No primeiro blogue da nossa série, apresentámos o conceito de SAP Clean Core e o impacto que está a ter no negócio, especificamente a capacidade de personalizar um ERP para satisfazer as necessidades operacionais.
Na segunda parte, abordámos a forma como as empresas podem utilizar os princípios SAP Clean Core para criar um sistema que apoie melhor os seus objectivos empresariais e tenha um impacto positivo na sua gestão fiscal e de conformidade.
Para a terceira parte desta série, gostaria de falar sobre o caminho da sua empresa para o Clean Core e o que isso significa para os seus programas e iniciativas fiscais e de conformidade.
Tal como referido nos nossos dois primeiros artigos, o alinhamento com o Clean Core traz uma série de vantagens significativas para as empresas, incluindo torná-las mais ágeis, eficientes e económicas. É uma medida que eu encorajaria qualquer empresa que utilize SAP a considerar mais cedo ou mais tarde.
Preparação para o projeto
Com qualquer atualização, migração ou alteração de plataforma em grande escala, preparar a sua empresa para o Clean Core é um processo que requer um planeamento avançado, uma estratégia sólida e a adesão dos níveis mais elevados da organização para uma execução eficaz.
Ao avaliar o grau de preparação da sua empresa para se adaptar ao Clean Core, é importante compreender os objectivos a curto e a longo prazo do projeto e delinear as acções específicas que terá de tomar para lá chegar. A minha recomendação é que determine qual é o seu objetivo final e, a partir daí, trabalhe de trás para a frente. Isto ajudará a garantir que não se perdem passos importantes no processo de planeamento.
Com um projeto desta dimensão e âmbito, é também fundamental especificar que partes do projeto serão atribuídas a que departamentos e determinar um método de supervisão para garantir que todas as áreas da empresa estão a progredir e a cumprir os prazos associados.
Quando está a lidar com organizações grandes e multifacetadas, não é invulgar que os departamentos se movam a ritmos diferentes. É aqui que a adesão dos executivos se torna crítica, pois garante que o projeto continua a ser uma prioridade da organização.
Definir a sua estratégia de gestão da mudança
Não existem duas organizações exatamente iguais em termos de composição e infraestrutura. Por conseguinte, terá de efetuar uma autoavaliação do ponto em que se encontra antes de poder determinar qual a trajetória de transformação que faz mais sentido para a sua empresa.
É importante perceber que uma jornada de transformação do ERP é um compromisso que exigirá mudanças. Avaliar a apetência da sua organização para a mudança e o ritmo a que essas mudanças podem ser implementadas são factores críticos de sucesso.
As organizações com a capacidade e o desejo de avançar mais rapidamente, acelerarão o seu tempo de modernização e estarão em posição de colher os benefícios mais rapidamente. No entanto, devo advertir que avançar mais rapidamente do que a sua organização pode realisticamente suportar também pode ter consequências graves, o que torna a sua avaliação inicial uma parte tão importante do seu percurso de transformação.
Impacto na fiscalidade e no cumprimento da legislação
Adotar os princípios do Clean Core pode assegurar que as funções e decisões críticas em matéria de Fiscalidade e Conformidade já não são orientadas por personalizações complexas e muitas vezes difíceis de manter no âmbito das funções ERP essenciais. A mudança para uma infraestrutura com complexidade reduzida permitirá à sua organização integrar mais facilmente soluções fiscais específicas que são automatizadas e mantidas por terceiros. Esta é uma questão de grande importância à medida que os governos e as autoridades fiscais de todo o mundo embarcam na sua própria viagem tecnológica e implementam sistemas que são muito mais complexos do que os das gerações anteriores.
Muitos países avançaram para a digitalização completa do cumprimento das obrigações fiscais, o que exige dados transaccionais em tempo real e total transparência nos seus processos de transação de ponta a ponta. O cumprimento destes requisitos pode ser o fator determinante da sua capacidade de realizar negócios em determinadas regiões. O alinhamento com o Clean Core é um passo importante para permitir que a sua tecnologia reaja às mudanças nas condições regulamentares de forma mais rápida e eficiente.
Reflexões finais
Este tipo de projeto de transformação deve ser sempre apoiado e alinhado com uma estratégia empresarial sólida. Deve ser estabelecido à partida um critério definido sobre o que está a tentar alcançar e como irá medir a eficácia. E a conformidade fiscal global deve ser um elemento fundamental de qualquer evento de transformação.
A fiscalidade e a conformidade são um excelente ponto de partida para começar a desbloquear todo o poder do alinhamento dos princípios Clean Core com as melhores soluções fiscais.
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