Tendências do faturamento eletrônico na América Latina

A promessa da globalização

A maioria das empresas multinacionais se esforçam cada ano para consolidar seus processos e dar suporte a seus sistemas de TI, substituindo progressivamente os baseados em documentos impressos. As últimas tendências em faturamento eletrônico na América Latina refletem a intenção das empresas de desmaterializar seus variados fluxos de faturamento por meio de modernas redes de negócios baseadas na nuvem, tanto para soluções pagamento de aquisições (procure-to-pay) quanto para pedidos ao pagamento (order-to-cash). Com base nisso, o faturamento eletrônico geralmente é uma ferramenta essencial para desbloquear os maiores benefícios da automação de ponta a ponta dos processos de negócios.

No entanto, essa automação deve levar em consideração a tendência entre os administradores fiscais de regular (e monitorar constantemente) as transações comerciais para conformidade com o IVA usando métodos eletrônicos.

Faça o download deste documento para obter detalhes sobre as medidas que estão sendo tomadas pelos governos da América Latina para aumentar o controle dos processos de cobrança e como as estratégias de negócios podem garantir que os referidos controles governamentais não entrem em conflito com os objetivos da transformação digital, sendo estes tão fundamental para a competitividade futura de todas as empresas.

A Sun Chemical consolida sua obrigação fiscal global com a Sovos

estudo de caso

Sun Chemical

A Sovos simplificou os relatórios multinacionais para a Sun Chemical, permitindo consolidar seus esforços de conformidade.

Resumo

Desafios do Negócio

A Sun Chemical procurou encontrar a solução certa para minimizar o impacto da mudança de mandatos nas operações contínuas de negócios 24h.
A empresa precisava enfrentar a barreira do idioma entre as equipes locais e técnicas.

Solução

A Sun Chemical precisava de uma plataforma que pudesse consolidar seus esforços de conformidade em todos os seus mercados da América Latina.

Benefícios

A solução regional da Sovos para emissão de relatórios de empresas para o governo minimiza atrasos e interrupções nos negócios para operações contínuas 24h.
Ela oferece suporte local em espanhol, inglês e português, eliminando o problema do idioma.
Sem a constante necessidade de monitoramento legislativo, a equipe da Sun Chemical pode se concentrar na inovação.

A Empresa

A Sun Chemical é o maior fabricante mundial de tintas e pigmentos para impressão. Com mais de US$ 3,5 bilhões em vendas anuais, a empresa é fornecedora líder de materiais para embalagens, publicações, revestimentos, plásticos, cosméticos e outros mercados industriais em 56 países. A Sun Chemical opera 24 horas por dia, sete dias por semana, e possui centenas de fornecedores e parceiros multinacionais de todo o mundo.

O Desafio

A Sun Chemical não pode permitir interrupções nos negócios ou problemas de remessa devido ao seu cronograma operacional. Seu processo de faturamento eletrônico deve ser contínuo em todo o processo, incluindo configuração do SAP, desempenho de middleware, conexões com o servidor de conformidade da autoridade local e impressão.

Devido aos mandatos de faturamento eletrônico na América Latina, a Sun Chemical enfrentou o desafio de ter que realizar revisões constantes da legislação para determinar novos requisitos que precisavam ser convertidos no sistema. A barreira do idioma também representava um desafio. Com os requisitos técnicos sendo comunicados nos idiomas locais, era necessário fluência para entender os mandatos e era obrigatório converter as mudanças no sistema. Para as partes sem um alto nível de proficiência técnica no idioma local, isso causou atraso e confusão e contribuiu para a redução da eficiência.

A Solução

Com base nas necessidades individuais de conformidade, a Sun Chemical optou, inicialmente, por implementar diferentes soluções em cada país. Na Argentina, selecionou a solução regional para emissão de relatórios da empresa para o governo da Sovos, para manter a sua plataforma de conformidade. No Chile e no México, selecionou dois fornecedores locais distintos com dois modelos diferentes e, no México, implementou uma solução interna.

“As mudanças estão ocorrendo, mas elas serão automaticamente resolvidas com a solução [Sovos]. A conversão de requerimentos legais no idioma local para planos de configuração é um processo muito complexo. Por isso, o serviço de atualizações automáticas para a nova legislação foi uma ajuda importante para nós”.

Aldo Magenes

Analista de SAP, Sun Chemical

Os benefícios

As métricas mostraram uma grande vantagem de suporte à produção na Argentina, onde a Sun Chemical implementou a plataforma regional para emissão de relatórios de empresa para governo da Sovos. A empresa optou por expandir sua parceria com a Sovos para cobrir também suas operações no Chile, México e Brasil.

Os Resultados

Com suporte local em inglês, português e espanhol, a plataforma regional Sovos para geração de relatórios Empresa-governo ajudou a Sun Chemical a isolar seus problemas de conformidade e focar na obtenção de resultados comerciais. A solução Sovos aliviou a necessidade de monitorar cada alteração e converter cada uma dessas alterações em planos de configuração do sistema, economizando tempo valioso para a equipe e reduzindo o risco de penalidades.

Por que a Sovos?

A Sun Chemical avaliou cada uma de suas quatro soluções latino-americanas de conformidade com faturamento eletrônico com uma série de análises que medem custos e benefícios. Os líderes da empresa sabiam que o tempo da equipe interna seria mais bem aproveitado em inovação e melhoria dos relacionamentos comerciais e com os clientes. Portanto, eles procuravam a solução que minimizasse atrasos e interrupções e mantivesse a equipe focada onde mais importava.

De acordo com um recente estudo publicado pela IDC (International Data Corporation), a Sovos, líder global em tecnologia para tratamento fiscal, é “ideal para as empresas que estão buscando um software tributário sofisticado, capaz de satisfazer altas exigências regulatórias de impostos e faturação eletrônica em nível global”. O relatório IDC MarketScape detalha a ampla e profunda experiência da Sovos em atuar em conformidade com faturas eletrônica. Aponta também como pontos fortes sua infraestrutura de nuvem e seu suporte ao cliente em mais de 60 países.

“As empresas multinacionais estão enfrentando um cenário de constante mudança na regulamentação tributária”, diz Kevin Permenter, analista sênior da IDC. “A Sovos oferece a essas organizações um imenso valor, fornecendo cobertura para qualquer tipo de conformidade tributária em suas operações, integrado em uma única solução. Como resultado desse diferencial, esperamos que a Sovos continue expandindo sua presença no mercado”.

Uma solução completa em uma plataforma de nuvem confiável, escalável e segura

O relatório destaca a robusta solução de software em nuvem da Sovos, “Sovos Intelligent Compliance Cloud”, a primeira solução completa para impostos modernos no mundo. Ela combina a determinação de impostos e ferramentas de relatórios tradicionais para tributos sobre venda e uso, imposto sobre valor agregado (IVA) e outros impostos transacionais com software moderno, capaz de entregar relatórios digitais e cumprir as regulamentações de faturamento eletrônico.

A solução é suportada pela plataforma da empresa na nuvem, a S1, que permite que a Sovos faça o trabalho operacional das empresas, gerenciando a conformidade em todos os sistemas financeiros e, ao mesmo tempo, oferecendo suporte a uma infraestrutura de nuvem altamente confiável, escalável e segura.

A primeira solução do mundo para o cumprimento global de faturação eletrônica

À medida que os governos em todo o mundo (do Brasil à Itália) aceleram seus esforços para preencher as lacunas em torno do IVA, deram início à implementação de vários modelos de compliance de cobrança eletrônica e um sistema de modernização fiscal que exige que as empresas cumpram as leis regulamentares indiretas no nível da fatura. Esses novos requisitos, geralmente produzidos em tempo real, estão impulsionando a transformação digital de todos os sistemas financeiros.

Segundo o relatório IDC MarketScape, vários clientes referiram-se ao gerenciamento da Sovos para o cumprimento da fatura eletrônica como um dos maiores benefícios obtidos com a escolha da solução. Hoje, a faturação eletrônica da Sovos oferece cobertura para países da Europa, América Latina, África, do Oriente Médio e da região Ásia-Pacífico.

Como o relatório menciona, a Sovos tem planos ambiciosos de crescimento. Nos últimos cinco anos, a empresa fez oito aquisições, que aumentaram seu impacto e cobertura para 60 países. Com 12 escritórios espalhados por três continentes, a Sovos hoje atende mais de 5 mil clientes globais que fazem negócios nos ambientes regulatórios mais complexos do mundo.

“O software tributário tradicional não foi criado para a atual era da cobrança de impostos digitais. Em resposta a isto, construímos uma completa e moderna solução de software em nuvem, que prepara as empresas para um mundo em que o imposto faz parte de todas as transações”, relata Andy Hovancik, presidente e CEO da Sovos.

“Estamos empenhados em ajudar nossos clientes a incorporar impostos no núcleo financeiro digital de suas operações, de modo que possam ‘Solve Tax for Good’ (“Resolver os impostos para o bem e de uma vez por todas”, em tradução livre) e dedicar mais tempo aumentando seus negócios”, conclui Hovancik.

O IDC MarketScape é a principal ferramenta utilizada para a avaliação de fornecedores no setor de Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC). O relatório oferece avaliações profundas do mercado de provedores de TIC para uma ampla gama de setores de tecnologia. A avaliação detalhada dos concorrentes do mercado fornece informações críticas, necessárias para analisar as soluções tecnológicas.

No início desta semana, a IDC lançou seu primeiro relatório MarketScape, “IDC MarketScape: Avaliação de fornecedores 2019 Aplicativos de automação de imposto sobre vendas e IVA com SaaS mundial e habilitado para nuvem,” focado em software de conformidade fiscal global, indicando duas coisas em um momento crucial na transformação digital fiscal:

À medida que os governos aceleram o uso de Big Data e da tecnologia para fechar brechas fiscais e remessas antigas, estamos nos movendo rapidamente para um mundo em que a execução fiscal afeta todos os principais processos transacionais e de compras. A transformação digital fiscal apresenta aos líderes financeiros e de TI em todos os continentes um desafio fundamental:

Essa questão passou a ser o centro das atenções para a IDC nos últimos anos, pois experimentou um aumento significativo no interesse. As consultas vieram de todos os cantos do setor, incluindo:

O resultado da primeira avaliação de software global de automação tributária da IDC reconhece a transformação digital fiscal em expansão e a tecnologia fiscal moderna como uma parte importante do núcleo financeiro digital para as empresas.

Na Sovos, temos o compromisso de ajudar nossos clientes a incorporar impostos no núcleo financeiro digital de seus negócios, para que possam prosperar em um mundo em que os impostos fazem parte de todas as transações. Uma solução completa e moderna de software na nuvem é uma parte essencial para ajudar as empresas a “Solve Tax for Good”, para que possam dedicar mais tempo ao crescimento de seus negócios. O software tributário tradicional para empresas não foi criado para tributação moderna. A Sovos foi.

Temos muito orgulho da classificação da IDC e do feedback positivo de nossa solução completa, contínua e integrada, ideal para “empresas em busca de um sofisticado software fiscal na nuvem capaz de suportar grandes demandas regulatórias multinacionais de impostos e faturamento eletrônico.¹” O relatório destaca os principais pontos fortes, onde investimos fortemente à frente do cenário em evolução – incluindo nossa infraestrutura de nuvem S1 e suporte fiscal digital para clientes em mais de 60 países.

“As empresas multinacionais estão enfrentando dificuldades em um cenário regulatório fiscal em constante mudança", resume Kevin Permenter, analista sênior de pesquisa da IDC. "A Sovos traz um tremendo valor para essas organizações, pois oferece cobertura a todas as formas de conformidade fiscal no nível de transação em uma solução. Como resultado desse diferencial, esperamos que a Sovos continue a expandir sua presença no mercado.”

Com os requisitos obrigatórios de faturamento eletrônico e validação de relatórios fiscais na América Latina, as implementações de SAP nessa região são muito mais complexas do que em outras partes do mundo. Aqui, examinamos os 10 maiores desafios para a implementação do SAP na América Latina:

1. Consistência

A consistência entre faturas transacionais e relatórios de contabilidade é essencial. Qualquer discrepância, mesmo que seja pequena, aciona auditorias e multas, por isso é tão importante manter a conformidade no SAP.

2. Personalizações

Cada país tem requisitos diferentes, que devem ser refletidos na sua implementação de ERP. Por exemplo, o Chile não permite pontos decimais e, no Brasil e no México, os relatórios se baseiam no ano calendário, não no ano fiscal.

3. Envio

Em muitos países, a capacidade de envio está vinculada ao faturamento eletrônico. É necessário ter sistemas de contingência adequados para garantir que a empresa continue funcionando bem em caso de problemas.

4. Faturamento

Os processos e requisitos de dados do governo podem dificultar o faturamento. Muitos países exigem processos específicos para cancelamentos e créditos, além de exigir determinados campos e formatos.

5. Recebimento

Os processos internos de recebimento devem incluir a verificação da ordem de compra, da fatura e dos materiais recebidos. No entanto, essa é uma oportunidade de automatizar processos e reduzir os custos de recebimento, eliminando a entrada de dados com um processo simples de digitalização e clique.

6. Contas a pagar

A fatura em XML aprovada pelo governo é a única registrada. Não use PDFs para os pagamentos, pois o formato XML é a versão usada pelo governo para definir a responsabilidade fiscal.

7. Validação de relatórios fiscais

Fazer o VAT reporting com precisão é um processo, não é algo que possa ser resolvido com notas de OSS. Por exemplo, o relatório polizas do México exige que cada contracheque, despesa, etc. seja vinculado a uma entrada no registro, uma prática que não é comum em muitos departamentos de contabilidade.

8. Manutenção

O SAP não oferece soluções de conformidade padrão na América Latina, e as soluções locais e de terceiros não utilizam o SAP como sistema de registro. Dessa forma, as empresas precisam fazer várias ligações de suporte em caso de problemas.

9. Atualizações

Em menos de dois anos, sete países da América Latina implementaram requisitos de faturamento eletrônico e validação de relatórios, e essas regras impactam cada vez mais processos de negócios, ou seja, é necessário atualizar o tempo todo.

10. Suporte

Muitas empresas subestimam o suporte necessário para manter a conformidade interna: pode ser necessário dedicar até 11 funcionários em período integral para manter a conformidade, ajustar os processos, verificar a precisão e resolver problemas.

Apesar desses desafios, é essencial que a conformidade seja totalmente gerenciada no ERP, pois hospedar dados e relatórios em outros lugares só aumenta os desafios, provocando discrepâncias e erros que acionam auditorias e multas. Por isso, a escolha da solução de conformidade correta é uma decisão tão importante.

As mudanças introduzidas pelo novo processo para o cancelamento do faturamento eletrônico no México não são simples. Existem grandes ramificações tanto para operações de contas a pagar (AP) quanto de contas a receber (AR).

A nova regra, que corrige uma grande lacuna na política de faturamento eletrônico do México, tem o objetivo de permitir que a SAT, autoridade fiscal do México, recupere o dinheiro perdido com cancelamentos injustificados ou fraudulentos. No caso de empresas que fazem negócios no México, ela introduz uma série de requisitos funcionais novos.

Inclusão dos compradores no processo de faturamento eletrônico do México

Com o sistema antigo, as empresas podiam cancelar faturas eletrônicas de forma unilateral, sem notificar as outras partes envolvidas. Dessa forma, elas conseguiam evitar pagar certos impostos, ocultando a renda. Por outro lado, os clientes que pagavam pelos bens e serviços não podiam deduzir o imposto sobre valor agregado (IVA) pago, como normalmente fariam.

A nova regra inclui os compradores de bens e serviços no processo de cancelamento. Os vendedores precisam enviar uma notificação ao cliente antes de cancelar uma fatura. O cliente, por sua vez, precisa aceitar ou rejeitar o cancelamento, pelo portal do SAT ou por meio de um provedor de faturamento eletrônico, dentro de 72 horas. Se o cliente não responder, a fatura será cancelada.

Novos riscos para empresas que processam faturas eletrônicas no México

Com a mudança no processo de cancelamento, as empresas que fazem negócios no México precisam garantir que suas soluções de faturamento eletrônico sejam adequadas para manter a conformidade. No caso das contas a receber, as empresas precisam ser capazes de enviar solicitações de cancelamento, confirmar o status de cancelamento e cancelar faturas eletrônicas dentro dos parâmetros do novo sistema. Já no caso das contas a pagar, é necessário poder consultar, aprovar ou rejeitar solicitações de cancelamento.

No caso das operações de contas a pagar, a capacidade de aprovar ou rejeitar solicitações é ainda mais importante. Essa mudança nas políticas de faturamento eletrônico permite deduzir gastos de IVA, se for o caso, portanto, o novo processo pode afetar o fluxo de caixa das organizações. O processamento incorreto da aprovação de cancelamentos pode resultar em gastos desnecessários. Os usuários de contas a pagar precisam ser capazes de gerenciar solicitações de cancelamento, além de evitar os riscos de erros manuais, multas e disputas com parceiros comerciais.

Os departamentos de contas a receber que não dominam os cancelamentos de faturamento eletrônico podem ficar expostos a multas e penalidades, que representavam menos riscos antes da entrada em vigor da nova regra. A SAT está mais envolvida nas relações comerciais entre compradores e vendedores, e as empresas precisam estar em conformidade para manter o bom funcionamento dessas relações, além da comunicação com o governo.

Soluções de SAP da Sovos para o cancelamento de faturas eletrônicas no México

Com o eCancellations SAP Framework da Sovos, as empresas podem gerenciar o novo processo de cancelamento no México dentro de seus ambientes SAP, garantindo a conformidade com a SAT. O framework, nativo do SAP, também permite que as empresas simplifiquem os processos de AR e AP, economizando tempo e dinheiro. Com o eCancellations, os usuários podem gerenciar no SAP todos os cancelamentos de contas a pagar ou receber. Dessa forma, o SAP continua sendo a única fonte de dados de faturamento eletrônico.

Líder global de tecnologia para compliance, a Sovos apresenta a plataforma em nuvem S1, que visa impulsionar a modernização do software tributário em face da crescente disrupção digital de empresas, provedores de sistemas financeiros e governos. Essa abordagem inclui arquitetura de software moderna, estrutura de desenvolvimento atualizada e infraestrutura em nuvem altamente confiável, escalável e segura.

“Chegamos ao ponto da tributação moderna, na qual a execução fiscal está agora incorporada nos processos de negócios mais importantes, e isso exige uma nova abordagem ao software tributário”, afirma o CTO da Sovos, John Landy. “Infelizmente, a maioria das empresas ainda trabalham com tecnologia criada para um mundo off-line. Construímos uma plataforma flexível e conectada que pode acompanhar os modelos de negócios digitais e atender aos exigentes padrões de tributação moderna, independentemente da estratégia de tecnologia e infraestrutura de uma empresa”.

A plataforma S1 foi desenvolvida para oferecer suporte à Sovos Intelligent Compliance Cloud, a primeira solução completa do mundo para automação fiscal que combina a tributação tradicional e ferramentas para relatórios de impostos sobre compra e uso, valor agregado (VAT) e outros impostos transacionais com software moderno de contabilidade eletrônica e faturamento online, que rapidamente está se tornando padrão global. A Sovos lançou o Intelligent Compliance Cloud no ano passado. Desde então, adquiriu três líderes de mercado em três continentes, sendo que o último deles foi o TrustWeaver, em Estocolmo, ampliando a cobertura de faturas eletrônicas da Sovos para mais de 60 países.

A arquitetura da plataforma S1 possibilita que a Sovos faça o trabalho difícil para as empresas, mantendo todas as suas aplicações fiscais e sistemas financeiros atualizados, enquanto fornece acesso à ferramentas e dados por meio de uma experiência individual do usuário. A arquitetura é adaptável, sempre conectada e construída para empresas globais, com recursos que incluem:

• Plataforma baseada em regras adaptáveis – Os serviços flexíveis disponibilizam as partes mais importantes das aplicações quando elas são necessárias, permitindo que a Sovos integre rapidamente as aquisições e os aplicativos de parceiros em soluções em todo o mundo.
• Mecanismo de dados sobre a transação – Um banco de dados centralizado fornece às empresas uma única fonte para todos os dados relacionados a impostos e permite o consumo de dados por várias aplicações.
• APIs modernas, flexíveis e abrangentes – As aplicações estão facilmente disponíveis para os sistemas financeiros e fluxos de trabalho específicos das empresas, permitindo que os sistemas de negócios se comuniquem com os governos nos formatos de dados exclusivos e variáveis que eles exigem.
• Gerenciamento de conteúdo regulatório – A equipe de análise regulatória libera as equipes fiscais do trabalho necessário para monitorar, interpretar e distribuir conteúdo normativo nos sistemas.
• Determinação do perfil-padrão com base na qualidade para o consumidor – O portal do usuário S1 oferece uma visão única e transparente das operações e transações fiscais empresariais por meio de um sistema que prioriza o usuárui e fornece aos líderes acesso aos dados necessários.

Altamente confiável, escalável e segura, a plataforma S1 recebe suporte dos melhores datacenters da Sovos e pela moderna infraestrutura em nuvem, que oferece:

• Arquitetura de implantação distribuída para acomodar todas as estratégias de infraestrutura;
• Abordagem de vários data centers físicos para fornecer dados onde é necessário;
• Monitoramento 24×7 com total transparência;
• Instalações certificada SSAE SOC 2 com equipe dedicada da SCO;
• Certificado ISO 27001;
• Varredura de vulnerabilidade contínua e teste regular de invasão.

De acordo com o vice-presidente e chefe de produtos da Sovos, Pawel Smolarkiewicz, “a plataforma S1 capacita nossa diversificada equipe global a aplicar seus conhecimentos, habilidades e pontos fortes em escala para oferecer tecnologia inovadora”. Smolarkiewicz ainda completa: “Nossa equipe e softwares são capazes de resolver o desafio da tributação global para nossos clientes hoje e acompanhar as demandas futuras”.

A Sovos Intelligent Compliance Cloud se baseia em uma plataforma de software na nuvem exclusiva, criada para reunir soluções e dados fiscais – anteriormente discrepantes – para uso onde quer que sua empresa tenha operação, por meio de uma única plataforma.

ARQUITETURA S1

A arquitetura S1 permite que a Sovos faça o trabalho pesado para você, adaptando-se às mudanças nos requisitos de tecnologia e regulamentações governamentais – e fornecendo acesso às ferramentas e informações necessárias para gerir o seu negócio em qualquer parte do mundo, contando ainda com uma experiência de usuário agradável.

APIs modernas, flexíveis e abrangentes
As APIs tornam os aplicativos facilmente disponíveis para o seu conjunto específico de sistemas financeiros e fluxos de trabalho. Permitem ainda que seus sistemas se comuniquem com os governos nos formatos de dados exclusivos e dentro dos parâmetros que eles exigirem.

S1 Transaction Data Engine
O mecanismo centraliza todos os seus dados em um data warehouse (serviço de armazenamento de dados), dando à sua empresa uma verdadeira fonte única para todos os dados relacionados a impostos, independentemente do sistema de origem, e permitindo o consumo de dados por vários aplicativos.

A arquitetura S1 impulsiona o fluxo de trabalho da sua empresa, permitindo que você tome melhores decisões de negócios e que se adapte às mudanças em seus sistemas, ao ambiente regulatório e aos requisitos técnicos para relatórios fiscais e compliance com nota fiscal eletrônica.

Gerenciamento de Conteúdo Regulatório
Nossa equipe de análise regulatória faz o trabalho árduo para o seu negócio, atualizando todos os seus aplicativos nos bastidores. Tudo isso graças à nossa plataforma de gerenciamento de conteúdo, que libera sua equipe de um trabalho necessário de monitoramento, interpretação e distribuição de conteúdo normativo para seus sistemas.

Experiência do usuário
O portal do usuário da S1 fornece um único painel em sua empresa, dentro de um sistema cujo design foi desenhado pensando exclusivamente no usuário. Ele dá acesso aos dados de que os líderes precisam para a tomada de decisões, além de simplificar o aplicativo para sua equipe baseado em experiências anteriores.

INFRAESTRUTURA S1

Os impostos modernos exigem tecnologia sempre ativa, sempre disponível e sempre segura. A infraestrutura Sovos S1 foi criada para atender a esses requisitos para as empresas mais exigentes do mundo, incluindo os bancos presentes na Fortune 100 e os varejistas mais bem sucedidos do mundo.

Nossa infraestrutura de nuvem é desenhada para manter seus negócios em movimento na velocidade do comércio moderno, fornecendo a segurança necessária para proteger seus negócios.

A Sovos, líder global de tecnologia para compliance e fornecedora de softwares para o envio de relatórios fiscais e negócios para governos, planeja uma forte expansão para a América Latina nos próximos anos, devido ao alto potencial de crescimento da região.

O gap significativo, entre os impostos coletados por muitos governos latinoamericanos e o que deveriam coletar, transformou a região em líder e referência mundial no envio de relatórios em tempo real de dados de transação nas áreas B2B e B2C. Isso é o que aponta o CEO da Sovos, Andy Hovancik. Ele concedeu uma entrevista à BNamericas em 15 de agosto, durante uma visita ao Chile.

“A América Latina tem sido a região mais progressista e agressiva para fechar essas lacunas de impostos”, diz Hovancik. Brasil, Chile e México, na sua visão, são os países que mais se destacam mundialmente neste aspecto. Nos próximos anos, Peru e Colômbia provavelmente se aproximarão do mesmo desenvolvimento visto apresentado pelos três líderes globais.

“Para as empresas que fazem negócios na América Latina, acompanhar as mudanças no código tributário é o principal desafio em termos de compliance”, relata Hovancik. “Há muitas regras e elas estão constantemente mudando”. Gerando uma receita total de 30 a 35%, a região é a maior operação da Sovos fora dos EUA e produz receita anual de cerca de US$ 60-70 milhões.

A empresa oferece soluções de compliance fiscal para praticamente todos os mercados da América Latina e possui escritórios em mercados importantes como Argentina, Brasil, Chile, Colômbia e Peru. A exceção é o México, um dos maiores mercados da Sovos na região, onde a organização espera abrir um escritório dentro de um ano.

A expansão da empresa na região tem sido rápida e continuará da mesma forma. O quadro de profissionais aumentou de 50, há apenas dois anos, para cerca de 450 – e é provável que aumente para 600 funcionários dentro de no máximo 18 meses. A força de trabalho global tem cerca de 1.100 profissionais.

“A região da América Latina é muito atraente para a Sovos, devido ao seu potencial de crescimento de negócios e por ser uma espécie de ‘espelho’ para o que acontecerá no resto do mundo”, declara Hovancik. A empresa investiu, recentemente, mais de US$ 3 milhões em data centers regionais para garantir uma infraestrutura adequada que continuará ampliando os negócios locais.

A empresa tem cerca de 6 mil clientes globalmente, incluindo pequenas e médias empresas (PMEs), grandes corporações e empresas multinacionais. Na América Latina, a empresa possui vários clientes dentre as chamadas “multilatinas”, ou as empresas latinoamericanas que se tornaram multinacionais após expansões pela região.

Originalmente publicado em: http://www.bnamericas.com/en/news/banking/us-tax-software-firm-sees-golden-opportunities-in-latam-tax-compliance/

A tecnologia transformou sua empresa e seus produtos e está prestes a mudar seu ERP. Mas também está alterando o rumo dos impostos, e isso pode ter um impacto significativo em seus planos para o S/4HANA.

Em um esforço para diminuir as disparidades fiscais e minimizar a evasão de impostos corporativos, os governos estão aplicando big data e modernas tecnologias para impor a cobrança de impostos transacionais, como IVA e imposto sobre Vendas e Uso. Empresas que não acompanham podem sofrer penalidades financeiras, perda de reputação e custos altos com a disrupção de suas iniciativas SAP mais importantes.

A Sovos mantém você à frente do tempo, oferecendo a primeira solução completa para os modernos impostos. E com mais de duas décadas de experiência junto à SAP, a Sovos criou suas soluções para garantir que as taxas não atrapalhem suas iniciativas de ERP.

SOVOS INTELLIGENT COMPLIANCE CLOUD

A primeira solução completa e na nuvem para impostos modernos é certificada para SAP

Compliance de faturamento eletrônico da Sovos
Atenda às crescentes demandas de faturas eletrônica sem conformidade com impostos em mais de 60 países

Relatório Fiscal da Sovos
Automatize totalmente os relatórios e o pagamento de relatórios fiscais tradicionais e modernos, em nível de transação

COM A AJUDA DA SOVOS, SEU SAP ESTÁ PRONTO PARA O FUTURO DOS IMPOSTOS

Com a funcionalidade de automação tributária da Sovos e do pacote S/4HANA de ERP, a Sovos e a SAP criaram uma solução única, que permite que os usuários SAP enfrentem o desafio dos impostos modernos. Componentes da Intelligent Compliance Cloud estão disponíveis e integrados a soluções SAP.

A Sovos oferece aos clientes SAP a segurança e inovação que vêm com uma parceria de longa data. A certificação para o S/4HANA está prevista para julho de 2018. No entanto, a parceria entre Sovos e SAP existe há mais de 20 anos. Suas soluções são certificadas para serem executadas com as plataformas R/3 e ECC.

Como parte do programa SAP PartnerEdge for App Development, a Sovos também fez uma parceria com a SAP para o futuro do software tributário na solução S/4HANA Cloud. As duas empresas criaram um pioneiro programa para organizações que usam a Sovos Global Tax Determination e Sovos eInvocing Compliance, componentes da Intelligent Compliance Cloud.

PRONTO PARA HOJE, CONSTRUÍDO PARA O QUE VEM A SEGUIR

O imposto está mudando à medida que os governos buscam novas estratégias digitais, mais agressivas, em um esforço para gerar receita. As empresas também precisam mudar à mesma medida. Para empresas que fizeram investimentos em SAP, as soluções S/4HANA e a S/4HANA Cloud representam a próxima geração de soluções de ERP.

A Sovos representa a próxima geração em software tributário, configurando seu negócio para crescer e prosperar frente à mudança regulamentar.

Mais Adaptável
A Sovos combina análise regulatória de classe mundial com uma arquitetura única orientada a serviços, com o objetivo de realizar o “trabalho pesado” para você, monitorando milhares de jurisdições exigentes e atualizando suas soluções SAP com precisão no conteúdo tributário em tempo real.

A Sovos conecta todas as suas aplicações fiscais com a sua miscelânea de sistemas de negócios, desde ERP ao e-commerce, fornecendo um único painel para o seu negócio e conectando-se com milhares de governos em todo o mundo.

A solução completa da Sovos significa que você nunca precisa resolver um problema duas vezes. Como a fiscalização tributária continua mudando de manual para digital, a Sovos mantém você à frente, com soluções testadas no mercado para cada tipo de relatório de impostos e com conformidade fiscal com faturamentos eletrônicos pelo mundo.

O que é o EFD-REINF?

Complementando o eSocial (que cobre retenções de impostos na fonte sobre salários), o EFD-REINF informa retenções na fonte feitas a pessoas físicas e jurídicas resultantes da aplicação do imposto de renda e impostos de previdência social (CSLL, INSS COFINS, PIS / PASEP). Também se aplica a pagamentos recebidos por associações esportivas e a receitas geradas por eventos esportivos.

A EFD-REINF substitui as obrigações de declaração que os contribuintes brasileiros devem cumprir de acordo com a EFD-Contribuções.

Quem deve cumprir as normas?

Como está estruturado o EFD-REINF?

Existem três grupos de relatórios, ou “eventos,” que devem ser enviados à administração tributária:

Quando entra em vigor?

Quais são as multas por não conformidade?

Eventos incompletos ou apresentados com erros terão multas no total de 3% do valor envolvido, com um mínimo de R$ 100,00, no caso de pessoas jurídicas, e metade dos valores acima quando o contribuinte for pessoa física. A multa para relatórios atrasados variará entre R$ 500 e R$ 1.500 por mês ou fração do mês.

A Sovos, líder global de tecnologia para compliance, anuncia que está aceitando pioneiros na aplicação de regras de cálculo de impostos globais na plataforma SAP® S/4HANA Cloud. A empresa também revela que está preparada para oferecer suporte ao S/4 HANA no cálculo de impostos, compliance de faturamento eletrônico e relatórios fiscais.

“Em breve, a fiscalização tributária vai atingir os principais processos de transação e compra e, à medida que as empresas investem nas próximas versões de soluções SAP, rapidamente percebem que a forma como administraram os impostos não estão preparadas para essa nova era de fiscalização digital”, disse Pawel Smolarkiewicz, diretor de produto da Sovos. “Estamos focados no futuro, usando nosso profundo conhecimento de soluções SAP e nossa plataforma de software em nuvem para preparar empresas para um mundo em que o imposto faz parte de todas as transações nas plataformas SAP S/4HANA e S/4HANA Cloud. Com o este anúncio, estamos prontos para começar a preparar os clientes para esse mundo à medida que avançam para essas soluções”.

Trabalhando com a SAP desde 1995, a Sovos é certificada para várias soluções SAP oferecendo suporte a mais de 500 companhias globais que utilizam o SAP. O trabalho da empresa na plataforma S/4HANA ocorre quando organizações em todo o mundo planejam migrar para as versões mais recentes do ERP do SAP, onde provavelmente encontrarão requisitos fiscais que podem ter impactos significativos em seus projetos de implementação de ERP, de acordo com John Landy, CTO da Sovos.

“Tradicionalmente, a fiscalização tributária ocorria off-line por meio de auditorias, mas está migrando cada vez mais para o nível da transação, ampliando os limites de todos os sistemas financeiros”, disse Landy. “A Sovos é construída exclusivamente para ajudar as empresas a resolver esse problema, porque temos uma solução tributária completa e uma plataforma flexível de software em nuvem habilitada em qualquer lugar que os clientes precisem, inclusive em soluções SAP.”

A Sovos Intelligent Compliance Cloud, que a empresa anunciou no ano passado, automatiza três grandes áreas de imposto – 1) cálculo de impostos indiretos como VAT, GST e imposto sobre vendas e uso; 2) cumpromento de faturamento eletrônico para assinatura de “pós-auditoria” e requisitos de arquivamento, bem como liberação em tempo real; e 3) relatórios fiscais.

Aproveitando o S/4HANA Cloud, a Sovos tem como objetivo projetar o futuro dos impostos e convidar empresas prontas a automatizar o compliance fiscal para testar a solução. As empresas podem se inscrever para o programa em https://sovos.com/s4-hana-early-adopter-program/

Atendendo a mais da metade das empresas da lista Fortune 500, a Sovos tem um longo e bem-sucedido histórico de integrações de ERP que eliminam a necessidade de alocar recursos para monitorar e responder proativamente às mudanças regulatórias de cada país. Agora que a Sovos Intelligent Compliance Cloud está combinada com a integração S/4HANA Cloud, as empresas podem contar com a conformidade fiscal centralizada, reduzindo os riscos e as sobrecargas associadas ao atual cenário tributário digital.

A Sovos, maior empresa global de tecnologia para compliance, anunciou a aquisição da TrustWeaver, companhia com sede em Estocolmo e principal fornecedora de software na nuvem. A organização de origem sueca ajuda as empresas a autenticar e arquivar documentos eletrônicos centralmente, para fins de auditoria de IVA.

O anúncio ocorre apenas algumas semanas depois de a Comissão Europeia ter concedido à Itália permissão para exigir o e-invoicing (faturamento eletrônico), tornando-se o primeiro país da União Europeia a incorporá-lo. A mudança da Itália abre caminho para a rápida expansão dos relatórios em nível de transação em tempo real na Europa.

A aquisição amplia a cobertura de faturas eletrônicas da Sovos para 60 países na Europa, Oriente Médio, África e Ásia-Pacífico, com base no seu sucesso na região da América Latina, onde o faturamento eletrônico tem sido aplicado com sucesso ao longo dos últimos anos para reduzir as deficiências na coleta de IVA. Além de expandir sua cobertura, traz apoio ao compliance “pós-auditoria”, incluindo assinaturas eletrônicas em conformidade com o regulamento eIDAS, um conjunto oneroso de normas e padrões que busca ampliar a confiança e identificação eletrônica na Europa.

Nos últimos anos, governos oriundos de todos os continentes exigiram regras de assinatura eletrônica, incluindo comprovação de autenticidade e de origem, e exigiram o arquivamento de faturas para fins de auditoria, onde detalhes específicos da fatura possam ser pesquisados e encontrados por um período de até 10 anos. A TrustWeaver liderou a proteção às empresas sobre riscos e encargos dessas medidas, automatizando o compliance com essas regras dentro dos sistemas mais comuns de procure-to-pay (P2P), EDI (Troca Eletrônica de Dados), rede de negócios, ERP e cadeia de suprimentos.

“A TrustWeaver é, reconhecidamente, um sinônimo de aprovação para os maiores sistemas financeiros do mundo, representada não apenas pela eficácia de seus softwares e integrações, mas também por sua capacidade de monitorar e interpretar as mudanças regulatórias na Europa e em outras regiões. Nós construímos a Sovos para reduzir o atrito entre empresas e governos em todo o mundo, e ficou imediatamente óbvio para nós que a TrustWeaver fornece uma parte importante dessa solução”, afirma Andy Hovancik, presidente e CEO da Sovos.

“À medida que a fiscalização digital avança e se espalha pelo mundo, as instituições enfrentam requisitos complexos e fragmentados, que retardam processos financeiros críticos; aumentam os custos de conformidade; e estendem os sistemas financeiros para além de suas capacidades. Até agora, nenhuma solução de software abordou todo o mercado global de compliance de faturamento eletrônico, mas a aquisição da TrustWeaver pela Sovos altera este panorama”, relata Christaan van der Valk, presidente da TrustWeaver.

“A Sovos construiu exatamente o que nossos clientes e parceiros buscavam. Agora, podemos automatizar todas as etapas de compliance nos processos de compra e faturamento, da determinação de impostos à conformidade com o faturamento eletrônico e relatório de impostos. Ao adicionar a solução líder de mercado da Sovos de e-invoicing de liberação para a nossa, criamos algo verdadeiramente único. É um ajuste perfeito e estamos ansiosos para expandir nossa solução e ampliar nosso alcance global”, complementa.

A Sovos, que anunciou sua plataforma de automação fiscal global, a Intelligent Compliance Cloud, no ano passado, tem trabalhado ativamente para adquirir as principais soluções de faturamento eletrônico em todo o mundo. A TrustWeaver cresceu rapidamente como resultado de compliance fiscal impulsionada pela tecnologia, ao oferecer conformidade como serviço integrado (CaaS do inglês “Compliance as a Service”) em mais de 60 dos principais sistemas financeiros, incluindo SAP, IBM e Coupa. Essa foi uma extensão natural da estratégia, de acordo com John Gledhill, vice-presidente de desenvolvimento corporativo da Sovos.

“Pelo fato de os governos mudarem a fiscalização fiscal para o nível de transação, nossa meta é criar a primeira solução global para todas as formas de compliance fiscal em nível de transação, do SAF-T à fatura eletrônica em tempo real. A TrustWeaver é a nossa quarta aquisição alinhada com este objetivo. Isso nos coloca em uma posição única para ajudar nossos clientes a resolver esse problema globalmente, em vez de localmente, o que tem um impacto muito positivo no resultado final”, conclui Gledhill.

O eInvoicing obrigatório na Costa Rica está se tornando realidade em 2018. Inicialmente voltado para os provedores de serviços, a Costa Rica está lançando o requisito para outras empresas ainda este ano, e elas devem se preparar agora para a mudança de processos e operações.

Resumo da Lei

No final de 2017, a Costa Rica anunciou o eInvoicing obrigatório para provedores de serviços e ampliou a exigência para todos os contribuintes em março de 2018. Atualmente, a obrigatoriedade inclui quatro tipos de documentos:

O que isso significa?

Os contribuintes da Costa Rica devem emitir faturas eletrônicas e têm duas opções:

Os contribuintes obrigados a emitir faturas eletrônicas são proibidos de emitir faturas padrão em papel; todas as faturas devem ser emitidas seguindo o formato XML estabelecido pela administração fiscal e apresentadas em tempo real para a validação correspondente.

Quem deve cumprir as normas?

Todos os contribuintes que pagam IVA na Costa Rica devem emitir e apresentar faturas eletrônicas, com exceção das do regime simplificado.

Os regulamentos atuais da Costa Rica permitem à administração fiscal ampliar os requisitos a qualquer momento. De fato, esperamos um mandato que exija eReceipts para varejistas no segundo semestre de 2018.

Quando começa a vigorar?

Os prestadores de serviços da Costa Rica devem começar a emitir e apresentar faturas eletrônicas à administração fiscal de acordo com os seguintes prazos:

É importante observar que as empresas consideradas grandes contribuintes, que costumavam ser incluídas no sistema por meio de uma resolução pessoal, agora precisam cumprir de acordo com o cronograma acima – dispensando a necessidade de notificações individuais.

O que é exigido?

A autoridade fiscal da Costa Rica emitiu três conjuntos de regulamentos que regem o eInvoicing. Conjuntamente, eles exigem que os contribuintes emitam faturas eletrônicas em XML que incluam as seguintes informações:

Esses dados e muitos outros devem ser incluídos em cada XML e todos os campos devem ser incluídos, independentemente de serem usados ou não. Para uma lista completa de informações necessárias, consulte o guia de implementação de eInvoicing da Costa Rica ou fale conosco .

Os clientes dos contribuintes obrigados a faturar eletronicamente podem obter uma versão impressa da fatura ou uma versão XML dela. No entanto, uma vez emitida e apresentada a fatura eletrônica, o sistema atual não permite que as empresas a revoguem, mesmo se a transação for cancelada. Em vez disso, os contribuintes devem emitir notas de débito e crédito, para que o documento original seja mantido com seu número inicial atribuído pela administração fiscal. A administração fiscal pode permitir ocasionalmente que os contribuintes emitam faturas em papel em situações em que é impossível emitir a fatura eletrônica no modo de contingência.

Os contribuintes devem manter registros de faturas eletrônicas por um período não inferior a cinco anos. Esta obrigatoriedade se aplica a faturas eletrônicas e impressas e suas notas de débito e crédito.

Como cumprir as normas?

As empresas obrigadas a cumprir com o eInvoicing na Costa Rica devem avaliar como abordarão a conformidade, observando o fato de que as novas regras de faturamento provavelmente mudarão com o tempo. Como o eInvoicing se tornou cada vez mais predominante em todo o mundo, eles também devem considerar onde mais o eInvoicing é necessário e para onde ele pode se expandir. Baixe o nosso checklist para escolha correta do parceiro de conformidade para mais considerações.

Quais são as multas por não conformidade?

Existem várias sanções aplicáveis aos contribuintes que não cumprem a obrigatoriedade, que variam dependendo da gravidade da infração. Aqueles que não estiverem em conformidade estarão sujeitos a multas que variam de 2 a 100 salários básicos (1 salário básico = US$ 762), ou até 2% do valor de uma fatura não informada. No total, as multas podem chegar a US$ 76.287. Além disso, a administração fiscal possui autoridade para fechar empresas que estejam consistentemente em desconformidade.

O que as empresas precisam fazer agora?

As empresas da Costa Rica devem primeiro determinar seus prazos de conformidade e, em seguida, se as ferramentas fornecidas pelas autoridades fiscais são suficientes. Aquelas com um grande volume de faturas ou necessidade de integração e automação devem escolher a melhor solução de eInvoicing para atender às suas necessidades.

Os contribuintes também devem permanecer alerta e cientes de que a qualquer momento o Ministério das Finanças da Costa Rica pode mudar e adicionar novos requisitos ao processo de eInvoicing.

Os processos de eInvoicing e relatórios eletrônicos no Brasil estão passando por uma grande reforma em 2018. As empresas que ainda não estão em conformidade com o novo esquema de eInvoicing, NFe versão 4.0 e REINF, um novo requisito de contabilidade digital, precisam atualizar seus processos imediatamente, pois os prazos para cada um são iminentes.

As novas especificações para o esquema de eInvoicing no Brasil, versão 4.0 da Nota Fiscal (NFe) foram lançadas em 2017 e a versão antiga estará completamente desativada a partir de 2 de julho de 2018. Este mandato, anunciado pela autoridade tributária brasileira SEFAZ, visa melhorar a qualidade das informações e a exatidão dos dados fornecidos pelas empresas à SEFAZ.

NFe 4.0 é a primeira versão do país em dois anos do seu esquema de eInvoicing e inaugura um conjunto de requisitos completamente novo. As principais mudanças na NFe 4.0 incluem atualizações de serviços da Web, novos campos para informações de remessa, novos cálculos para a linha do campo de contribuições ao fundo de combate à pobreza e novos campos para identificar métodos de pagamento (cheque, dinheiro, cartão de crédito).

Embora todas as empresas que operam no Brasil sejam impactadas, a atualização afeta especificamente os principais setores, incluindo:

Além da NFe 4.0, a SEFAZ publicou nova legislação estabelecendo a Contabilidade Tributária Digital de Retenções de Impostos e Informações Suplementares de Contribuição para a Previdência Social (EFD-REINF), que inclui todas as retenções de impostos cobradas pelas empresas de serviços, incluindo informações relacionadas às contribuições para a previdência social. Essa legislação entra em vigor oficialmente em 1º de maio de 2018, para empresas com receita superior a R$ 78M (~US$ 24M), e todas as outras empresas devem estar preparadas e prontas para implementar o REINF até 1º de novembro de 2018

É importante observar que o REINF acarreta uma multa pesada, pois sua transmissão é responsável pela geração de créditos fiscais. Como o REINF exige validações em tempo real da autoridade tributária, se um depósito for negligenciado ou ocorrer um erro, os reembolsos e os créditos fiscais serão adiados ou perdidos, interrompendo o fluxo de caixa.

Para cumprir ambos os mandatos, todas as empresas que operam no Brasil devem identificar e implementar uma solução proativa que não apenas atenda a todos os requisitos necessários para evitar multas, penalidades ou interrupções operacionais, mas também que permita ganhos de eficiência e oportunidades dentro desses mandatos.

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Resumo

Desafios do Negócio

Solução

Benefícios

A Empresa

O Desafio

A Solução

Os benefícios

Os Resultados

Por que a Sovos?

Tome uma atitude

1. Consistência

2. Personalizações

3. Envio

4. Faturamento

5. Recebimento

6. Contas a pagar

7. Validação de relatórios fiscais

8. Manutenção

9. Atualizações

10. Suporte

Tome uma atitude

Inclusão dos compradores no processo de faturamento eletrônico do México

Novos riscos para empresas que processam faturas eletrônicas no México

Soluções de SAP da Sovos para o cancelamento de faturas eletrônicas no México

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ARQUITETURA S1

INFRAESTRUTURA S1

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PRONTO PARA HOJE, CONSTRUÍDO PARA O QUE VEM A SEGUIR

O que é o EFD-REINF?

Quem deve cumprir as normas?

Como está estruturado o EFD-REINF?

Quando entra em vigor?

Quais são as multas por não conformidade?

Tome uma atitude

Resumo da Lei

O que isso significa?

Quem deve cumprir as normas?

Quando começa a vigorar?

O que é exigido?

Como cumprir as normas?

Quais são as multas por não conformidade?

O que as empresas precisam fazer agora?

Tome uma atitude

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