O Telefone Vermelho é um Anel e a TI Precisa Atender a Chamada – Cinco Coisas a Saber

Pode não ser bem AQUELE telefone vermelho que está tocando, mas fique tranquilo, a administração está lidando atualmente com um problema sério, e eles estão olhando para a informática para resolvê-lo para eles.

Há duas coisas que deixam as diretorias e a C-Suites nervosas, além de tudo o mais. Riscos que têm o potencial de afetar a linha de fundo e a reputação da companhia/marca. Essa questão atual pode fazer ambas as coisas e ser tratada rapidamente, se não for tratada em tempo hábil.

Estou falando de mandatos fiscais do governo.

Agora o senhor pode perguntar: há décadas não existem mandatos do governo? Por que a urgência agora? Sim, eles já existem há muito tempo, mas nunca existiram em sua forma atual ou tiveram a capacidade de afetar tão rapidamente suas operações.

Permita-me que explique. No passado, as organizações no mundo inteiro eram obrigadas a relatar as transações após o fato e a pagar as quantias que estavam legalmente obrigadas a pagar. Se não o fizessem, o governo poderia fazer uma auditoria durante alguns meses ou anos e avaliar uma penalidade se as coisas ficassem fora de ordem. No grande esquema das coisas, foi um pequeno inconveniente para as empresas e não um verdadeiro impedimento por ter processos defeituosos ou negligência.

Tudo isso começou a mudar há alguns anos, quando os governos começaram a olhar para uma lacuna fiscal que estava crescendo sem soluções fáceis de reinar. Acha que estou exagerando? De acordo com o relatório 2021 sobre o VAT Gap da Comissão Européia, só em 2019 os países da União Européia perderam em 134 bilhões de euros as receitas do Imposto sobre Valor Agregado (IVA) que lhes eram legalmente devidas pelas empresas.

Isso foi um alerta para todos os países que empregam o sistema de tributação do IVA em qualquer parte do mundo. Eles não só estavam perdendo com as receitas muito necessárias, como o problema estava se agravando. Algo precisava ser feito e feito rapidamente, caso contrário não poderiam financiar programas vitais em seus países.

Avançar rapidamente até hoje. Os países examinaram seriamente o problema e decidiram que a tecnologia é a resposta. Eles investiram muito na digitalização e equipararam suas capacidades não só aos negócios, mas em muitos casos, provavelmente pela primeira vez na história, ultrapassaram as capacidades da indústria privada para monitorar e informar sobre transações financeiras.

Hoje, não há mais relatórios após o fato. Os governos criaram uma loja na sua pilha de dados e estão revendo as transações em tempo real. E com o monitoramento em tempo real veio a aplicação da lei em tempo real. Se o senhor não estiver relatando as informações da maneira como o governo mandatou, pode esperar uma ação rápida, desde multas caras até a revogação de sua licença comercial naquele país. Ambas seriam um tiro devastador para as perspectivas financeiras e a reputação de sua companhia.

É por isso que há tanta urgência em conseguir que a TI entre a bordo e tenha uma estratégia para tratar do assunto em uma base global. As coisas só vão ficar mais complicadas e a capacidade de dimensionar os sistemas para atender às mudanças nos mandatos fiscais em todos os lugares em que o senhor faz negócios se tornou uma prioridade máxima para as empresas.

É um mundo novo lá fora no que se refere ao IVA e isso é muito para se chegar a um acordo. Se essa é uma informação nova para o senhor ou se o senhor está em processo de chegar a um acordo sobre como ela afeta sua organização, eu o encorajaria a lembrar e compartilhar as cinco coisas a seguir com seus colegas:

1. O governo está em seus dados

O relatório fiscal em tempo real está se tornando a nova norma para as empresas no mundo inteiro. Os governos não estão mais satisfeitos com o recebimento de dados após o fato e agora exigem uma presença permanente em sua pilha de dados.

2. Os mandatos de dados do governo estão tirando o controle das empresas

. Com o mandado do governo para a faturação eletrônica tomando o mundo de assalto, as empresas ficam com pouco tempo para se preparar para essa mudança. Para permanecerem operacionais e cumprirem esses mandatos, a informática deve criar uma estratégia para assegurar que eles estejam cumprindo as obrigações do mandato, mantendo os parâmetros dos planos e orçamentos de longo prazo.

3. Os mandatos de dados estão se movendo e evoluindo rapidamente

. Como os governos estão se movendo rapidamente para a implementação de mandatos de faturação eletrônica, as organizações estão agora diante de uma janela extremamente curta para atualizar seus códigos e mandatos fiscais. Para os departamentos de informática, supervisionar e executar essas mudanças se tornará uma de suas principais prioridades.

4. Os mandatos de dados carecem de consistência de país para país

. Para organizações internacionais que se mantêm atualizadas sobre novos processos, tecnologias e regulamentos são todos componentes essenciais para administrar um negócio de sucesso. Entretanto, as diferentes abordagens que estão sendo adotadas por cada autoridade reguladora individual estão causando muita incerteza para as empresas. O desafio para a informática é criar a infra-estrutura que permita aos negócios atender aos mandatos individuais da autoridade reguladora de cada país, ao mesmo tempo em que se integram uns aos outros para fornecer um painel global em tempo real do status de conformidade da organização.

5. Os governos aumentaram a severidade e a rapidez da execução

As autoridades fiscais estão se tornando mais agressivas do que nunca para fechar as brechas fiscais. Com o uso de ferramentas e processos digitais, os governos podem rapidamente agilizar o cumprimento e rastrear a fraude fiscal de maneira eficaz. No mundo digital de hoje, as penalidades podem ser mais rápidas e mais severas do que no passado. O TI precisa assegurar que os dados das transações sejam apresentados às autoridades reguladoras no formato e no prazo que elas exigem.

Espero que esta informação lhe dê algumas coisas para refletir enquanto o senhor trabalha através das mudanças das realidades dos mandatos fiscais globais.