A W.R Grace elimina o ônus da manutenção do ERP com a Sovos

estudo de caso

W.R. Grace & Co.

A Sovos aliviou o ônus de gerenciar internamente as modificações e manutenção do SAP para a W.R. Grace & Co., permitindo que a empresa se concentrasse em suas iniciativas de expansão global.

Resumo

Desafios do Negócio

  • Multiplicidade de soluções no local

  • Dificuldade de suporte devido à falta de conhecimento no assunto

  • Atualizações não orçadas no SAP resultantes de alterações dos requisitos do país

Solução

A W.R. Grace escolheu a plataforma regional Savos de validação de relatórios empresarias para o governo para gerenciar a conformidade com:

  • A Nota Fiscal do Brasil
  • A eContabilidad do México

Benefícios

  • Integração perfeita da plataforma regional com o SAP

  • Qualquer alteração nos regulamentos pode ser implementada sem interrupção dos negócios

  • Ter um único sistema de registro significa relatórios do governo sem inconsistências.

A Empresa

A W.R. Grace & Co é líder global em produtos químicos e materiais, oferecendo produtos, tecnologias e serviços inovadores que melhoram os produtos e processos de seus parceiros em mais de 150 países ao redor do mundo. A Grace emprega aproximadamente 6.500 pessoas em mais de 40 países.

O Desafio

A W.R. Grace teve que examinar com atenção como estava gerenciando o complexo e exigente cenário de conformidade na América Latina. Cada país da América Latina em que Grace estava negociando havia implementado anteriormente um mandato diferente de faturamento eletrônico no local. Esses vários requisitos e as frequentes mudanças no cenário de conformidade estavam causando vários problemas de negócios em toda a organização, incluindo:

  • Necessidade de corrigir cada solução devido as constantes mudanças nas regulamentações entre empresas e governos
  • Falta de conhecimento do processo local e da solução de faturamento eletrônico individual
  • Esforços não orçados e não planejados para atualizar o SAP a cada mudança de país

A Solução

Por fim, o impacto dessa complexa infraestrutura de tecnologia estava resultando em custos de manutenção mais altos e maior exposição a paralisações de negócios quando qualquer uma de suas soluções de faturamento eletrônico caía, o que levou a empresa a procurar uma solução regional na América Latina. Um dos principais requisitos da Grace era uma plataforma regional que funcionasse perfeitamente com o SAP ERP.

“Nós escolhemos a [Sovos] porque eles fornecem uma plataforma única para lidar com nossos requisitos regionais, incluindo a Nota Fiscal do Brasil e o CFDI do México. Suas soluções são adaptadas especificamente para empresas multinacionais que gerenciam um cenário global de SAP ERP”.

Srini Vanga

Diretor de Aplicações Corporativas, WR Grace & Co.

Os Resultados

O poder da integração local com a nuvem elimina o ônus de gerenciar internamente as modificações e manutenção do SAP. O benefício adicional da SAP agora ser o sistema de registro para emissão de relatórios ao governo reduz drasticamente os riscos e custos de conformidade com as regulamentações locais em toda a América Latina.

Com o ônus diário de estar em conformidade com toda a América Latina resolvido, a Grace agora pode concentrar seus recursos internos na inovação global, em vez de nas constantes mudanças regionais na SAP.

Por que a Sovos?

A WR Grace avaliou suas opções e, por fim, escolheu a plataforma regional Sovos de validação de relatórios empresarias para o governo para ajudar com os regulamentos de faturamento eletrônico, começando no México e no Brasil.

A plataforma em nuvem da Sovos oferece um cenário de conformidade simplificado para a Grace, permitindo que as mudanças nos regulamentos sejam implementadas mais rapidamente, com o mínimo de interrupção dos negócios. O suporte diário ao processo e a integração do governo na SAP elimina a necessidade de alocar recursos para monitorar e responder de forma proativa às mudanças regulatórias de cada país.