Archivage des factures électroniques pour plus de 60 pays

Pour une protection efficace contre les audits, utilisez l’archivage électronique.

PROTÉGEZ-VOUS CONTRE LES AUDITS NON PLANIFIÉS

Archivage universel et conforme des factures électroniques pour plus de 60 pays

Les administrations fiscales du monde entier dépensent des milliards en systèmes de contrôle des factures, ce qui vous pousse à mettre en œuvre des solutions de conformité des factures électroniques de manière cohérente, évolutive et rentable. Tout cela commence par l’archivage électronique. 

Les règles de facturation électronique varient d’un pays à l’autre, mais le dénominateur commun est presque partout l’obligation d’archiver la facture « originale ».

Sovos eArchive fournit un système d’archivage universel et conforme des factures électroniques pour plus de 60 pays, y compris une cartographie de la conformité, des paramétrages de conservation, des horodatages et des procédures de signature et de validation. Les fonctions post-audit vous protègent contre les audit non planifiés et sont automatiquement mises à jour avec les exigences de conformité locales suivies par les experts Sovos. 

Sovos eArchive offre :

  • Une portée mondiale via une API unique dans les pays qui suivent les modèles de type Clearance et post-audit
  • Une intégration flexible à n’importe quel système ERP, archive de tierce partie, solution P2P ou fonction EDI
  • Une prise en charge des données personnalisées et obligatoires avec jusqu’à sept pièces jointes, garantissant l’archivage de toutes les justificatifs requis, des critères de recherche et autres besoins. 
  • La facture originale dans son schéma prescrit par le gouvernement, y compris les formats XML, PDF et autres.
  • Le stockage des pièces jointes connexes telles que des documents PDF, les résultats des audits précédents et les documents joints.
  • Des balises organisationnelles personnalisées, permettant une recherche rapide et d’autres tâches non liées à l’audit, comme les examens juridiques et la recherche comptable.
  • Des solutions de sécurité et de réacheminement spécifiques à chaque pays dans les régions où elles sont nécessaires, par exemple la Hongrie et l’Italie
  • Une protection contre l’usure normale des sessions d’accès aux archives due à des audits, des récupérations de fichiers et d’autres opérations
  • Une utilisation et une consultation autorisées des dossiers
  • Une piste d’audit, avec suivi des personnes qui peuvent accéder à une archive 
  • Le respect des bonnes pratiques du secteur, telles que l’eIDAS, le RGPD, la norme ISAE 3402 Type II et le chiffrement des données au repos ou en mouvement
  • Une preuve fiscale immédiate avec une source de référence unique lors des audits, ce qui permet de retrouver facilement les factures
  • Une gestion des changements, avec une solution constamment mise à jour, maintenue et testée sur l’ensemble des territoires couverts

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