Améliorez la conformité de votre ERP SAP et automatisez les décisions de détermination de la TVA grâce à nos modules complémentaires certifiés SAP.
Le détermination de la TVA constitue un défi pour toute entreprise effectuant des transactions complexes dans ses chaînes d’approvisionnement. Les secteurs d’activité tels que l’industrie pharmaceutique, la fabrication, la construction, le commerce de détail et la logistique se retrouvent particulièrement surchargés pour gérer cette exigence.
Les limites des fonctionnalités SAP ont créé un autre niveau de complexité. Le codage personnalisé dans SAP est souvent nécessaire pour obtenir des décisions de calcul fiables et ce passage obligé rend difficile la maintenance des données de base.
Ces défis empêchent généralement les entreprises d’atteindre un niveau souhaitable de transparence au cours de leur processus de calcul. Lorsqu’une entreprise effectue des transactions complexes, souvent en raison de chaînes d’approvisionnement multi-juridictionnelles, la précision du détermination de la TVA est cruciale. À ce stade, toute erreur peut avoir de graves conséquences sur l’exactitude de la comptabilité et la résilience financière.
Une suite puissante de modules complémentaires certifiés SAP permet d’automatiser le détermination de la TVA, de simplifier la maintenance des données de base et d’atténuer les risques de conformité causés par des données inexactes.
Proposez des fonctionnalités SAP améliorées qui allègent la pression exercée sur les professionnels de la fiscalité et de l’informatique pour répondre à vos exigences évolutives en matière de TVA.
Gérez les changements futurs sans l'aide d'experts SAP spécialisés et réduisez la charge de maintenance technique afin de permettre à vos ressources SAP de se concentrer sur d'autres projets
Prenez des décisions fiscales précises et fiables grâce à une logique intelligente et automatisée directement intégrée aux processus SAP
Identifiez les erreurs en comparant les soldes du grand livre et des comptes avec les écritures par rapport à des codes fiscaux spécifiques
Assurez la précision des données dans les processus en aval pour les déclarations périodiques, y compris les déclarations de TVA, les listes de ventes de la Commission européenne, les déclarations Intrastat et SAF-T
La tendance à la numérisation se poursuit avec la présence de plus en plus importante des gouvernements dans vos données. Avec Sovos, vous bénéficiez d'une plus grande clarté en matière de détermination de la TVA et vous avez l'assurance que votre entreprise est protégée contre les risques d'audits futurs.
Améliorez la précision de la facturation grâce à des décisions de calcul solides, afin que les équipes de facturation n'aient pas besoin de corriger et d'émettre de nouvelles factures ; lorsque les factures reçues par une entreprise sont exactes, elles peuvent être traitées sans délai
Générez des déclarations FEC conformes aux exigences propres à chaque juridiction
L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) a présenté pour la première fois la norme FEC (Le fichier des écritures comptables) en mai 2005. Depuis, un nombre croissant d’administrations fiscales l’ont adoptée afin d’obtenir une vue d’ensemble des affaires fiscales des entreprises. Nombre des pays qui ont introduit la FEC jusqu’à présent appliquent également leur propre interprétation de la version originale (ou de la version 2010) de la FEC. Cependant, la quantité de données diverses exigées par ces nouveaux cadres FEC, spécifiques à chaque juridiction, rend difficile pour les entreprises de remplir leurs obligations. Les entreprises disposent généralement de peu de temps pour répondre aux demandes des administrations fiscales, collecter les données et les présenter au format prescrit, en particulier si elles doivent le faire pour différentes juridictions et dans différents formats.
La génération de déclaration FEC de Sovos mappe les données en fonction du modèle, en s’assurant que les exigences de format sont respectées. De plus, nos analyses FEC complémentaires garantissent que la déclaration FEC finale comprend des données fiables et qu’elle est réellement prête à être envoyée. Cette puissante combinaison de modules dans la solution FEC de Sovos garantit que la déclaration FEC envoyée à l’administration fiscale lui fournira des informations plus détaillées, sans avoir besoin d’un examen supplémentaire.
Utilisé conjointement avec le module d’analyse FEC de Sovos, qui applique des règles d’exactitude des données et d’inférence de fraude, il garantit que des mesures appropriées soient prises pour corriger toute anomalie et expliquer les erreurs. Il garantit également que la déclaration FEC n’entraînera pas d’examen plus approfondi de la part de l’administration fiscale.
La première plateforme mondiale assurant une conformité flexible et évolutive de la facturation électronique
Grâce à son assistance présente dans plus de 60 pays, Sovos permet de neutraliser les risques et les pénalités financières tout en offrant un maximum d’efficacité.
Préparez-vous à la fiscalité moderne avec Sovos eInvoice.
La mondialisation rapide des échanges incite désormais les gouvernements à tirer parti de la technologie pour éliminer les échappatoires fiscaux. Bien que les exigences spécifiques diffèrent d’un pays à l’autre, le passage à la facturation électronique en temps réel transforme la conformité B2G (entre entreprises et gouvernements) à tous les niveaux de la chaîne logistique, laissant les entreprises se démener pour tirer parti de la conformité fiscale continue.
Les problèmes et les erreurs liés à la conformité peuvent vous faire perdre du temps et réduire vos profits. La précision est ainsi plus importante que jamais.
Gérez les obligations de facturation des comptes clients et fournisseurs au sein d'une même plateforme et restez conforme aux deux processus, lors de l'envoi des factures aux clients et de la validation des factures reçues des fournisseurs.
Assurez-vous de la conformité de votre déclaration de TVA en utilisant le même ensemble de données que celui du processus des comptes clients et fournisseurs.
Identifiez tous les champs requis pour garantir votre conformité fiscale et mappez-les au schéma XML correct défini par l'administration fiscale locale.
Connectez-vous à plus de 60 administrations fiscales couvrant les besoins B2B et B2G grâce à une connexion sécurisée et certifiée.
Analysez les factures émises et reçues et validez-les syntaxiquement pour vous assurer que le document XML est conforme aux spécifications techniques des autorités fiscales locales.
Suivez l'état des factures et les avis de rejet, consultez la piste d'audit et les pièces jointes aux formats XML et PDF. Vous bénéficiez également d'une visibilité sur l'état des factures et des déclarations au sein d'une seule et même plateforme, ce qui permet à votre équipe de minimiser les erreurs et les risques, et de suivre les factures approuvées et rejetées.
Imprimez des factures légales respectant notamment les exigences relatives au logo, aux codes à barres spéciaux et aux données de signature.
Assurez-vous que les factures sont accompagnées de certificats numériques délivrés par des autorités certifiées et accréditées par les autorités fiscales locales.
Établissez des processus d'intégration de données avec les systèmes internes pour automatiser l'émission et la réception de toutes les factures. L'adaptabilité de la solution vous permet de piloter l'intégration avec n'importe quel ERP du marché.
Garantissez la continuité de vos opérations même en cas de défaillance d'un système gouvernemental.
E-receipt software from Sovos prepares you for the new realities of digital taxes. Our solution ensures you remain compliant with all the latest mandates across the globe.
A GLOBAL SOLUTION FOR RECEIPT CLEARANCE
As e-invoicing has swept the globe, in particular Latin America and Europe, you’ve had to adapt to new mandates covering first B2G and then B2B transactions. Now, a third wave is emerging: business-to-consumer (B2C) mandates for e-receipts.
With e-receipts, each purchase your customers make is available in a portal accessible by those consumers and the local tax authority. Governments can ensure they are enforcing, and you are charging, correct tax. While e-receipts represent another global tax mandate, the digitization of tax in the B2C realm also presents an opportunity for efficiency, cost reduction, environmentally friendly business practices and even additional value for your customers.
Neutralize the risk of financial penalties and maximize efficiency with our digital receipt software. Rid yourself of the burden of incorporating new mandates into your e-receipts reporting processes. Trusted by more than half of the Fortune 500 in 120 different countries, Sovos offers unmatched experience in solutions for real-time reporting requirements around the world.
Integration with Sovos eInvoice and eArchive for an end-to-end solution that covers you anywhere you do business
Experience, with more than a decade of worldwide, real-time transaction processing
The largest clearance network in Latin America and world-class regulatory analysis
Solutions embedded in more than 65 vendor platforms
Endpoint certification in all markets that mandate it
Support in English, Spanish, or Portuguese
Pour une protection efficace contre les audits, utilisez l’archivage électronique. Sovos propose une solution d’archivage électronique qui garantit votre conformité dans plus de 60 pays différents.
Les administrations fiscales du monde entier dépensent des milliards en systèmes de contrôle des factures, ce qui vous pousse à mettre en œuvre des solutions de conformité des factures électroniques de manière cohérente, évolutive et rentable. Tout cela commence par un logiciel d’archivage électronique.
Les règles de facturation électronique varient d’un pays à l’autre, mais le dénominateur commun est presque partout l’obligation d’archiver la facture «originale».
Sovos eArchive fournit un système d’archivage universel et conforme des factures électroniques pour plus de 60+ pays, y compris une cartographie de la conformité, des paramétrages de conservation, des horodatages et des procédures de signature et de validation. Les fonctions post-audit vous protègent contre les audits non planifiés et sont automatiquement mises à jour avec les exigences de conformité locales suivies par les experts Sovos.
« Sans un bon logiciel, il serait impossible de s’adapter à l’évolution rapide des obligations de déclaration de TVA. Nous ne serions pas en mesure de respecter ces nouvelles réglementations à temps sans Sovos. »
Anna Buchnowska
EMEA VAT manager, Ashland
Sovos compte plus de 20 années de succès dans le domaine de la conformité fiscale des primes d’assurance auprès des assureurs les plus complexes
grâce à un outil de calcul des taux d'imposition qui allège le fardeau de la recherche fiscale en interne et supprime le besoin de recourir à des ressources internes supplémentaires
en réduisant les pénalités financières et ne payant que ce qui est nécessaire
entre les systèmes de souscription de différents clients, et simplifiez les processus grâce à des capacités d'intégration dans l'API
des risques qui pèsent sur ses finances et sur sa réputation en améliorant sa flexibilité et en gérant en toute confiance l'évolution rapide des réglementations
grâce à des pistes d'audit exhaustives et transparentes
grâce à un fournisseur unique qui prend en charge la gestion de tous vos besoins de conformité fiscale
Pour les assureurs internationaux, évoluer dans l’univers complexe des primes d’assurance dans diverses juridictions peut être éprouvant.
Les autorités fiscales continuent de prendre des mesures pour améliorer les revenus, augmenter l’efficacité et combattre la fraude. La transition vers des processus numériques de déclaration fiscale des primes d’assurance constitue une charge supplémentaire pour les assureurs.
En combinaison avec IPT Managed Services, nous proposons ici la première solution virtuelle de bout en bout de conformité fiscale des primes d’assurance.
Sovos IPT Determination permet aux experts non fiscaux de calculer et d’appliquer en toute confiance les taux IPT globaux sur devis.
La solution est mise à jour en temps réel, garantissant à tout moment l’exactitude des taux d’imposition et de l’applicabilité des lois fiscales. Il en va de même pour les exigences en matière de déclaration, ce qui vous affranchit de la difficulté engendrée par les changements apportés aux règles de déclaration et les délais de règlement.
Sovos IPT Determination est centrée sur une base de données mondiale, composée de données fiscales détaillées sur les primes d’assurance recueillies auprès de plus de 80 pays. Ces données comprennent notamment des millions de combinaisons de produits et de juridictions, ce qui est idéal pour les assureurs souscrivant des programmes mondiaux complexes.
Sovos IPT Determination établit l’affectation des primes en amont de toutes les politiques telles que le renouvellement des assurances internationales. En plus d’attribuer les primes en fonction du territoire couvert, cette solution prend en charge de manière intuitive l’intégralité du processus de souscription en identifiant, en calculant et en appliquant avec précision les taxes appropriées au moment du devis.
Voyez par vous-même comment Sovos IPT Determination peut prendre en charge les détails de la conformité IPT.
Conçu spécifiquement pour le marché des captives, Sovos IPT Captive vous permet de suivre vos assurances depuis le renouvellement jusqu’au règlement. Avec nos services managés, il s’agit de la première solution complète de conformité fiscale des primes d’assurance pour le marché des captives.
« Nous avons choisi Sovos pour tirer parti d’IPT Managed Services. Tout au long de notre collaboration, la société a fait preuve d’un niveau de connaissance, d’une expertise et d’une attention aux détails admirables. Comprenant parfaitement notre produit, Sovos nous a aidés à identifier rapidement et précisément le traitement fiscal le plus approprié. Pas conséquent, nous avons été en mesure d’économiser énormément de temps et d’argent. Le logiciel de conformité fiscale des primes d’assurance de Sovos nous a permis de gagner en efficacité et en précision. Nous avons l’esprit tranquille en sachant que nos déclarations seront toujours soumises à temps et conformes aux règlements en vigueur. Nous recommandons Sovos très vivement »
Carla Forafò
Deutsche Post DHL Group – GBS, Insurance & Risk Management
Gérez les exigences souvent complexes en matière d’échéances et de données avec une exactitude parfaite.
La TVA fait partie des impôts indirects qui connaissent une croissance et une évolution des plus rapides. Les gouvernements appliquent des changements structurels de plus en plus ambitieux à la réglementation et à l’application de la TVA. Dès lors, il peut être délicat de rester conforme à ces règles fragmentées et changeantes.
Ne sous-estimez pas l’impact de la transformation numérique des administrations fiscales et du recouvrement des impôts sur les pratiques professionnelles.
Les entreprises mondiales et les multinationales dont les ressources ont atteint leur limite veulent automatiser, centraliser et simplifier les processus qui leur permettent de respecter leurs obligations en matière de déclaration périodique de la TVA.
Gagnez du temps avec la solution Advanced Periodic Reporting de Sovos. Vos équipes fiscales et de services partagés seront en mesure de respecter avec efficacité et précision les exigences en matière de déclaration de TVA, y compris les règles les plus récentes, quelle que soit la région dans laquelle vous exercez vos activités. Grâce à la couverture mondiale offerte par notre logiciel avancé et complet, la conformité de vos affaires est assurée à tout instant.
Les rapports TVA de Sovos répondent aux exigences de déclaration complexes imposées par les autorités fiscales des juridictions européennes et non européennes. Il s’agit notamment des déclarations TVA, des listes de ventes et d’achats dans l’union, des déclarations Intrastat, des rapports complexes (y compris FEC) et de toute autre déclaration propre à un pays spécifique.
Rationalisez les obligations de reporting périodique avec une solution de conformité TVA et FEC à l’épreuve du temps
L’Advanced Periodic Reporting (APR) de Sovos est une solution cloud qui diminue les risques et les coûts de la conformité, assure la pérennité et rationalise la gestion des obligations de reporting périodique des clients en utilisant les données pour fournir des informations qui améliorent les performances. La solution automatise, centralise et standardise la préparation, le rapprochement, la modification et la validation des rapports de synthèse pour les autorités fiscales dans les juridictions TVA du monde entier.
La TVA est l’un des impôts indirects qui connaît la croissance la plus rapide et qui évolue constamment. C’est une taxe à la consommation historique dont la popularité ne cesse de croître. Alors que les gouvernements deviennent plus audacieux avec l’introduction de changements structurels dans la façon dont ils réglementent et appliquent la déclaration de la TVA, il peut être difficile de se conformer aux règles de TVA à la fois en constante évolution et fragmentées.
Les entreprises ayant des obligations de reporting périodique dans plusieurs juridictions sont confrontées à un cycle continu qui exige que les données soient extraites, traitées, rapprochées, résumées et validées pour respecter un flux constant de délais.
Les entreprises mondiales et multinationales disposant de ressources limitées souhaitent automatiser, centraliser et normaliser les processus nécessaires pour respecter leurs obligations de déclaration périodique dans le monde entier, à la fois en matière de TVA et de FEC.
Il s’agit d’une première étape précieuse pour se préparer à l’impact plus large des transformations numériques des administrations fiscales pour l’application de la loi sur les pratiques commerciales.
Sovos APR vous fait gagner du temps. Il permet à vos équipes fiscales et de services partagés de répondre aux exigences de déclaration de TVA et aux nouvelles règles de TVA de manière conforme, efficace et précise, où que vous soyez. Notre logiciel avancé et complet offre une couverture mondiale, et une continuité de conformité partout où vous avez des obligations de reporting périodique.
Sovos APR alimente une série de tableaux de bord, d’analyses de tendances et de rapports vous fournissant des informations opérationnelles et stratégiques précieuses s’assurant que vous êtes sur la bonne voie avec les résultats nécessaires pour respecter vos obligations en matière de TVA, toujours dans les temps.
Sovos APR répond aux exigences étendues des autorités fiscales en matière de déclaration périodique dans les juridictions de l’UE et de l’extérieur de l’UE, y compris les déclarations de TVA, calculs TVA, les listes de vente et d’achat CE, les déclarations Intrastat, les rapports complexes (y compris FEC) et d’autres déclarations spécifiques à chaque pays.
Un mélange d’expertise humaine et de logiciels pour alléger votre charge de travail de conformité à la TVA et réduire les risques partout où vous opérez aujourd’hui, tout en vous assurant que vous pouvez facilement vous adapter aux exigences de TVA sur les marchés que vous avez l’intention de dominer demain.
Optez pour un fournisseur unique pour tous les rapports de TVA mondiaux afin d’ automatiser les tâches manuelles, standardiser les processus et réduire le besoin d’externalisation
En réduisant le risque d’atteinte à la réputation ou de pénalités financières lorsque les processus manuels entraînent des erreurs ou des délais manqués
Avec l’extraction automatisée des données et la mise en correspondance avec les dernières déclarations de TVA, le calcul TVA, la collecte, l’amélioration, l’analyse et le rapprochement des données TVA et logistiques des ERP n’ont jamais été aussi faciles. Pour les autorités fiscales qui autorisent le dépôt direct sur leur portail, Sovos APR peut également s’intégrer directement à ces derniers
Avec accès à un tableau de bord de données récapitulatives, à une analyse des tendances et à des rapports détaillés pouvant être utilisés pour prendre des décisions stratégiques et opérationnelles
Le partenariat avec Sovos offre non seulement une tranquillité d’esprit en matière de conformité pour les déclarations de TVA et FEC, mais fournit également aux entreprises des informations pour s’assurer que leurs processus sont prêts à produire des données précises et rapidement requises pour les contrôles continus des transactions.
Grâce à des processus d'automatisation de classe mondiale, de depuis l'extraction jusqu'à l'archivage.
Les experts en réglementation Sovos gardent une longueur d’avance sur les mises à jour fiscales mondiales, les nouvelles règles de TVA, les nouveaux schémas et les changements pour s’assurer que notre logiciel est toujours à jour
En automatisant les processus de conformité fiscale et en rationalisant les processus manuels, les ressources peuvent être redéployées pour gérer des livrables plus stratégiques.
Gérez vos obligations en matière de CTC avec une solution de conformité mondiale qui repose sur une expertise locale.
Les administrations fiscales sont de plus en plus présentes dans les processus de facturation ou demandent de plus en plus de détails dans les heures ou les jours qui suivent les transactions. Sovos vous permet de répondre à ces exigences via à une solution rentable, sécurisée et mondiale, qui renforce la résistance aux perturbations engendrées par cette tendance mondiale de contrôle continu des transactions (CTC).
Adoptez une stratégie de conformité mondiale cohérente qui s’adapte à toutes les juridictions et tous les systèmes d’entreprise en vous connectant de manière flexible à un seul fournisseur, indépendamment des changements juridiques et commerciaux. La suite de solutions de conformité à la TVA de Sovos intègre de façon évolutive à la fois la déclaration CTC et la facturation électronique CTC, ainsi que les déclarations périodiques, FEC et Sovos eArchive.
Facilitez votre parcours vers les CTC avec Sovos pour une solution évolutive de conformité à la TVA mondiale basée sur l’expertise locale pour résoudre vos obligations CTC où que vous opériez.
« Notre personnel interne peut se concentrer sur les activités commerciales stratégiques plutôt que de rechercher et mettre en œuvre en permanence les changements de chaque pays. Comme Sovos fournit les mises à jour du réseau ainsi que les configurations de l’ERP SAP, nous avons pu travailler avec un seul fournisseur dans plusieurs pays et appliquer en toute confiance les modifications apportées à la Nota Fiscal au Brésil et au CFDI au Mexique. »
Randy Isdahl
Directeur Architecture des processus SAP chez Brown-Forman
