Arquivamento de faturas eletrónicas para mais de 60 países

Não há proteção para auditorias sem arquivamento eletrónico.

PROTEGER-SE DE AUDITORIAS IMPREVISTAS

Arquivamento universal e conforme de faturas eletrónicas para mais de 60 países

As administrações fiscais em todo o mundo estão a gastar milhares de milhões em sistemas de controlo de faturas, exercendo pressão no sentido de implementar o cumprimento da faturação eletrónica de uma forma consistente, dimensionável e rentável. Não pode sequer começar a pensar nisto sem o arquivamento eletrónico no centro dos seus planos.

As normas de faturação eletrónica variam de país para país, mas o denominador comum em quase todo o lado é o requisito de arquivar a fatura “original.”

O Sovos eArchive proporciona o arquivamento universal de faturas eletrónicas conforme para mais de 60 países, incluindo mapas de conformidade nacionais, conjuntos de preservação, carimbos de data e hora, e serviços de assinatura e validação. Os recursos de pós-auditoria protegem-no de auditorias imprevistas e são automaticamente atualizados com requisitos de conformidade locais controlados pelos especialistas da Sovos.

O Sovos eArchive proporciona:

  • Alcance global​​ através de uma única API em países com autorização e pós-auditoria
  • Integração flexívelem qualquer sistema ERP, arquivo de terceiros, solução P2P ou função EDI
  • Apoio a dados personalizados e obrigatórios com até sete anexos, assegurando o arquivamento de todos os anexos necessários, critérios de pesquisa e outras necessidades
  • A fatura original no seu sistema mandatado pelo governo, incluindo XML, PDF e outros
  • Armazenamento de anexos relacionados, como PDFs legíveis por humanos, resultados de auditorias anteriores e documentos anexos
  • Etiquetas personalizadas, organizacionais, permitindo uma pesquisa rápida e outras tarefas não relacionadas com a auditoria, tais como revisões legais e pesquisa contabilística
  • Soluções de segurança e de reintrodução de requisitos, específicos de cada país em países onde são necessárias, por exemplo, Hungria e Itália
  • Defesa contra o desgaste normal das sessões de acesso aos arquivos devido a auditorias, recuperações de ficheiros e outras ações
  • Utilização e visualização autorizadas de registos
  • Uma pista de auditoria, com monitorização de quem pode aceder a um arquivo
  • Alinhamento com as melhores práticas do setor, tais como eIDAS, RGPD, ISAE 3402 Tipo II e encriptação quando em repouso ou em movimento
  • Prova fiscal imediata com uma única fonte de verdade durante as auditorias, tornando as faturas fáceis de encontrar
  • Gestão da mudança, com uma solução constantemente atualizada, mantida e testada em todos os territórios abrangidos

Clientes

“Sem um bom software, seria impossível ajustar-se às rápidas mudanças nas obrigações de declaração de IVA. Não seríamos capazes de cumprir essas novas regulamentações a tempo sem a Sovos.”

Anna Buchnowska

EMEA gerente de IVA, Ashland