, a Suíça exige que os fornecedores emitam faturas eletrónicas quando celebram contratos com as administrações federais, se o valor do contrato for superior a CHF 5000 (aprox. 5 200 EUR).
Existem dois canais principais de faturação eletrónica disponibilizados às empresas para a submissão de faturas eletrónicas às administrações federais:
As empresas privadas podem optar por emitir voluntariamente faturas eletrónicas. Algumas iniciativas, como a QR Bill, incentivam as empresas a adotarem a faturação eletrónica.
Desde junho de 2020, as faturas QR substituíram as cobranças de pagamento. A fatura QR incorpora um código QR suíço, que contém todas as informações relevantes para o pagamento automático em formato estruturado.
O código QR é compatível com as faturas eletrónicas, complementando o conjunto de dados com a referência QR e o IBAN QR nos campos de Número de referência do pagamento e Número IBAN, respetivamente.
Embora a Suíça não exija um formato específico de fatura, a swissDIGIN é o formato de faturação eletrónica recomendado. Outros formatos aceites incluem:
Eis as principais datas na jornada de faturação eletrónica do país até agora.
Apenas as transações de fornecedores para o governo suíço são obrigadas a ser faturadas eletronicamente. A faturação eletrónica B2B é atualmente voluntária na Suíça.
Com a iniciativa ViDA da UE prestes a ser implementada, prevê-se que as faturas eletrónicas se tornem obrigatórias para as transações B2B em toda a Europa, incluindo a Suíça, a partir de janeiro de 2026.
Os contribuintes devem garantir a integridade do conteúdo e a autenticidade da origem das faturas eletrónicas. O método mais comum para cumprir estes requisitos é aplicar uma assinatura eletrónica.
A principal vantagem de adotar a faturação eletrónica é cumprir o mandato da Suíça para transações B2G.
Oferece outros benefícios empresariais, incluindo a redução do uso e desperdício de papel, a poupança de custos e de trabalho manual associados ao processamento, a diminuição de erros ao eliminar a introdução manual de dados e a possibilidade de integração para uma maior eficiência operacional.
A faturação eletrónica não está apenas a crescer em popularidade na Suíça, está a ganhar popularidade a nível global. À medida que a faturação eletrónica continua a ser adotada e obrigatória, a conformidade torna-se mais difícil e tão importante como sempre.
A faturação eletrónica pode ser uma tendência global, mas é fragmentada por natureza. Os países têm as suas próprias normas e regulamentos. É por isso que é imperativo que escolha um único fornecedor para a conformidade. A Sovos é a solução.
Em vez de gastar o seu tempo a garantir a conformidade em todos os locais onde faz negócios, deixe a Sovos fazer o trabalho pesado para que se possa concentrar no que realmente importa.
