Faturação Eletrónica Suécia

Como pioneira na digitalização fiscal, a Suécia é uma das primeiras a adotar o intercâmbio eletrónico de informações, tendo iniciado o seu percurso em 2003.

Desde então, o país tem vindo a transformar digitalmente os seus processos, alinhando as suas regras e normas de faturação eletrónica com a norma europeia (EN 16931).

Esta página é a sua visão geral ideal, cobrindo os principais desenvolvimentos, regulamentos e requisitos pertinentes, além de outras informações importantes.

Índice

1. Faturação eletrónica B2B na Suécia

2. Faturação eletrónica B2G na Suécia

3. O uso do Peppol na Suécia

4. Cronologia da adoção da faturação eletrónica na Suécia

5. Configuração da faturação eletrónica na Suécia com a Sovos

6. Perguntas frequentes

7. Recursos adicionais

Faturação eletrónica B2B na Suécia

Tal como em muitos países europeus, a Suécia não exige a utilização de faturas eletrónicas para transações B2B. No entanto, as empresas no país são incentivadas a utilizar a rede de interoperabilidade Peppol e o formato Peppol BIS 3.0 em conformidade com a norma EN19631.

As empresas que optam pela faturação eletrónica com os seus parceiros comerciais devem ter em mente os seguintes aspetos de conformidade:

É necessário o consentimento do comprador para trocar faturas eletrónicas.
Garantir a integridade e a autenticidade – qualquer um dos controlos prescritos pela lei é aceite. As assinaturas e selos eletrónicos são os meios legais mais amplamente aceites para garantir a integridade e autenticidade das transações comerciais.
As faturas devem ser armazenadas de modo a garantir a sua integridade, autenticidade e disponibilidade durante o período de armazenamento. O período de retenção é de sete anos a partir do final do ano civil em que o período contabilístico terminou.

Faturação eletrónica B2G na Suécia

A faturação eletrónica na contratação pública é obrigatória na Suécia desde 2019, obrigando os fornecedores e os seus contratantes públicos a trocar faturas eletrónicas.
Ao contrário de muitos outros países que implementaram a faturação eletrónica, a Suécia não possui uma plataforma central para transmitir faturas eletronicamente.

A Suécia considera o Peppol a sua solução preferida para a faturação eletrónica do setor público. O Peppol BIS Billing 3 é o formato padrão de faturação eletrónica do país, o que significa que está em total conformidade com a norma europeia. Exige que as entidades do setor público estejam registadas no Peppol para que possam receber faturas eletrónicas dos fornecedores.

Existem outros formatos em uso – como o ESAP 6 e o Svefaktura – mas a Autoridade Peppol da Suécia, a Agência para o Governo Digital (Digg), incentiva ativamente o uso do Peppol BIS Billing 3.0 e está a eliminar gradualmente os formatos antigos.

O uso de Peppol na Suécia

A Suécia é um dos muitos países europeus que cumpre o quadro e as normas do Peppol. A autoridade Peppol do país, a Agência para o Governo Digital (Digg), está focada em utilizar a estrutura para ajudar na adoção de faturação eletrónica, compras eletrónicas e infraestrutura padronizada para o comércio transfronteiriço.

Algumas das especificações do Peppol utilizadas na Suécia são:

Rede Peppol
faturação eletrónica
Encomenda eletrónica
E-Catálogo

Saiba mais sobre a faturação eletrónica Peppol.

Cronologia da adoção da faturação eletrónica na Suécia

Eis as principais datas do percurso da faturação eletrónica na Suécia.

11 de novembro de 2003 – Primeiro ato sobre a troca eletrónica de informações por agências governamentais
1 de abril de 2019: A lei para transações B2G entra em vigor, obrigando os fornecedores de entidades públicas a enviar faturas eletrónicas.
1 de dezembro de 2019: Todas as entidades do setor público devem estar registadas na PeppolFevereiro de 2023: As agências governamentais suecas submetem um pedido formal ao governo para investigar a adoção obrigatória da faturação eletrónica para transações B2B

Configuração da faturação eletrónica na Suécia com a Sovos

Embora a faturação eletrónica seja comum na Suécia desde 2008, a sua popularidade e adoção continuam a crescer em todo o mundo. À medida que mais mandatos entram em vigor, o cumprimento torna-se mais complicado para as organizações internacionais.

O aumento global da faturação eletrónica é acompanhado pela sua natureza fragmentada; os países têm as suas próprias regras e preferências. Escolher um único fornecedor para assegurar a conformidade em todos os locais onde realiza a sua atividade é essencial.

Recupere tempo e liberte a sua mente permitindo que a Sovos se preocupe com a conformidade por si.