O Telefone Vermelho é um Anel e TI Precisa de Atender a Chamada – Cinco Coisas a Saber

Pode não ser bem Aquele telefone vermelho que está a tocar, mas fique descansado, a gerência está actualmente a lidar com um problema sério, e eles estão a olhar para TI para o resolver para eles.

Há duas coisas que deixam os Conselhos de Administração e os C-Suites nervosos para além de tudo o resto. Riscos que têm o potencial de afectar o resultado final e a reputação da empresa/marca. Esta questão actual pode fazer ambas e rapidamente se não for tratada atempadamente.

Estou a falar de mandatos fiscais do governo.

Agora pode perguntar, não existem mandatos do governo há décadas? Porquê a urgência agora? Sim, eles existem há muito tempo, mas nunca existiram na sua forma actual ou tiveram a capacidade de impactar as suas operações tão rapidamente.

Permitam-me que explique. No passado, as organizações em todo o mundo eram obrigadas a relatar as transacções após o facto e a pagar os montantes que estavam legalmente obrigadas a pagar. Se não o fizessem, o governo poderia fazer uma auditoria a alguns meses ou anos de distância e avaliar uma penalização se as coisas ficassem fora de ordem. No grande esquema das coisas, foi um pequeno inconveniente para as empresas e não um verdadeiro dissuasor por ter processos defeituosos ou negligência.

Tudo isso começou a mudar há alguns anos atrás, quando os governos começaram a olhar para uma lacuna fiscal que estava a crescer sem soluções fáceis para a dominar. Pensa que estou a exagerar? De acordo com o relatório 2021 sobre o Desvio do IVA publicado pela Comissão Europeia, só em 2019 os países da UE perderam em 134 mil milhões de euros as receitas do Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA) que lhes eram legalmente devidas pelas empresas.

Este foi um alerta para todos os países que empregam o sistema de tributação do IVA em qualquer parte do mundo. Eles não só estavam a perder receitas muito necessárias, como o problema estava a agravar-se. Algo precisava de ser feito e feito rapidamente ou eles não seriam capazes de financiar programas vitais nos seus países.

Avance rapidamente até hoje. Os países analisaram seriamente o problema e decidiram que a tecnologia é a resposta. Eles investiram fortemente na digitalização e elevaram as suas capacidades não só ao nível dos negócios, mas em muitos casos, provavelmente pela primeira vez na história, ultrapassaram as capacidades da indústria privada para monitorizar e relatar as transacções financeiras.

Hoje em dia, não há mais relatórios após o facto. Os governos criaram uma loja mesmo na sua pilha de dados e estão a rever as transacções em tempo real. E com a monitorização em tempo real veio a aplicação da lei em tempo real. Se não estiver a reportar a informação da forma que o governo lhe ordenou, pode esperar uma acção rápida que vai desde multas caras até à revogação da sua licença comercial naquele país. Ambas seriam imagens devastadoras para as perspectivas financeiras e a reputação da sua empresa.

É por isso que há tanta urgência em ter a TI a bordo e ter uma estratégia para abordar a questão numa base global. As coisas só vão ficar mais complicadas e a capacidade de escalar os sistemas para cumprir os mandatos fiscais em todos os locais onde faz negócios tornou-se uma prioridade máxima para as empresas.

É um novo mundo lá fora no que diz respeito ao IVA e isto é muito para se chegar a um acordo. Se esta é uma informação nova para si ou se está em vias de se conformar com a forma como afecta a sua organização, encorajá-lo-ia a recordar e a partilhar as seguintes cinco coisas com os seus colegas:

1. O governo está nos seus dados

Os relatórios fiscais em tempo real estão a tornar-se a nova norma para as empresas em todo o mundo. Os governos já não estão satisfeitos com a recepção de dados após o facto e estão agora a exigir uma presença permanente na sua pilha de dados.

2. Os mandatos de dados do governo estão a retirar o controlo às empresas

Com a facturação electrónica mandatada pelo governo a tomar o mundo de assalto, as empresas ficam com pouco tempo para se prepararem para esta mudança. Para permanecerem operacionais e cumprirem estes mandatos, as TI devem criar uma estratégia para assegurar que estão a cumprir as obrigações do mandato, mantendo os parâmetros dos planos e orçamentos a longo prazo.

3. Os mandatos de dados estão em movimento e a evoluir rapidamente

Como os governos estão a avançar rapidamente para a implementação da facturação electrónica mandatada, as organizações enfrentam agora uma janela extremamente curta para actualizar os seus códigos e mandatos fiscais. Para os departamentos de TI, supervisionar e executar estas mudanças tornar-se-á uma das suas principais prioridades.

4. Os mandatos de dados carecem de consistência de país para país

Para organizações internacionais que se mantêm actualizadas sobre novos processos, tecnologias e regulamentos são todos componentes essenciais para gerir um negócio de sucesso. No entanto, as diferentes abordagens que estão a ser adoptadas por cada autoridade reguladora individual estão a causar muita incerteza para as empresas. O desafio para as TI é criar a infra-estrutura que permita ao negócio cumprir os mandatos individuais da autoridade reguladora de cada país, ao mesmo tempo que se integram uns com os outros para fornecer um painel global em tempo real do estado de conformidade da organização.

5. Os governos aumentaram a severidade e a rapidez da aplicação

As autoridades fiscais estão a tornar-se mais agressivas do que nunca para colmatar as lacunas fiscais. Com o uso de ferramentas e processos digitais, os governos podem rapidamente agilizar o cumprimento e rastrear a fraude fiscal de forma eficaz. No mundo digital de hoje, as penalizações podem ser mais rápidas e mais severas do que no passado. As TI precisam de assegurar que os dados das transacções são apresentados às autoridades reguladoras no formato e no prazo que estas exigem.

Tenho esperança que esta informação lhe dê algumas coisas em que pensar enquanto trabalha através das realidades em mudança dos mandatos fiscais globais.