Gerente comercial
de una empresa de retail con operaciones en gran parte de Latinoamérica.
Convierte la gestión de contratos digitales en un impulso para tu negocio
Automatiza y estandariza el ciclo de vida de contratos, acuerdos y otros documentos digitales, haciendo tu negocio más eficiente y efectivo.
El poder de cerrar acuerdos, digitalmente y sin fronteras con la solución de gestión de contratos digitales de Sovos
Tus relaciones de negocio comienzan con un “sí”… pero se consolidan con un contrato.
Los acuerdos, contratos y otros documentos digitales son mucho más que trámites: son fundamentales para materializar las relaciones entre tu empresa, tus equipos de trabajo y tus clientes, y son el punto de partida para que tu empresa opere, crezca y genere confianza.
En un mundo donde cada vez más interacciones ocurren online, contar con procesos ágiles y seguros para gestionar estos documentos ya no es una opción: es una necesidad estratégica.
Porque sin contratos, nada avanza. Y con una gestión manual, lenta o insegura, lo que debería ser una ventaja se convierte en un obstáculo.
La buena noticia: automatizar y estandarizar la gestión de tus contratos puede marcar un antes y un después en la eficiencia y continuidad de tu negocio.
El gestor de contratos digitales de Sovos* -y su plataforma DEC5- conforman una solución en la nube diseñada para automatizar, estandarizar y hacer más eficiente el flujo completo de los procesos involucrados en la generación de contratos, acuerdos y otros documentos digitales.
*Disponible por ahora para Chile y Perú.
¿Cuáles son las opciones de integración
que ofrece Sovos?
La solución de gestión de contratos digitales puede ser integrada de dos maneras, dependiendo de las necesidades del cliente y tipo de empresa:
Conexión vía API
Permite integrar y automatizar los flujos de gestión de documentos asegurando la verificación de identidad y la firma electrónica de forma ágil y eficiente. Este servicio flexible y personalizable se adapta a las necesidades específicas de cada organización. Es ideal para empresas de mayor tamaño con altos volúmenes de documentos que requieren una solución escalable.
Conexión vía portal web
Facilita la integración y automatización de los flujos de gestión de documentos, asegurando la verificación de identidad y la firma electrónica de manera ágil y eficiente. Este servicio intuitivo y accesible se adapta a las necesidades de empresas de menor tamaño, brindando una solución ágil y segura para gestionar documentos.
Principales características de la solución de gestión de contratos digitales de Sovos
Personalización total de flujos y procesos
Involucrados en el ciclo de vida de un contrato, acuerdos y otros documentos digitales, incluyendo a los participantes, los tipos de firma, el orden al firmar y otros, a través de una interfaz intuitiva y amigable.
Administración de roles, alertas, accesos y permisos
Puedes definir los controles de acceso para proteger la información confidencial, y la plataforma automatiza y ejecuta de acuerdo con las reglas establecidas.
Botón de firma
Facilita la firma remota sin necesidad de registrarse en un portal.
Reportes y notificaciones
Permite obtener estadísticas detalladas y configurar alertas personalizadas.
Creación de documentos
Sube o crea documentos directamente en la plataforma, con plantillas disponibles.
Aplicaciones e integración
Acceso web, móvil, API Rest, a través de aplicativos o de manera híbrida para una integración completa.
Almacenamiento electrónico
Permite almacenar contratos y otros documentos digitales dando origen a un repositorio seguro y de fácil acceso que custodia las relaciones contractuales legalmente.
Permite firmar digitalmente
Contratos y otros documentos con total validez legal, desde cualquier lugar y dispositivo.
Beneficios de la solución de gestión de contratos digitales de Sovos
Se integra fácilmente con herramientas de verificación de identidad biométricas y no biométricas, y con servicios de firma oficialmente reconocidas por entidades privadas y acreditadas por el gobierno de cada país.
Otorga trazabilidad completa de los procesos.
Brinda una mejor experiencia a tus clientes, con procesos rápidos y eficientes.
Reduce el tiempo de firma hasta en un 65%
Ahorra hasta un 40% en costos de papel, impresión y almacenamiento.
Garantiza la seguridad e integridad de los documentos firmados.
¿A qué industrias ayudamos? Algunos casos de uso
La solución de gestión de contratos digitales de Sovos ofrece beneficios para las más diversas industrias. Por ejemplo:
En el sector educación, para los procesos de matrícula online y la firma de títulos y certificados, entre otros.
En el rubro financiero facilita, entre otros procesos, la apertura de nuevas cuentas y contratos comerciales de manera remota; simplifica la contratación de hipotecas, seguros, préstamos y líneas de crédito; permite la apertura de cuentas y los pagos con huella.
En la industria de salud permite al paciente firmar de manera digital todos los documentos de admisión requeridos para procesos ambulatorios y hospitalarios, entre otros.
En el área de las telecomunicaciones habilita la apertura de nuevas cuentas y la adquisición de nuevas líneas celulares, entre otros procesos.
En el retail, facilita la adquisición de tarjetas de crédito y automatiza el control del despacho y recepción de productos, entre otros procesos.
En el área legal para contratos B2B, B2C, cotizaciones, escrituras.
En el área de Recursos Humanos permite gestionar liquidaciones de sueldo, contratos de trabajo, comprobantes de vacaciones.
Testimonios
“Con el gestor de contratos digitales de Sovos logramos reducir en más de la mitad los tiempos de cierre comercial, eliminamos errores operativos y hoy tenemos trazabilidad total de cada acuerdo y contrato. Fue clave para escalar nuestras operaciones sin perder agilidad ni seguridad“.
Estas son nuestras certificaciones
Certificación ISO 27001
Certificación iQNet 27001
¿Más información de nuestras certificaciones? Revisa acá.
Preguntas frecuentes
Es una plataforma tecnológica que permite crear, firmar, almacenar y administrar contratos y documentos digitales de forma segura, centralizada y automatizada. Estas soluciones están diseñadas para optimizar los flujos de trabajo relacionados con la documentación legal, comercial, laboral o administrativa de una organización.
Además de contratos comerciales, laborales y legales, estas plataformas permiten gestionar acuerdos de confidencialidad (NDA), formularios, mandatos, órdenes de compra, actas, consentimientos informados, comprobantes de entrega y todo tipo de documentos que requieran trazabilidad, control y validez legal.
- Ahorro de tiempo y costos al eliminar procesos manuales y papel.
- Reducción de riesgos gracias a la trazabilidad, control de versiones y seguridad documental.
- Mayor agilidad operativa, especialmente en la firma y seguimiento de contratos.
- Mejor experiencia para clientes y equipos internos, con flujos más simples y rápidos.
- Cumplimiento normativo, asegurando que los procesos sean válidos legalmente según las regulaciones de cada país.
Estas soluciones suelen contar con integraciones vía API que permiten conectarlas fácilmente con CRM, ERP, plataformas de RR. HH., sistemas de atención al cliente u otros sistemas corporativos. También pueden ofrecer portales web listos para usar, sin necesidad de desarrollo complejo.
Sí, la firma electrónica tiene validez legal en la mayoría de los países, siempre que se cumplan ciertos requisitos técnicos y normativos. Muchos gestores de contratos digitales se integran con proveedores de firma certificados o acreditados, asegurando que las firmas tengan plena validez jurídica y que los documentos sean íntegros, auténticos y no repudiables.
Recursos adicionales