Migliora la conformità nel SAP ERP e automatizza le decisioni di calcolo dell’IVA con i nostri componenti aggiuntivi certificati SAP
Il calcolo dell’IVA è una sfida per qualsiasi azienda che abbia a che fare con transazioni complesse nella propria catena di fornitura. Le imprese operanti nel settore manifatturiero, nella farmaceutica, nel settore edilizio, nel retail e nella logistica in particolare vanno incontro a carichi di lavoro notevoli per soddisfare questo requisito.
Le limitazioni insite nelle funzionalità SAP, inoltre, concorrono a creare un ulteriore livello di complessità. Spesso infatti è necessario inserire in SAP linee di codice ad hoc per ottenere decisioni di determinazione affidabili e la necessità di una personalizzazione su base continuativa rende difficoltosa la manutenzione dei dati master.
Questi ostacoli impediscono alle aziende di raggiungere il livello di trasparenza desiderato nel loro processo di calcolo. Quando un’azienda si occupa di transazioni complesse, spesso dovute a catene di fornitura che si sviluppano in una pluralità di giurisdizioni, il calcolo preciso dell’IVA è cruciale. La presenza di errori in queste fasi può portare a conseguenze serie sia per la precisione contabile che per la resilienza finanziaria.
Una potente suite di componenti aggiuntivi certificati SAP automatizza la determinazione dell’IVA, semplifica la manutenzione dei dati master e riduce i rischi di conformità causati da dati imprecisi.
Funzionalità SAP avanzate che alleviano la pressione sia per i professionisti IT che per i fiscalisti, al fine di soddisfare requisiti IVA in continua evoluzione.
Gestisci i cambiamenti futuri senza dover ricorrere a specialisti SAP esperti e riduci il carico di manutenzione tecnica per permettere ai tuoi specialisti SAP di dedicarsi ad altri progetti
Ottieni decisioni fiscali precise e affidabili grazie a una logica intelligente e automatizzata integrata direttamente nei processi SAP
Individua gli errori confrontando il libro mastro e i saldi contabili con codici fiscali specifici
Promuovi l'accuratezza dei dati nei processi a valle per la creazione di report periodici, tra cui dichiarazioni IVA, elenchi di vendita CE, dichiarazioni Intrastat e SAF-T
La tendenza alla digitalizzazione continua e aumenta anche la presenza dei governi nei tuoi dati. Collaborando con Sovos, otterrai una maggiore chiarezza per il calcolo dell'IVA, oltre alla certezza che la tua azienda è al sicuro dal rischio di accertamenti futuri
Incrementa la precisione della fatturazione con decisioni di calcolo affidabili, in modo che gli addetti alla fatturazione non siano costretti a correggere o riemettere le fatture. Analogamente, quando le fatture ricevute da un'azienda sono accurate, possono essere lavorate senza ritardi
Valuta l’accuratezza, l’integrità e la qualità dei dati per garantire la conformità con i requisiti SAF-T specifici di ogni singolo paese
Proprio come un bilancio annuale, una dichiarazione IVA agglomera e riassume un gran numero di informazioni in un formato di facile lettura e interpretazione. Al contrario, un report SAF-T compila una vasta mole di dati di tipi diversi in un formato XML. Il report SAF-T di un’azienda può essere utilizzato a fini ispettivi. L’autorità fiscale, infatti, lo considera il parametro con cui saranno confrontate tutte le dichiarazioni fiscali precedenti. Idealmente, i dati SAF-T permettono di stabilire se siano state adottate pratiche o transazioni fraudolente. Tuttavia, il formato, le origini e il volume dei dati SAF-T rende molto difficile per le aziende valutare e interpretare ciò che inoltrano alle autorità fiscali. Questa zona d’ombra genera rischi non indifferenti sia per le imprese stesse che per i loro contabili e consulenti.
Nell’ambito della soluzione integrata di Sovos in ambito SAF-T, le analisi integrali consentono una vista facilmente interpretabile su dati che normalmente sarebbe impossibile decifrare. Il riepilogo dei risultati viene presentato tramite un’interfaccia facile da usare, che mette in evidenza discrepanze informative e anomalie fiscali che possono far emergere problemi a livello aziendale. Attraverso questa analisi approfondita dei dati strutturati, Sovos alimenta la due diligence interna per garantire che le aziende siano pienamente conformi.
Sovos utilizza un’ampia gamma di regole e test per verificare l’accuratezza, l’integrità e la qualità dei dati destinati a qualsiasi report SAF-T. I controlli cercano errori nella sintassi e nei calcoli, oltre a garantire la coerenza statistica e logica. Dopo la generazione del rapporto SAF-T, Sovos analizza il file strutturato, dando all’azienda la certezza che l’XML sarà accettato dall’autorità fiscale senza generare il bisogno di ulteriori controlli.
Decodifica i dati SAF-T e presenta i risultati in modo logico e standardizzato, prontamente interpretabile e comprensibile prima dell'inoltro.
Aumenta il livello di preparazione alle ispezioni e agli accertamenti fiscali inevitabili, migliorando la qualità e l'accuratezza dei dati grazie a controlli costanti.
Individua la fonte degli errori tramite l'analisi delle cause fondamentali, consentendo una navigazione continuativa e senza problemi dei dati. Ciò include l'accesso immediato su schermo a informazioni quali le fatture emesse, i prodotti venduti e il saldo di ciascun account cliente specifico.
Consente di aggiungere note di audit (ad es. spiegazioni, giustificazioni, azioni richieste) a un documento specifico, oppure a errori o riscontri specifici (ad es. fatturazione successiva alla spedizione). Questo permette ai team interni di apportare le necessarie modifiche operative e aumenta la trasparenza registrando informazioni contestuali a cui è possibile accedere prontamente durante audit o accertamenti fiscali successivi.
Assicura l'allineamento tra i dati SAF-T, i rendiconti finanziari e altri KPI intermedi sottoposti all'attenzione dell'alta dirigenza.
Consente la navigazione nei report e nelle transazioni a cui si fa riferimento nei dati SAF-T, automatizzando attività precedentemente svolte manualmente con aggiornamenti in tempo reale.
Riduce i rischi di esposizione fiscale e di possibili controversie, automatizza i controlli che riproducono le analisi automatizzate eseguite dalle amministrazioni fiscali sullo stesso set di dati e consente di risolvere eventuali anomalie dei dati prima dell'inoltro.
Il modulo SAF-T Analysis di Sovos può essere utilizzato per verificare e convalidare i contenuti di un report SAF-T, sia quando per compilare il file sia stato utilizzato il modulo SAF-T Generate di Sovos, che quando sia stato usato un metodo diverso.
Genera una gamma completa di report SAF-T conformi ai requisiti di giurisdizioni fiscali diverse
L’Organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico (OCSE) ha introdotto per la prima volta lo Standard Audit File for Tax (SAF-T) nel maggio 2005. Da allora, un numero sempre crescente di autorità fiscali l’ha adottato come strumento per acquisire una vista più estesa della situazione fiscale delle aziende. Molti dei Paesi che hanno introdotto il SAF-T finora hanno anche applicato la propria interpretazione individuale sia della sua struttura originale, che della successiva versione, introdotta nel 2010. Tuttavia, la mole di dati diverso genere richiesti da questi schemi SAF-T, spesso difficili da maneggiare e redatti in base alla giurisdizione d’origine, rende difficile per le aziende rispettare i propri obblighi. Una richiesta inoltrata da un’autorità fiscale, inoltre, lascia alle aziende una finestra relativamente breve per raccogliere i dati e presentarli nel formato prescritto, soprattutto se devono farlo per più giurisdizioni e in formati diversi.
Il tool di generazione dei report SAF-T di Sovos mappa i dati nello schema corretto, assicurando che i parametri relativi al formato siano rispettati. Inoltre, la nostra analisi SAF-T complementare è utile per fare in modo che il SAF-T finale generato contenga dati verificati e sia realmente pronto per la presentazione. La poderosa combinazione di moduli racchiusa nella soluzione SAF-T di Sovos garantisce che il report SAF-T inviato all’autorità fiscale soddisfi tutti requisiti della stessa in merito al livello di dettaglio delle informazioni, senza far scaturire la necessità di verifiche più approfondite.
Usato assieme al modulo SAF-T Analysis, che prevede l’applicazione di regole per garantire la precisione dei dati e per combattere le frodi, permette l’adozione delle azioni appropriate per gestire le anomalie e correggere o spiegare eventuali errori. Inoltre, fornisce una maggiore garanzia che l’inoltro del SAF-T non determinerà l’avvio di verifiche più approfondite.
Automatizza dichiarazioni riassuntive, rimesse e pagamenti dell’imposta sui premi assicurativi a livello di singola giurisdizione.
Sovos prende sul serio l’analisi normativa. Si tratta di uno dei principali punti di forza dell’azienda, attorno al quale abbiamo creato soluzioni software agili e un’infrastruttura globale.
IPT Reporting di Sovos è il motore di elaborazione che riporta e genera le dichiarazioni necessarie per gli adempimenti fiscali dei premi assicurativi su base globale. Se utilizzato in combinazione con IPT Determination di Sovos e i nostri servizi di gestione, è in grado di offrire la prima soluzione completa per la compliance dell’imposta sui premi assicurativi.
Ci rendiamo conto del fatto che alcuni obblighi IPT possano, di tanto in tanto, richiedere l’intervento umano e ulteriori analisi. Ecco perché il nostro team di specialisti collabora con te per controllare i dati delle polizze assicurative e confermare la corretta applicazione delle imposte sui premi così da scongiurare eventuali errori e fornire una soluzione completa e migliorativa. Il nostro team multilingue vanta rapporti continuativi con le autorità fiscali per assicurare una comprensione e interpretazione approfondite delle normative locali, consentendoti così di rispettare la compliance.
Con il passaggio alla gestione digitale delle imposte indirette in tutto il mondo ha inizio la corsa per rimanere all’avanguardia.
E’ necessario utilizzare aliquote accurate quando si tratta di imposta sul valore aggiunto (IVA), imposta su beni e servizi (GST), e sales and use tax. Non sono mai concessi errori, anche operando in tempo reale e a prescindere da quanto spesso vengano modificate le aliquote o da quante combinazioni di prodotti e giurisdizioni ci si ritrovi a gestire.
Riunendo gli strumenti di calcolo di IVA, GST, accise e Sales and use tax in un’unica soluzione, Sovos tutela le imprese da ispezioni causate da eventuali errori e mantiene i sistemi aziendali al passo con i continui cambiamenti delle norme sul calcolo.
Determina automaticamente le aliquote di IVA, GST e imposte sulle vendite ed ottieni gli aggiornamenti delle normative di oltre 185 giurisdizioni di paesi, stati e comunità locali in merito a tutti gli acquisti e le vendite. Global Tax Determination di Sovos comprende migliaia di codici prodotto, contenuti specifici per settore, tipologie di prodotto e scenari unici, comprese variabili quali limiti e soglie, consegne tramite drop shipping ed esenzioni fiscali temporanee o per progetti specifici, in modo tale da mantenere la compliance anche negli scenari più complessi.
Consolida facilmente i tuoi dati per un calcolo delle imposte preciso da un unico sistema.
Massimizza le risorse attraverso la standardizzazione e la centralizzazione dei dati, le riconciliazioni ed i processi di dichiarazione attraverso strumenti adattabili certificati con SAP, Oracle e molti altri sistemi di ERP, di e-Commerce e di gestione degli acquisti. Le API REST flessibili permettono il calcolo in tempo reale con qualsiasi sistema. L'API REST flessibile permette il calcolo in tempo reale con qualsiasi sistema.
Grazie al supporto di Sovos Intelligent Compliance Cloud e dell'architettura S1, Global Tax Determination calcola le imposte istantaneamente, anche in corrispondenza dei periodi in cui si verifica il picco delle transazioni, come durante il Black Friday o il Cyber Monday. Opzioni di implementazione flessibili che assicurano prestazioni e operatività sempre ai massimi livelli.
eArchive è fondamentale per affrontare al meglio gli audit.
Le amministrazioni fiscali di tutto il mondo stanno spendendo miliardi in sistemi di controllo delle fatture, rendendo sempre più necessaria l’implementazione coerente, scalabile ed economica di sistemi che garantiscano la compliance della fattura elettronica. La tua strategia in merito non può prescindere dall’archiviazione elettronica.
Le regole per la fatturazione elettronica variano da paese a paese, ma quasi ovunque il comune denominatore è l’obbligo di archiviare la fattura “originale”.
eArchive di Sovos offre un sistema di archiviazione delle fatture elettroniche universale e conforme per oltre 60 paesi, che comprende mappe di conformità per paese, set di conservazione, marche temporali e servizi di firma e convalida. Le funzioni di post-audit ti tutelano dagli audit senza preavviso e sono aggiornate automaticamente con i requisiti di compliance locali e monitorate dagli esperti di Sovos.
Tieniti pronto per eReceipts
La fatturazione elettronica si è diffusa in tutto il mondo, in particolare in America Latina ed Europa, e ti sei dovuto adattare a nuovi obblighi che hanno riguardato prima le transazioni B2G e poi quelle B2B. Ora è in arrivo una terza ondata: quella dei obblighi B2C per le ricevute elettroniche.
Con l’adozione delle ricevute elettroniche, tutti gli acquisti effettuati dai tuoi clienti saranno resi disponibili in un portale accessibile dai clienti stessi e dall’autorità fiscale locale. Le amministrazioni possono garantire così la corretta esazione dell’imposta da parte loro e il corretto addebito della stessa da parte tua. Mentre le ricevute elettroniche rappresentano un obbligo fiscale a livello globale, la digitalizzazione delle imposte nel mondo del B2C offre anche nuove opportunità per l’aumento dell’efficienza, la riduzione dei costi, l’implementazione di pratiche aziendali rispettose dell’ambiente e persino un valore aggiunto per i tuoi clienti.
Neutralizza il rischio di sanzioni finanziarie e massimizza l'efficienza. Sbarazzati del peso di dover incorporare nuovi obblighi nei processi di dichiarazione delle ricevute elettroniche. Scelto da oltre la metà delle aziende nella Fortune 500 in oltre 120 paesi, Sovos offre un'esperienza senza pari per quanto riguarda le soluzioni per il soddisfacimento dei requisiti di dichiarazione fiscale in tempo reale di tutto il mondo.
Integrazione con eInvoice ed eArchive di Sovos per una soluzione end-to-end in grado di tutelarti ovunque tu svolga i tuoi affari
Esperienza ottenuta con oltre dieci anni di elaborazione delle transazioni in tempo reale e a livello globale
La più grande rete di clearance in America Latina e di analisi normativa di livello mondiale
Soluzioni integrate in oltre 65 piattaforme per fornitori
Certificazione degli endpoint in tutti i mercati in cui è richiesta
Assistenza in inglese, spagnolo e portoghese
Preparati alla modernità fiscale con Sovos fattura elettronica.
A fronte del ritmo frenetico al quale avanza la globalizzazione, i governi di tutto il mondo hanno deciso di rivolgersi alla tecnologia per colmare le lacune in materia di imposte. Malgrado ciascun paese disponga di requisiti differenti, il passaggio alla fatturazione elettronica in tempo reale sta rivoluzionando la compliance delle aziende ai provvedimenti di governo in ogni passo della catena di fornitura, lasciando alle imprese l’incombenza di capire come trarre vantaggio da adempimenti fiscali continui.
I problemi e gli errori legati alla compliance possono costare caro in termini di tempo e di erosione dei margini. La precisione è più importante che mai.
Gestisci le fatture attive e le fatture passive da un'unica piattaforma e assicura la conformità di entrambi i processi, sia quando invii le fatture ai clienti sia quando contabilizzi le fatture ricevute dai fornitori.
Beneficia di una procedura di dichiarazione IVA automatica e conforme utilizzando lo stesso set di dati relativo ai processi delle fatture attive e fatture passive.
Mappa tutti i campi necessari per un corretto adempimento fiscale nello schema XML adeguato così come definito dall'autorità fiscale locale.
Connettiti a oltre 60 amministrazioni fiscali rispettando i requisiti B2B e B2G con una connessione sicura e certificata.
Analizza le fatture emesse e ricevute ed effettua la validazione sintattica adeguata per assicurarti che il documento XML rispetti i requisiti tecnici stabiliti dalle autorità fiscali.
Tieni traccia degli stati delle fatture e delle notifiche di rifiuto, controlla gli audit trail e visualizza gli allegati in formato XML e PDF. Sarà inoltre possibile avere visibilità sulle fatture e stato di avanzamento all'interno di un'unica piattaforma, in modo che il tuo team possa ridurre al minimo errori e rischi e monitorare le fatture approvate e rifiutate.
Emetti fatture a norma di legge, che rispettino i requisiti in merito a logo, codici a barre speciali e dati di firma.
Garantisci che le fatture dispongano di certificati digitali attribuiti da autorità certificate accreditate dalle autorità fiscali locali.
Gestisci processi di integrazione dati con sistemi interni per automatizzare l'emissione e la ricezione di tutte le fatture. L'adattabilità della soluzione consente di favorire l'integrazione con qualsiasi ERP presente sul mercato.
Fai in modo che le tue attività aziendali possano continuare nonostante gli eventuali guasti al sistema della pubblica amministrazione.
Sovos vanta oltre 20 anni di successi comprovati nel campo degli adempimenti IPT, lavorando fianco a fianco con le imprese assicuratrici dalle esigenze più complesse
con uno strumento intuitivo per il calcolo dell'IPT, alleggerendo gli onerosi lavori interni di ricerca fiscale ed eliminando la necessità di impiegare ulteriori risorse
riducendo il rischio di sanzioni e pagando soltanto quanto effettivamente dovuto
tra i sistemi di sottoscrizione del cliente e snellisci i processi con le funzionalità di integrazione API
dai rischi finanziari e reputazionali migliorando l'adattabilità e gestendo con assoluta sicurezza i mutamenti normativi
grazie a audit trail complete e trasparenti
gestendo tutte le esigenze in materia di adempimenti IPT con un unico fornitore globale
Per le imprese assicuratrici che operano in più paesi può costituire un problema districarsi in un complesso panorama normativo costituito da una pluralità di regimi impositivi.
Le autorità fiscali continuano ad adottare misure volte ad aumentare gli introiti, incrementare l’efficienza e combattere l’evasione.• Inoltre, si sta verificando uno spostamento delle rendicontazioni delle imposte sui premi verso il digitale e questo comporta per le imprese assicuratrici un ulteriore aggravio.
In combinazione con i nostri IPT Managed Services, offriamo la prima soluzione virtuale end-to-end per la compliance IPT.
La determinazione dell’IPT di Sovos consente agli esperti non fiscali di calcolare e applicare con sicurezza le tariffe IPT globali al preventivo.
La nostra soluzione viene aggiornata in tempo reale, in modo che le aliquote e gli ambiti applicativi siano sempre definiti con la massima precisione. Inoltre, provvediamo ad aggiornare con la stessa rapidità le scadenze di presentazione delle dichiarazioni, agevolando il soddisfacimento dei requisiti e delle scadenze di regolamento.
IPT Determination di Sovos si basa su un database globale che integra in tempo reale i regimi fiscali di oltre 80 paesi, comprese milioni di combinazioni tra normativa e prodotti. Questo lo rende la soluzione ideale per le compagnie di assicurazione alle prese con programmi assicurativi di estrema complessità e di portata globale.
IPT Determination permette la corretta allocazione dei premi per tutte le polizze, sia per i rinnovi che per i programmi internazionali. Consente di allocare i premi a seconda dei territori coperti, supportando in modo intuitivo l’intero processo di assunzione del rischio individuando, calcolando e applicando le imposte corrette già in fase di preventivo.
Concepito specificamente per il mercato captive, Sovos IPT Captive ti permette di monitorare i tuoi programmi, dai rinnovi fino alla regolazione. Utilizzato in combinazione con i nostri servizi gestiti, costituisce la prima soluzione end-to-end per la compliance IPT dedicata espressamente al settore captive.
“Ci siamo affidati a Sovos e ai servizi che offre per la gestione delle imposte sulle assicurazioni e nel corso della nostra collaborazione abbiamo avuto il piacere di constatare che il loro livello di conoscenza, competenza e di attenzione al dettaglio è nientemeno che superbo. Sovos comprende perfettamente i nostri prodotti, riuscendo a individuare in breve tempo quale trattamento fiscale è necessario adottare. Questo per noi si traduce in un risparmio di tempo e di denaro assolutamente notevole. Grazie al loro software IPT, ci hanno aiutato a rendere più efficienti e rapidi i nostri processi, dandoci la sicurezza che gli adempimenti siano effettuati entro le dovute scadenze e che siano impeccabili sotto il profilo della conformità. Raccomandiamo Sovos senza riserve”
Carla Forafò
Deutsche Post DHL Group – GBS, Insurance & Risk Management
Gestisci scadenze e dati complessi con precisione assoluta
L’IVA è una delle imposte indirette in maggiore crescita e in più rapida evoluzione. Con l’introduzione da parte dei governi di modifiche strutturali sempre più aggressive circa la normazione e l’applicazione della disciplina sulle dichiarazioni IVA, il rispetto di normative spesso frammentarie e in continuo mutamento può costituire una sfida.
L’impatto della trasformazione digitale delle prassi esattoriali, attuato dalle amministrazioni fiscali, sulle pratiche di business non è da sottovalutare.
Le aziende multinazionali e globali hanno l’esigenza di automatizzare, centralizzare e snellire i processi necessari per rispettare gli obblighi normativi connessi alle dichiarazioni IVA periodiche.
Advanced Periodic Reporting di Sovos è la soluzione che ti permette di risparmiare tempo, consentendo alle funzioni responsabili di adempiere agli obblighi dichiarativi e di rispettare le nuove normative IVA in modo efficiente e preciso, ovunque la tua azienda operi. La nostra piattaforma è completa e avanzatissima ed è in grado di offrire una copertura a livello globale in modo che la conformità non sia mai messa a repentaglio.
Il servizio di rendicontazione IVA di Sovos rispetta i requisiti stringenti delle autorità fiscali sia dell’area UE che extra UE, e comprende i rimborsi IVA, le dichiarazioni Intrastat, gli adempimenti relativi alle liste EC Sales e Purchase, le rendicontazioni complesse come la SAF-T, e altri adempimenti specifici per ciascun paese.
Gestisci i tuoi obblighi CTC con una soluzione per la compliance globale sviluppata in base a competenze locali
Le amministrazioni fiscali controllano sempre più da vicino il processo di fatturazione o richiedono documentazione dettagliata entro poche ore o giorni dalle transazioni. Sovos ti consente la conformità grazie una soluzione globale economica e sicura per far fronte alle interruzioni causate dai controlli continui delle transazioni (CTC), una tendenza globale.
Adotta una strategia di global compliance coerente in grado di adattarsi a tutte le giurisdizioni e a tutti i sistemi aziendali collegandosi in modo flessibile a un singolo fornitore, indipendentemente dalle modifiche legali e aziendali. La suite di soluzioni per la compliance IVA di Sovos include sia la reportistica CTC che la fatturazione elettronica CTC come componenti integranti di una suite di soluzioni completamente scalabile e include le relazioni periodiche Sovos, SAF-T e l’eArchive di Sovos.
“Il nostro staff interno può concentrarsi su attività di strategia aziendale piuttosto che sulla ricerca e l’implementazione continue delle costanti modifiche relative al Paese. “Poiché Sovos fornisce aggiornamenti di rete e configurazioni di SAP ERP, siamo riusciti a lavorare con un unico fornitore in più Paesi e a gestire con sicurezza le modifiche alla Nota Fiscal del Brasile e alla legislazione sul sistema "CFDI" in Messico."
Randy Isdahl
Direttore del processo dell’architettura SAP, Brown-Forman
