Interview : Rahul Lawlor, Senior Compliance Representative

Meet the Expert est notre série de blogs où nous partageons plus d’informations sur l’équipe derrière nos logiciels innovants et nos services gérés.

En tant qu’organisation mondiale avec des experts en fiscalité indirecte dans toutes les régions, notre équipe dédiée est souvent la première à connaître les nouveaux changements réglementaires et les derniers développements sur les régimes fiscaux à travers le monde, afin de vous aider dans votre conformité fiscale.

Nous nous sommes entretenus avec Rahul Lawlor, représentant principal des services de conformité – IPT, au sujet de ses meilleurs conseils de conformité pour les grands et les petits assureurs.

Pouvez-vous me parler de votre rôle et de ce qu’il implique?

Je suis représentant senior des services de conformité – IPT chez Sovos. J’ai rejoint l’entreprise il y a un peu plus de cinq ans et j’ai eu affaire à des assureurs de toutes tailles, des multinationales aux startups, domiciliés dans une pléthore de pays différents de l’UE et au-delà.

Je supervise les activités de conformité d’un portefeuille d’assureurs. Dans le cadre de mon équipe, il y a des associés et des représentants qui s’occupent davantage des données quotidiennes, que je supervise pour m’assurer que tout est sur la bonne voie. Les demandes de nos clients me sont transmises et j’approuve également les retours pour les clients ainsi que l’aide avec les rapports et les exigences annuelles.

Quelles sont les différences et les différentes exigences en matière d’IPT des grands et des petits assureurs?

En termes de règles et de règlements, il n’y a en grande partie aucune différence dans les exigences en matière de TPI pour les grands et les petits assureurs, à une exception près en Hongrie , où le taux de TPI appliqué est fondé sur le volume d’affaires.

Je dirais que la principale différence entre les grands et les petits assureurs est la façon dont ils abordent la conformité IPT. Les petits assureurs n’ont pas tendance à avoir des équipes fiscales dédiées – nous avons tendance à parler aux services financiers qui gèrent les factures et ont également été chargés de l’IPT. Lorsqu’ils produisent des IPT dans d’autres pays en dehors de leur domicile, les petits assureurs peuvent ne pas avoir la langue ou l’expertise fiscale requise pour produire des déclarations ou enregistrer des IPT. Alors que les grands assureurs ont des équipes spécialisées dans le monde entier qui traitent d’une variété de questions fiscales complexes.

Les petits assureurs ont tendance à avoir besoin de plus d’aide, nous les aidons tout au long du processus de conformité IPT du début à la fin, tandis que les grands assureurs comprennent largement IPT et viennent souvent nous poser des questions sur des exigences IPT plus complexes.

Quels sont vos meilleurs conseils IPT pour les petits assureurs?

Les petits assureurs utilisent encore souvent des systèmes hérités qui ont été conçus avant la révolution ipT lorsque les exigences n’étaient pas aussi étendues qu’elles le sont maintenant. Cela signifie que les informations et les données nécessaires aux soumissions IPT ne sont pas toujours collectées à la source et que nous remarquons parfois qu’il manque des éléments. Cela nécessite ensuite de retourner auprès des assurés pour récupérer les informations supplémentaires, ce qui peut entraîner des retards de soumission.

Le fait de ne pas disposer des informations requises pour les soumissions IPT peut amener certains pays à ne pas accepter les risques et à ne pas accepter les rapports. Le coût de la non-conformité l’emporte sur le coût de rester avec un système moins cher. La mise en place d’un nouveau système peut sembler une entreprise importante, mais à long terme, elle offre des avantages et minimise le risque d’atteinte à la réputation associé au fait de ne pas déposer de risques au nom des preneurs d’assurance.

Mon meilleur conseil pour les petits assureurs est de se renseigner sur l’IPT, surtout s’ils écrivent des risques dans des pays où les points d’imposition ne sont pas uniformes et pourraient poser des problèmes pour leurs systèmes. Le point d’imposition est la date qui déclenche l’impôt, mais il peut varier – souvent c’est de l’argent reçu, mais il peut s’agir d’une émission, d’une date écrite, d’une date d’échéance (la liste est longue).

Prévoyez toujours suffisamment de temps avant les dates limites de dépôt et de déclaration, en particulier lorsque vous pénétrez de nouveaux marchés. Nous avons aidé de nombreux assureurs avec les exigences d’enregistrement et d’IPT pour éviter toute surprise.

Quels sont vos meilleurs conseils IPT pour les grands assureurs?

Ne vous reposez pas sur vos lauriers. Les grands assureurs sont plus expérimentés avec l’IPT, mais lorsqu’il y a des changements en gros, les détails peuvent parfois être manqués ou mal compris. Assurez-vous d’élargir vos horizons et de toujours apprendre. Lorsque des changements sont nécessaires, par exemple lorsque le Portugal est passé du retour au dépôt transactionnel ou lorsque l’Espagne a annoncé un changement de taux, il est important de comprendre l’effet que cela aura sur les systèmes et, par conséquent, sur la soumission.

N’ayez pas peur de demander de l’aide au-delà de votre équipe. Chez Sovos, nous traitons avec un large éventail d’assureurs et avons une riche expérience, nous avons donc très probablement aidé avec une requête similaire et notre équipe d’experts est à jour avec les dernières exigences IPT.

N’ayez pas peur de tendre la main et d’obtenir un deuxième avis si vous n’êtes pas sûr, nous pouvons vous guider.

Avez-vous des conseils sur la conformité IPT pour tous les assureurs, quelle que soit leur taille?

La préparation et l’éducation sont essentielles! Il existe diverses parties prenantes dans la chaîne d’approvisionnement des données, et il est important que tout le monde comprenne uniformément les exigences nécessaires à la conformité continue.

Comment Sovos peut-il aider les grands et les petits assureurs ?

Pour les petits assureurs qui utilisent encore des systèmes hérités, le logiciel IPT Determination de Sovos peut s’intégrer aux systèmes existants pour s’assurer que les détails pertinents sont saisis. Nous avons aidé de nombreux petits assureurs avec les enregistrements IPT, en aidant au processus depuis l’étape de la préparation, en soumettant des documents au nom d’un client et en les conseillant une fois l’enregistrement terminé. Vous pouvez vous appuyer sur notre expertise pour vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur votre entreprise.

La mise en œuvre du logiciel IPT Determination de Sovos ne se limite pas aux petits assureurs. Pour les grands assureurs, nous proposons également une solution de bout en bout. De plus, notre cabinet de conseil IPT est à votre disposition pour vous conseiller sur des questions fiscales complexes, afin de vous donner confiance dans la prise de décision de haut niveau.

Nous entretenons des relations étroites avec les autorités fiscales et nous avons des représentants et des associés locaux dans des pays du monde entier qui peuvent nous aider, nous et nos clients, avec les questions et les exigences les plus complexes en matière d’IPT.