Gerenciamento de times remotos é um dos desafios corporativos que ganharam complexidade em tempos da pandemia do COVID-19. Além das tradicionais dificuldades dos times com fuso-horários e diferenças culturais e de linguagem, agora temos o fato de toda a equipe estar trabalhando em casa, sem necessariamente as condições ideais de trabalho como mesas e cadeiras confortáveis ou um espaço isolado para manter o foco e atenção. O estresse emocional também é um inimigo do foco e atenção de times remotos.
Nesse cenário desafiador, os líderes têm uma importância ainda maior, mantendo a colaboração da equipe, garantindo a fluidez e clareza na comunicação e neutralizando efeitos negativos de elementos esternos.
Algumas dicas podem ajudar os líderes em momento de dificuldades, mas também podem ser úteis no dia a dia normal das empresas:
Seja um exemplo para seu time. Esteja sempre disponível para conversar e, sempre que possível, faça isso por videoconferência. Lembre-se que a comunicação não verbal é muito importante e o vídeo é uma ferramenta importante durante o isolamento social.
Mantenha o controle emocional e transmita segurança para o seu time. A crise vai passar e depois virão novos desafios e oportunidades. Em pânico, um time não produz resultados e por mais difícil que uma situação seja, é preciso calma e colaboração para sair dela.
Defina os objetivos e os comunique com clareza. É fundamental que todos os membros do seu time estejam sincronizados e alinhados com os objetivos e, enquanto o escritório físico nos ajuda a manter as pessoas agrupadas, esse alinhamento pode ser muito difícil de manter com todos os membros trabalhando remotamente.
Procure estabelecer uma rotina com o seu time. O trabalho de casa trás a conveniência de evitar deslocamentos e o trânsito das grandes cidades, mas complica a separação entre as atividades profissionais e interesses pessoais ou os cuidados com a casa. Uma rotina diária, começando com uma rápida videoconferência com todos os membros do time é uma forma de criar uma agenda comum e facilita a integração dos membros.
Seja otimista e agradeça sempre. O otimismo é um ótimo antídoto para o estresse e a gratidão um ingrediente fundamental para a felicidade. Em momento difíceis, os líderes precisam redobrar a atenção ao humor geral do time e agir estrategicamente para elevá-lo.
Mantenha a sintonia e a confiança do seu time com um happy hour virtual semanal. Comemorar o fim de cada semana com um bom bate-papo, acompanhado de seu drink favorito, ajuda a melhorar o humor e a integração de todos. Estando cada um em sua casa, temos a vantagem de não precisarmos dirigir depois do encontro, o que deixa tudo ainda mais relaxante!
Espero que essas dicas ajudem líderes e seus times a obterem sucesso e superar essa pandemia e outras crises que certamente virão. Desejo a todos muita força, foco e otimismo!
Projeto pioneiro desenvolvido para mercado latino-americano poderá ser implementado mundialmente ainda em 2020
Um dos maiores desafios enfrentados pelas empresas é cumprir as exigências fiscais às quais estão submetidas e adaptar-se rapidamente a todas as mudanças, de forma a manter-se em compliance. Em um mundo cada vez mais globalizado, as organizações que estão presentes em diversos países encontram dificuldade redobrada: além de atender aos requisitos locais, é preciso criar uma padronização que permita acompanhar sua atuação na íntegra.
Foi com esse objetivo que a Sovos, líder mundial em tecnologia para tratamento fiscal, disponibilizou suas soluções fiscais á SAGE para integração com o ERP Sage X3. “Nós oferecemos a vantagem de integrar e uniformizar sistemas tributários em distintos países. Algumas empresas grandes têm um ERP no Chile e outro no Brasil, por exemplo, além de equipes de suporte diferentes para cada país, e não oferecem uma visibilidade padronizada para o time global. Elas até tentam criar um padrão, mas encontram bases de dados muito centralizadas localmente. Não basta ter o ERP, tem que adquirir também a solução fiscal pertinente a cada país onde opera. É aí que a Sovos entra: atendemos nossos clientes com a mesma plataforma em todos os países. Com isso, eles ganham otimização de recursos, ponto único de contato, solução global on-premise e em nuvem”, explica Marcelo Juliano, head de Enterprise Alliances da Sovos,
Com sede em Jundiaí-SP e Buenos Aires/Argentina, a Ottech é hoje o maior parceiro SAGE do Brasil e por este motivo foi escolhida pela SAGE para liderar esta iniciativa. As equipes técnicas da Sovos, SAGE e Ottech têm trabalhado nos últimos meses para realizar esse processo via uma nova e moderna API da Sovos, que já está em implementação em um cliente piloto da indústria de alimentos, em São Paulo. “O desafio é fazer com que todos produtos da região LATAM se integrem. A plataforma S1 será concentrada em uma API padrão, permitindo que todos os parceiros se conectem no mesmo acesso. Com a mesma estratégia, será possível conectar outros ERPs, em distintos países. Neste ambiente, conseguimos testar, corrigir e desenvolver sem prejudicar o negócio do cliente, que segue operando normalmente” conta Juliano.
Soluções para desafios globais
No Brasil desde 2012, a SAGE chegou ao país pela aquisição da IOB e da Folhamatic, tornando-se líder na oferta de soluções de ERP. Parte da estratégia da companhia está em manter o foco exclusivo nos seus produtos cloud globais e expandir internacionalmente o SAGE X3, um ERP que tem atraído novos clientes devido a sua robustez e capacidade de otimizar custos operacionais. O crescimento da SAGE no Brasil conta com a criação de uma rede de empresas locais com capacidade e conhecimento para atender com excelência; graças a projetos bem-sucedidos em outros mercados internacionais, a Sovos é uma de suas maiores parceiras atualmente.
A expectativa da Sovos é que essa parceria ajudará a fortalecer ainda mais a presença da empresa no Brasil e sua expansão na América Latina: “O projeto está em desenvolvimento desde dezembro passado. Até o final de maio estará concluído no Brasil, em setembro nos demais países LATAM (Argentina, Chile, Peru, Colômbia). Com isso, encerraremos 2020 com todos os cerca de 150 clientes da SAGE habilitados na plataforma Sovos.”, afirma Marcelo. E não para aí: “Na sequência, estaremos capacitados para ser implementá-lo no mundo inteiro”, revela.
Vamos tratar nesse webinar; Aprenda a evitar os problemas da maioria das empresas, neutralize o risco de sanções financeiras e otimize a eficiência B2C com NFe / NFCe / CFe (SAT e Mfe), Conheça os beneficios que sua empresa que sua empresa pode ter
A Sovos desenvolveu uma solução robusta, segura e fácil de implementar, sendo a primeira empresa certificada pela SUNAT como OSE e a maior fornecedora de processamento de faturas eletrônicas da América Latina
Lima, Peru – 20 de fevereiro de 2019
A Sovos, líder mundial em software de conformidade e relatórios fiscais, que protege as empresas do ônus e do risco de conformidade em todo o mundo, apresenta sua solução OSE com base no novo mandato anunciado pela Superintendência Nacional de Alfândegas e Administração Tributária, SUNAT. Esse mandato estabelece o uso obrigatório do sistema de Operadores de Serviços Eletrônicos, a fim de tornar o uso da fatura digital mais eficaz para as empresas peruanas que incorporam esse novo regime em suas operações.
O operador (OSE) não apenas validará a emissão correta de um comprovante de pagamento eletrônico, mas também informará a SUNAT sobre os documentos emitidos. O novo sistema será validado para os comprovantes de pagamento eletrônico e seus documentos relacionados, como: faturas eletrônicas, recibos de vendas, notas de crédito, notas de débito, comprovantes de retenção na fonte, comprovantes de recebimento, guias de referência, recibos de serviços públicos; e também os relatórios de cancelamento, reversões e notas de vendas.
A Sovos foi a primeira empresa certificada pela SUNAT como fornecedor OSE e é a maior rede de processamento de faturas eletrônicas da América Latina, com mais de 2,6 bilhões processados anualmente. Somente no Peru, a Sovos gerencia quase 500 milhões de documentos por ano, representando 70% do mercado de documentos eletrônicos do país.
“Ao nos contratar como OSE, os clientes que já trabalham com a Sovos como seu fornecedor de serviços eletrônicos (PSE) recebem as mesmas condições de suporte estipuladas em seu contrato inicial, com uma solução end-to-end que permite a integração perfeita com vários ERPs e POSs. Junto com isso, a Sovos Compliance implementou um programa abrangente de segurança, certificado conforme a norma internacional ISO/IEC 27001:2013, que abrange todas as áreas de segurança da informação com a intenção de proporcionar uma defesa profunda para a proteção das informações do cliente”, afirmou Jean Pierre Barrios, gerente de vendas da Sovos no Peru.
A implementação da solução OSE Sovos é tão simples quanto registrá-la no site da SUNAT. Dessa forma, os clientes terão um único fornecedor que fornecerá a tecnologia e o suporte para todos os tipos de documentos necessários, incluindo a nota em suas duas versões de entrega: uma por uma e por relatório de notas.
“Queremos nos tornar o maior aliado das empresas peruanas no cumprimento deste novo mandato, no qual a nossa seleção como OSE representa um processo simples e rápido, garantindo total conformidade com os padrões e otimizando seu trabalho com a melhor solução global e expansível do mercado.
Nosso objetivo é apoiar 100% da carga e do crescimento dos nossos clientes atuais e, de acordo com essa visão, investimos fortemente no fortalecimento e na atualização da nossa infraestrutura, com novos servidores de dados e hardware/software para servidores de backup. Também temos o apoio dos nossos anos de experiência no gerenciamento de documentos eletrônicos, dentro do mandato do Serviço de Administração Tributária (SAT) do México, que apresenta as mesmas condições que o disposto pela SUNAT este ano”, explicou Jean Pierre Barrios.
A consultoria de mercado IDC reconheceu recentemente a Sovos como líder mundial em software tributário, tanto por sua solução em nuvem quanto pelo suporte que fornece aos clientes para resolver seus impostos de maneira uniforme em todo o mundo.
Serviço permitirá que clientes estejam em compliance fiscal com as regras tributárias de qualquer local no mundo
O processo de implantação de uma solução, migração ou sua expansão dentro de um sistema costuma ser bastante complexo. Por isso, um número cada vez maior de empresas buscam soluções globais para facilitar seus fluxos internos. De acordo com dados da SAP, um serviço de cloud pode ajudar as empresas a crescerem até 6% na lucratividade e chegar a 60% de negócios fechados, desde que suas ERPs estejam integradas com o há de mais atual quando o assunto é compliance.
Além da espera por alta lucratividade, a explicação se deve a uma questão prática: uma multinacional que tenha implementado um produto em um ERP em sua unidade no Brasil, mas não em sua filial na Colômbia, pode desejar expandir para o país futuramente. Para que esta expansão seja realizada de forma adequada, um parceiro com expertise numa solução global pode ser necessário.
“O processo mais usual é de implantação ou expansão de um produto na matriz de uma empresa, criando um modelo padrão inicial. Na segunda fase, é realizado o Rollout para as filiais de forma muito simplificada, se forem adotados sistemas customizáveis, o que traz uma redução de investimentos das organizações ao longo da execução deste processo”, relata Douglas Sztochryn, gerente de Desenvolvimento de Produto na Sovos.
A Sovos foi uma das empresas que buscou exatamente esta padronização para a sua nova versão da linha de produtos – algo que já foi realizado em vários países e que deve ser feito no Brasil no primeiro semestre de 2020. Desta forma, o Rollout pode ser muito mais ágil e trazer menos custos para os seus clientes com operações em outras cidades, outros estados e/ou países.
A arquitetura desta solução pode ser compartilhada entre os diferentes tipos de documentos e países, uma vez que cerca de 70% da solução será parametrizada globalmente. Composta por três camadas, as duas principais – o “Core“, que engloba as funções principais do sistema e a transmissão; e o “Framework“, que é único para cada linha de produto – podem ser utilizadas da mesma forma, não importando onde o cliente atue. Desta forma, apenas a terceira camada externa, de “Configuração“, que depende das regras da cidade-estado-país e que precisará ser instalada de acordo com a sua localização.
“Uma situação hipotética: uma empresa com operação no Chile que atue com um produto de Nota Fiscal Inbound (Entrada) ou Outbound (Saída) e que tenha o interesse em abrir uma unidade no Brasil, por exemplo, não terá nenhum problema. Tendo a Sovos como parceira, ela poderá fazer isso dentro de uma única solução e mantendo sua estratégia única de atuação global”, ressalta Sztochryn. “Resumindo, sistemas padronizados tornam as soluções escaláveis e são o segredo para um processo de Rollout bem-sucedido”.
Outro destaque é a compatibilidade com as diferentes versões do ERP SAP, desde SAP ECC 6.0 até SAP S4/HANA On-Premise. Além de seguir as melhores práticas da SAP, a solução da Sovos torna possível o grande objetivo de empresas em todo o mundo: facilitar a vida seus clientes e permitir que eles estejam em compliance com as regras fiscais e tributárias locais.
Transforme Custo Fiscal em Retorno – Saiba as funcionalidades do AP Automation. Realizaremos um webinar focado na Nota Fiscal de Entrada para mostrar ganhos para sua empresa. A ineficiência no ponto de acesso é propensa a causar erros, atrasos e perda de dinheiro. Sovos apresenta como transformar custos Fiscais em Retorno.
Embora muitos acreditem que a nota fiscal inbound (de entrada) só é aplicada no caso de aquisição de mercadorias, pode ser realizada também com produtos retornados de clientes.
Um novo problema no faturamento eletrônico mexicano acrescenta complexidade ao processo de faturamento eletrônico para maquiladoras ou fábricas de propriedade estrangeira que operam ao longo da fronteira EUA-México.
Comparado a alguns outros países da América Latina, o México manteve sua fatura eletrônica básica, o CFDI, relativamente simples. Enquanto uma fatura no Chile possui 250 campos ou mais de informações necessárias, o CFDI possui apenas cerca de 50. Mas isso não significa que o faturamento eletrônico mexicano não seja complexo.
Suplementos no faturamento eletrônico do México
O México adotou uma abordagem diferente, exigindo suplementos, oucomplementos, em faturas para diferentes tipos de negócios e transações. Os complementos são adições ao CFDI principal que contêm informações específicas sobre a natureza de uma transação. Por exemplo, existe um complemento para recebimento de pagamentos (complemento de pagos) e outro para empresas que operam no setor de gás e óleo.
Outro tipo de complemento, ocomplemento de leyendas, chegou às maquiladoras. Trata-se de transações envolvendo importação virtual – essencialmente componentes de produtos maiores. Por exemplo, uma montadora fabrica carros no México. Esses carros têm pneus. A montadora paga o IVA na compra de pneus de um fornecedor, mas quando os pneus saem da fábrica, eles fazem parte de um carro e não são mais tributados separadamente. O mesmo princípio se aplica para, digamos, açúcar em refrigerante. Essas transações requerem um complemento de leyendas para acompanhar o CFDI principal.
Complemento de Leyendas estendido para maquiladoras
O SAT, a administração fiscal mexicana, estendeu recentemente o requisito de complemento de leyendas para maquiladoras, o que significa que as fábricas da fronteira agora terão que registrar suplementos para transações envolvendo todos os tipos de componentes de seus produtos acabados. O novo requisito aumenta a complexidade de um processo de faturamento eletrônico que já é um dos mais complicados e difíceis de gerenciar no mundo.
Para maximizar a eficiência e reduzir os riscos, as empresas classificadas como maquiladoras (IMMEX) precisam ser capazes de automatizar o processo de extração de informações para o CFDI e o complemento e publicá-las de acordo com os requisitos governamentais. Eles também precisam ter as informações da fatura disponíveis automaticamente no SAP, com uma função que preencherá automaticamente as tabelas do SAP para cada fatura enviada ou recebida.
Também é importante que as operadoras de maquiladoras possam acompanhar as constantes mudanças nos mandatos de faturamento eletrônico do México, dada a total inutilidade de tentar rastrear e incorporá-las aos sistemas internamente. Como o novo mandato de maquiladora demonstra, a fatura eletrônica no México só continuará se tornando cada vez mais complexa.
Devido à exigência de faturamento eletrônico que está sendo implementada na Argentina, as empresas de pequeno e médio porte (PMEs) têm ou terão a obrigação de usar um formulário específico de faturamento para a cobrar serviços prestados a grandes empresas.
As empresas classificadas como PMEs (ou PyMEs em espanhol) pela AFIP, o órgão de administração tributária da Argentina, devem usar as Facturas de Crédito Electrónicas (FCE), um novo tipo de fatura eletrônica que oferece a opção de acelerar o fluxo de caixa, vendendo faturas de contas a receber (AR) a instituições financeiras.
Nova exigência de faturamento eletrônico implementada na Argentina
A implementação da norma vai de 1o de maio a 1o de outubro. O novo tipo de fatura é obrigatório para transações entre PMEs e empresas grandes, mas é opcional para transações apenas entre PMEs. Com esse tipo de fatura, as empresas menores podem negociar suas faturas de vendas no setor financeiro e antecipar a cobrança de contas a receber.
As grandes empresas que recebem o novo tipo de fatura terão 30 dias para aceitá-la ou rejeitá-la, mas também podem decidir aceitá-las por padrão. A transmissão da fatura é feita totalmente pela AFIP, que regula e controla o processo de faturamento e notifica os participantes sobre o status de cada fatura.
As PMEs podem enviar faturas externas pelo site da AFIP manualmente ou contratar os serviços de uma empresa como a Sovos para automatizar o processo, usando o serviço online publicado pela AFIP.
Uma mudança para aumentar as opções financeiras para as PMEs
Com a nova exigência, as empresas grandes e pequenas estão querendo garantir que seus sistemas e processos de faturamento estejam em conformidade. As pequenas empresas precisam ser capazes de gerar FCEs caso façam negócios com empresas maiores, e as grandes organizações precisam de uma solução que permita manter a conformidade com a exigência, além de receber, aceitar e rejeitar faturas FCE recebidas de parceiros comerciais de menor porte.
Esta é uma grande oportunidade para as PMEs melhorarem o fluxo de caixa. Usando FCEs, as PMEs poderão reduzir a coleta de dias de vendas pendentes (DSO), o que é essencial para as operações e a liquidez.
Tome uma atitude
A Sovos tem mais de uma década de experiência com faturamento eletrônico na América Latina e ajuda as empresas a cumprir as exigências da Argentina e da região, que estão sempre mudando. Saiba mais sobre as soluções de conformidade de faturamento eletrônico da Sovos.
Um novo tipo de transformação digital está mudando de forma fundamente a imposição e a gestão tributária, uma vez que os governos usam novas tecnologias para monitorar e rastrear transações.
A Sovos, líder mundial em tecnologia para tratamento fiscal, anuncia a aquisição da Foriba. Combinados, Foriba e Sovos expandem a primeira solução fiscal global criada para um mundo em que a transformação digital avança a largos passos, agregando força de mercado e tecnologia à combinação única de automação eletrônica da Sovos, em uma solução continuamente atualizada para “Solve Tax for Good” (em tradução livre, “resolver impostos para o bem e de uma vez por todas”), em qualquer lugar em que as empresas fizerem negócios.
Tanto a Foriba quanto a Sovos têm equipes focadas na qualidade do produto, experiência do cliente e diferenciação competitiva. Juntos, somos a escolha certa em um mercado global e estamos preparados para o crescimento.
O futuro do imposto digital
Nesta era digital, existe uma transformação eletrônica global, à medida em que as empresas buscam soluções para apoiar o compliance, a gestão do tempo, segurança, redução de custos com o máximo de eficiência e a procura por evitar a concorrência desleal.
Nos últimos anos, os países europeus investiram intensamente na introdução de requisitos de controle de transações em tempo real e “quase em tempo real’. Espanha, Hungria, Portugal, Reino Unido e Itália estão entre os países onde as empresas enfrentam exigências similares à Turquia e aos países da América Latina.
A Sovos construiu uma organização que agrupa o talento dos principais empreendedores e especialistas, tendo já auxiliado milhares de empresas em todo o mundo a enfrentar os desafios de compliance contínuo. Com equipes na América Latina, América do Norte, Europa Ocidental e agora na Turquia, a Sovos tem a capacidade global de lidar com esses desafios, à medida em que governos em todo o mundo passam a adotar mandatos fiscais similares.
O slogan da Foriba sempre foi o de fornecer soluções de e-Transformation, de forma que as empresas pudessem transferir seus processos de negócios baseados em contabilidade e finanças para uma plataforma digital com o mínimo de esforço.
Neste caso, centralizamos em nosso centro de P&D o desenvolvimento de softwares corporativos e serviços de integração, como eInvoice, eLedger, eArchive, eDelivery, eTicket, eSignature, eBackup, entre outros.
À medida que a Foriba se une à Sovos, nos tornamos parte de um provedor líder global de software que protege as empresas da carga e do risco dos impostos modernos. O Sovos Intelligent Compliance Cloud é a primeira solução completa para impostos modernos, oferecendo às empresas uma solução global para determinação de impostos, conformidade com invoices eletrônicas e relatórios fiscais. A Sovos apoia mais de 5 mil clientes, incluindo metade das empresas da Fortune 500, e integra-se a uma ampla variedade de aplicativos de negócios.
“A aquisição da Foriba pela Sovos, juntamente com outros investimentos que realizamos recentes, ajuda-nos a proteger os clientes à medida em que países de todo o mundo adotam regulamentações de automação eletrônica”, afirma Andy Hovancik, CEO da Sovos.
Nós consideramos essa aquisição como uma oportunidade de atender de uma forma ainda melhor a todas as empresas no mercado. Agradecemos a todos os nossos clientes, companheiros de equipe, parceiros de negócios, investidores e acionistas que contribuíram e seguem contribuindo para o nosso sucesso!
O novo mandato de faturamento eletrônico da Colômbia serve como outro lembrete para o SAP de que a conformidade deve estar no centro dos esforços de transformação digital e das migrações para o SAP S/4HANA.
O país da América do Sul, seguindo o exemplo dos vizinhos latino-americanos Brasil e México, está passando de um modelo de relatório de faturamento eletrônico para ummodelo de compensação. Efetivamente, isso significa que a autoridade fiscal colombiana, o DIAN, precisará validar uma fatura antes que um fornecedor a envie a um cliente. As empresas devem usar o protocolo XML UBL 2.1 para transmitir faturas para validação. Sem a validação do DIAN, o fornecedor não pode cobrar o comprador das mercadorias e o comprador não pode receber uma remessa, impactando os processos de negócios de CR, CP e logística.
Do relatório de faturamento eletrônico à compensação
Anteriormente, a Colômbia empregava um modelo de relatório de faturamento eletrônico, com o DIAN validando faturas dentro de 24 horas após a transação. O novo mandato, programado para ser implementado gradualmentepor um ano a partir de 1º de agosto, terá um efeito profundo nas empresas que fazem negócios na Colômbia. As empresas que atualmente fazem cobranças eletronicamente precisarão entrar em operação até 2 de novembro. As lojas que usam o SAP com operações no país precisarão garantir que seus sistemas de contas a receber (CR) e contas a pagar (CP) funcionem com o SAP para facilitar a compensação do faturamento eletrônico em tempo real.
Isso não é necessariamente uma conversa simples. Nos últimos anos, as empresas começaram a se distanciar dos processos baseados em papel para adotar diferentes tipos de sistemas eletrônicos para automatizar e otimizar suas transações de compra e venda com fornecedores e compradores, o que significa que as decisões sobre conformidade fiscal com faturamento eletrônico precisam envolver muitas partes interessadas dentro de uma empresa. Além dos sistemas ERP, softwares de gerenciamento de transações comerciais, como sistemas de compra-pagamento (P2P) ou order-to-cash (O2C), podem gerar faturas que precisam ser integradas para aprovações em tempo real pela plataforma da administração tributária.
Frequentemente, nessas situações, as lojas que usam o SAP acabam pressionando vários fornecedores de software e de serviços na nuvem, paralelamente envolvidos no fluxo de faturamento de ponta a ponta, o que pode levar à duplicação perigosa do processo de conformidade fiscal e até à não conformidade.
O desafio de gerenciar o faturamento eletrônico global e a migração para o SAP S/4HANA
Em uma escala mais ampla, o novo mandato colombiano expõe os desafios de manter a conformidade ao migrar para o SAP S/4HANA e, especificamente, para o sistema financeiro central projetado para consolidar informações financeiras. Um sistema SAP projetado para fornecer uma fonte única de dados financeiros há muito procurada é praticamente inútil se não conseguir acompanhar as mudanças globais na conformidade de faturamento eletrônico, como na do mandato da Colômbia. E, como a Colômbia novamente demonstra, essas mudanças acontecem rapidamente e sem avisos prévios em todo o mundo.
A tentação das lojas que usam o SAP tem sido tentar resolver os problemas de conformidade país a país, mas essa é uma receita para o fracasso. O custo para construir, monitorar e manter sistemas desiguais é extremamente alto, e ter um sistema separado em cada país serve apenas para colocar um obstáculo na consolidação de dados que, supostamente, é o grande avanço do SAP S/4HANA.
O que os clientes da SAP precisam é de uma solução que possa facilitar a conformidade contínua em todo o mundo, trabalhando automaticamente as alterações de mandato país a país em um único sistema. Sem conformidade, o faturamento eletrônico está fadado ao fracasso, e o faturamento eletrônico não pode falhar quando literalmente se torna a força vital de um negócio, permitindo que uma empresa cobre clientes e receba remessas. O novo mandato da Colômbia não será o último nesse país e certamente não será o último no mundo. Mais mudanças estão chegando e as lojas que usam o SAP precisam estar preparadas.
Tome uma atitude
Saiba maissobre a integração da Sovos com o SAP para conformidade com faturamento eletrônico.
Saiba mais sobre o processo de AP Automation “contas a pagar”
O processo de “contas a pagar”(AP Automation) da Sovos e entenda os beneficios do nosso processo de inbound. Em meio às constantes mudanças em compliance fiscal, as organizações têm dificuldades para manter seus processos de compliance em dia com as exigências. As administrações tributárias de todo o mundo estão buscando fechar lacunas no IVA em tempo real e de forma digital, processo que o governo brasileiro está um passo à frente, inclusive.
Esteja preparado para estar em compliance na emissão de cupons, seguindo todas as regras estaduais.
Embora os recibos eletrônicos representem a digitalização de impostos no âmbito B2C também apresenta uma oportunidade para eficiência, redução de custos, prática Comerciais ecológicas e até mesmo valor adicional para seus clientes. Baixe o documento e entenda as mudanças e beneficios de ter uma plataforma única.
Tendências do faturamento eletrônico na América Latina
A promessa da globalização
A maioria das empresas multinacionais se esforçam cada ano para consolidar seus processos e dar suporte a seus sistemas de TI, substituindo progressivamente os baseados em documentos impressos. As últimas tendências em faturamento eletrônico na América Latina refletem a intenção das empresas de desmaterializar seus variados fluxos de faturamento por meio de modernas redes de negócios baseadas na nuvem, tanto para soluções pagamento de aquisições (procure-to-pay) quanto para pedidos ao pagamento (order-to-cash). Com base nisso, o faturamento eletrônico geralmente é uma ferramenta essencial para desbloquear os maiores benefícios da automação de ponta a ponta dos processos de negócios.
No entanto, essa automação deve levar em consideração a tendência entre os administradores fiscais de regular (e monitorar constantemente) as transações comerciais para conformidade com o IVA usando métodos eletrônicos.
Faça o download deste documento para obter detalhes sobre as medidas que estão sendo tomadas pelos governos da América Latina para aumentar o controle dos processos de cobrança e como as estratégias de negócios podem garantir que os referidos controles governamentais não entrem em conflito com os objetivos da transformação digital, sendo estes tão fundamental para a competitividade futura de todas as empresas.
A Sun Chemical consolida sua obrigação fiscal global com a Sovos
estudo de caso
Sun Chemical
A Sovos simplificou os relatórios multinacionais para a Sun Chemical, permitindo consolidar seus esforços de conformidade.
Resumo
Desafios do Negócio
A Sun Chemical procurou encontrar a solução certa para minimizar o impacto da mudança de mandatos nas operações contínuas de negócios 24h.
A empresa precisava enfrentar a barreira do idioma entre as equipes locais e técnicas.
A solução regional da Sovos para emissão de relatórios de empresas para o governo minimiza atrasos e interrupções nos negócios para operações contínuas 24h.
Ela oferece suporte local em espanhol, inglês e português, eliminando o problema do idioma.
Sem a constante necessidade de monitoramento legislativo, a equipe da Sun Chemical pode se concentrar na inovação.
A Empresa
A Sun Chemical é o maior fabricante mundial de tintas e pigmentos para impressão. Com mais de US$ 3,5 bilhões em vendas anuais, a empresa é fornecedora líder de materiais para embalagens, publicações, revestimentos, plásticos, cosméticos e outros mercados industriais em 56 países. A Sun Chemical opera 24 horas por dia, sete dias por semana, e possui centenas de fornecedores e parceiros multinacionais de todo o mundo.
O Desafio
A Sun Chemical não pode permitir interrupções nos negócios ou problemas de remessa devido ao seu cronograma operacional. Seu processo de faturamento eletrônico deve ser contínuo em todo o processo, incluindo configuração do SAP, desempenho de middleware, conexões com o servidor de conformidade da autoridade local e impressão.
Devido aos mandatos de faturamento eletrônico na América Latina, a Sun Chemical enfrentou o desafio de ter que realizar revisões constantes da legislação para determinar novos requisitos que precisavam ser convertidos no sistema. A barreira do idioma também representava um desafio. Com os requisitos técnicos sendo comunicados nos idiomas locais, era necessário fluência para entender os mandatos e era obrigatório converter as mudanças no sistema. Para as partes sem um alto nível de proficiência técnica no idioma local, isso causou atraso e confusão e contribuiu para a redução da eficiência.
A Solução
Com base nas necessidades individuais de conformidade, a Sun Chemical optou, inicialmente, por implementar diferentes soluções em cada país. Na Argentina, selecionou a solução regional para emissão de relatórios da empresa para o governo da Sovos, para manter a sua plataforma de conformidade. No Chile e no México, selecionou dois fornecedores locais distintos com dois modelos diferentes e, no México, implementou uma solução interna.
“As mudanças estão ocorrendo, mas elas serão automaticamente resolvidas com a solução [Sovos]. A conversão de requerimentos legais no idioma local para planos de configuração é um processo muito complexo. Por isso, o serviço de atualizações automáticas para a nova legislação foi uma ajuda importante para nós”.
Aldo Magenes
Analista de SAP, Sun Chemical
Os benefícios
As métricas mostraram uma grande vantagem de suporte à produção na Argentina, onde a Sun Chemical implementou a plataforma regional para emissão de relatórios de empresa para governo da Sovos. A empresa optou por expandir sua parceria com a Sovos para cobrir também suas operações no Chile, México e Brasil.
Os Resultados
Com suporte local em inglês, português e espanhol, a plataforma regional Sovos para geração de relatórios Empresa-governo ajudou a Sun Chemical a isolar seus problemas de conformidade e focar na obtenção de resultados comerciais. A solução Sovos aliviou a necessidade de monitorar cada alteração e converter cada uma dessas alterações em planos de configuração do sistema, economizando tempo valioso para a equipe e reduzindo o risco de penalidades.
Por que a Sovos?
A Sun Chemical avaliou cada uma de suas quatro soluções latino-americanas de conformidade com faturamento eletrônico com uma série de análises que medem custos e benefícios. Os líderes da empresa sabiam que o tempo da equipe interna seria mais bem aproveitado em inovação e melhoria dos relacionamentos comerciais e com os clientes. Portanto, eles procuravam a solução que minimizasse atrasos e interrupções e mantivesse a equipe focada onde mais importava.
Mais recente pesquisa e primeira a abordar o segmento tributário destaca os principais benefícios do “sofisticado software em nuvem” da Sovos
De acordo com um recente estudo publicado pela IDC (International Data Corporation), a Sovos, líder global em tecnologia para tratamento fiscal, é “ideal para as empresas que estão buscando um software tributário sofisticado, capaz de satisfazer altas exigências regulatórias de impostos e faturação eletrônica em nível global”. O relatório IDC MarketScape detalha a ampla e profunda experiência da Sovos em atuar em conformidade com faturas eletrônica. Aponta também como pontos fortes sua infraestrutura de nuvem e seu suporte ao cliente em mais de 60 países.
“As empresas multinacionais estão enfrentando um cenário de constante mudança na regulamentação tributária”, diz Kevin Permenter, analista sênior da IDC. “A Sovos oferece a essas organizações um imenso valor, fornecendo cobertura para qualquer tipo de conformidade tributária em suas operações, integrado em uma única solução. Como resultado desse diferencial, esperamos que a Sovos continue expandindo sua presença no mercado”.
Uma solução completa em uma plataforma de nuvem confiável, escalável e segura
O relatório destaca a robusta solução de software em nuvem da Sovos, “Sovos Intelligent Compliance Cloud”, a primeira solução completa para impostos modernos no mundo. Ela combina a determinação de impostos e ferramentas de relatórios tradicionais para tributos sobre venda e uso, imposto sobre valor agregado (IVA) e outros impostos transacionais com software moderno, capaz de entregar relatórios digitais e cumprir as regulamentações de faturamento eletrônico.
A solução é suportada pela plataforma da empresa na nuvem, a S1, que permite que a Sovos faça o trabalho operacional das empresas, gerenciando a conformidade em todos os sistemas financeiros e, ao mesmo tempo, oferecendo suporte a uma infraestrutura de nuvem altamente confiável, escalável e segura.
A primeira solução do mundo para o cumprimento global de faturação eletrônica
À medida que os governos em todo o mundo (do Brasil à Itália) aceleram seus esforços para preencher as lacunas em torno do IVA, deram início à implementação de vários modelos de compliance de cobrança eletrônica e um sistema de modernização fiscal que exige que as empresas cumpram as leis regulamentares indiretas no nível da fatura. Esses novos requisitos, geralmente produzidos em tempo real, estão impulsionando a transformação digital de todos os sistemas financeiros.
Segundo o relatório IDC MarketScape, vários clientes referiram-se ao gerenciamento da Sovos para o cumprimento da fatura eletrônica como um dos maiores benefícios obtidos com a escolha da solução. Hoje, a faturação eletrônica da Sovos oferece cobertura para países da Europa, América Latina, África, do Oriente Médio e da região Ásia-Pacífico.
Alcance global
Como o relatório menciona, a Sovos tem planos ambiciosos de crescimento. Nos últimos cinco anos, a empresa fez oito aquisições, que aumentaram seu impacto e cobertura para 60 países. Com 12 escritórios espalhados por três continentes, a Sovos hoje atende mais de 5 mil clientes globais que fazem negócios nos ambientes regulatórios mais complexos do mundo.
“O software tributário tradicional não foi criado para a atual era da cobrança de impostos digitais. Em resposta a isto, construímos uma completa e moderna solução de software em nuvem, que prepara as empresas para um mundo em que o imposto faz parte de todas as transações”, relata Andy Hovancik, presidente e CEO da Sovos.
“Estamos empenhados em ajudar nossos clientes a incorporar impostos no núcleo financeiro digital de suas operações, de modo que possam ‘Solve Tax for Good’ (“Resolver os impostos para o bem e de uma vez por todas”, em tradução livre) e dedicar mais tempo aumentando seus negócios”, conclui Hovancik.
O IDC MarketScape é a principal ferramenta utilizada para a avaliação de fornecedores no setor de Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC). O relatório oferece avaliações profundas do mercado de provedores de TIC para uma ampla gama de setores de tecnologia. A avaliação detalhada dos concorrentes do mercado fornece informações críticas, necessárias para analisar as soluções tecnológicas.
