Série Expert Parte V: Novas Funções para TI no Despertar da Expansão dos Mandatos Globais

Parte V de V – Christiaan Van Der Valk, vice-presidente, estratégia e regulamentação, Sovos 

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As leis de facturação electrónica mandatadas pelo governo estão a fazer o seu caminho em quase todas as regiões do globo, trazendo mandatos e expectativas mais rigorosas para as empresas. Inseridos em cada aspecto da sua operação, os governos são agora uma influência omnipresente na sua pilha de dados, revendo cada transacção em tempo real à medida que atravessa a sua rede. A monitorização em tempo real também trouxe uma aplicação em tempo real que pode variar em severidade desde multas significativas até ao encerramento completo do seu negócio. Tudo isto criou uma nova realidade para os líderes de TI que precisam de uma estratégia para lidar com estas mudanças globais. Pedimos ao nosso vice-presidente de estratégia e regulamentação, Christiaan Van Der Valk, para oferecer a sua orientação sobre como isto irá afectar os departamentos de TI e como eles se podem preparar da melhor forma.

P: Com as autoridades governamentais agora nos dados das empresas e exigindo relatórios reais ou quase em tempo real, que impacto terá isto nos departamentos de TI?

CV: A digitalização do IVA e outros impostos expande consideravelmente o âmbito dos sistemas financeiros e transaccionais que precisam de satisfazer requisitos específicos – e em constante mudança – do governo. Este fenómeno de alargamento e descentralização do cumprimento fiscal no sistema e paisagem de processos de uma empresa acontece ao mesmo tempo que mais destas aplicações (para automação de contas a pagar, EDI, aprovisionamento, automação da cadeia de fornecimento, gestão de viagens e despesas, gestão de encomendas em dinheiro, gestão de comunicações com clientes, etc.) são utilizadas numa base SaaS em modo multi-locatário.

Isto requer que você faça um balanço dos pedidos que podem ser abrangidos pelos requisitos do IVA em todas as jurisdições relevantes, e que reveja os contratos dos fornecedores para assegurar a clareza quanto à responsabilidade pelo cumprimento. As práticas de aquisição para licenciar tais aplicações externas também podem precisar de ser revistas para assegurar uma contratação adequada em torno do cumprimento fiscal desde o início.

P: Para cumprir os mandatos do governo e assegurar a continuidade das operações sem interrupções, o que deve ser priorizado pelas TI? Que abordagem recomendaria?

CV: Um factor chave de sucesso é o grau em que as TI e os impostos se podem unir para afectar a mudança na organização. A resposta por defeito às alterações dos impostos indirectos será considerá-los como evolutivos e melhor resolvidos pelas filiais locais. A introdução dos CTC, contudo, é uma mudança de paradigma e uma das consequências é que a resolução destes desafios de forma descentralizada pode ser prejudicial ao potencial de transformação digital de uma empresa. As TI e os impostos precisam de trabalhar em estreita colaboração para sensibilizar todas as partes interessadas empresariais e nacionais sobre a importância de uma resposta coordenada e estratégica a esta mudança profunda. O papel dos tecnologistas fiscais especializados nestes desafios interdisciplinares não pode ser subestimado.

Muita coisa mudou no mundo da facturação electrónica mandatada pelo governo. O investimento contínuo em tecnologia por parte das autoridades governamentais colocou os reguladores na posição de exigir maior transparência, juntamente com relatórios mais detalhados e em tempo real. Para responder a estas exigências, as empresas estão à procura das suas organizações de TI. A boa notícia é que você não precisa de ir sozinho. A Sovos tem a perícia para o guiar através desta evolução global baseada na nossa experiência de trabalho com muitas das marcas líderes mundiais.