Faturação eletrónica na Bélgica

A Bélgica está a preparar-se para impor a faturação eletrónica para as transações entre empresas, tendo-a já introduzido para as transações governamentais em 2024. É importante estar a par das alterações de faturação do país.

Esta página serve como uma visão geral da faturação eletrónica na Bélgica, fornecendo as informações essenciais para a conformidade fiscal. Certifique-se de adicionar a página aos favoritos para estar à frente das atualizações regulamentares.

Faturação eletrónica B2B na Bélgica

A Bélgica implementará um sistema obrigatório de faturação eletrónica para as transações entre empresas a partir de 1 de janeiro de 2026.

Inicialmente, o modelo envolve apenas compradores e vendedores, não incluindo quaisquer elementos de CTC (Controlos de Transações Contínuas). Isto significa que a administração fiscal do país não servirá de plataforma central nem terá acesso aos dados das faturas em tempo real ou quase em tempo real.

No entanto, há planos para transitar para um modelo de faturação eletrónica de 5 áreas até 2028, o que introduzirá um requisito complementar de reporte de dados de faturas e avançará para elementos CTC com obrigações de reporte quase em tempo real.

A Bélgica selecionou a Peppol como rede de transmissão padrão obrigatória para o sistema de faturação eletrónica B2B. Embora exista alguma flexibilidade e as faturas possam ser emitidas noutros formatos compatíveis com a norma EN 16931 (norma subsidiária) se o destinatário concordar explicitamente, todas as empresas abrangidas pelo mandato de faturação eletrónica terão de poder ligar-se à rede Peppol, mesmo que pretendam recorrer à possibilidade de exclusão.

Esta escolha posiciona a infraestrutura de faturação eletrónica da Bélgica como ‘à prova de futuro’, alinhando-se perfeitamente com as próximas obrigações nacionais e europeias de relatórios digitais, incluindo a Diretiva ViDA da UE até 2030.

Faturação eletrónica B2G na Bélgica

A Bélgica exige a utilização de faturas eletrónicas no setor público, obrigando os fornecedores dos organismos públicos a enviar faturas por via eletrónica. Introduziu o mandato em 2024.

A iniciativa de faturação eletrónica B2G começou em 2017, com a implementação regional na Flandres, seguida de mandatos em Bruxelas em 2020 e na Valónia em 2022.

As faturas eletrónicas na contratação pública devem cumprir a Norma Europeia EN 16931, com a plataforma Mercurius servindo como o centro nacional para faturação eletrónica — permitindo tanto a submissão automática quanto manual de faturas.

O uso de Peppol na Bélgica

A Bélgica escolheu o Peppol como a sua estrutura, norma e formato padrão para a faturação eletrónica.

O projeto Peppol foi lançado em 2008 com o objetivo de uniformizar as compras públicas nos governos de toda a UE. Foi criado como uma estrutura que permite a aquisição eletrónica transfronteiriça e o envio de faturas aos clientes.

Padroniza a forma como a informação é estruturada e trocada para unificar as empresas em toda a União Europeia—e, hoje, para além da UE. A Malásia e Singapura, por exemplo, são dois países não europeus que adotaram a Peppol.

Saiba mais sobre faturação eletrónica Peppol

Cronologia da adoção da faturação eletrónica

Acompanhe o desenvolvimento da faturação eletrónica na Bélgica:

  • Outubro de 2021: o governo federal revela estar a considerar a implementação gradual da faturação eletrónica B2B.
  • 9 de março de 2022: o Decreto Real estabelece requisitos para a faturação eletrónica no setor público.
  • Março de 2024: as empresas que fornecem bens e/ou serviços a entidades governamentais e públicas devem emitir faturas eletrónicas.
  • Janeiro de 2024: a Comissão de Finanças e Orçamento aprova o projeto de lei sobre a faturação eletrónica B2B, restando apenas a aprovação da Câmara dos Representantes para a sua implementação.
  • Fevereiro de 2024: o parlamento belga aprova a implementação de um mandato nacional de faturação eletrónica B2B.
  • 1 de janeiro de 2026: a faturação eletrónica B2B entra em vigor na Bélgica, o que significa que todos os contribuintes belgas são obrigados a emitir e receber faturas eletrónicas.
  • 2028: Prevê-se que a Bélgica introduza um requisito de reporte complementar ao atual mandato de faturação eletrónica B2B, passando de um modelo de faturação eletrónica de 4 partes para um modelo de 5 partes. A integração de sistemas de caixa registadora, pagamento e faturação eletrónica também é esperada.
  • 1 de julho de 2030: as empresas registadas no IVA belgas devem cumprir os requisitos do IVA na Era Digital (ViDA), que incluem faturação eletrónica obrigatória e relatórios digitais para transações B2B intracomunitárias.

Perguntas frequentes

A faturação eletrónica é obrigatória para transações B2G na Bélgica, e também será obrigatória para transações B2B a partir de 2026.

A partir de 2028, a Bélgica introduzirá também um requisito adicional de reporte eletrónico.

Não, as autoridades fiscais belgas esclareceram que o envio de faturas eletrónicas estruturadas não é obrigatório para os contribuintes não estabelecidos na Bélgica (ou seja, sem estabelecimento estável).

Sim, certas entidades estão isentas da obrigatoriedade, incluindo:

  • Contribuintes sob o regime especial de taxa fixa
  • Contribuintes em falência
  • Empresas que realizam exclusivamente operações isentas de IVA
  • Os contribuintes não estabelecidos na Bélgica (ou seja, sem um estabelecimento permanente)

Não, as transações B2C estão atualmente fora do âmbito do mandato belga de faturação eletrónica.

Na Bélgica, as faturas devem incluir informações específicas, tais como:

  • Data de emissão e data da transação
  • Detalhes do IVA (número de IVA, taxa(s) de IVA, montante total de IVA)
  • Detalhes do fornecedor e do comprador
  • Descrição e quantidades de bens e/ou serviços fornecidos
  • Preços unitários (se aplicável)
  • Valor bruto total

Peppol-BIS é o formato padrão de faturação eletrónica na Bélgica, mas podem ser usados outros formatos – desde que exista um acordo mútuo entre as partes e o formato cumpra a Norma Europeia EN 16931.

No entanto, todas as empresas abrangidas pela obrigatoriedade da faturação eletrónica terão de poder ligar-se à rede Peppol, mesmo que pretendam recorrer à possibilidade de exclusão. 

Configuração da faturação eletrónica com a Sovos

Com a Bélgica a tornar obrigatória a faturação eletrónica para transações B2G e a caminho de tornar o mesmo para o B2B, deve cumprir as suas obrigações. Isto pode ser difícil considerando a natureza evolutiva destes regulamentos e, para as organizações multinacionais, o facto de cada país estar na sua própria jornada única de faturação eletrónica.

A Sovos pode ajudar, atuando como o seu único parceiro de conformidade para todas as questões fiscais em todos os locais onde realiza negócios, incluindo na Bélgica. Deixe a conformidade ser o nosso negócio para que possa concentrar-se no crescimento.

Entre em contacto connosco