La numérisation de la fiscalité ne concerne plus uniquement le B2B ou le B2G.

Préparez-vous aux eReceipts.

UNE SOLUTION INTERNATIONALE DE VALIDATION DES REÇUS

Suivez l'évolution des mandats avec Sovos eReceipts.

La facturation électronique ayant envahi le monde, notamment l’Amérique latine et l’Europe, vous avez dû vous adapter à de nouveaux mandats couvrant, dans un premier temps, les transactions B2G, puis B2B. Une troisième vague arrive désormais avec les mandats B2C associés aux reçus électroniques.

Grâce à ces derniers, tous les achats de vos clients sont répertoriés dans un portail accessible aux consommateurs et à l’administration fiscale locale. Les pouvoirs publics veillent ainsi à ce que les montants imposés et payés soient les bons. Même si les reçus électroniques représentent un nouveau mandat fiscal international, la numérisation de la fiscalité dans le monde B2C offre également la possibilité d’avancer vers des pratiques professionnelles efficaces, moins coûteuses, écologiques, voire sources de plus de valeur pour vos clients.

Neutralisez le risque de pénalités financières et bénéficiez d'une efficacité maximale.

Effectuer vos déclarations fiscales partout où votre entreprise fait des affaires

Intégration à Sovos eInvoice et eArchive pour une solution complète qui couvre votre entreprise partout où elle fait des affaires.

Portée mondiale

Plus grand réseau de validation d'Amérique latine et analyses réglementaires parmi les plus performantes.

Certification des points de terminaison

Certification des points de terminaison sur tous les marchés qui l'exigent

Expertise sectorielle inégalée

Expérience, de plus d'une décennie à l'international, du traitement en temps réel de transactions

Dans les plateformes professionnelles que vous utilisez déjà

Solutions intégrées à plus de 65 plateformes

Parle votre langue

Assistance en anglais, espagnol et portugais

Archivage des factures électroniques pour plus de 60 pays

Pour une protection efficace contre les audits, utilisez l’archivage électronique.

PROTÉGEZ-VOUS CONTRE LES AUDITS NON PLANIFIÉS

Archivage universel et conforme des factures électroniques pour plus de 60 pays

Les administrations fiscales du monde entier dépensent des milliards en systèmes de contrôle des factures, ce qui vous pousse à mettre en œuvre des solutions de conformité des factures électroniques de manière cohérente, évolutive et rentable. Tout cela commence par l’archivage électronique. 

Les règles de facturation électronique varient d’un pays à l’autre, mais le dénominateur commun est presque partout l’obligation d’archiver la facture « originale ».

Sovos eArchive fournit un système d’archivage universel et conforme des factures électroniques pour plus de 60 pays, y compris une cartographie de la conformité, des paramétrages de conservation, des horodatages et des procédures de signature et de validation. Les fonctions post-audit vous protègent contre les audit non planifiés et sont automatiquement mises à jour avec les exigences de conformité locales suivies par les experts Sovos. 

Sovos eArchive offre :

  • Une portée mondiale via une API unique dans les pays qui suivent les modèles de type Clearance et post-audit
  • Une intégration flexible à n’importe quel système ERP, archive de tierce partie, solution P2P ou fonction EDI
  • Une prise en charge des données personnalisées et obligatoires avec jusqu’à sept pièces jointes, garantissant l’archivage de toutes les justificatifs requis, des critères de recherche et autres besoins. 
  • La facture originale dans son schéma prescrit par le gouvernement, y compris les formats XML, PDF et autres.
  • Le stockage des pièces jointes connexes telles que des documents PDF, les résultats des audits précédents et les documents joints.
  • Des balises organisationnelles personnalisées, permettant une recherche rapide et d’autres tâches non liées à l’audit, comme les examens juridiques et la recherche comptable.
  • Des solutions de sécurité et de réacheminement spécifiques à chaque pays dans les régions où elles sont nécessaires, par exemple la Hongrie et l’Italie
  • Une protection contre l’usure normale des sessions d’accès aux archives due à des audits, des récupérations de fichiers et d’autres opérations
  • Une utilisation et une consultation autorisées des dossiers
  • Une piste d’audit, avec suivi des personnes qui peuvent accéder à une archive 
  • Le respect des bonnes pratiques du secteur, telles que l’eIDAS, le RGPD, la norme ISAE 3402 Type II et le chiffrement des données au repos ou en mouvement
  • Une preuve fiscale immédiate avec une source de référence unique lors des audits, ce qui permet de retrouver facilement les factures
  • Une gestion des changements, avec une solution constamment mise à jour, maintenue et testée sur l’ensemble des territoires couverts

Clients

Logiciel de conformité E-Invoicing de Sovos

La première plateforme mondiale assurant une conformité flexible et évolutive de la facturation électronique

The First Global Solution for E-Invoicing Compliance

Get ready for modern tax with Sovos eInvoice. 

ONE PLATFORM FOR FLEXIBLE, SCALABLE E-INVOICING

Global e-invoicing compliance

With the rapid pace of globalization, governments all over the world are now leveraging technology to close tax loopholes. Though each country differs in specific requirements, the shift toward real-time e-invoicing is transforming business-to-government compliance at every point in the supply chain–and leaving businesses scrambling to turn continuous tax compliance to their advantage.

Compliance-related issues and errors can cost you time and eat into your profits. Accuracy is more important than ever.

Sovos eInvoice simplifies global e-invoicing compliance, supported by our in-depth local knowledge to keep you up to date in today's constantly changing regulatory environment.

AR & AP invoice management

Manage accounts receivable and accounts payable invoicing mandates within one platform and stay compliant with both processes, when submitting invoices to clients, and validating invoices when received from suppliers.

VAT Reporting

Guarantee compliant VAT reporting by using the same data set of both AR and AP process.

Data extraction & mapping

Identify all fields required for fiscal compliance and map them to the correct XML schema defined by the local tax administration.

Global transmission & government connectivity

Connect to more than 60 tax administrations covering B2B and B2G requirements with a secure, certified connection.

Validation

Analyze issued and received invoices and syntactically validate them to ensure the XML document meets local tax authorities' technical specifications.

Invoice monitoring

Track invoice statuses and rejection notices, view audit trail, and view attachments in both XML and PDF formats. You'll also get visibility into invoices and report statuses all within one platform, so your team can minimize errors and risks, and monitor approved and rejected invoices.

Automated printing

Output legal invoices, including requirements for logo, special bar codes and signing data.

Guarantee authenticity & integrity

Ensure invoices have digital certificates delivered by certified authorities who are accredited by local tax authorities.

Flexible end-to-end integration with any ERP

Establish data integration processes with internal systems to automate the issue and receipt of all invoices. Solution adaptability lets you drive integration with any ERP on the market.

Contingency management

Guarantee your business operations will continue despite any government system failure.

Customers

Une solution complète de conformité fiscale des primes d'assurance conçue pour les assureurs

Bénéficiez de la technologie et d'une solution simplifiée pour déterminer les taux des primes d'assurance

Sovos compte plus de 20 années de succès dans le domaine de la conformité fiscale des primes d’assurance auprès des assureurs les plus complexes

Améliorez la capacité fiscale

grâce à un outil de calcul des taux d'imposition qui allège le fardeau de la recherche fiscale en interne et supprime le besoin de recourir à des ressources internes supplémentaires

Automatisez les données et les flux de travail

entre les systèmes de souscription de différents clients, et simplifiez les processus grâce à des capacités d'intégration dans l'API
LOGICIEL DE CONFORMITÉ FISCALE DES PRIMES D'ASSURANCE

Protéger les assureurs contre les risques de non-conformité

Pour les assureurs internationaux, évoluer dans l’univers complexe des primes d’assurance dans diverses juridictions peut être éprouvant.

Les autorités fiscales continuent de prendre des mesures pour améliorer les revenus, augmenter l’efficacité et combattre la fraude. La transition vers des processus numériques de déclaration fiscale des primes d’assurance constitue une charge supplémentaire pour les assureurs.

Sovos IPT Determination

En combinaison avec IPT Managed Services, nous proposons ici la première solution virtuelle de bout en bout de conformité fiscale des primes d’assurance.

Sovos IPT Determination permet aux experts non fiscaux de calculer et d’appliquer en toute confiance les taux IPT globaux sur devis.

La solution est mise à jour en temps réel, garantissant à tout moment l’exactitude des taux d’imposition et de l’applicabilité des lois fiscales. Il en va de même pour les exigences en matière de déclaration, ce qui vous affranchit de la difficulté engendrée par les changements apportés aux règles de déclaration et les délais de règlement.

Sovos IPT Determination est centrée sur une base de données mondiale, composée de données fiscales détaillées sur les primes d’assurance recueillies auprès de plus de 80 pays. Ces données comprennent notamment des millions de combinaisons de produits et de juridictions, ce qui est idéal pour les assureurs souscrivant des programmes mondiaux complexes.

Sovos IPT Determination établit l’affectation des primes en amont de toutes les politiques telles que le renouvellement des assurances internationales. En plus d’attribuer les primes en fonction du territoire couvert, cette solution prend en charge de manière intuitive l’intégralité du processus de souscription en identifiant, en calculant et en appliquant avec précision les taxes appropriées au moment du devis.

Sovos IPT Captive

Conçu spécifiquement pour le marché des captives, Sovos IPT Captive vous permet de suivre vos assurances depuis le renouvellement jusqu’au règlement. Avec nos services managés, il s’agit de la première solution complète de conformité fiscale des primes d’assurance pour le marché des captives.

Les fonctionnalités qui font de Sovos un leader du secteur de la conformité des primes d'assurance

  • Solution de calcul des taxes en temps réel avec mise à jour automatique des taux et des règles pour la conformité fiscale des primes d’assurance ainsi que les taxes parafiscales
  • Une vision plus claire de la responsabilité de paiement et d’administration des impôts tels que les taxes à la charge de l’assureur ou celles à la charge de l’assuré
  •  Couverture des programmes de coassurance
  •  Des solutions qui s’adaptent à vos processus grâce à un mappage de produits d’assurance sur mesure
  • Reproduction des devis de renouvellement à partir de devis existants, indiquant la date du fait générateur, afin de vous faire gagner du temps
  • Téléchargement des barèmes d’imposition au format pdf ou Excel
  •  Possibilité d’envoyer au service d’assistance des questions relatives au logiciel ou de fiscalité
  •  Des calculs complexes simplifiés, tels que le système espagnol du consortium d’indemnisation des assurances (CCS) ou le droit de timbre portugais
  • Possibilité de rechercher, de consulter et de gérer les devis des collègues via la matrice d’autorisations avec les fonctions d’administration
  • Prise en charge des calculs autorisés et non autorisés pour les programmes mondiaux
  •  Une base de données mondiale sur la fiscalité de plus de 80 pays
  • Une API de calcul des taxes pouvant être intégrée à vos systèmes et processus
  • Intégration d’IPT Reporting offrant la possibilité d’établir des devis à des fins de déclaration*

« Nous avons choisi Sovos pour tirer parti d’IPT Managed Services. Tout au long de notre collaboration, la société a fait preuve d’un niveau de connaissance, d’une expertise et d’une attention aux détails admirables. Comprenant parfaitement notre produit, Sovos nous a aidés à identifier rapidement et précisément le traitement fiscal le plus approprié. Pas conséquent, nous avons été en mesure d’économiser énormément de temps et d’argent. Le logiciel de conformité fiscale des primes d’assurance de Sovos nous a permis de gagner en efficacité et en précision. Nous avons l’esprit tranquille en sachant que nos déclarations seront toujours soumises à temps et conformes aux règlements en vigueur. Nous recommandons Sovos très vivement​ »

Carla Forafò

Deutsche Post DHL Group – GBS, Insurance & Risk Management

Sovos Déclaration de TVA

Gérez les exigences souvent complexes en matière d’échéances et de données avec une exactitude parfaite.

Un logiciel professionnel de classe mondiale pour la déclaration périodique de la TVA

Une couverture mondiale

Mises à jour en temps réel

Toutes vos échéances sous contrôle

Un processus automatisé de bout en bout

Des pistes d'audit claires

Analysez vos données

Pérennisez votre fiscalité

Gagnez du temps

LOGICIEL DE CONFORMITÉ DES DÉCLARATIONS DE TVA

Simplifiez votre processus de déclaration de TVA

La TVA fait partie des impôts indirects qui connaissent la croissance et l’évolution les plus rapides.  Les gouvernements appliquent des changements structurels de plus en plus ambitieux à la réglementation et à l’application de la TVA. Dès lors, il peut être délicat de rester conforme à ces règles fragmentées et changeantes.

Ne sous-estimez pas l’impact de la transformation numérique des administrations fiscales et du recouvrement des impôts sur les pratiques professionnelles.

Les entreprises mondiales et les multinationales dont les ressources ont atteint leur limite veulent automatiser, centraliser et simplifier les processus qui leur permettent de respecter leurs obligations en matière de déclaration périodique de la TVA.

Rapports Périodiques Avancés

Gagnez du temps avec la solution Advanced Periodic Reporting de Sovos. Vos équipes fiscales et de services partagés seront en mesure de respecter avec efficacité et précision les exigences en matière de déclaration de TVA, y compris les règles les plus récentes, quelle que soit la région dans laquelle vous exercez vos activités. Grâce à la couverture mondiale offerte par notre logiciel avancé et complet, la conformité de vos affaires est assurée à tout instant.

VAT Reporting de Sovos satisfait aux exigences de déclaration sévères imposées par les autorités fiscales des juridictions européennes et non européennes. Il s’agit notamment des déclarations de TVA, des listes de ventes et d’achats dans l’union, des déclarations Intrastat, des rapports complexes (y compris SAF-T) et de toute autre déclaration propre à un pays spécifique.

Les avantages de la rationalisation de vos obligations de déclaration de TVA

Réduisez le coût total de la conformité TVA

En adoptant une solution unique pour toutes vos déclarations de TVA dans le monde, de façon à automatiser les tâches, à rationaliser les processus et à recourir moins souvent à des sous-traitants locaux.

Gagnez du temps

Grâce à des processus d'automatisation de classe mondiale, depuis l'extraction jusqu'à l'archivage.

Protégez votre entreprise

En atténuant les risques pour votre réputation et en évitant les pénalités financières dues aux erreurs générées par les processus manuels et les échéances manquées.

Bénéficiez d'une visibilité totale

Grâce à un tableau de bord qui offre un aperçu du flux de travail personnalisable et du calendrier intégré, sur lequel figurent les échéances de chaque déclaration.

Un traitement de bout en bout

En recueillant, améliorant, analysant et rapprochant les données logistiques et de TVA provenant des ERP et des autres sous-systèmes, afin de produire un résultat au format et dans les délais requis par chaque autorité fiscale.

Une évolutivité garantie

Les experts en réglementation de Sovos gardent une longueur d'avance sur les mises à jour, les nouvelles règles de TVA, les nouveaux schémas et autres changements divers, afin de garantir que notre logiciel reste à jour et actuel.

Une prise de décision améliorée

En accédant à des analyses de données sous forme agrégée ou granulaire.

Une efficacité opérationnelle optimisée

En simplifiant les processus manuels, le personnel peut être réaffecté à la gestion de livrables plus stratégiques.

Une stratégie pérenne

En vous associant à Sovos, gardez l'esprit tranquille alors que les exigences de déclaration de la TVA évoluent vers un modèle de déclaration plus continue

La Solution Advanced Periodic Reporting Signée Sovos

Rationalisez les obligations de reporting périodique avec une solution de conformité à la TVA et à la SAF-T à l’épreuve du temps

Une solution TVA et SAF-T pour une tranquillité d’esprit en matière de conformité

Advanced Periodic Reporting (APR) de Sovos est une solution cloud qui atténue les risques et les coûts de la conformité, assure la pérennité et rationalise la gestion des obligations de reporting périodique des clients en utilisant les données pour fournir des informations qui améliorent les performances. La solution automatise, centralise et standardise la préparation, le rapprochement, la modification et la validation des rapports de synthèse pour les autorités fiscales dans les juridictions TVA du monde entier.

Logiciel d’entreprise avancé de déclaration périodique de TVA

Une couverture mondiale

Automatise les processus complexes de bout en bout

Pérennisez votre fiscalité

Mises à jour en temps réel

Piste d’audit distincte

Gagnez du temps

Toutes vos échéances sous contrôle

Informations basées sur les données

Vérification complète des erreurs

LOGICIEL POUR LA CONFORMITÉ À LA TVA ET À LA SAF-T

Rationalisez vos obligations de reporting périodique

La TVA est l’un des impôts indirects qui connaît la croissance la plus rapide et qui évolue rapidement. C’est une taxe à la consommation de longue date dont la popularité ne cesse de croître.  Alors que les gouvernements deviennent plus audacieux dans l’introduction de changements structurels dans la façon dont ils réglementent et appliquent la déclaration de la TVA, il peut être difficile de se conformer aux règles de TVA en constante évolution et fragmentées.

Les entreprises ayant des obligations de reporting périodique dans plusieurs juridictions sont confrontées à un cycle continu qui exige que les données soient extraites, traitées, rapprochées, résumées et validées pour respecter un flux constant de délais.

Les entreprises mondiales et multinationales disposant de ressources limitées souhaitent automatiser, centraliser et normaliser les processus nécessaires pour respecter leurs obligations de déclaration périodique dans le monde entier, à la fois en matière de TVA et de SAF-T.

Il s’agit d’une première étape précieuse pour se préparer à l’impact plus large des transformations numériques des administrations fiscales pour l’application de la loi sur les pratiques commerciales.

Advanced Periodic Reporting

Sovos APR vous fait gagner du temps. Il permet à vos équipes fiscales et de services partagés de répondre aux exigences de déclaration de TVA et aux nouvelles règles de TVA de manière conforme, efficace et précise, où que vous soyez. Notre logiciel avancé et complet offre une couverture mondiale, vous offrant une continuité de conformité de sovos partout où vous avez des obligations de reporting périodique.

Sovos APR alimente une série de tableaux de bord, d’analyses de tendances et de rapports vous fournissant des informations opérationnelles et stratégiques précieuses pour vous assurer que vous êtes toujours sur la bonne voie avec les résultats nécessaires pour respecter vos obligations en matière de TVA à temps.

Sovos APR répond aux exigences étendues des autorités fiscales en matière de déclaration périodique dans les juridictions de l’UE et de l’extérieur de l’UE, y compris les déclarations de TVA, les listes de vente et d’achat CE, les déclarations Intrastat, les rapports complexes (y compris SAF-T) et d’autres déclarations spécifiques à chaque pays.

SERVICES GÉRÉS

Services managés de TVA basés sur la technologie

Un mélange d’expertise humaine et de logiciels pour alléger votre charge de travail de conformité à la TVA et réduire les risques partout où vous opérez aujourd’hui, tout en vous assurant que vous pouvez facilement vous adapter aux exigences de TVA sur les marchés que vous avez l’intention de dominer demain.

Utiliser un logiciel pour réduire le fardeau des obligations de déclaration de la TVA

Réduisez le coût total de la conformité TVA

Avec un fournisseur unique pour tous les rapports de TVA mondiaux pour automatiser les tâches manuelles, standardiser les processus et réduire le besoin d’externalisation

Protégez votre entreprise

En atténuant le risque d’atteinte à la réputation ou de pénalités financières lorsque les processus manuels entraînent des erreurs ou des délais manqués

Un traitement de bout en bout

Avec l’extraction automatisée des données et la mise en correspondance avec les dernières déclarations de TVA, la collecte, l’amélioration, l’analyse et le rapprochement des données TVA et logistiques des ERP n’ont jamais été aussi faciles. Et pour les autorités fiscales qui autorisent le dépôt direct sur leur portail, Sovos APR peut également s’intégrer directement à ceux-ci

Une prise de décision améliorée

Avec accès à un tableau de bord de données récapitulatives, à une analyse des tendances et à des rapports détaillés pouvant être utilisés pour prendre des décisions stratégiques et opérationnelles

Une stratégie pérenne

Le partenariat avec Sovos offre non seulement une tranquillité d’esprit en matière de conformité pour les déclarations DE TVA et SAF-T, mais fournit également aux entreprises des informations pour s’assurer que leurs processus sont prêts à produire les données précises et urgentes requises par des contrôles continus des transactions.

Gagnez du temps

Grâce à des processus d'automatisation de classe mondiale, depuis l'extraction jusqu'à l'archivage.

Surveiller les réglementations mondiales en matière de TVA

Les experts en réglementation de Sovos gardent une longueur d’avance sur les mises à jour fiscales mondiales, les nouvelles règles de TVA, les nouveaux schémas et les changements pour s’assurer que notre logiciel est toujours à jour

Une efficacité opérationnelle optimisée

En automatisant les processus de conformité fiscale et en rationalisant les processus manuels, les ressources peuvent être redéployées pour gérer des livrables plus stratégiques.

Contrôle continu des transactions

Gérez vos obligations en matière de CTC avec une solution de conformité mondiale qui repose sur une expertise locale.

Automate Your CTC Compliance Management

Standardisez la technologie dédiée à la fiscalité que vous utilisez avec un suivi juridique continu, afin de garantir la conformité de tous vos processus métier.

Les administrations fiscales sont de plus en plus présentes dans les processus de facturation ou demandent de plus en plus de détails dans les heures ou les jours qui suivent les transactions. Sovos vous permet de répondre à ces exigences via à une solution rentable, sécurisée et mondiale, qui renforce la résistance aux perturbations engendrées par cette tendance mondiale de contrôle continu des transactions (CTC).

Adoptez une stratégie de conformité mondiale cohérente qui s’adapte à toutes les juridictions et tous les systèmes d’entreprise en vous connectant de manière flexible à un seul fournisseur, indépendamment des changements juridiques et commerciaux. La suite de solutions de conformité à la TVA de Sovos intègre de façon évolutive à la fois la déclaration CTC et la facturation électronique CTC, ainsi que les déclarations périodiques, SAF-T et Sovos eArchive.

Gardez une longueur d'avance sur les obligations de conformité actuelles et futures.

Surveillez plus de 60 pays pour suivre l'évolution des cadres juridiques et des spécifications.

Simplifiez la gestion des relations avec vos fournisseurs de services de conformité grâce à un unique point de contact mondial.

Assurez-vous que les factures continuent à circuler, afin que votre entreprise et ses chaînes d'approvisionnement fonctionnent sans problème.

Réduisez au minimum la nécessité d'une implication et d'un investissement informatiques ad hoc dans les mises à jour de conformité.

Gagnez du temps, éliminez les mises à jour manuelles qui mobilisent d'importantes ressources et gagnez en précision.

Ne vous souciez plus de l'évolution constante des différents formats et processus des pays.

Réduisez votre coût total de conformité.

« Notre personnel interne peut se concentrer sur les activités commerciales stratégiques plutôt que de rechercher et mettre en œuvre en permanence les changements de chaque pays. Comme Sovos fournit les mises à jour du réseau ainsi que les configurations de l’ERP SAP, nous avons pu travailler avec un seul fournisseur dans plusieurs pays et appliquer en toute confiance les modifications apportées à la Nota Fiscal au Brésil et au CFDI au Mexique. »

Randy Isdahl
Directeur Architecture des processus SAP chez Brown-Forman

Avantages des solutions Sovos CTC pour les utilisateurs SAP

Protéger le code ERP personnalisé des changements.

Donner aux clients les moyens de gérer les CTC actuels et futurs.

Conserver l'ERP comme source unique de vérité grâce à l'automatisation de la mise en cohérence des données transactionnelles entre l'ERP du client et les systèmes gouvernementaux.

Assurer la correspondance des codes de réception/approbation/rejet avec les factures d'origine et rapports en temps quasi réel envoyés.