Dans ce webinaire, nos experts décryptent les évolutions clés de la TVA en 2026 : facturation électronique, CCT, calendriers et impacts concrets pour les entreprises à travers plusieurs juridictions.
À l’approche de la réforme ambitieuse de la facturation électronique en France, Gwenaëlle Bernier, intervenante au Tax Compliance Summit : Sovos Always On Paris (19 novembre), partage son expertise sur la manière dont la transformation digitale redéfinit la conformité fiscale et la performance opérationnelle.
Cette interview explore les défis concrets et les opportunités auxquels sont confrontés les responsables financiers et fiscaux, et explique pourquoi l’intersection entre technologie, réglementation et données est aujourd’hui le sujet qui fait le plus débat dans le monde des affaires en France.
EY accompagne de nombreuses entreprises dans leur préparation au mandat français de facturation électronique, une réforme qui impose à la fois des changements réglementaires et technologiques profonds. Quelles sont, selon vous, les principales difficultés rencontrées par les directions financières et fiscales, et comment les aider à articuler conformité et performance opérationnelle ?
La première difficulté est organisationnelle : il faut créer un dispositif réellement transverse qui associe, de façon continue, la direction financière et comptable, la direction fiscale et la DSI. Aujourd’hui, ces trois piliers existent mais fonctionnent souvent en silos ; or la réforme impose une lecture indissociable des enjeux comptables, fiscaux et informatiques, avec du temps dédié et une gouvernance claire. On ne peut pas « déléguer » complètement la mise en œuvre de la réforme à un prestataire : certaines décisions et arbitrages relèvent nécessairement de l’entreprise, de ses données et de ses processus.
Concrètement, nous aidons d’abord à établir ce cadre de pilotage : un sponsoring exécutif clair, des responsabilités partagées et des points de coordination réguliers entre les équipes. Dans les grands groupes et les ETI, c’est là que se joue l’essentiel, car le volume, la diversité des flux et l’historique des paramétrages ERP rendent toute approche fragmentée inopérante. À l’inverse, pour les TPE et PME, l’enjeu est souvent plus simple et la réforme peut s’inscrire dans une trajectoire de simplification outillée via l’expert-comptable ou la plateforme agréée.
Enfin, il faut accompagner une véritable montée en compétences : côté fiscal sur la donnée, côté IT sur la règle fiscale. Anticiper les impacts métiers – qualité et rythme des données, contrôles en amont, réconciliation – est devenu indispensable. Les projets qui réussissent sont ceux où l’entreprise cesse d’opposer « projet IT », « projet comptable » ou « projet fiscal » et assume un chantier unique, porté par une équipe mixte, durable et alignée sur des objectifs communs.
À travers vos missions, observez-vous une évolution dans la maturité numérique des entreprises françaises en matière de fiscalité ? Quelles bonnes pratiques distinguent celles qui réussissent leur transformation ?
Il faut rappeler que la réforme de la facturation électronique est avant tout une réforme fiscale, inscrite dans le Code général des impôts au chapitre de la TVA. Elle s’inscrit donc dans une logique de conformité et de contrôle fiscal, ce qu’on oublie parfois alors que c’est central pour comprendre l’importance de la qualité de la donnée dans sa mise en œuvre.
Le véritable changement, aujourd’hui, c’est que toutes les directions fiscales se mettent à l’informatique. Ce n’est plus seulement quelques fiscalistes curieux de technologie, c’est une transformation généralisée. On voit apparaître dans la plupart des directions fiscales de nouvelles compétences, et les fiscalistes eux-mêmes s’emparent de ces sujets : ils apprennent à comprendre les systèmes, les flux, les formats, et à traduire les exigences réglementaires dans un langage technique. Cela leur permet de mieux les appliquer, de manière plus intelligente et plus intégrée au service du business.
La bonne pratique, c’est donc d’accepter cette évolution vers un fiscaliste « augmenté » par la technologie. Les outils numériques leur permettent de travailler différemment, en partageant avec le reste de l’entreprise un langage commun : celui de la donnée. Et cette donnée, qui jusqu’ici servait surtout à la performance financière ou au marketing, devient aujourd’hui un outil fiscal à part entière. C’est d’ailleurs ce qui rend cette réforme si particulière : tout en étant profondément fiscale, elle touche l’ensemble de l’entreprise. Elle oblige à s’interroger sur la nature même des données présentes dans les ERP : sont-elles structurées, fiables et exploitables.
Le passage progressif vers des déclarations de TVA préremplies marque une nouvelle étape de la digitalisation fiscale. Les entreprises sont-elles prêtes à ce renversement de logique — où l’administration envoie plutôt qu’elle ne reçoit les déclarations ? Comment garantir la cohérence et la fiabilité des données dans ce nouveau modèle ?
Le passage vers les déclarations de TVA préremplies ne concernera pas toutes les entreprises de la même manière. Pour les TPE et les PME, il s’agit avant tout d’une simplification administrative. Elles bénéficieront d’un accompagnement via leur expert-comptable ou à travers des solutions simples d’utilisation, parfois sous forme d’applications proposées par les plateformes agréées. Pour elles, le préremplissage représente plutôt une aide concrète, qui allègera leurs démarches administratives, sans bouleverser leur organisation.
Pour les grandes entreprises et les ETI, en revanche, l’impact sera bien plus structurant. Jusqu’à présent, les déclarations de TVA étaient principalement préparées par les équipes comptables, tandis que les directions fiscales intervenaient en aval, lors des échanges avec l’administration ou des contrôles fiscaux. Le passage au préremplissage va modifier ce partage des rôles : les fiscalistes devront désormais suivre les données au fil de l’eau, puisque celles-ci donneront lieu, potentiellement, à des questions quotidiennes de la part de l’administration fiscale.
Nous allons entrer dans une ère de transparence réciproque : les entreprises révéleront jour après jour le traitement TVA individuel de chaque opération, et l’administration renverra en quelque sorte la synthèse de ces données sous la forme d’une déclaration préremplie. Cela va nécessairement conduire à repenser l’organisation interne à l’entreprise et notamment la répartition des tâches entre les fonctions comptables et fiscales, mais aussi à renforcer la coordination avec l’IT. Cette évolution suppose de nouvelles compétences et une vigilance accrue sur la qualité des données. L’enjeu ne sera plus seulement de produire une déclaration correcte à la fin du mois, mais d’assurer la fiabilité des informations transmises au jour le jour. Cela passe par une meilleure maîtrise du paramétrage des ERP, longtemps défini sans réelle implication des fiscalistes. Le rythme de contrôle, la granularité et la nature même du travail vont changer : il faudra anticiper, vérifier en amont, et réconcilier plus finement les données comptables et fiscales.
L’intelligence artificielle s’invite de plus en plus dans les processus de conformité et de pilotage fiscal. Comment cette tendance se matérialise-t-elle du côté de l’administration fiscale ?
L’administration fiscale française est déjà équipée d’outils d’intelligence artificielle, dont le plus connus s’appelle Galaxie. Cet outil d’analyse de données et de data mining, dont les premières versions remontent à 2017, a été formellement consacré par décret il y a quelques années. Il constitue aujourd’hui le cœur du dispositif de traitement intelligent des données fiscales.
Avec la mise en œuvre de la réforme, et à mesure que les entreprises transmettront leurs factures électroniques et leurs données de e-reporting, l’administration disposera non seulement de l’infrastructure technique nécessaire, mais aussi des capacités logicielles pour analyser ces informations à grande échelle. À l’horizon 2027, lorsque l’ensemble des entreprises seront intégrées au dispositif, elle aura accès à une vision quasiment complète de l’économie française : ce que chaque entreprise achète, vend, ou échange avec ses contreparties, en France et à l’étranger.
Grâce à Galaxie et à ces volumes massifs de données, l’État pourra réaliser des analyses d’une finesse inédite, à la fois économiques et fiscales. Cela transformera aussi la manière de conduire les contrôles fiscaux : dès le début d’une vérification de comptabilité, les inspecteurs disposeront déjà d’une lecture détaillée du profil de l’entreprise, de ses opérations, de ses éventuelles anomalies ou comportements atypiques par rapport aux entreprises de son secteur. Ce n’est plus une hypothèse, mais une réalité : la puissance publique est déjà prête à exploiter ces outils, et leurs effets se feront sentir très concrètement dès la généralisation du dispositif.
Pensez-vous que l’IA transforme déjà le rôle des directions fiscales et financières ? Deviennent-elles, d’une certaine manière, des acteurs de la stratégie data de l’entreprise ?
Aujourd’hui, les directions fiscales et financières sont encore très peu équipées en matière d’intelligence artificielle. On en est à un stade embryonnaire. La plupart des entreprises commencent tout juste à explorer le sujet, souvent à travers des outils généralistes comme les assistants intégrés aux suites bureautiques, mais très rarement avec de véritables solutions dédiées aux fonctions fiscales ou financières. Les outils d’IA spécifiquement conçus pour la conformité, la détection d’anomalies ou l’analyse de données fiscales sont encore en construction.
Il faut aussi reconnaître qu’il y a une logique économique derrière cela : les directions fiscales et financières ne sont pas considérées comme le cœur d’activité des entreprises. Les investissements technologiques se concentrent naturellement sur les métiers opérationnels, ceux qui produisent et vendent. Les fonctions support passent donc souvent après, ce qui explique ce décalage.
Mais la réforme de la facturation électronique va accélérer ce mouvement. Une fois les entreprises connectées à leurs plateformes agréées et capables d’échanger des factures électroniques dans le nouveau cadre, la question suivante sera inévitable : comment exploiter intelligemment ces données ? C’est là que l’intelligence artificielle interviendra, pour aider à automatiser les contrôles, fiabiliser les processus et anticiper les écarts. Certaines plateformes agréées proposent déjà des fonctions d’analyse avancée basées sur l’IA, mais leur adoption reste encore limitée. Les prochaines années verront sans doute un développement rapide de ces usages, au fur et à mesure que les directions fiscales prendront conscience du potentiel qu’elles ont entre les mains.
Vous êtes à la croisée de deux mondes : celui de la fiscalité et celui des technologies. Comment garantir que l’usage croissant de l’IA dans la fiscalité reste éthique, transparent et conforme aux exigences de confiance ?
L’encadrement de l’intelligence artificielle dans le domaine fiscal existe déjà en France. Il repose notamment sur l’article 154 de la loi de finances pour 2020. Lors de l’adoption de cette loi, en décembre 2019, le Conseil constitutionnel s’est prononcé sur les conditions dans lesquelles l’administration pouvait recourir à l’IA. Il a posé huit critères permettant de garantir que ces outils restent éthiques, transparents et conformes aux obligations, notamment en matière de protection des données personnelles. Ces principes ont également été précisés par la CNIL, dans une décision de septembre 2019, qui sert aujourd’hui de référence pour encadrer les usages.
On dispose donc déjà d’un cadre législatif clair sur le papier : l’État a posé les garde-fous nécessaires. Mais les risques ne sont pas pour autant inexistants. Avec la généralisation de la facturation électronique, l’administration fiscale va avoir accès à une masse de données considérable sur les transactions entre entreprises. À terme, elle connaîtra peut-être mieux l’écosystème d’une entreprise que celle-ci elle-même — ses fournisseurs, ses clients, ses pratiques commerciales.
Dès lors, la vigilance ne porte pas seulement sur la protection des données personnelles, mais aussi sur le secret des affaires. C’est un point essentiel : il faudra éviter que la diffusion, même involontaire, d’informations issues des contrôles ne vienne fragiliser la concurrence ou révéler des éléments sensibles liés à la stratégie ou aux conditions commerciales des entreprises. Tant que notre modèle économique repose sur la pleine concurrence, le respect du secret des affaires devrait rester une garantie fondamentale.
La France a choisi un modèle ambitieux et complet pour sa réforme de la facturation électronique. Comment expliquez-vous cette avance et que révèle-t-elle du rapport de la France à la digitalisation fiscale ?
Je crois qu’il faut d’abord rappeler que la France a pris une décision politique majeure à l’été 2019 : faire de la facturation électronique un instrument central de modernisation et d’efficacité économique. Cette orientation s’est concrétisée dans l’article 153 de la loi de finances pour 2020, où la facturation électronique et le e-reporting ont été intégrés dans code général des impôts. Cette décision traduit une conviction ancienne. Les études menées au niveau européen dès 2007 avaient déjà mis en avant les gains potentiels d’une telle réforme en matière de simplification, de productivité et de transparence. Mais la France a choisi une voie ambitieuse : avancer selon un calendrier contraint, en imposant la réforme à tous les acteurs pour accélérer la transition numérique.
L’autre élément de cette avance, c’est le champ très large du modèle français. Là où la plupart des pays européens ont dissocié les étapes — d’abord l’échange de factures électroniques, puis, plus tard, le e-reporting en temps réel auprès de l’administration —, la France a décidé de tout faire en même temps. C’est ce qui rend le projet plus complexe, mais aussi plus complet.
En parallèle, la loi de finances pour 2020 a introduit un article distinct autorisant le data mining, qui a permis la création de l’outil Galaxie. Autrement dit, la France a lancé simultanément la digitalisation des échanges, la collecte massive de données et la capacité d’analyse par l’IA. C’est ce choix stratégique qui explique pourquoi la France semble aujourd’hui en tête sur le plan de la digitalisation fiscale et de la gouvernance de la donnée économique.
En tant que membre du GENA (Global Exchange Network Association) et ancien membre du groupe d’experts TVA auprès de la Commission européenne, comment percevez-vous la place de la France dans les discussions autour du projet VAT in the Digital Age (ViDA) ? Peut-elle servir de référence à d’autres États membres ?
La place de la France dans le projet ViDA dépendra beaucoup de la manière dont ses représentants participeront aux discussions européennes. Au sein du groupe Fiscalis, qui réunit les représentants des ministères des Finances des États membres autour de la Commission européenne, tout se jouera dans la capacité de la France à défendre sa vision et à partager son retour d’expérience.
Concrètement, la réforme française met déjà en œuvre, avec plus de trois ans d’avance, l’un des piliers centraux de ViDA : les Digital Reporting Requirements. À partir de septembre 2026, la France appliquera donc pratiquement les principes qui devraient entrer en vigueur dans toute l’Union européenne en 2030. C’est pourquoi, le jour où ViDA sera mis en œuvre, il devrait y avoir finalement peu de changements pour les entreprises françaises. Elles auront déjà vécu cette transformation, et pourront servir de référence à leurs homologues européennes.
Mais pour que cette avance soit utile, il faudra que la France défende son modèle et sa méthode au niveau communautaire. La France a travaillé en profondeur sur les cas d’usage complexes — notes de frais, factures multivendeurs, sous-traitance, cotraitance — et sur les standards techniques à travers les commissions AFNOR. Ces travaux ont permis de bâtir une approche pragmatique et concertée qu’il serait dommage de ne pas porter à Bruxelles. Si chaque État membre réinvente ses propres règles, on perdra l’objectif même de ViDA, qui est l’harmonisation. Plus les standards seront communs, plus les échanges seront fluides, et plus les entreprises européennes gagneront en efficacité et en compétitivité.
Au-delà de la réforme actuelle, quelles innovations voyez-vous poindre dans le champ de la fiscalité numérique ? La convergence entre technologie, conformité et intelligence artificielle ouvre-t-elle la voie à un nouveau modèle de gouvernance fiscale ?
On arrive à un véritable changement de modèle dans la manière dont l’État va exercer le contrôle fiscal, et donc dans le comportement fiscal des entreprises. Jusqu’à présent, la France fonctionnait sur un modèle de contrôle a posteriori : les entreprises déposaient leurs déclarations de TVA, très agrégées, et il fallait souvent attendre deux ou trois ans avant qu’un contrôle ne soit engagé. L’administration examinait alors les opérations plusieurs années après les faits, dans un cadre où il fallait reconstituer, expliquer et justifier des décisions anciennes.
Avec la combinaison de la facturation électronique, du e-reporting et des outils d’intelligence artificielle comme Galaxie, on entre dans une autre ère : celle du contrôle en quasi temps réel. L’administration disposera d’une vision immédiate des opérations économiques et pourra cibler plus précisément les contrôles sur les situations à risque. C’est une évolution positive, si elle permet de concentrer les efforts sur les véritables cas de non-conformité, tout en allégeant la charge pour les entreprises de bonne foi.
Mais cette transparence accrue appelle aussi un changement de posture. Plutôt que de raisonner dans une logique de sanction a posteriori, on pourrait aller vers un dialogue fiscal permanent, plus coopératif, dans lequel les entreprises expliquent au fil de l’eau leurs choix ou leurs difficultés d’interprétation. La fiscalité n’est pas un monde binaire : elle laisse place à l’interprétation, notamment quand les modèles économiques évoluent plus vite que la loi. L’enjeu sera donc d’instaurer une relation de confiance, où l’État accompagne les entreprises dans la mise en œuvre des règles, au lieu de les sanctionner trois ans plus tard. Ce serait, en quelque sorte, passer d’un modèle “rétroviseur” à une coopération intelligente, au service à la fois de la conformité et de la vitalité économique.
À l’approche du Tax Compliance Summit Sovos Always On – Paris, le 19 novembre, nous avons échangé avec Cyrille Sautereau, Président de la Commission AFNOR « Facture Électronique » et du Forum National de la Facturation Électronique et de la Commande Publique (FNFE-MPE). Il revient sur l’évolution du paysage français en matière de facturation électronique, les défis que pose l’interopérabilité et la place de la France dans la définition des futures normes européennes.
Le Forum national de la facture électronique et des marchés publics électroniques (FNFE-MPE) joue un rôle clé dans la concertation autour de la réforme. Pouvez-vous rappeler la mission du Forum et la manière dont il agit comme passerelle entre l’administration et les entreprises ?
Le Forum national de la facture électronique existe depuis 2012, suite à la création d’un Forum Européen multipartites de la facture électronique (EMSFEI), qui a conduit la création de forums miroirs dans certains pays membres comme la France et l’Allemagne. Sa mission, dès l’origine, est d’accompagner le développement de la facture électronique en France, dans le secteur public comme privé, en cohérence avec les initiatives de l’UE. Nous nous sommes constitués en association en 2016, et nous comptons aujourd’hui plus de 280 membres répartis en trois collèges : les utilisateurs, les prestataires de services et les Experts et Conseil Indépendants.
Notre rôle est à la fois normatif et pédagogique. Normatif, parce que nous travaillons activement sur les standards européens et nationaux de la facture électronique, en lien étroit avec la Commission AFNOR « Facture électronique » que je préside également ; et pédagogique, parce que nous apportons à l’écosystème les bonnes pratiques et la compréhension des textes, pour aider les entreprises à passer à la facturation électronique dans de bonnes conditions.
Enfin, nous jouons pleinement notre rôle de passerelle entre les pouvoirs publics et le marché. Le FNFE est régulièrement consulté par l’administration fiscale et par le législateur, notamment sur les évolutions réglementaires liées à la réforme. Nous apportons l’expertise du terrain : notre connaissance des pratiques de facturation, des outils et des contraintes des entreprises. C’est ce dialogue permanent qui permet d’ajuster la réglementation et de favoriser une mise en œuvre harmonieuse, au service de la réussite de la réforme.
Le FNFE-MPE rassemble à la fois des acteurs publics, des entreprises, des éditeurs et des experts techniques. Comment parvenez-vous à fédérer ces acteurs aux intérêts parfois divergents pour aboutir à des standards communs ?
Le FNFE-MPE rassemble effectivement une grande diversité d’acteurs : entreprises, éditeurs, prestataires de services, experts-comptables, fédérations professionnelles… mais aussi représentants de l’administration. Notre rôle est effectivement de faire dialoguer ces univers qui n’ont pas toujours les mêmes priorités. La clé, c’est la transparence et la co-construction : chacun peut participer à nos groupes de travail et contribuer à l’élaboration des standards.
Nous organisons plusieurs séances plénières par an, ainsi qu’une dizaine de groupes de travail thématiques : réforme facture électronique, interopérabilité, standards et normes, communication, bonnes pratiques, facture et paiement, factures B2G, Affacturage. Ces espaces permettent de partager les retours d’expérience, d’identifier les difficultés concrètes et de les faire remonter aux instances de normalisation.
Cette approche collective a permis de construire un véritable langage commun entre acteurs publics et privés. C’est ce qui fait la force du FNFE : la capacité à fédérer l’ensemble de l’écosystème autour d’une vision partagée, en veillant à ce que les choix techniques et réglementaires restent réalistes, efficaces et au service des entreprises.
L’un des grands enjeux de la réforme repose sur l’interopérabilité entre les plateformes privées et les systèmes publics. Quels sont, selon vous, les principaux défis à surmonter pour garantir un écosystème fluide et cohérent ?
L’interopérabilité est effectivement l’un des sujets les plus sensibles de la réforme. Contrairement à ce que l’on imagine, le principal défi ne réside pas tant dans la connexion entre les plateformes privées et le Portail Public de Facturation — cette interface est strictement définie par les spécifications de la DGFiP — que dans la fluidité des échanges entre les acteurs privés eux-mêmes.
Le premier enjeu concerne les plateformes agréées (ex PDP) qui devront pouvoir échanger entre elles sans multiplier les développements bilatéraux. C’est l’une des raisons pour lesquelles nous avons soutenu la création du réseau Peppol en France : un modèle où l’on se connecte une seule fois pour être interopérable avec l’ensemble des autres membres du réseau. Le deuxième pilier repose sur un système d’adressage commun, fondé sur le SIREN et géré dans un annuaire public. Cela garantit que chaque entreprise est joignable via une adresse de facturation électronique (ou quelques unes pour adresser certains cas d’usages), indépendante de la plateforme agréée qu’elle utilise, c’est-à-dire qui ne change pas quand on change de plateforme. C’est la portabilité.
Enfin, il faut aussi penser au « dernier kilomètre », c’est-à-dire à la connexion entre les entreprises et leur solution de gestion (les Solutions Compatibles) et leur propre plateforme agrée. Les solutions logicielles étant très nombreuses, il est indispensable d’éviter les intégrations propriétaires. C’est tout l’objet des travaux menés avec l’AFNOR autour d’une API standard, pensée comme un connecteur universel. L’objectif, c’est que le passage d’une plateforme agrée à une autre soit simple et rapide. Cette portabilité est une condition essentielle pour garantir un écosystème fluide, ouvert et durable.
Le mandat français de facturation électronique — c’est-à-dire l’obligation progressive d’émettre et de recevoir des factures via des plateformes agréées à partir de 2026 — s’inscrit dans une dynamique européenne plus large, portée notamment par le projet ViDA (VAT in the Digital Age). Comment la France se positionne-t-elle dans cette transformation à l’échelle de l’Union européenne ?
La réforme française est très largement alignée avec le projet européen ViDA, qui vise à harmoniser les pratiques de facturation électronique et de transmission des données au sein de l’Union. ViDA prévoit en effet que les États membres mettent en place des systèmes de reporting et de facturation électroniques reposant sur des données structurées et des formats normalisés. C’est exactement ce que nous avons anticipé en France.
Notre modèle national, fondé sur l’échange de factures électroniques entre assujettis français, avec une transmission automatique des données à l’administration fiscale, correspond déjà à l’architecture que promeut ViDA. La différence, c’est que la France a choisi d’intégrer dès le départ les dimensions de facture électronique obligatoire ET de e-reporting de données de facturation à l’Administration, là où d’autres pays ont d’abord limité la réforme à l’obligation de facture électronique B2B, remettant à une seconde phase la partie e-reporting. Nous avons également ajouté deux spécificités : le suivi des statuts de facture — pour assurer la traçabilité du cycle de vie et offrir de la visibilité aux fournisseurs (et donc la valeur ajoutée qu’ils sont en droit d’exiger) — et l’intégration du e-reporting B2C, absente du périmètre européen. En somme, la France n’aura pas besoin d’adapter sa réforme à ViDA : elle s’y inscrit naturellement.
Certains estiment que la France pourrait devenir un modèle de référence en Europe, à condition de réussir son déploiement technique et organisationnel. Partagez-vous cette vision ? Quelles leçons les autres États membres pourraient-ils tirer de l’approche française ?
La France peut effectivement devenir un modèle de référence en Europe, à condition de réussir le déploiement opérationnel de la réforme. Ce qui fait notre singularité, c’est la volonté d’avoir abordé le sujet de manière globale, en intégrant simultanément les aspects techniques, réglementaires et métiers. Là où d’autres pays ont procédé par étapes – d’abord la facture électronique, puis le reporting – nous avons choisi d’unifier les deux dimensions dès le départ.
Or le fait d’exiger que les données relatives à la TVA soient transmises à l’Administration fiscale par extraction de données de chaque facture impose implicitement que dans chaque facture le Vendeur soit celui en charge de la collecte de TVA et l’Acheteur soit celui qui bénéficie de la déductibilité de la TVA. Ceci ajoute une contrainte additionnelle dans un grand nombre de cas où des tiers, des intermédiaires transparents au sens fiscal, ont mis en œuvre des services d’agrégation de factures en vue d’une comptabilisation et / ou d’un paiement groupés.
Notre approche s’appuie sur un travail collectif considérable mené au sein de la Commission AFNOR « Facture électronique », que je préside également. En six mois, plus de 250 experts issus de tous les secteurs ont participé à plus de soixante réunions. Ce travail a permis de mettre en lumière la complexité réelle des cas d’usage, souvent méconnue : par exemple, les situations où plusieurs prestataires interviennent dans une même facture pour un acheteur unique – comme dans les secteurs de l’eau, du leasing, de l’assurance ou du voyage. Nous avons découvert que ces configurations étaient bien plus fréquentes qu’on ne l’imaginait, dans des secteurs très divers. De même ces travaux ont servi d’abord à documenter la façon de faire rentrer les factures dans la norme sémantique européenne EN16931, base de ViDA, mais aussi à identifier des manquements réels, adressés par des extensions, c’est-à-dire des ajours de données, voire de règles de gestion. Enfin, ceci a aussi confirmé la nécessité d’introduire une certaine flexibilité au travers de la fourniture d’une représentation lisible pouvant contenir des informations utiles et nécessaires opérationnellement, mais ne rentrant pas dans le modèle de la Norme sémantique ou hors des capacités techniques de certaines entreprises (notamment les TPE), avec les factures hybrides et le format Factur-X.
C’est justement cette capacité à identifier ces cas particuliers et à les traiter dans un cadre normatif partagé qui constitue, à mon sens, la principale force du modèle français. Elle permet d’anticiper les situations complexes, d’apporter des solutions normalisées (au mêmes problèmes les mêmes solutions, quels que soient les secteurs) et d’assurer la cohérence entre les exigences réglementaires et les pratiques de terrain. Beaucoup d’États membres pourront s’inspirer sans doute de cette approche intégrée pour la mise en œuvre de ViDA.
Au-delà de la conformité, la réforme va générer une masse de données économiques inédites et normalisées. Pensez-vous que cette infrastructure puisse, à terme, devenir un levier de compétitivité et d’innovation pour les entreprises françaises ?
Au-delà de la conformité, cette réforme va surtout transformer la manière dont les entreprises pilotent leur activité. En généralisant la facture électronique, on introduit des données structurées, fiables et disponibles en continu, là où la majorité des échanges reposaient encore sur des PDF ou des documents papier. Cela change tout : cette donnée devient exploitable instantanément par les systèmes de gestion, sans retraitement ni ressaisie.
Concrètement, cela permettra à toutes les entreprises – y compris les PME – d’accéder à un niveau d’automatisation et de visibilité jusqu’ici réservé aux grands groupes. Avoir un reporting de trésorerie ou un arrêté mensuel ne nécessitera plus des jours de consolidation : les factures seront intégrées en temps réel, et les écarts immédiatement visibles. Cette réactivité renforcera la capacité des dirigeants à piloter leur performance, détecter les signaux faibles ou anticiper les retards de paiement, bref passer à la gestion prédictive.
On peut aussi imaginer, à terme, des services à valeur ajoutée basés sur l’analyse agrégée et anonymisée de ces données. Par exemple, une plateforme pourrait fournir à ses clients en position d‘achat des comparaisons de prix moyennés sur les achats de ses pairs, lui permettant de mieux se positionner sur son marché. Ces usages restent à encadrer pour garantir la confidentialité, mais ils ouvrent de réelles perspectives. La compétitivité ne viendra donc pas seulement de la conformité, mais de la qualité et de l’exploitation intelligente de la donnée.
Vous interviendrez lors de l’événement Always-On de Sovos le 19 novembre, qui réunira les acteurs publics, les entreprises et les fournisseurs de solutions autour de la facturation électronique et de la conformité fiscale. Qu’attendez-vous de ce type de rencontre à ce moment charnière de la réforme ?
Nous participons régulièrement à des événements comme Always-On car ils jouent un rôle essentiel dans la pédagogie collective autour de la réforme. Plus il y a d’occasions de dialoguer, mieux c’est. Pour le FNFE-MPE, c’est une manière concrète de remplir notre mission d’accompagnement des entreprises. Ces rencontres permettent d’expliquer ce que recouvre réellement la réforme, de démystifier sa mise en œuvre et d’apporter un regard neutre, complémentaire à celui des prestataires.
C’est important, car les entreprises ont souvent une vision parcellaire de la réforme : certaines en surestiment la complexité, d’autres n’en perçoivent pas encore les impacts. Dans ce contexte, les échanges directs entre acteurs publics, experts, éditeurs et utilisateurs sont essentiels pour diffuser une culture commune et des repères fiables. Ces événements contribuent à faire passer un message clé : la réussite de la facturation électronique repose sur l’adoption de standards partagés, la cohérence des pratiques et le refus de la sur-complexité.
Pendant longtemps, chacun a développé ses propres processus, ses portails, ses formats à imposer à ses contreparties, ce qui a eu un succès très limité. L’un des objectifs de la réforme est justement d’en finir avec cette logique du “chacun pour soi” pour construire un écosystème véritablement interopérable, et un événement comme Always-On y contribue !
Parmi les nombreux sujets dont il sera question lors de l’événement, celui de l’intelligence artificielle est particulièrement important. L’IA s’invite désormais dans le contrôle comme dans la conformité. Comment veiller à ce que cette évolution technologique renforce, plutôt qu’elle ne fragilise, la relation de confiance entre contribuables et autorités ?
L’importance de l’IA ira en effet croissante, à mesure que les volumes de données augmenteront. Elle peut, d’abord, aider les entreprises à mieux comprendre ce que l’administration « voit » d’elles, en comparant leurs propres données à celles issues du pré-remplissage. Cette « visibilité miroir » permettra d’identifier plus vite les écarts et d’en expliquer ou comprendre les causes, avant même qu’un contrôle ne soit déclenché.
Mais il faut rester lucide sur les limites de la technologie. L’IA est un outil d’aide à l’analyse, pas un juge de vérité. Comme toujours, son efficacité dépendra des algorithmes que l’on développera et de la qualité des données qu’on lui fournira. Utilisée de manière rigoureuse et transparente, elle peut renforcer la confiance entre entreprises et l’administration en rendant les processus plus objectifs et rapides. À l’inverse, si elle est mal encadrée, elle risque de créer de nouvelles zones d’opacité oud e malentendus.
L’enjeu, dans les années à venir, sera donc de trouver le bon équilibre : exploiter la puissance de l’IA pour fiabiliser et simplifier la conformité, tout en préservant la capacité humaine d’interprétation et de dialogue. C’est à cette condition que la technologie servira réellement la confiance, plutôt que de la fragiliser.
Facturation électronique en Croatie
La Croatie met actuellement en place un système complet de facturation électronique et de déclaration fiscale dans le cadre du programme Fiscalization 2.0.
Ce système combine la déclaration obligatoire en temps réel et la facturation électronique pour les transactions B2B et B2G, dans le but de se préparer et de se conformer aux exigences de ViDA. Cette approche intégrée exige des entreprises qu’elles échangent des factures électroniques et communiquent leurs données fiscales en temps réel à l’administration fiscale croate.
Cette page offre une vue d’ensemble idéale de la facturation électronique en Croatie, couvrant les derniers changements réglementaires et les exigences de conformité.
Le mandat de facturation électronique de la Croatie opère en vertu de la loi de fiscalisation (Zakon o fiskalizaciji NN 89/25), qui a été publiée en juin 2025 et est entrée en vigueur le 1er septembre 2025.
Cette loi établit le cadre « Fiscalization 2.0 », qui introduit un modèle décentralisé de facturation électronique obligatoire pour les transactions B2B et B2G nationales, ainsi qu’un système de reporting en temps réel de contrôle continu des transactions (CTC) pour les transactions B2B, B2G et B2C.
Dans le cadre du système Fiscalization 2.0 de la Croatie, les entreprises enregistrées à la TVA devront adopter la facturation électronique obligatoire et la déclaration CTC à compter du 1er janvier 2026.
Les entreprises non assujetties à la TVA (petites entreprises, travailleurs indépendants, certains organismes publics) qui émettent des factures doivent adopter la facturation électronique et la déclaration CTC à compter du 1er janvier 2027.
Exigences de télédéclaration CTC en Croatie
La Croatie met en place un système de déclaration électronique double :
Le reporting électronique CTC (fiscalisation) exige la déclaration en temps réel des données fiscales pertinentes issues des factures sortantes et un délai de déclaration de 5 jours pour les factures entrantes.
La déclaration électronique d’autres événements (eReporting, article 50 de la loi sur la fiscalisation) est une déclaration supplémentaire périodique ou en temps réel des informations relatives au paiement des factures, aux refus de factures par les destinataires et aux transactions pour lesquelles aucune facture n’a pu être émise parce que l’acheteur n’a pas enregistré son adresse de facturation électronique dans le répertoire central basé sur le DNS (AMS).
Le système CTC de la Croatie
La Croatie utilise un modèle décentralisé d’échange de factures électroniques avec déclaration électronique CTC.
Les factures doivent être émises électroniquement dans un format conforme à la norme européenne. Elles doivent être échangées via des points d’accès ou par tout autre moyen convenu entre les parties, par exemple. EDI conforme, Peppol, à condition qu’ils garantissent l’authenticité de l’origine, l’intégrité du contenu et la lisibilité depuis leur émission jusqu’à la fin de la période de conservation des factures électroniques.
La déclaration CTC et la facturation électronique peuvent être confiées à des prestataires de services tiers, appelés « intermédiaires d’information », qui sont répertoriés sur le site Web de l’administration fiscale.
Facturation électronique B2G en Croatie
Depuis la fin de l’année 2018, les entités du secteur public sont tenues d’accepter et de traiter les factures électroniques émises par les fournisseurs dans le cadre des marchés publics. La facturation électronique dans son ensemble, y compris dans le flux B2G, est devenue obligatoire dans ce secteur le 1er juillet 2019.
La facturation électronique B2G continue de fonctionner sous la loi existante sur la facturation électronique dans les marchés publics (NN 94/18), avec le système eRacun de la FINA restant la plateforme centrale obligatoire pour les transactions du secteur public.
Cependant, dans le cadre du programme Fiscalization 2.0 de la Croatie, les transactions B2G sont désormais soumises à une couche de conformité supplémentaire et doivent respecter le processus de fiscalisation des factures électroniques sous la forme de rapports électroniques CTC, en plus des exigences existantes en matière de facturation électronique des marchés publics.
Chronologie de l'adoption de la facturation électronique en Croatie
Voici les dates clés du parcours de la Croatie vers l’obligation de la facturation électronique.
1er décembre 2018 : toutes les parties contractantes doivent accepter et traiter les factures électroniques dans le cadre des marchés publics.
1er juillet 2019: La facturation électronique devient obligatoire dans les marchés publics
13 juin 2025 : la Croatie approuve la loi de fiscalisation (NN 89/25), élargissant le cadre juridique pour inclure la facturation électronique obligatoire et la déclaration électronique CTC.
3 juillet 2025 : système de production disponible pour des tests volontaires
1er septembre 2025 : le système « Fiscalization 2.0 » devient applicable ; début des tests obligatoires pour les entités techniquement prêtes
1er janvier 2026 : début de la facturation électronique obligatoire (émission et réception) et de la déclaration électronique pour les entreprises assujetties à la TVA, dans le cadre de la « Fiscalization 2.0 » ; début du caractère obligatoire de la facturation électronique (réception) pour les entreprises non assujetties à la TVA.
1er janvier 2027 : début du caractère obligatoire de la facturation électronique (émission) et de la déclaration électronique pour les entreprises non assujetties à la TVA, dans le cadre du programme « Fiscalization 2.0 ».
1er juillet 2030 : les entreprises croates enregistrées à la TVA doivent se conformer aux exigences de la TVA à l’ère numérique (ViDA), qui incluent la facturation électronique obligatoire et la déclaration numérique pour les transactions B2B intracommunautaires
Mettre en place la facturation électronique en Croatie avec Sovos
La conformité fiscale et en matière de facturation électronique peut être particulièrement chronophage et compliquée lorsque vous opérez dans de nombreux pays, étant donné que les règles et réglementations changent souvent. Le fait d’avoir un seul partenaire pour la conformité, quel que soit l’endroit où vous exercez vos activités, vous permet de gagner du temps et vous offre une tranquillité d’esprit.
Sovos peut être ce partenaire à vos côtés. Contactez-nous pour en savoir plus.
La facturation électronique avec déclaration CTC deviendra obligatoire pour les entreprises assujetties à la TVA et les entreprises non assujetties à la TVA qui reçoivent des factures électroniques à compter du 1er janvier 2026, ainsi que pour les entreprises non assujetties à la TVA qui émettent des factures électroniques à compter du 1er janvier 2027, dans le cadre du programme Fiscalization 2.0.
Fiscalization 2.0 est le système fiscal numérique complet de la Croatie, combinant la facturation électronique obligatoire avec les contrôles continus des transactions (CTC). Il nécessite une déclaration en temps réel des données fiscales des factures émises et reçues, ainsi qu’une déclaration électronique supplémentaire d’événements tels que les paiements et les refus. Le système vise à numériser la conformité fiscale, à accroître la transparence et à réduire les charges administratives.
La Croatie met en œuvre un système combiné de déclaration électronique de la CTC et de facturation électronique décentralisée, nécessitant une déclaration fiscale en temps réel aux autorités fiscales et l’échange de factures électroniques via des prestataires de services certifiés. Ce modèle Corner-5 est similaire à celui d’autres pays qui ont mis en œuvre ou sont en train de mettre en œuvre ce modèle CTC, comme la France, la Grèce et la Slovaquie et vise à s’aligner sur ViDA.
Le système croate utilise des composants dont les fonctions sont similaires à celles de Peppol (points d’accès, services de métadonnées, protocole AS4), mais il opère selon ses propres processus et exigences de certification. Le réseau Peppol peut être utilisé comme méthode alternative d’échange de factures électroniques, à condition qu’il garantisse l’intégrité et l’authenticité de la facture électronique.
Le mandat croate, par le biais de son système Fiscalization 2.0, met directement en œuvre le concept central de ViDA, à savoir le reporting numérique en temps réel basé sur la facturation électronique. En commençant par l’application nationale d’un système de déclaration électronique en temps réel basé sur les transactions, le pays met en place une infrastructure qui jette les bases de la transition vers un nouveau système de déclaration pour le commerce intra-UE à l’ère numérique.
Bien que le Liechtenstein n’ait introduit aucun mandat de facturation électronique dans le pays, il existe des règles à suivre pour la facturation électronique volontaire.
Le Liechtenstein est à un stade plus précoce que de nombreux pays dans son parcours vers la facturation électronique obligatoire. Il n’existe aucune obligation, aucune plateforme officielle et aucune norme nationale.
La seule règle en matière de facturation électronique concerne l’obligation pour les pouvoirs publics de recevoir et de traiter les factures électroniques conformes à la norme EN 16931 pour les contrats de marchés publics dépassant un certain seuil de valeur.
Cette page offre un aperçu idéal de la facturation électronique au Liechtenstein. Ajoutez-la à vos favoris pour rester au fait des changements réglementaires.
L’utilisation de factures électroniques pour les transactions interentreprises (B2B) n’est pas obligatoire au Liechtenstein.
Un fournisseur doit obtenir le consentement explicite d’un acheteur avant d’émettre volontairement une facture électronique pour une transaction B2B. Les factures électroniques doivent être conformes à la norme européenne EN 16931. S’ils choisissent d’émettre des factures électroniques, les émetteurs doivent garantir l’intégrité du contenu et l’authenticité de l’origine, par exemple en utilisant une signature électronique.
Facturation électronique B2G au Liechtenstein
En novembre 2017, le gouvernement a introduit la loi sur les marchés publics. Celle-ci établit un cadre juridique pour l’utilisation des factures électroniques dans les marchés publics. Bien qu’aucun mandat n’ait été introduit, la loi a jeté les bases de l’approche du pays en matière de facturation électronique.
Cependant, la loi a introduit l’obligation pour les autorités publiques de recevoir et de traiter des factures électroniques conformes à la norme européenne sur la facturation électronique (EN 16931). Cette règle entre en vigueur lorsque « les autorités publiques paient les fournisseurs pour des biens ou services fournis par des contrats d’approvisionnement formels qui dépassent des seuils prévus par les directives sur les marchés publics », selon la Commission européenne.
Chronologie de l'adoption de la facturation électronique au Liechtenstein
Voici les étapes clés du parcours du Liechtenstein vers la facturation électronique.
10 novembre 2017 : la loi sur les marchés publics établit un cadre juridique pour la facturation électronique dans les marchés publics, jetant ainsi les bases d’un éventuel futur mandat
Juin 2020 : le Forum sur la facturation électronique du Liechtenstein (LEIF) cesse de jouer son rôle d’observateur au sein du Forum européen multipartite sur la facturation électronique (EMSFEI)
Janvier 2025 : les entreprises doivent utiliser le nouveau portail électronique de TVA pour toutes les transactions liées à la TVA
Mettre en place la facturation électronique au Liechtenstein avec Sovos
Si le Liechtenstein ne dispose actuellement que d’un seul cas d’utilisation spécifique pour la facturation électronique, il pourrait suivre l’exemple d’autres pays et introduire des mandats dans un avenir proche. Vous devez faire preuve d’agilité et respecter les exigences réglementaires partout où vous exercez vos activités, y compris en matière de facturation électronique.
De nombreux pays exigent désormais des entreprises qu’elles émettent des factures électroniques pour les transactions B2B et B2G. Votre entreprise est-elle prête à répondre à ces exigences ?
Avec Sovos, vous disposez d’un partenaire unique pour tous vos besoins en matière de conformité fiscale, qui vous aide aujourd’hui et demain à mesure que les règles et les exigences évoluent. Gagnez du temps et libérez votre esprit en nous contactant dès aujourd’hui.
Non, il n’existe pas de mandat pour la facturation électronique B2B ou B2G au Liechtenstein. La seule règle régissant la facturation électronique dans le pays concerne les marchés publics, où les autorités publiques doivent être en mesure de recevoir et de traiter des factures électroniques conformes à la norme européenne pour les contrats dépassant un seuil de valeur spécifique.
Les autorités publiques du Liechtenstein sont tenues de pouvoir recevoir et traiter les factures électroniques sous deux conditions :
Les factures électroniques doivent être conformes à la norme européenne relative à la facturation électronique (EN 16931).
La facture électronique doit concerner une transaction dont le montant dépasse le seuil indiqué par la loi nationale sur les marchés publics de novembre 2017.
Le ministère des Affaires générales et des Finances est le service gouvernemental chargé de superviser et de mettre en œuvre la réglementation en matière de facturation électronique au Liechtenstein. Cela dit, il n’a pas encore introduit de mandat, plateforme ou norme en la matière.
Les factures électroniques envoyées dans le cadre de marchés publics doivent être conformes à la norme européenne (EN 16931), mais le ministère des Finances du Liechtenstein n’a pas défini de format spécifique pour ces documents.
Les factures électroniques pour les contrats publics doivent être envoyées à l’administration nationale du Liechtenstein au format XML.
Bien qu’il n’y ait pas de mandat B2B en Lituanie, la facturation électronique B2G a été mise en œuvre depuis 2017, et les choses ont changé au cours des dernières années. Il est essentiel de savoir ce que l’on attend de votre entreprise lorsqu’elle fait des affaires dans ce pays.
Cette page offre un aperçu idéal de la facturation électronique en Lituanie. Ajoutez-la à vos favoris pour rester au fait des changements futurs.
Les fournisseurs ne sont pas obligés d’émettre une facture électronique, mais ils peuvent le faire volontairement avec l’autorisation de l’acheteur. S’ils choisissent d’émettre des factures électroniques, les émetteurs doivent garantir l’intégrité du contenu et l’authenticité de l’origine, par exemple en utilisant une signature électronique.
Facturation électronique B2G en Lituanie
Depuis le 1er juillet 2017, l’envoi, la réception et le traitement des factures électroniques pour les transactions B2G sont obligatoires. Depuis le 1er juillet 2024, cela doit se faire via la plateforme SABIS.
Avant le 1er juillet 2024, la facturation électronique B2G devait être traitée via la plateforme eSąskaita, lancée en 2015.
Les formats acceptés pour les factures électroniques en Lituanie incluent Peppol BIS Billing 3.0 et Peppol BIS Billing CII. Les factures électroniques doivent être archivées en toute sécurité pendant au moins 10 ans.
L'utilisation de Peppol en Lituanie
La Lituanie s’est appuyée sur Peppol (un ensemble de normes et un réseau pour l’échange de documents commerciaux électroniques) de différentes manières au fil des ans pour accompagner son projet de facturation électronique.
À ce jour, les fournisseurs émettant des factures pour les entités gouvernementales peuvent le faire via Peppol. De plus, la Lituanie encourage l’utilisation des formats de facturation électronique Peppol BIS Billing 3.0 et Peppol BIS Billing CII.
Chronologie de l'adoption de la facturation électronique en Lituanie
Voici les dates clés du parcours de facturation électronique en Lituanie.
2015 : lancement de la plateforme nationale de facturation électronique eSąskaita
1er juillet 2017 : la facturation B2G devient obligatoire pour les entités contractantes centrales, régionales et locales
Avril 2019 : la Lituanie rejoint le réseau Peppol
10 juin 2019 : la directive européenne 2014/55/UE est adoptée
1er juillet 2024 : la facturation électronique dans les marchés publics doit être effectuée via la plateforme nationale, eSąskaita
1er juillet 2024 : la Lituanie remplace eSąskaita par une nouvelle plateforme, SABIS
30 août 2024 : la plateforme eSąskaita est déconnectée
1er juillet 2030 : les entreprises lituaniennes soumises à la TVA doivent se conformer aux exigences de la TVA à l’ère numérique (ViDA), qui incluent la facturation électronique obligatoire et la déclaration numérique pour les transactions B2B intracommunautaires
Mettre en place la facturation électronique en Lituanie avec Sovos
Comme vous pouvez le voir, la Lituanie a fait évoluer ses règles et réglementations en matière de facturation électronique. Suivre l’évolution des mandats peut demander beaucoup de temps et de ressources.
C’est particulièrement vrai lorsque vous opérez dans plusieurs pays.
C’est pourquoi il est important de vous libérer en choisissant un partenaire de conformité capable de gérer la fiscalité et la facturation électronique, et de suivre les évolutions à venir pour vous, dès maintenant. Sovos est là pour vous aider.
Depuis juillet 2017, la Lituanie a rendu obligatoire l’émission et la réception de factures électroniques pour les transactions B2G. Cependant, il n’y a aucun mandat pour les transactions B2B.
La Lettonie travaille depuis des années à la mise en œuvre de la facturation électronique obligatoire. Elle a connu un succès mitigé, la facturation électronique B2C étant obligatoire tandis que l’obligation B2B a rencontré plusieurs obstacles.
Cette page offre un aperçu idéal de la facturation électronique en Lettonie. Assurez-vous d’ajouter cette page à vos favoris pour rester au courant des changements réglementaires.
Les entreprises ne sont actuellement pas tenues d’envoyer et de recevoir des factures par voie électronique lorsqu’elles traitent avec d’autres entreprises. Cependant, conformément à l’amendement de la loi sur la comptabilité, un mandat est en cours d’élaboration.
Bien que la facturation électronique B2B obligatoire n’entrera en vigueur qu’au 1er janvier 2028, les entreprises pourront soumettre volontairement des factures électroniques B2B au système eAddress à partir du 30 mars 2026. Si elles choisissent d’émettre des factures électroniques, les émetteurs doivent garantir l’intégrité du contenu et l’authenticité de l’origine, par exemple en utilisant une signature électronique.
Un mandat de facturation électronique B2B est en développement depuis plusieurs années et a fait l’objet de plusieurs reports. Plus récemment, en juin 2025, la date d’entrée en vigueur de l’obligation a été reportée du 1er janvier 2026 au 1er janvier 2028.
Facturation électronique B2G en Lettonie
L’émission de factures électroniques pour les transactions B2G est obligatoire en Lettonie depuis le 1er janvier 2025. Cependant, les autorités contractantes acceptent et traitent les factures électroniques depuis le 18 avril 2019.
Cela signifie que les entreprises sont légalement tenues d’envoyer leurs factures par voie électronique pour les contrats relevant des marchés publics. Cette procédure est facilitée par eAddress, la plateforme nationale de facturation électronique gérée par l’Agence nationale pour le développement numérique (VDAA). Les factures électroniques doivent être conformes à la norme européenne relative à la facturation électronique (EN 16931).
Les entreprises peuvent également utiliser Peppol pour faciliter la facturation électronique.
L'utilisation de Peppol en Lettonie
Comme dans de nombreux autres pays européens, la Lettonie permet l’utilisation du cadre Peppol pour la facturation électronique.
Pour les transactions B2G, les entreprises peuvent utiliser soit le système national de facturation électronique eAddress, soit une autre option commerciale, y compris les prestataires de services utilisant le cadre Peppol.
Peppol est un protocole et un cadre international, issu de l’Union européenne, qui facilite la simplification des échanges transfrontaliers et intergouvernementaux. Si son adoption est généralisée en Europe, il normalise également les échanges dans des pays tels que l’Australie et Singapour.
Chronologie de l'adoption de la facturation électronique en Lettonie
Suivez le parcours de la Lettonie vers la facturation électronique obligatoire.
Octobre 2021 : le gouvernement letton approuve le rapport du ministère des Finances, qui prévoit d’imposer la facturation électronique B2B et B2G à partir de 2025, conformément à Peppol
Novembre 2024 : le Parlement letton approuve le projet visant à rendre obligatoire la facturation électronique B2G à partir du 1er janvier 2025 et la facturation électronique B2B à partir du 1er janvier 2026
1er janvier 2025 : la Lettonie rend obligatoire la facturation électronique B2G
Mai 2025 : le Parlement letton examine une proposition de report du mandat de facturation électronique B2B au 1er janvier 2027
Juin 2025 : le Parlement letton adopte des amendements à la loi sur la comptabilité, reportant l’entrée en vigueur de la facturation électronique interentreprises au 1er janvier 2028
30 mars 2026 : les entreprises peuvent volontairement soumettre des factures électroniques B2B au système officiel eAddress du pays
1er janvier 2028 : entrée en vigueur de la facturation électronique obligatoire entre entreprises
1er juillet 2030 : les entreprises lettones enregistrées à la TVA doivent se conformer aux exigences de la TVA à l’ère numérique (ViDA), qui incluent la facturation électronique obligatoire et la déclaration numérique pour les transactions B2B intracommunautaires
Mettre en place la facturation électronique en Lettonie
Comme vous le savez désormais, le parcours de la Lettonie vers la facturation électronique obligatoire n’a pas été simple. Il y a eu de nombreux retards et reports, ce qui a compliqué le processus.
Si vous exercez vos activités dans plusieurs pays, vous avez conscience des défis que peut représenter la conformité en matière de facturation électronique. Les règles et réglementations changent fréquemment ; il est donc essentiel de se tenir informé et de suivre l’évolution de la législation dans les différents pays.
Sovos est là pour vous aider. En tant que partenaire unique pour la conformité fiscale et la facturation électronique, nous nous occupons de vos obligations réglementaires afin que vous puissiez vous concentrer sur votre croissance. Contactez-nous pour en savoir plus.
La facturation électronique est obligatoire pour les transactions B2G depuis le 1er janvier 2025. Elle n’est actuellement pas obligatoire pour les factures électroniques B2B, mais cette obligation devrait entrer en vigueur le 1er janvier 2028.
Chypre n’a peut-être pas encore rendu obligatoire la facturation électronique, mais il existe néanmoins des règles et des exigences dont vous devez être informé, en particulier compte tenu de l’évolution constante des obligations en la matière dans le monde.
Veuillez utiliser cette page comme guide pour tout ce qui concerne la facturation électronique à Chypre. Nous vous recommandons de l’ajouter à vos favoris afin de rester au courant des changements futurs.
Toutefois, conformément à la directive européenne 2014/55/UE (transposée par Chypre dans la législation nationale du 26 juin 2019), les fournisseurs peuvent choisir d’émettre volontairement des factures électroniques à d’autres entreprises s’ils obtiennent au préalable l’accord de l’acheteur.
Si l’émetteur choisit d’émettre des factures électroniques, il doit garantir l’intégrité du contenu et l’authenticité de l’origine. Cela peut être réalisé, par exemple, en sécurisant le document à l’aide d’une signature électronique.
Facturation électronique B2G à Chypre
Il n’existe pas de mandat général pour la transmission électronique de factures à Chypre pour les transactions B2G.
Depuis le 18 avril 2019, tous les organismes nationaux du secteur public doivent être en mesure de recevoir et de traiter des factures électroniques si elles sont conformes à la norme européenne EN 16931. Cependant, les fournisseurs de ces organismes ne sont pas tenus d’émettre des factures électroniques. Ces mêmes règles ont été étendues aux entités infranationales le 18 avril 2020.
Bien qu’il n’existe pas de norme relative au format de facturation électronique à Chypre, la syntaxe la plus couramment utilisée est Peppol BIS Billing 3.0. Découvrez-en davantage sur le rôle de Peppol dans la facturation électronique.
Une plateforme centralisée de facturation électronique est mise à la disposition des fournisseurs qui choisissent d’émettre des factures électroniques, leur permettant de le faire volontairement via les points d’accès Peppol ou le portail gouvernemental chypriote.
Des discussions gouvernementales sont en cours concernant l’introduction d’une obligation de facturation électronique B2G pour Chypre, mais aucune obligation n’a été imposée à l’heure actuelle.
Chronologie de l'adoption de la facturation électronique à Chypre
Vous trouverez ci-dessous les dates clés du parcours de Chypre en matière de facturation électronique à ce jour.
18 avril 2019 : tous les organismes centraux du secteur public doivent être en mesure de recevoir et de traiter des factures électroniques conformes à la norme européenne EN 16931
18 avril 2020 : tous les organismes publics infranationaux doivent être en mesure de recevoir et de traiter des factures électroniques conformes à la norme européenne EN 16931
1er juillet 2030 : les entreprises chypriotes enregistrées à la TVA doivent se conformer aux exigences de la TVA à l’ère numérique (ViDA), qui incluent la facturation électronique obligatoire et la déclaration numérique pour les transactions B2B intracommunautaires.
Mettre en place la facturation électronique à Chypre avec Sovos
La mise en place de la facturation électronique à Chypre n’est pas essentielle pour le moment, mais elle le sera un jour. Comme la plupart des autres pays, Chypre s’apprête à rendre obligatoire la transmission électronique des factures.
Il peut être difficile de se tenir informé des évolutions en matière de fiscalité et de facturation électronique partout où vous exercez vos activités. Cela demande du temps et de l’énergie. Choisissez Sovos comme partenaire unique en matière de conformité afin de libérer vos ressources et de pouvoir vous concentrer sur l’essentiel : la croissance de votre entreprise. Parlons-en.
Non, il n’existe pas de mandats pour l’utilisation de factures électroniques à Chypre pour les transactions B2B et B2G. Cela dit, les organismes du secteur public central et infranational doivent être en mesure de recevoir et de traiter des factures électroniques si les fournisseurs choisissent d’émettre des factures par voie électronique.
Le gouvernement français a annoncé des mesures de simplification et des tolérances dans le cadre de la mise en œuvre de la réforme de la facturation électronique prévue pour septembre 2026. Ces mesures visent à réduire la charge administrative pesant sur les entreprises concernées par les nouvelles obligations.
Principales mesures de simplification
Suppression de l’obligation de télédéclarer les données ligne par ligne relatives aux factures transfrontalières entrantes
Cette modification concernera à la fois les acquisitions intracommunautaires et les importations de services en provenance de pays tiers. Elle réduira la quantité de données que les redevables devront extraire de leurs factures transfrontalières entrantes afin de se conformer correctement à l’obligation de e-reporting. Les détails sur les données précises à inclure dans les télédéclarations relatives aux achats transfrontaliers ne sont pas encore disponibles.
S’agissant des acquisitions de biens en provenance de pays tiers, il convient de noter que ces opérations étaient déjà exclues du champ de la réforme.
Simplification du reporting des transactions B2C
Les entreprises n’auront plus à indiquer le nombre total de transactions lors de la télédéclaration des opérations B2C, ce qui simplifie le processus de transmission des données.
Suppression des déclarations “néant”
Les redevables ne seront plus tenus de soumettre de rapports électroniques “néant” lorsqu’aucune transaction soumise à e-reporting n’a été réalisée au cours d’une période fiscale donnée.
Report à 2027 des obligations de e-reporting pour les assujettis non établis
Ce report s’appliquera à la fois aux opérations domestiques soumises à l’autoliquidation lorsque l’entité immatriculée à la TVA est redevable, ainsi qu’aux acquisitions intracommunautaires.
Facturation électronique à Malte
Bien que le gouvernement maltais soutienne et encourage l’utilisation des factures électroniques, il n’existe aucune obligation de facturation électronique dans le pays. La transmission électronique des factures fait partie de l’initiative nationale « Malta Diġitali ».
Compte tenu de la numérisation du pays, il n’est pas exagéré d’imaginer que la facturation électronique deviendra obligatoire à l’avenir. Ajoutez cette page à vos favoris pour rester au courant de l’évolution des règles et réglementations en matière de facturation électronique.
Il n’existe pas d’obligation de facturation électronique B2B à Malte.
Les entreprises peuvent émettre volontairement des factures électroniques si l’acheteur et le vendeur acceptent cette méthode. Si ils choisissent d’émettre des factures électroniques, les émetteurs doivent garantir l’intégrité du contenu et l’authenticité de l’origine, par exemple en utilisant une signature électronique.
Facturation électronique B2G à Malte
Il n’existe pas d’obligation de facturation électronique pour les transactions B2G à Malte.
Cependant, toutes les autorités contractantes centrales doivent être en mesure de recevoir et de traiter des factures électroniques. De plus, les fournisseurs sont encouragés à émettre des factures électroniques conformes à la norme européenne EN 16931.
Malte ne dispose pas d’un système de facturation électronique central. Elle autorise toutefois l’utilisation du cadre Peppol pour la transmission électronique des factures.
L’utilisation de Peppol à Malte
Bien que la facturation électronique ne soit pas obligatoire, le gouvernement maltais encourage l’utilisation du cadre et du réseau Peppol lorsque les entreprises et les fournisseurs émettent volontairement des factures par voie électronique.
Peppol est l’acronyme de « Pan-European Public Procurement On-Line » (marchés publics paneuropéens en ligne), une initiative à l’origine européenne.
Depuis 2020, la réception des factures électroniques est imposée par la loi à toutes les entités du secteur public de l’UE. Peppol est une option principale choisie par de nombreux pays pour respecter cette obligation. Bien que le nom de Peppol provienne de son service européen, la norme est également adoptée en dehors de l’Union.
Chronologie de l'adoption de la facturation électronique
Voici les dates clés.
2018 : le gouvernement maltais transpose la directive sur la facturation électronique via les avis juridiques 403 et 404.
Avril 2020 : les autorités centrales doivent être en mesure de recevoir et de traiter les factures électroniques conformes aux normes de l’UE.
1er juillet 2030 :les entreprises maltaises enregistrées à la TVA doivent se conformer aux exigences de la TVA à l’ère numérique (ViDA), qui incluent la facturation électronique obligatoire et la déclaration numérique pour les transactions B2B intracommunautaires.
Mettre en place la facturation électronique avec Sovos
Si la facturation électronique n’est pas obligatoire à Malte, elle pourrait bien le devenir. Chaque pays suit son propre cheminement avec cette technologie et a sa propre position, ses propres règles et ses propres exigences en la matière. Gérer efficacement la conformité fiscale partout où vous exercez vos activités peut être chronophage et stressant.
Mais ce n’est pas une fatalité. Avec Sovos comme partenaire de conformité, vous avez la tranquillité d’esprit de savoir que vos obligations fiscales sont sous contrôle, vous permettant ainsi de vous consacrer pleinement au développement de votre entreprise. Discutons-en.
Non, il n’y a pas de mandats pour la facturation électronique à Malte. Les autorités centrales doivent toutefois être en mesure de recevoir et de traiter des factures électroniques conformes aux normes de l’UE, si le fournisseur choisit de les émettre.
Andorre s’est engagée plus tôt que de nombreux autres pays dans la voie de la facturation électronique, mais elle impose encore certaines règles et exigences en la matière.
En Andorre, les factures peuvent être envoyées par voie électronique, bien que cela soit entièrement volontaire. Les organismes publics doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques, mais les fournisseurs ne sont pas obligés de les envoyer.
Les principaux partenaires commerciaux étant les pays voisins, la France et l’Espagne, le gouvernement a étroitement aligné ses normes de facturation électronique sur la directive de l’UE afin de simplifier les échanges transfrontaliers.
Cette page offre un aperçu idéal de la facturation électronique en Andorre. Ajoutez-la à vos favoris pour rester au courant de l’évolution de la réglementation.
Il n’existe aucune obligation de facturation électronique pour les transactions interentreprises (B2B).
Les vendeurs peuvent choisir volontairement d’émettre des factures électroniques, à condition d’obtenir au préalable l’autorisation explicite de l’acheteur. Il n’y a pas de format défini ni d’exigence de signature électronique pour cette activité volontaire. Si l’émetteur choisit d’émettre des factures électroniques, il doit garantir l’intégrité du contenu et l’authenticité de l’origine en utilisant, par exemple, une signature électronique.
Facturation électronique B2G en Andorre
Il n’existe aucune obligation d’envoyer des factures électroniques dans le cadre des transactions entre entreprises et administrations publiques (B2G).
Les organismes publics sont effectivement tenus d’avoir la capacité de recevoir et de traiter les factures électroniques conformes provenant des fournisseurs. Toutes les autorités publiques peuvent recevoir des factures électroniques via le réseau Peppol et le portail web du gouvernement national, et le gouvernement recommande les formats de facturation électronique UBL 2.1 et Peppol BIS 3.0.
Toute facture électronique relative à des transactions B2G doit être archivée en toute sécurité pendant au moins trois ans et sécurisée par une signature électronique.
L’utilisation de Peppol en Andorre
Bien que la principauté d’Andorre ne soit pas un membre officiel du réseau Peppol, le gouvernement préfère l’initiative paneuropéenne de facturation électronique.
Plus précisément, le gouvernement andorran recommande l’utilisation de Peppol comme moyen de transmission des factures électroniques et l’utilisation de la norme de facturation Peppol BIS 3.0 pour le format des factures électroniques. Toutes les autorités publiques peuvent recevoir des factures électroniques via le réseau.
Bien que Peppol soit principalement un réseau européen, des pays tels que l’Australie, le Japon et Singapour en sont également membres.
Chronologie de l'adoption de la facturation électronique
Cette section présentera toutes les dates importantes du processus de transition vers la facturation électronique en Andorre, au fur et à mesure qu’elles se produiront.
Configurer la facturation électronique avec Sovos
Si la facturation électronique n’est pas obligatoire en Andorre, elle l’est dans de nombreux pays, notamment chez ses voisins : la France et l’Espagne. Si votre entreprise opère dans plusieurs pays, il est important que vous soyez conscient de vos obligations.
Sovos peut vous assister en tant que partenaire unique pour la conformité fiscale, vous permettant ainsi de vous concentrer sur ce qui importe vraiment : la croissance de votre entreprise. Parlons-en.
Non, la facturation électronique n’est pas obligatoire en Andorre pour les transactions B2B et B2G. Cependant, les fournisseurs peuvent choisir d’émettre des factures électroniques aux organismes publics, et les autorités doivent être en mesure de recevoir et de traiter les documents électroniques.
Il n’existe actuellement aucun projet annoncé concernant l’obligation de facturation électronique en Andorre.
Lors de cette session nous présenterons les dernières obligations et échéances des reforme d’e-invoicing dans plusieurs pays stratégiques du Moyen-Orient et de la région Asie-Pacifique.
Dans ce webinar, nous verrons les points clés de la réforme française sur la facturation électronique et les évolutions à venir, afin de vous préparer efficacement à l’échéance du 1er septembre 2026.
Réforme de la facturation électronique : nous sommes prêts pour accompagner les entreprises dans la phase pilote en France
La réforme de la facturation électronique en France entre dans une nouvelle phase : le lancement d’un pilote opérationnel est prévu dès février 2026. En tant qu’acteur mondial des solutions de conformité fiscale et partenaire technologique de référence, nous sommes pleinement prêts à accompagner les entreprises dans cette étape clé.
Une échéance qui se rapproche
À moins d’un an de l’entrée en vigueur progressive de l’obligation, nous anticipons les besoins des entreprises françaises et internationales opérant en France, en proposant une solution complète, interopérable et conforme aux spécifications les plus récentes publiées par la DGFiP et la Commission AFNOR.
Une phase pilote dès février 2026 pour préparer l’échéance de septembre
Conformément au calendrier défini par l’article 91 de la loi de finances pour 2024, l’obligation de recevoir des factures électroniques s’appliquera à toutes les entreprises assujetties à la TVA à compter du 1er septembre 2026. La mise en œuvre de l’émission des factures et des données d’e-reporting s’étendra progressivement entre 2026 et 2027.
Pour bien préparer cette échéance, l’administration fiscale prévoit le lancement d’une phase pilote dès février 2026. Celle-ci reposera sur la volonté des entreprises et de leurs plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) à tester, de bout en bout, l’ensemble des flux prévus dans le cadre de la réforme.
Notre solution est prête pour la phase pilote
Nous confirmons notre volonté et notre capacité à accompagner nos clients et partenaires pour participer activement à cette étape essentielle de la réforme. Notre solution couvrira notamment :
L’émission et la réception de factures dans les formats et profils attendus (FacturX, UBL, CII – EN16931 et ‘Extended’)
Les échanges en interopérabilité entre PDP via le réseau PEPPOL (adapté aux contraintes françaises)
La récupération des données d’e-reporting (transactions B2C, transactions B2B transfrontalières, données de paiement) et leur transmission au Portail Public de Facturation (PPF) dans les délais
La prise en compte des données et processus spécifiques requis par les cas d’usage identifiés à ce jour par la DGFiP, et dorénavant spécifiés par la norme AFNOR XP Z12-014
Immatriculés sous réserve en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (matricule n° 0004) depuis août 2024, nous mettons à disposition notre expertise réglementaire pointue, une présence locale renforcée et une infrastructure internationale robuste, qui nous permettront d’accompagner les entreprises volontaires dès le lancement de la phase pilote début 2026.
Un accompagnement fiable et conforme
Cette combinaison unique de services fait de Sovos un partenaire stratégique de confiance. Nous sommes prêts à guider toutes les entreprises dans la transition vers la facturation électronique en toute sérénité, tout en assurant une conformité totale aux évolutions réglementaires françaises, européennes et mondiales.
Ce webinar vous guidera à travers les derniers développements dans 7 pays européens stratégiques : France, Belgique, Pologne, Grèce, Portugal, Croatie et Slovénie.
Facturation électronique au Danemark
Le Danemark a rendu obligatoire la facturation électronique depuis 2005 (dans certains contextes uniquement), ce qui fait du pays un précurseur dans l’adoption de cette technologie. La facturation électronique est notamment requise pour les fournisseurs de biens et de services lorsqu’ils traitent avec des entités publiques (B2G).
Il n’y a cependant pas d’obligation de facturation électronique pour les transactions B2B. Cette page fournit un aperçu de l’état de la facturation électronique au Danemark. Ajoutez-la à vos favoris pour rester au fait des changements réglementaires futurs.
Il n’existe pas d’obligation de facturation électronique B2B au Danemark.
Cependant, en mai 2022, le Danemark a adopté la nouvelle loi danoise sur la comptabilité, en vertu de laquelle les entreprises enregistrées au Danemark ou les sociétés étrangères établies de manière permanente et avec des obligations comptables au Danemark doivent adopter des systèmes de comptabilité numérique conformes à la nouvelle réglementation.
Selon cette dernière, les contribuables concernés doivent utiliser des systèmes de comptabilité numérique capables de générer, de recevoir et de stocker des factures électroniques aux formats Peppol BIS et OIOUBL (la version danoise de l’UBL).
Les entreprises au Danemark peuvent choisir un système de comptabilité numérique enregistré auprès de l’Autorité danoise des affaires, garantissant ainsi sa conformité à la nouvelle loi sur la comptabilité numérique. Si une entreprise choisit d’utiliser un système de comptabilité numérique qui n’est pas enregistré, il lui incombe de s’assurer que ses systèmes répondent aux exigences de la nouvelle loi danoise sur la comptabilité.
L’obligation d’utiliser des systèmes de comptabilité numérique conformes a été introduite selon un calendrier progressif :
2024 : les grands contribuables (définis comme ceux qui sont tenus de présenter des états financiers annuels) qui choisissent d’utiliser un système de comptabilité standard enregistré (ERP) doivent s’assurer que ce dernier est certifié par les autorités danoises.
2025 : les grands contribuables (définis comme ceux qui sont tenus de soumettre leurs états financiers annuels) qui choisissent d’utiliser un système de comptabilité spécialement conçu ou un système de comptabilité étranger doivent s’assurer que leur système est conforme.
2026 : les sociétés unipersonnelles dont le chiffre d’affaires net annuel est supérieur à 300 000 DKK pendant deux années consécutives (par exemple, 2024 et 2025) doivent s’assurer que leur système est conforme.
Facturation électronique B2G au Danemark
Au Danemark, l’envoi et la réception de factures électroniques sont obligatoires pour les transactions B2G. Cela signifie que les fournisseurs de biens et de services aux autorités et institutions publiques doivent émettre des factures par voie électronique, soit au format Peppol, soit au format national OIOUBL.
Le gouvernement danois impose l’utilisation de sa plateforme NemHandel pour l’envoi et la réception de factures électroniques dans un cadre B2G.
Utilisation de Peppol au Danemark
Peppol, très répandu au Danemark, est l’un des deux moyens acceptés pour formater une facture électronique. Aujourd’hui, 99 % des factures B2G du pays seraient électroniques. Le gouvernement cherche donc désormais à améliorer l’adoption de la facturation électronique dans les transactions B2B, qui n’est pour l’instant pas obligatoire.
L’Autorité danoise des affaires (ERST) est l’autorité Peppol nationale. Cela signifie qu’elle est responsable de l’enregistrement des entreprises qui souhaitent devenir point d’accès Peppol ou SMP (Service Metadata Publisher), des déclarations et de la représentation des intérêts du Danemark concernant Peppol, entre autres efforts administratifs connexes.
Chronologie de l'adoption de la facturation électronique au Danemark
Suivez le parcours de la facturation électronique du Danemark avec ces dates clés.
2005 : les fournisseurs des entités publiques se voient tenus d’émettre des factures électroniques.
2017 : le Danemark intègre son système de facturation électronique NemHandel à Peppol.
18 avril 2019 : les entités publiques doivent être en mesure de recevoir et de traiter des factures électroniques conformes à la norme européenne (EN-16931).
19 mai 2022 : le Parlement danois adopte une loi introduisant des exigences relatives à un système de comptabilité numérique.
1er juillet 2024 : les nouvelles exigences de la loi sur la comptabilité numérique entrent en vigueur.
Mise en place de la facturation électronique au Danemark avec Sovos
Se conformer aux exigences fiscales d’un pays peut être difficile, sans parler de la conformité multinationale partout où vous exercez votre activité. Ajoutez à cela les exigences en matière de facturation électronique, et cela peut représenter beaucoup de temps et de réflexion pour votre organisation.
Sovos est votre partenaire de conformité idéal, où que vous exerciez : un fournisseur unique pour toutes vos obligations fiscales, qui vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour vous.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur comment Sovos peut vous aider.
L’émission de factures électroniques est obligatoire au Danemark pour les transactions B2G (fourniture de biens ou de services auprès des autorités et institutions publiques), mais il n’existe pas d’obligation de facturation électronique B2B dans le pays.
Les systèmes de comptabilité numérique doivent pouvoir émettre, envoyer, recevoir et stocker des factures électroniques aux formats Peppol BIS et OIOUBL (la version danoise de l’UBL).
Pour la quatrième année consécutive, Sovos est heureux d’annoncer sa participation à la Journée de la Facture Electronique 2025. Organisé par la FNFE-MPE, le 13 mai au Palais Brongniart à Paris.
Plus de 70 partenaires présents et 25 ateliers seront présents pour faire le point sur le déploiement effectif de la réforme, l’écosystème des PDP et OD, l’interopérabilité, la gouvernance PEPPOL en France, ainsi que les prochaines étapes vers 2026.
En plus d’apporter à la fois des informations générales sur l’avancement de la mise en œuvre de la réforme, nous organisons un atelier sous forme d’un déjeuner privé sur le thème : « L’e-invoicing en France et au-delà : Une transformation majeure à anticiper » de 12h30 à 13h, suivi d’un déjeuner de 13h à 14h45.
Jean-Cyril Schütterlé, Senior Director, Product Management R&D chez Sovos animera une session centrée sur les répercussions des nouvelles obligations réglementaires sur votre organisation.
En effet, L’extension des obligations de facturation électronique en France et partout en Europe redéfinit les pratiques des entreprises, exigeant une mise en conformité rapide avec des normes variées.
Nos experts exploreront les nouvelles réglementations, les défis qu’elles représentent pour votre organisation et les solutions pour anticiper ces changements avec succès.
Les places sont limitées, donc n’hésitez pas à vous inscrire dès maintenant !
Retrouvez également l’agenda complet de cette journée tournée vers le changement.
Intervenant
Jean-Cyril Schütterlé
Senior Director, Product Management R&D chez Sovos
Lieu
Palais Brongniart, Paris
Request a seat
Facturation électronique en Suède
En tant que pionnière de la numérisation fiscale, la Suède est l’un des premiers pays à avoir adopté l’échange électronique d’informations, son parcours ayant commencé en 2003.
Le pays a transformé numériquement ses processus depuis lors, en harmonisant ses règles et normes de facturation électronique avec la norme européenne (EN 16931).
Cette page vous offre une vue d’ensemble idéale, couvrant les développements majeurs, les réglementations et exigences pertinentes, ainsi que d’autres informations importantes.
Comme dans de nombreux pays européens, la Suède n’exige pas l’utilisation de factures électroniques pour les transactions B2B. Néanmoins, les entreprises du pays sont encouragées à utiliser le réseau d’interopérabilité Peppol et le format Peppol BIS 3.0 conforme à la norme EN19631.
Les entreprises qui choisissent la facturation électronique avec leurs partenaires commerciaux doivent prendre en considération les aspects de conformité suivants :
Le consentement de l’acheteur est requis pour échanger des factures électroniques.
Assurer l’intégrité et l’authenticité, tous les contrôles prescrits par la loi sont acceptés. Les signatures et sceaux électroniques sont les moyens juridiques les plus acceptés pour assurer l’intégrité et l’authenticité des transactions commerciales.
Les factures doivent être stockées de manière à garantir leur intégrité, leur authenticité et leur disponibilité pendant toute la période de stockage. La période de conservation est de sept ans à partir de la fin de l’année civile au cours de laquelle la période comptable s’est clôturée.
Facturation électronique B2G en Suède
La facturation électronique dans les marchés publics est obligatoire en Suède depuis 2019, obligeant les fournisseurs et leurs contractants publics à échanger des factures électroniques. Contrairement à de nombreux autres pays ayant adopté la facturation électronique, la Suède ne dispose pas d’une plateforme centrale pour transmettre les factures par voie électronique.
La Suède considère Peppol comme sa solution préférée pour la facturation électronique dans le secteur public. Peppol BIS Billing 3 est le format de facturation électronique standard du pays, ce qui signifie qu’il est entièrement conforme à la norme européenne. Il est requis que les entités du secteur public soient enregistrées dans Peppol pour qu’elles puissent recevoir des factures électroniques de la part de leurs fournisseurs.
Il existe d’autres formats en usage, comme ESAP 6 et Svefaktura, mais l’autorité suédoise Peppol, l’Agence pour le gouvernement numérique (Digg), encourage activement l’utilisation de Peppol BIS Billing 3.0 et supprime progressivement les formats hérités.
L'utilisation de Peppol en Suède
La Suède est l’un des nombreux pays européens qui se conforme au cadre et aux normes de Peppol. L’autorité Peppol du pays, l’Agence pour le Gouvernement Numérique (Digg), se concentre sur l’utilisation du cadre pour faciliter l’adoption de la facturation électronique, des achats électroniques et d’une infrastructure standardisée pour le commerce transfrontalier.
Certaines des spécifications Peppol utilisées en Suède sont :
Chronologie de l'adoption de la facturation électronique en Suède
Voici les dates clés du parcours de la facturation électronique en Suède.
11 novembre 2003 — Première loi sur l’échange électronique d’informations par les agences gouvernementales
1er avril 2019 : la loi sur les transactions B2G entre en vigueur, obligeant les fournisseurs des entités publiques à envoyer des factures électroniques.
1er décembre 2019 : toutes les entités du secteur public doivent être enregistrées dans Peppol. Février 2023 : les agences gouvernementales suédoises ont soumis une demande officielle au gouvernement pour qu’il examine l’adoption de la facturation électronique obligatoire pour les transactions B2B
Mettre en place la facturation électronique en Suède avec Sovos
Bien que la facturation électronique soit courante en Suède depuis 2008, elle continue de gagner en popularité et en adoption à travers le monde. À mesure que de nouvelles réformes rentrent en vigueur, la conformité devient plus complexe pour les organisations internationales.
L’essor mondial de la facturation électronique va de pair avec sa nature fragmentée ; chaque pays a ses propres règles et préférences. Il est crucial de choisir un prestataire unique pour garantir la conformité partout où vous menez des activités commerciales.
Gagnez du temps et libérez votre esprit en laissant Sovos se charger de la conformité pour vous.
Les entités du secteur public et leurs fournisseurs sont tenues d’échanger des factures électroniques (B2G). La facturation électronique pour les autres transactions est facultative.
Bien que plusieurs formats de facturation électronique soient utilisés, l’Agence numérique du gouvernement suédois recommande l’utilisation de Peppol BIS Billing 3.0.
Digg recommande aux participants Peppol d’utiliser leur numéro d’immatriculation d’entreprise. Dans certains cas spécifiques, le GLN pourrait également être une option.
