Estudo de caso
Brown Forman
A solução de conformidade de faturação eletrónica da Sovos permitiu à Brown-Forman aliviar o ónus de conformidade da sua equipa de TI.
A Brown Forman adota a alteração dos regulamentos de faturação eletrónica com a Sovos
Resumo
Desafios empresariais
Estratégia de crescimento dificultada por regulamentos complexos
Processos e respostas em tempo real exigidos por mandatos com impacto nas operações comerciais
Recursos limitados de TI para monitorizar e implementar os requisitos
Solução
A Brown Forman selecionou a plataforma regional de declarações Business to Government da Sovos:
- Brazil Nota Fiscal
- CFDI no México
- eContabilidad no México
Benefícios
Integração perfeita com SA
A monitorização e o apoio constantes resultaram em zero interrupções dos negócios
Possibilidade de reafetar recursos às funções centrais da empresa
Necessidade de atualizações SAP em curso e encargos de TI eliminados
A Empresa
A Brown-Forman é uma das 10 maiores empresas de bebidas espirituosas do mundo e distribui os seus produtos em mais de 160 países. Com sede em Louisville, Kentucky, com escritórios em todo o mundo, a Brown-Forman fabrica marcas icónicas como Jack Daniels, Southern Comfort e Woodford Reserve.
O Desafio
A expansão internacional tem sido parte integrante do sucesso da Brown-Forman, mas esta estratégia de crescimento é muito mais exigente para a sua equipa de TI. Os sistemas SAP da empresa precisavam de cumprir a legislação financeira em constante mudança em todo o mundo, e os mandatos de faturação eletrónica ameaçavam exceder a largura de banda da equipa de TI da Brown-Forman. Esta era uma preocupação especial no Brasil e no México, onde a empresa opera em nove instalações e os regulamentos mudam frequentemente.
Exigindo processos e respostas em tempo real, qualquer supervisão de faturação eletrónica nestes países afetaria tanto as equipas financeiras como as da cadeia de fornecimento, e poderia ter um impacto significativo nas operações comerciais.
A solução
Com recursos informáticos internos limitados para monitorizar e implementar os requisitos fiscais de cada país, a Brown-Forman precisava de uma solução que a ajudasse a adaptar-se ao panorama em constante mudança da América Latina e também a integrar-se na sua instância global única de SAP ERP.
Dado o vasto âmbito das suas operações na América Latina, a Brown-Forman percebeu que precisava de um especialista específico no assunto. Além disso, a empresa precisava de uma estrutura de custos previsível durante a sua forte expansão.
“Uma vez que a Sovos fornece as atualizações da rede, bem como as configurações SAP ERP, conseguimos trabalhar com um único fornecedor em vários países e gerir com confiança as alterações à legislação da Nota Fiscal do Brasil e do CFDI do México.”
Randy Isdahl
Diretor de Arquitetura de Processos SAP na Brown-Forman
Os Benefícios
A Sovos fornece à Brown-Forman monitorização e assistência constantes, assegurando que não haja interrupções nos negócios relacionadas com a conformidade. Além disso, a solução da Sovos integra-se perfeitamente nos sistemas existentes na Brown-Forman, permitindo à empresa gerir a conformidade em vários países diretamente no sistema SAP interno.
Os Resultados
Após adotar a solução de conformidade da faturação eletrónica da Sovos, a Brown-Forman foi capaz de redistribuir recursos para funções centrais do negócio, como as contas a receber e contas a pagar, e concentrar-se nas melhorias da cadeia de fornecimento e logística. Além disso, a parceria eliminou a necessidade de constantes atualizações SAP e reduziu a carga de trabalho no departamento de TI devido à constante mudança dos regulamentos de faturação eletrónica.
Porquê a Sovos?
A Brown-Forman selecionou as soluções regionais Sovos eInvoice e eAccounting para simplificar os seus esforços de conformidade no Brasil e no México. A empresa procurou uma solução que a pudesse ajudar a reduzir os investimentos em capital de recursos humanos e tecnologia, e a plataforma SaaS da Sovos permitiu-lhe alcançar esse objetivo.