Imagine este cenário.
O seu parceiro de negócios muda as regras a meio do fluxo e a sua capacidade de conduzir negócios com eles está agora dependente de mudar toda a sua estrutura de relatórios para satisfazer as suas novas exigências.
Oh sim, também devo mencionar que o prazo para satisfazer estas exigências é extremamente apertado e se não o fizer, pode esquecer de fazer negócios na sua região até que o faça correctamente. E se em algum momento você não conseguir viver de acordo com estes padrões, eles podem multá-lo ou fechá-lo.
Parece-te rebuscado? Não é. É exactamente o que está a acontecer nos principais mercados económicos do Brasil à Itália e partes da Ásia e África. Como vê, os governos apanharam as empresas quando se trata de tecnologia, e em muitos aspectos, eles passaram por elas quando se trata de digitalização.
O que é que isto significa para si?
Isto significa que os governos assumiram agora uma abordagem mais pró-activa na revisão das transacções financeiras e estão a exigir relatórios em tempo real. Como parte disso, eles implementaram a aplicação da lei em tempo real para assegurar que ela está a cumprir as especificações mandatadas adequadas. Para o conseguir, eles têm residência permanente dentro da sua pilha de dados. E não se enganem, quando se trata de facturação electrónica, são eles que mandam.
Um pouco de fundo.
Os governos de todo o mundo estão a implementar a facturação electrónica obrigatória pela sua capacidade de facilitar o cumprimento e rastrear as fraudes de forma rápida e eficiente. Depois do relatório, que tinha sido a norma até agora, foi mais difícil de aplicar e foram necessárias longas e dispendiosas auditorias para recuperar o que se devia por direito. Muitas organizações não levavam as penalizações a sério e simplesmente reservavam algum dinheiro para lidar com estes inconvenientes à medida que eles surgiam.
Esta abordagem resultou numa lacuna fiscal que continua a crescer. Em 2019, a diferença do IVA dos 28 estados membros da União Europeia era superior a 134,4 mil milhões de euros para todos os estados membros no seu conjunto. Isto tinha-se tornado insustentável e inaceitável para muitos governos, pelo que foi criada uma nova tecnologia que se centrava na digitalização para assegurar que todas as receitas legalmente devidas estavam a ser cobradas atempadamente e na totalidade. O não cumprimento conduziria a medidas de execução mais rápidas e de maior impacto.
Esta tendência está a crescer rapidamente com países em todo o mundo a adoptarem novos mandatos e metodologias para seguir e fazer cumprir as regras. Nos próximos cinco anos, espera-se que quase todos os países que empregam o sistema de tributação do IVA actualizem os seus sistemas até certo ponto.
Não se engane. Devido às exigências de informação em tempo real, este é um problema de TI, não uma questão fiscal. Para as empresas multinacionais que fazem negócios em dezenas de países, pode haver alguns momentos dolorosos pelo caminho se elas não planearem cedo e desenvolverem uma estratégia sólida para cada um dos locais em que têm operações.
Eis o meu conselho para cumprir os mandatos do governo e assegurar que as operações continuem sem interrupções.
As TI devem concentrar-se no objectivo final: implementar uma abordagem centralizada na gestão destas leis de facturação electrónica mandatadas pelo governo para assegurar uma abordagem globalmente consistente a todos os ficheiros digitais. Não posso exagerar a importância das sinergias de implementação à medida que os requisitos aumentam e se expandem. Isto só vai ficar mais complexo com o passar do tempo.
E talvez o mais importante, não tenha medo de pedir ajuda. Isto são coisas complicadas que estão a mudar de dia para dia. Este não é o momento nem a questão para tentar fazê-lo por si próprio.
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