Parte IV da V – Ryan Ostilly, vice-presidente de produto e estratégia GTM EMEA & APAC, Sovos
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As leis de facturação electrónica mandatadas pelo governo estão a fazer o seu caminho em quase todas as regiões do globo, trazendo mandatos e expectativas mais rigorosas para as empresas. Inseridos em cada aspecto da sua operação, os governos são agora uma influência omnipresente na sua pilha de dados, revendo cada transacção em tempo real à medida que atravessa a sua rede. A monitorização em tempo real também trouxe uma aplicação em tempo real que pode variar em severidade desde multas significativas até ao encerramento completo do seu negócio. Tudo isto criou uma nova realidade para os líderes de TI que precisam de uma estratégia para lidar com estas mudanças globais. Pedimos ao nosso vice-presidente de produto e estratégia GTM, Ryan Ostilly para oferecer a sua orientação sobre como isto irá afectar os departamentos de TI e como eles se podem preparar melhor.
P: Com as autoridades governamentais agora nos dados das empresas e exigindo relatórios reais ou quase em tempo real, que impacto terá isto nos departamentos de TI?
RO: As equipas de TI terão de trabalhar arduamente para assegurar que os seus sistemas financeiros e fiscais transaccionais centrais tenham a capacidade reforçada de extrair, transformar, remeter e consumir dados em tempo real com todas as jurisdições fiscais em toda a sua pegada global, em conformidade com uma miríade de requisitos legais e processuais em constante mudança. Com o ritmo de perturbação a acelerar, os governos estão a reescrever as regras de controlo e envolvimento dos contribuintes, forçando a ligação directa e a intimidade com os próprios dados.
Receio que, num número crescente de casos, os proprietários dos dados possam ser departamentos funcionais. O departamento de TI terá de evoluir o seu papel nesta relação, encarando o governo como um parceiro comercial crítico – um parceiro com o qual deve estar sempre ligado, contínuo e completo.
P: Para cumprir os mandatos do governo e assegurar a continuidade das operações sem interrupções, o que deve ser priorizado pelas TI? Que abordagem recomendaria?
RO: Nesta era moderna de transformação fiscal iniciada pelo governo, o departamento de TI bem sucedido seguirá uma estratégia pró-activa que dá prioridade a um quadro conectado, contínuo e completo para os mandatos governamentais e Controlos de Transacções Contínuas (CTCs). Estes três princípios são:
Connected – Architect a simplified integration and vendor strategy. Reduzir a exposição a múltiplas integrações e projectos pesados ao adoptar novas jurisdições ou implementar mudanças.
Contínuo – Associe-se regularmente a especialistas regulamentares e jurídicos. Reveja os próximos mandatos e avalie o impacto nos seus requisitos comerciais actuais e futuros.
Completo – Pense para além dos aspectos técnicos e esquemas. Associe-se com especialistas em assuntos fiscais ao traduzir e validar os requisitos do mandato, pois estes resultados definirão a posição financeira e fiscal da sua empresa junto das autoridades fiscais em tempo real.
Muita coisa mudou no mundo da facturação electrónica mandatada pelo governo. O investimento contínuo em tecnologia por parte das autoridades governamentais colocou os reguladores na posição de exigir maior transparência, juntamente com relatórios mais detalhados e em tempo real. Para satisfazer estas exigências, as empresas estão à procura das suas organizações de TI. A boa notícia é que você não precisa de ir sozinho. A Sovos tem a perícia para o guiar através desta evolução global baseada na nossa experiência de trabalho com muitas das marcas líderes mundiais.
Tome medidas
Precisa de ajuda para se manter a par dos mandatos globais? Entre em contacto com a equipa de peritos fiscais da Sovos.
