Conformità IVA per l'e-commerce

Accesso completo al mercato europeo

Con mezzo miliardo di consumatori, il mercato dell’Unione Europea offre alle aziende di e-commerce enormi margini di sviluppo. Ottimizzate questo potenziale tramite un servizio B2C impeccabile e semplice da usare, senza addebiti IVA imprevisti.

Il portale Sovos Compliance per l’e-commerce consente di accedere agevolmente a tutti i sistemi dichiarazione semplificata dell’IVA in vigore nell’UE:

IOSS (Import One-Stop-Shop)

  • Sdoganamento delle merci senza intoppi
  • Riscossione dell’IVA al punto di acquisto
  • Richiesta di rimborso dell’IVA sui resi

Union OSS

  • Conformità a basso costo per il commercio intra-UE
  • Essenziale per tutte le imprese con un volume di vendita maggiore di 10.000 Euro intra-EU e per tutte le aziende con merci in magazzino nell’Unione Europea
  • Dichiarazione dei servizi e delle merci B2C nell’UE tramite una dichiarazione IVA unificata

NON-Union OSS

  • La conformità resa semplice per tutti i servizi digitali forniti da paesi extra UE
  • Evoluzione dello schema MOSS
  • Nessun intermediario necessario
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Resta al passo con gli obblighi di compliance, attuali e futuri.

Monitora oltre 60 Paesi per tracciare la vasta gamma di quadri giuridici emergenti e specifiche in continua evoluzione.

Semplifica la gestione delle relazioni tra i fornitori di compliance con un unico punto di contatto globale.

Assicurati il flusso continuo delle fatture, in modo che la tua azienda e le sue catene di approvvigionamento funzionino senza intoppi.

Riduci al minimo la necessità di coinvolgere l'IT ad hoc e investi in aggiornamenti della compliance.

Risparmia tempo, elimina gli aggiornamenti manuali troppo impegnativi e migliora la precisione.

Smetti di preoccuparti di diversi formati e processi nazionali in continua evoluzione.

Riduci i costi totali della compliance.

Portale di servizi Sovos Compliance per l'e-commerce

Servizi intermediari per l'IOSS

Controlli di convalida

Livelli di servizio adatti al vostro budget

Servizi di registrazione

Presentazione delle dichiarazioni

Visualizzazione del pannello di controllo di tutte le registrazioni e le dichiarazioni IVA

Caricamento e mappatura sicuri dei dati

Assistenza da parte dei nostri esperti di conformità IVA in caso di ispezioni

Servizio di intermediazione a supporto delle imprese globali

Le società non stabilite nell’UE (a meno che non siano stabilite e spediscano dalla Norvegia) sono obbligate a nominare un intermediario per agevolare la dichiarazione e il pagamento dell’IVA nell’ambito del regime IOSS.

Sovos detiene tutti i requisiti per poter fungere da intermediario per conto della vostra azienda. Faremo in modo che possiate cogliere i vantaggi della semplificazione, salvaguardandovi dal rischio di sanzioni e di espulsione per ragioni di mancata conformità.

Gli intermediari si assumono la responsabilità solidale per:

  • Dichiarazione e pagamento dell’IVA ai sensi dell’IOSS
  • Tenuta registri

Migliorate la qualità dei vostri dati

Il portale di servizi Sovos Compliance consente di acquisire il pieno controllo sui dati delle vostre vendite. Una volta eseguita la mappatura nel portale, il tool consente l’esecuzione dei controlli di validazione e la correzione di eventuali errori prima che il nostro team di esperti proceda all’inoltro. La nostra soluzione di conformità IVA per l’e-commerce offre la piena certezza sulla correttezza dei dati, garantendo la precisione e l’affidabilità della dichiarazione IVA (I)OSS.

Piena conformità e riduzione dei rischi aziendali

Blindate il vostro profilo di conformità IVA, assicuratevi che le vostre merci siano consegnate ai clienti tempestivamente e non rimangano bloccate in dogana. Il portale di servizi Sovos Compliance poggia sulle competenze e l’expertise maturate dai nostri team di servizi di compliance e di consulenza.

La nostra soluzione vi consente di:

  • Approfittare dei vantaggi degli schemi (I)OSS
  • Usufruire dell’assistenza indispensabile per
  • Sfruttare un provider unico per le dichiarazioni periodiche e continuative
  • Semplificare i vostri processi
  • Ridurre il rischio di dover gestire la conformità IVA manualmente
SERVIZI GESTITI

Gestione servizi IVA con l'ausilio della tecnologia

Un mix tra competenze umane e software all’avanguardia per alleggerire il vostro carico di lavoro in materia di conformità IVA. Riducete i rischi in tutti i paesi in cui operate oggi, garantendovi la flessibilità di poter gestire agevolmente i requisiti IVA nei mercati che dominerete domani.

Calcolo dell'IVA di Sovos

Migliora la conformità nel SAP ERP e automatizza le decisioni di calcolo dell’IVA con i nostri componenti aggiuntivi certificati SAP

Un software per il calcolo dell'IVA di provata efficacia

  • Fornisce una potente suite di componenti aggiuntivi sicuri e certificati SAP
  • Rende le decisioni sul calcolo dell’IVA affidabili e completamente trasparenti
  • Riduce il rischio che emergano inadempimenti fiscali nel corso di audit futuri
  • Genera dati accurati per le fatture e i successivi rendiconti periodici
Software per il calcolo dell'IVA

Automatizza il calcolo dell'IVA

Il calcolo dell’IVA è una sfida per qualsiasi azienda che abbia a che fare con transazioni complesse nella propria catena di fornitura. Le imprese operanti nel settore manifatturiero, nella farmaceutica, nel settore edilizio, nel retail e nella logistica in particolare vanno incontro a carichi di lavoro notevoli per soddisfare questo requisito.

Le limitazioni insite nelle funzionalità SAP, inoltre, concorrono a creare un ulteriore livello di complessità. Spesso infatti è necessario inserire in SAP linee di codice ad hoc per ottenere decisioni di determinazione affidabili e la necessità di una personalizzazione su base continuativa rende difficoltosa la manutenzione dei dati master.

Questi ostacoli impediscono alle aziende di raggiungere il livello di trasparenza desiderato nel loro processo di calcolo. Quando un’azienda si occupa di transazioni complesse, spesso dovute a catene di fornitura che si sviluppano in una pluralità di giurisdizioni, il calcolo preciso dell’IVA è cruciale. La presenza di errori in queste fasi può portare a conseguenze serie sia per la precisione contabile che per la resilienza finanziaria.

Riduci i carichi di lavoro

Una potente suite di componenti aggiuntivi certificati SAP automatizza la determinazione dell’IVA, semplifica la manutenzione dei dati master e riduce i rischi di conformità causati da dati imprecisi.

Funzionalità SAP avanzate che alleviano la pressione sia per i professionisti IT che per i fiscalisti, al fine di soddisfare requisiti IVA in continua evoluzione.

I vantaggi dell'automatizzazione del calcolo dell'IVA

Riduci i costi e le complessità

Gestisci i cambiamenti futuri senza dover ricorrere a specialisti SAP esperti e riduci il carico di manutenzione tecnica per permettere ai tuoi specialisti SAP di dedicarsi ad altri progetti

Riduci il rischio di inosservanza degli adempimenti fiscali

Ottieni decisioni fiscali precise e affidabili grazie a una logica intelligente e automatizzata integrata direttamente nei processi SAP

Riduci il rischio di verifiche fiscali

Individua gli errori confrontando il libro mastro e i saldi contabili con codici fiscali specifici

Rafforza la conformità complessiva

Promuovi l'accuratezza dei dati nei processi a valle per la creazione di report periodici, tra cui dichiarazioni IVA, elenchi di vendita CE, dichiarazioni Intrastat e SAF-T

Strategia a prova di futuro

La tendenza alla digitalizzazione continua e aumenta anche la presenza dei governi nei tuoi dati. Collaborando con Sovos, otterrai una maggiore chiarezza per il calcolo dell'IVA, oltre alla certezza che la tua azienda è al sicuro dal rischio di accertamenti futuri

Ottimizzazione delle efficienze operative

Incrementa la precisione della fatturazione con decisioni di calcolo affidabili, in modo che gli addetti alla fatturazione non siano costretti a correggere o riemettere le fatture. Analogamente, quando le fatture ricevute da un'azienda sono accurate, possono essere lavorate senza ritardi

Prodotti per il Calcolo dell'IVA

Calcolo dell'IVA - Vendite

Migliora le funzionalità del sistema SAP per garantire determinazioni dell'IVA precise nelle transazioni di vendita

Calcolo dell'IVA – Acquisti

Migliora le funzionalità del sistema SAP consentendo di valutare in modo completo le transazioni di acquisto

Monitoraggio e reportistica

Consente la riconciliazione dell'IVA confrontando il libro mastro e i saldi contabili con le registrazioni per codice fiscale, individua i dati e gli errori di combinazione

VAT ID Validator

Automatizza la convalida della partita IVA della controparte. L'output convalidato viene usato per elaborare efficacemente le fatture e per le rendicontazioni periodiche

SAF-T Analysis di Sovos

Valuta l’accuratezza, l’integrità e la qualità dei dati per garantire la conformità con i requisiti SAF-T specifici di ogni singolo paese

Visilibità completa, interfaccia user-friendly

Automatizza il processo di preparazione di strutture dati affidabili e precise obbligatorie a fini fiscali e di conformità, incluso il report SAF-T

Proprio come un bilancio annuale, una dichiarazione IVA agglomera e riassume un gran numero di informazioni in un formato di facile lettura e interpretazione. Al contrario, un report SAF-T compila una vasta mole di dati di tipi diversi in un formato XML. Il report SAF-T di un’azienda può essere utilizzato a fini ispettivi. L’autorità fiscale, infatti, lo considera il parametro con cui saranno confrontate tutte le dichiarazioni fiscali precedenti. Idealmente, i dati SAF-T permettono di stabilire se siano state adottate pratiche o transazioni fraudolente. Tuttavia, il formato, le origini e il volume dei dati SAF-T rende molto difficile per le aziende valutare e interpretare ciò che inoltrano alle autorità fiscali. Questa zona d’ombra genera rischi non indifferenti sia per le imprese stesse che per i loro contabili e consulenti.

Nell’ambito della soluzione integrata di Sovos in ambito SAF-T, le analisi integrali consentono una vista facilmente interpretabile su dati che normalmente sarebbe impossibile decifrare. Il riepilogo dei risultati viene presentato tramite un’interfaccia facile da usare, che mette in evidenza discrepanze informative e anomalie fiscali che possono far emergere problemi a livello aziendale. Attraverso questa analisi approfondita dei dati strutturati, Sovos alimenta la due diligence interna per garantire che le aziende siano pienamente conformi. 

Sovos utilizza un’ampia gamma di regole e test per verificare l’accuratezza, l’integrità e la qualità dei dati destinati a qualsiasi report SAF-T. I controlli cercano errori nella sintassi e nei calcoli, oltre a garantire la coerenza statistica e logica. Dopo la generazione del rapporto SAF-T, Sovos analizza il file strutturato, dando all’azienda la certezza che l’XML sarà accettato dall’autorità fiscale senza generare il bisogno di ulteriori controlli.

Ottimizzazione dell'efficienza operativa grazie all'emersione di incongruenze informative e anomalie fiscali che possono ostacolare la crescita del business

Decodifica i dati SAF-T e presenta i risultati in modo logico e standardizzato, prontamente interpretabile e comprensibile prima dell'inoltro.

Aumenta il livello di preparazione alle ispezioni e agli accertamenti fiscali inevitabili, migliorando la qualità e l'accuratezza dei dati grazie a controlli costanti.

Individua la fonte degli errori tramite l'analisi delle cause fondamentali, consentendo una navigazione continuativa e senza problemi dei dati. Ciò include l'accesso immediato su schermo a informazioni quali le fatture emesse, i prodotti venduti e il saldo di ciascun account cliente specifico.

Consente di aggiungere note di audit (ad es. spiegazioni, giustificazioni, azioni richieste) a un documento specifico, oppure a errori o riscontri specifici (ad es. fatturazione successiva alla spedizione). Questo permette ai team interni di apportare le necessarie modifiche operative e aumenta la trasparenza registrando informazioni contestuali a cui è possibile accedere prontamente durante audit o accertamenti fiscali successivi.

Assicura l'allineamento tra i dati SAF-T, i rendiconti finanziari e altri KPI intermedi sottoposti all'attenzione dell'alta dirigenza.

Consente la navigazione nei report e nelle transazioni a cui si fa riferimento nei dati SAF-T, automatizzando attività precedentemente svolte manualmente con aggiornamenti in tempo reale.

Riduce i rischi di esposizione fiscale e di possibili controversie, automatizza i controlli che riproducono le analisi automatizzate eseguite dalle amministrazioni fiscali sullo stesso set di dati e consente di risolvere eventuali anomalie dei dati prima dell'inoltro.

Il modulo SAF-T Analysis di Sovos può essere utilizzato per verificare e convalidare i contenuti di un report SAF-T, sia quando per compilare il file sia stato utilizzato il modulo SAF-T Generate di Sovos, che quando sia stato usato un metodo diverso. 

Generazione di report SAF-T di Sovos

Genera una gamma completa di report SAF-T conformi ai requisiti di giurisdizioni fiscali diverse

Tieniti al passo con l'evoluzione degli schemi SAF-T

Generazione di report SAF-T pronti per l'invio

L’Organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico (OCSE) ha introdotto per la prima volta lo Standard Audit File for Tax (SAF-T) nel maggio 2005. Da allora, un numero sempre crescente di autorità fiscali l’ha adottato come strumento per acquisire una vista più estesa della situazione fiscale delle aziende. Molti dei Paesi che hanno introdotto il SAF-T finora hanno anche applicato la propria interpretazione individuale sia della sua struttura originale, che della successiva versione, introdotta nel 2010. Tuttavia, la mole di dati diverso genere richiesti da questi schemi SAF-T, spesso difficili da maneggiare e redatti in base alla giurisdizione d’origine, rende difficile per le aziende rispettare i propri obblighi. Una richiesta inoltrata da un’autorità fiscale, inoltre, lascia alle aziende una finestra relativamente breve per raccogliere i dati e presentarli nel formato prescritto, soprattutto se devono farlo per più giurisdizioni e in formati diversi.

Il tool di generazione dei report SAF-T di Sovos mappa i dati nello schema corretto, assicurando che i parametri relativi al formato siano rispettati. Inoltre, la nostra analisi SAF-T complementare è utile per fare in modo che il SAF-T finale generato contenga dati verificati e sia realmente pronto per la presentazione. La poderosa combinazione di moduli racchiusa nella soluzione SAF-T di Sovos garantisce che il report SAF-T inviato all’autorità fiscale soddisfi tutti requisiti della stessa in merito al livello di dettaglio delle informazioni, senza far scaturire la necessità di verifiche più approfondite.

Consolidamento e presentazione dei dati nei formati XML legali specifici di ciascun paese

Generazione impeccabile dei dati richiesti da ciascuna delle autorità fiscali che hanno adottato il formato SAF-T

Ampliamento della copertura man mano che nuove giurisdizioni adottano il sistema SAF-T

Garanzia che i dati siano perfettamente consolidati da tutte le fonti pertinenti per generare un report SAF-T nella corretta struttura legale

Generazione di contenuti pronti all'invio quando viene usata assieme alle analisi APR SAF-T.

Creazione di una repository dei file SAF-T generati, in modo da potervi accedere in qualsiasi momento.

Usato assieme al modulo SAF-T Analysis, che prevede l’applicazione di regole per garantire la precisione dei dati e per combattere le frodi, permette l’adozione delle azioni appropriate per gestire le anomalie e correggere o spiegare eventuali errori. Inoltre, fornisce una maggiore garanzia che l’inoltro del SAF-T non determinerà l’avvio di verifiche più approfondite. 

Massimizza l'efficienza grazie alla prima soluzione end-to-end per l'IPT

Automatizza dichiarazioni riassuntive, rimesse e pagamenti dell’imposta sui premi assicurativi a livello di singola giurisdizione.

Centralizza i dati e garantisci la precisione

IPT Reporting di Sovos

Sovos prende sul serio l’analisi normativa. Si tratta di uno dei principali punti di forza dell’azienda, attorno al quale abbiamo creato soluzioni software agili e un’infrastruttura globale.

IPT Reporting di Sovos è il motore di elaborazione che riporta e genera le dichiarazioni necessarie per gli adempimenti fiscali dei premi assicurativi su base globale.  Se utilizzato in combinazione con IPT Determination di Sovos e i nostri servizi di gestione, è in grado di offrire la prima soluzione completa per la compliance dell’imposta sui premi assicurativi.

Specialisti di IPT

L'assistenza quando ne hai bisogno

Ci rendiamo conto del fatto che alcuni obblighi IPT possano, di tanto in tanto, richiedere l’intervento umano e ulteriori analisi. Ecco perché il nostro team di specialisti collabora con te per controllare i dati delle polizze assicurative e confermare la corretta applicazione delle imposte sui premi così da scongiurare eventuali errori e fornire una soluzione completa e migliorativa. Il nostro team multilingue vanta rapporti continuativi con le autorità fiscali per assicurare una comprensione e interpretazione approfondite delle normative locali, consentendoti così di rispettare la compliance.

Alleggerire il peso dell'adempimento fiscale​

Amplia le tue conoscenze in ambito IPT

  • Copertura di oltre 50 giurisdizioni con contenuti sempre più globali
  • Informazioni dettagliate sui requisiti di dichiarazione
  • Team di specialisti che parlano fluentemente oltre 20 lingue e che conoscono in modo approfondito le normative locali

Integrazione con efficienza end-to-end

  • Calcola e dichiara l'IPT in più località seguendo le diverse normative ivi vigenti, il tutto da un unico strumento
  • L'archiviazione dei dati ti consente di tutelarti in caso di audit
  • Gestisci i dati e proteggili tramite crittografia in un ambiente solido e sicuro

Compliance assicurata

  • Esegui le regole di arricchimento dei dati per colmare le lacune
  • Assicurati che le dichiarazioni vengano presentate sempre in tempo grazie al calendario degli adempimenti
  • Stai al passo con i cambiamenti grazie alle notifiche

Semplifica la determinazione delle imposte per ogni transazione e in qualsiasi giurisdizione

Con il passaggio alla gestione digitale delle imposte indirette in tutto il mondo ha inizio la corsa per rimanere all’avanguardia.

Soluzione software per le imposte indirette

Global Tax Determination

E’ necessario utilizzare aliquote accurate quando si tratta di imposta sul valore aggiunto (IVA), imposta su beni e servizi (GST), e sales and use tax. Non sono mai concessi errori, anche operando in tempo reale e a prescindere da quanto spesso vengano modificate le aliquote o da quante combinazioni di prodotti e giurisdizioni ci si ritrovi a gestire.

Riunendo gli strumenti di calcolo di IVA, GST, accise e Sales and use tax in un’unica soluzione, Sovos tutela le imprese da ispezioni causate da eventuali errori e mantiene i sistemi aziendali al passo con i continui cambiamenti delle norme sul calcolo.

Elenco delle funzionalità

Calcolo delle imposte in tempo reale

Determina automaticamente le aliquote di IVA, GST e imposte sulle vendite ed ottieni gli aggiornamenti delle normative di oltre 185 giurisdizioni di paesi, stati e comunità locali in merito a tutti gli acquisti e le vendite. Global Tax Determination di Sovos comprende migliaia di codici prodotto, contenuti specifici per settore, tipologie di prodotto e scenari unici, comprese variabili quali limiti e soglie, consegne tramite drop shipping ed esenzioni fiscali temporanee o per progetti specifici, in modo tale da mantenere la compliance anche negli scenari più complessi.

Database centralizzato

Consolida facilmente i tuoi dati per un calcolo delle imposte preciso da un unico sistema.

Integrazioni semplici

Massimizza le risorse attraverso la standardizzazione e la centralizzazione dei dati, le riconciliazioni ed i processi di dichiarazione attraverso strumenti adattabili certificati con SAP, Oracle e molti altri sistemi di ERP, di e-Commerce e di gestione degli acquisti. Le API REST flessibili permettono il calcolo in tempo reale con qualsiasi sistema. L'API REST flessibile permette il calcolo in tempo reale con qualsiasi sistema.

Prestazioni su cloud ottimali

Grazie al supporto di Sovos Intelligent Compliance Cloud e dell'architettura S1, Global Tax Determination calcola le imposte istantaneamente, anche in corrispondenza dei periodi in cui si verifica il picco delle transazioni, come durante il Black Friday o il Cyber Monday. Opzioni di implementazione flessibili che assicurano prestazioni e operatività sempre ai massimi livelli.

i Clienti

eArchive delle fatture elettroniche per oltre 60 paesi

eArchive è fondamentale per affrontare al meglio gli audit.

Esser preparati ad audit inattesi

eArchive universale e conforme delle fatture elettroniche per oltre 60 paesi

Le amministrazioni fiscali di tutto il mondo stanno spendendo miliardi in sistemi di controllo delle fatture, rendendo sempre più necessaria l’implementazione coerente, scalabile ed economica di sistemi che garantiscano la compliance della fattura elettronica. La tua strategia in merito non può prescindere dall’archiviazione elettronica. 

Le regole per la fatturazione elettronica variano da paese a paese, ma quasi ovunque il comune denominatore è l’obbligo di archiviare la fattura “originale”.

eArchive di Sovos offre un sistema di archiviazione delle fatture elettroniche universale e conforme per oltre 60 paesi, che comprende mappe di conformità per paese, set di conservazione, marche temporali e servizi di firma e convalida. Le funzioni di post-audit ti tutelano dagli audit senza preavviso e sono aggiornate automaticamente con i requisiti di compliance locali e monitorate dagli esperti di Sovos. 

eArchive di Sovos offre:

  • Accesso globale tramite un’unica API, sia nei paesi che prevedono clearance, sia in quelli che prevedono post-audit
  • Integrazione flessibile con qualsiasi sistema ERP, archivio di terze parti, soluzione di P2P o sistema EDI
  • Assistenza per dati personalizzati e obbligatori fino a sette allegati e garanzia di archiviazione di tutti gli allegati necessari, dei criteri di ricerca e di altre esigenze 
  • La fattura originale nel formato definito dal governo, tra cui XML, PDF e altri
  • Archiviazione degli allegati correlati in formato PDF leggibile, i risultati degli audit precedenti e documenti allegati
  • Etichette personalizzate per l’organizzazione per una ricerca rapida e per altre attività non correlate agli audit, come i riesami legali e la ricerca contabile
  • Soluzioni per i requisiti di sicurezza e rehash specifiche dei singoli paesi in cui sono richieste, ad esempio Ungheria e Italia
  • Protezione dal naturale logoramento delle sessioni di accesso all’archivio causata da audit, recupero di file e altre azioni similari
  • Uso e visualizzazione autorizzati dei registri
  • Audit trail con rilevamento di chi può accedere a un archivio 
  • Allineamento con le migliori pratiche del settore, come eIDAS, GDPR, ISAE 3402 Type II e la crittografia, statica o dinamica
  • Controllo fiscale immediato nel corso degli audit attraverso un’unica fonte affidabile per trovare facilmente le fatture
  • Gestione delle modifiche attraverso una soluzione aggiornata e verificata costantemente in tutti i territori coperti

i Clienti

La digitalizzazione fiscale non coinvolge più soltanto gli ambiti B2B e B2G

Tieniti pronto per eReceipts

Una soluzione globale per la clearance delle ricevute

Rimani aggiornato sul cambiamento degli obblighi grazie a eReceipts di Sovos.

La fatturazione elettronica si è diffusa in tutto il mondo, in particolare in America Latina ed Europa, e ti sei dovuto adattare a nuovi obblighi che hanno riguardato prima le transazioni B2G e poi quelle B2B. Ora è in arrivo una terza ondata: quella dei obblighi B2C per le ricevute elettroniche.

Con l’adozione delle ricevute elettroniche, tutti gli acquisti effettuati dai tuoi clienti saranno resi disponibili in un portale accessibile dai clienti stessi e dall’autorità fiscale locale. Le amministrazioni possono garantire così la corretta esazione dell’imposta da parte loro e il corretto addebito della stessa da parte tua. Mentre le ricevute elettroniche rappresentano un obbligo fiscale a livello globale, la digitalizzazione delle imposte nel mondo del B2C offre anche nuove opportunità per l’aumento dell’efficienza, la riduzione dei costi, l’implementazione di pratiche aziendali rispettose dell’ambiente e persino un valore aggiunto per i tuoi clienti.

La prima soluzione globale per la clearance delle ricevute

Neutralizza il rischio di sanzioni finanziarie e massimizza l'efficienza. Sbarazzati del peso di dover incorporare nuovi obblighi nei processi di dichiarazione delle ricevute elettroniche. Scelto da oltre la metà delle aziende nella Fortune 500 in oltre 120 paesi, Sovos offre un'esperienza senza pari per quanto riguarda le soluzioni per il soddisfacimento dei requisiti di dichiarazione fiscale in tempo reale di tutto il mondo. 

Neutralizza il rischio di sanzioni finanziarie e massimizza l'efficienza

Adempimento fiscale in qualsiasi paese tu svolga i tuoi affari

Integrazione con eInvoice ed eArchive di Sovos per una soluzione end-to-end in grado di tutelarti ovunque tu svolga i tuoi affari

Competenza settoriale senza pari

Esperienza ottenuta con oltre dieci anni di elaborazione delle transazioni in tempo reale e a livello globale

Portata globale

La più grande rete di clearance in America Latina e di analisi normativa di livello mondiale

Implementazione nelle piattaforme aziendali già in uso

Soluzioni integrate in oltre 65 piattaforme per fornitori

Certificazione degli endpoint

Certificazione degli endpoint in tutti i mercati in cui è richiesta

Parla la tua lingua

Assistenza in inglese, spagnolo e portoghese

La prima soluzione globale per la conformità alla fattura elettronica

Preparati alla modernità fiscale con Sovos fattura elettronica.

Un'unica piattaforma per una fattura elettronica flessibile e scalabile

Compliance della fatturazione elettronica globale

A fronte del ritmo frenetico al quale avanza la globalizzazione, i governi di tutto il mondo hanno deciso di rivolgersi alla tecnologia per colmare le lacune in materia di imposte. Malgrado ciascun paese disponga di requisiti differenti, il passaggio alla fatturazione elettronica in tempo reale sta rivoluzionando la compliance delle aziende ai provvedimenti di governo in ogni passo della catena di fornitura, lasciando alle imprese l’incombenza di capire come trarre vantaggio da adempimenti fiscali continui.

I problemi e gli errori legati alla compliance possono costare caro in termini di tempo e di erosione dei margini. La precisione è più importante che mai.

Sovos eInvoice semplifica la compliance relativa alla fatturazione elettronica globale, grazie al supporto fornito dalla nostra grande esperienza a livello locale, così da mantenerti sempre aggiornato sul panorama normativo in continuo cambiamento di oggi.

Gestione fatture attive e fatture passive

Gestisci le fatture attive e le fatture passive da un'unica piattaforma e assicura la conformità di entrambi i processi, sia quando invii le fatture ai clienti sia quando contabilizzi le fatture ricevute dai fornitori.

VAT reporting / la procedura della dichiarazione IVA

Beneficia di una procedura di dichiarazione IVA automatica e conforme utilizzando lo stesso set di dati relativo ai processi delle fatture attive e fatture passive.

Estrazione e mappatura dati

Mappa tutti i campi necessari per un corretto adempimento fiscale nello schema XML adeguato così come definito dall'autorità fiscale locale.

Trasmissione globale e connettività con l'amministrazione pubblica

Connettiti a oltre 60 amministrazioni fiscali rispettando i requisiti B2B e B2G con una connessione sicura e certificata.

Convalida

Analizza le fatture emesse e ricevute ed effettua la validazione sintattica adeguata per assicurarti che il documento XML rispetti i requisiti tecnici stabiliti dalle autorità fiscali.

Monitoraggio delle fatture

Tieni traccia degli stati delle fatture e delle notifiche di rifiuto, controlla gli audit trail e visualizza gli allegati in formato XML e PDF. Sarà inoltre possibile avere visibilità sulle fatture e stato di avanzamento all'interno di un'unica piattaforma, in modo che il tuo team possa ridurre al minimo errori e rischi e monitorare le fatture approvate e rifiutate.

Stampa automatizzata

Emetti fatture a norma di legge, che rispettino i requisiti in merito a logo, codici a barre speciali e dati di firma.

Garantisci autenticità e integrità

Garantisci che le fatture dispongano di certificati digitali attribuiti da autorità certificate accreditate dalle autorità fiscali locali.

Integrazione end-to-end flessibile con qualsiasi ERP

Gestisci processi di integrazione dati con sistemi interni per automatizzare l'emissione e la ricezione di tutte le fatture. L'adattabilità della soluzione consente di favorire l'integrazione con qualsiasi ERP presente sul mercato.

Gestione delle emergenze

Fai in modo che le tue attività aziendali possano continuare nonostante gli eventuali guasti al sistema della pubblica amministrazione.

Clienti

Conformità IPT totale per le imprese assicuratrici

Sfrutta la tecnologia e semplifica il calcolo dell'IPT

Sovos vanta oltre 20 anni di successi comprovati nel campo degli adempimenti IPT, lavorando fianco a fianco con le imprese assicuratrici dalle esigenze più complesse

Potenzia le tue capacità di adempimento fiscale

con uno strumento intuitivo per il calcolo dell'IPT, alleggerendo gli onerosi lavori interni di ricerca fiscale ed eliminando la necessità di impiegare ulteriori risorse

Salvaguarda la marginalità

riducendo il rischio di sanzioni e pagando soltanto quanto effettivamente dovuto

Automatizza i dati e i flussi di lavoro

tra i sistemi di sottoscrizione del cliente e snellisci i processi con le funzionalità di integrazione API

Proteggi la tua azienda

dai rischi finanziari e reputazionali migliorando l'adattabilità e gestendo con assoluta sicurezza i mutamenti normativi

Garantisci il buon esito degli audit

grazie a audit trail complete e trasparenti

Semplifica le operazioni

gestendo tutte le esigenze in materia di adempimenti IPT con un unico fornitore globale

Software di conformità IPT determination

Tutelare gli assicuratori dai rischi legati al mancato adempimento degli obblighi fiscali

Per le imprese assicuratrici che operano in più paesi può costituire un problema districarsi in un complesso panorama normativo costituito da una pluralità di regimi impositivi.

Le autorità fiscali continuano ad adottare misure volte ad aumentare gli introiti, incrementare l’efficienza e combattere l’evasione.• Inoltre, si sta verificando uno spostamento delle rendicontazioni delle imposte sui premi verso il digitale e questo comporta per le imprese assicuratrici un ulteriore aggravio.

Sovos IPT Determination

In combinazione con i nostri IPT Managed Services, offriamo la prima soluzione virtuale end-to-end per la compliance IPT.

La determinazione dell’IPT di Sovos consente agli esperti non fiscali di calcolare e applicare con sicurezza le tariffe IPT globali al preventivo.

La nostra soluzione viene aggiornata in tempo reale, in modo che le aliquote e gli ambiti applicativi siano sempre definiti con la massima precisione. Inoltre, provvediamo ad aggiornare con la stessa rapidità le scadenze di presentazione delle dichiarazioni, agevolando il soddisfacimento dei requisiti e delle scadenze di regolamento.

IPT Determination di Sovos si basa su un database globale che integra in tempo reale i regimi fiscali di oltre 80 paesi, comprese milioni di combinazioni tra normativa e prodotti. Questo lo rende la soluzione ideale per le compagnie di assicurazione alle prese con programmi assicurativi di estrema complessità e di portata globale.

IPT Determination permette la corretta allocazione dei premi per tutte le polizze, sia per i rinnovi che per i programmi internazionali. Consente di allocare i premi a seconda dei territori coperti, supportando in modo intuitivo l’intero processo di assunzione del rischio individuando, calcolando e applicando le imposte corrette già in fase di preventivo.

Sovos IPT Captive

Concepito specificamente per il mercato captive, Sovos IPT Captive ti permette di monitorare i tuoi programmi, dai rinnovi fino alla regolazione. Utilizzato in combinazione con i nostri servizi gestiti, costituisce la prima soluzione end-to-end per la compliance IPT dedicata espressamente al settore captive.

Cosa rende Sovos leader di mercato nella compliance IPT

  • Una soluzione per il calcolo degli obblighi fiscali in tempo reale, con aggiornamenti automatici delle aliquote, delle normative e degli oneri parafiscali
  •  Totale trasparenza sulla responsabilità degli adempimenti fiscali e sul riparto degli oneri tra assicuratore e assicurato
  •  Copre i programmi di coassicurazione
  •  Soluzioni adattabili ai tuoi processi tramite una mappatura su misura dei prodotti assicurativi
  • Duplicazione dei preventivi per il rinnovo, con la possibilità di copiare i preventivi attuali con le relative date di esigibilità dell’imposte, facendo risparmiare tempo
  • Download delle programmazioni fiscali in pdf o excel
  • Download delle programmazioni fiscali in pdf o excel
  •  Semplificazione di calcoli complessi, come la CCS per la Spagna e l’imposta di bollo portoghese
  •  Possibilità di ricercare, visualizzare e gestire i preventivi effettuati da altri membri del gruppo tramite una matrice di autorizzazione con funzioni di amministratore
  • Gestione dei calcoli ammesso/​non ammesso per i programmi globali
  • Database fiscale comprendente oltre 80 paesi
  •  API di calcolo dell’imposta integrabile con i propri processi e sistemi
  • Reportistica IPT integrata con possibilità di inoltrare i preventivi a fini dichiarativi

“Ci siamo affidati a Sovos e ai servizi che offre per la gestione delle imposte sulle assicurazioni e nel corso della nostra collaborazione abbiamo avuto il piacere di constatare che il loro livello di conoscenza, competenza e di attenzione al dettaglio è nientemeno che superbo. Sovos comprende perfettamente i nostri prodotti, riuscendo a individuare in breve tempo quale trattamento fiscale è necessario adottare. Questo per noi si traduce in un risparmio di tempo e di denaro assolutamente notevole. Grazie al loro software IPT, ci hanno aiutato a rendere più efficienti e rapidi i nostri processi, dandoci la sicurezza che gli adempimenti siano effettuati entro le dovute scadenze e che siano impeccabili sotto il profilo della conformità. Raccomandiamo Sovos senza riserve”

Carla Forafò
Deutsche Post DHL Group – GBS, Insurance & Risk Management

Comunicazione dell'IVA con Sovos

Gestisci scadenze e dati complessi con precisione assoluta

Software per le dichiarazioni IVA periodiche di prim'ordine

Copertura globale

Aggiornamenti in tempo reale

Non perdere più nemmeno una scadenza

Processo automatizzato end to end

Audit trail chiaro

Analizza i tuoi dati

Rendi la tua fiscalità a prova di futuro

Accorciare i tempi

SOFTWARE PER LA CONFORMITÀ DELLE DICHIARAZIONI IVA

Snellisci e semplifica le rendicontazioni IVA

L’IVA è una delle imposte indirette in maggiore crescita e in più rapida evoluzione.  Con l’introduzione da parte dei governi di modifiche strutturali sempre più aggressive circa la normazione e l’applicazione della disciplina sulle dichiarazioni IVA, il rispetto di normative spesso frammentarie e in continuo mutamento può costituire una sfida.

L’impatto della trasformazione digitale delle prassi esattoriali, attuato dalle amministrazioni fiscali, sulle pratiche di business non è da sottovalutare.

Le aziende multinazionali e globali hanno l’esigenza di automatizzare, centralizzare e snellire i processi necessari per rispettare gli obblighi normativi connessi alle dichiarazioni IVA periodiche.

Advanced Periodic Reporting

Advanced Periodic Reporting di Sovos è la soluzione che ti permette di risparmiare tempo, consentendo alle funzioni responsabili di adempiere agli obblighi dichiarativi e di rispettare le nuove normative IVA in modo efficiente e preciso, ovunque la tua azienda operi. La nostra piattaforma è completa e avanzatissima ed è in grado di offrire una copertura a livello globale in modo che la conformità non sia mai messa a repentaglio.

Il servizio di rendicontazione IVA di Sovos rispetta i requisiti stringenti delle autorità fiscali sia dell’area UE che extra UE, e comprende i rimborsi IVA, le dichiarazioni Intrastat, gli adempimenti relativi alle liste EC Sales e Purchase, le rendicontazioni complesse come la SAF-T, e altri adempimenti specifici per ciascun paese.

Vantaggi derivanti dalla semplificazione degli obblighi di dichiarazione IVA

Riduzione dei costi totali della conformità IVA

Grazie a un unico fornitore di servizi a cui è demandata l'automatizzazione dei processi manuali per gli adempimenti IVA in tutto il mondo, hai l'opportunità di standardizzare le procedure e di ridurre la dipendenza dai fornitori locali.

Accorciare i tempi

Automatizza le procedure grazie a processi all'avanguardia, dall'estrazione dei dati fino all'invio delle rendicontazioni

Proteggi la tua azienda

Contenendo il rischio di danni reputazionali o di sanzioni finanziarie derivanti da scadenze mancate e da errori causati dai processi di lavorazione manuali

Visibilità completa

Con una panoramica complessiva del flusso di lavoro personalizzabile e con punti di controllo incorporati nell'agenda per ciascun invio

Gestione end to end

La raccolta, il miglioramento, l'analisi e la riconciliazione dei dati logistici e dei dati IVA ricavati dai programmi ERP e da altri sottosistemi consente di emettere le dichiarazioni nel formato e nei tempi previsti da ciascuna autorità fiscale

Scalabilità

Gli esperti di Sovos sono sempre al passo con le modifiche normative più recenti e con le nuove regole IVA, in modo che la nostra piattaforma sia sempre aggiornata

Miglioramento dei processi decisionali

Grazie all'accesso ad analisi dei dati sia a livello aggregato che granulari

Ottimizzazione delle efficienze operative

Lo snellimento delle procedure manuali permette di liberare risorse da dedicare ad altri obiettivi maggiormente strategici

Strategia a prova di futuro

Affidarsi a Sovos permette di lavorare con tranquillità alla crescita della propria azienda, man mano che le rendicontazioni IVA adottano un modello di reporting senza soluzione di continuità

Controlli continui delle transazioni

Gestisci i tuoi obblighi CTC con una soluzione per la compliance globale sviluppata in base a competenze locali

Automate Your CTC Compliance Management

Standardizza la tecnologia fiscale con un monitoraggio legale continuo per migliorare la conformità in tutti i processi aziendali.

Le amministrazioni fiscali controllano sempre più da vicino il processo di fatturazione o richiedono documentazione dettagliata entro poche ore o giorni dalle transazioni. Sovos ti consente la conformità grazie una soluzione globale economica e sicura per far fronte alle interruzioni causate dai controlli continui delle transazioni (CTC), una tendenza globale.

Adotta una strategia di global compliance coerente in grado di adattarsi a tutte le giurisdizioni e a tutti i sistemi aziendali collegandosi in modo flessibile a un singolo fornitore, indipendentemente dalle modifiche legali e aziendali. La suite di soluzioni per la compliance IVA di Sovos include sia la reportistica CTC che la fatturazione elettronica CTC come componenti integranti di una suite di soluzioni completamente scalabile e include le relazioni periodiche Sovos, SAF-T e l’eArchive di Sovos.

Resta al passo con gli obblighi di compliance, attuali e futuri.

Monitora oltre 60 Paesi per tracciare la vasta gamma di quadri giuridici emergenti e specifiche in continua evoluzione.

Semplifica la gestione delle relazioni tra i fornitori di compliance con un unico punto di contatto globale.

Assicurati il flusso continuo delle fatture, in modo che la tua azienda e le sue catene di approvvigionamento funzionino senza intoppi.

Riduci al minimo la necessità di coinvolgere l'IT ad hoc e investi in aggiornamenti della compliance.

Risparmia tempo, elimina gli aggiornamenti manuali troppo impegnativi e migliora la precisione.

Smetti di preoccuparti di diversi formati e processi nazionali in continua evoluzione.

Riduci i costi totali della compliance.

“Il nostro staff interno può concentrarsi su attività di strategia aziendale piuttosto che sulla ricerca e l’implementazione continue delle costanti modifiche relative al Paese. “Poiché Sovos fornisce aggiornamenti di rete e configurazioni di SAP ERP, siamo riusciti a lavorare con un unico fornitore in più Paesi e a gestire con sicurezza le modifiche alla Nota Fiscal del Brasile e alla legislazione sul sistema "CFDI" in Messico."

Randy Isdahl
Direttore del processo dell’architettura SAP, Brown-Forman

Vantaggi delle soluzioni CTC Sovos per utenti SAP

Proteggi il codice personalizzato ERP dalle modifiche.

Consenti ai clienti di gestire CTC attuali e futuri.

Mantieni l'ERP come un'unica fonte di verità automatizzando l'allineamento dei dati delle transazioni tra ERP del cliente e sistemi governativi.

Associa i codici di conferma/approvazione/rifiuto alle fatture originali e ai rapporti inviati quasi in tempo reale.