Conformidade fiscal

5 Dicas para escolher a melhor solução fiscal para sua empresa

Sovos

janeiro 13, 2022

De todos os desafios que cercam as empresas, o tributário é o maior, segundo o relatório Doing Business, produzido pelo Banco Mundial.

Entre dez quesitos avaliados, é no pagamento de taxas que o país se sai pior – e não só porque os encargos são altos, como também porque calculá-los é complexo. Os softwares de solução fiscal surgem como uma solução para esse desafio. “Ao automatizar a gestão fiscal, as empresas reduzem a margem de erro”, explica Zuza Carvalho, diretor de produtos da Sovos Brasil. A seguir, o executivo elenca o que é importante ponderar na hora de escolher a melhor solução fiscal:

1- Integração com o ERP: Escolha uma solução que seja facilmente integrada ao seu ERP, de preferência via APIs. Soluções como o Taxfiscal, da Sovos, garantem que documentos fiscais, sejam eles do sistema legado ou não sejam localizados e consolidados. “Isso facilita a entrega dos SPEDs (Sistema Público de Escrituração Digital) de forma completa e sem complicações”, afirma Carvalho.

2- Segurança da informação: dados confidenciais das companhias, como os valores pagos a fornecedores, precisam permanecer protegidos pois são segredo de negócio, assim como os dados sensíveis dos clientes. Escolha soluções que possuam certificações de segurança e estejam adequadas a LGPD

3- Atualização tecnológica: “A vida útil de um sistema de gestão fiscal é de 15 anos. Qualquer produto que esteja no mercado por todo este tempo está mais perto de ficar obsoleto”, alerta o executivo da Sovos Brasil. Prefira produtos mais novos pois foram construídos em plataformas mais modernas, ágeis, leves e seguras.

4- Sistema nativo na nuvem: muitos sistemas não foram desenvolvidos inicialmente em nuvem e para se adequarem, foram apenas transferidos para ela. O grande problema disso é que esses produtos não possuem alguns benefícios que um produto em nuvem tem como por exemplo diversos usuários acessando ao mesmo tempo sem comprometer o uso da solução.“As plataformas nativas na nuvem, como o Taxfiscal, entregam um desempenho muito superior”, diz Carvalho.

5- Solução integrada: A tecnologia está aí para facilitar o dia a dia das empresas. Então busque uma solução que contemple todos os blocos e registros do SPED, bem como demais obrigações acessórias em uma única ferramenta. “O Taxfiscal tem a vantagem de automatizar a entrega de qualquer obrigação fiscal de ponta a ponta, minimizando riscos, erros e evitando possíveis atrasos”, garante o executivo.Por meio de diversas fusões e investimentos em tecnologia com o foco em inteligência fiscal, a Sovos se consolidou como a única empresa da América Latina com portfólio completo para atender a todos os processos de compliance fiscal de uma empresa, com uma plataforma única de poderosos softwares de alto desempenho, o Sovos 360º Taxview.

A Sovos foi destaque na Revista Exame com a matéria “Cinco dicas para melhorar a Solução Fiscal da sua empresa”. A reportagem mostra como superar os desafios tributários que cercam as empresas com softwares que automatizam a gestão fiscal e reduzem a margem de erro, como as soluções desenvolvidas pela Sovos. Confira!

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Sovos

A Sovos foi construída para resolver as complexidades da transformação digital dos impostos, com ofertas completas e interligadas para determinação de impostos, controles contínuos das transações, relatórios de impostos e muito mais. Os clientes da Sovos incluem metade das 500 maiores empresas da Fortune, bem como empresas de todos os tamanhos que operam em mais de 70 países. Os produtos SaaS e a plataforma proprietária Sovos S1 da empresa se integram com uma grande variedade de aplicações comerciais e processos de conformidade governamental. A Sovos tem funcionários em todas as Américas e Europa, e é propriedade da Hg e TA Associates.

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