Procesos más eficientes gracias a la gestión de contratos digitales

Sovos
January 25, 2023

Uno de los efectos de la transformación digital sobre los procesos de negocios fue la rápida transición desde el papel al mundo electrónico y la urgencia de masificar las firmas digitales de documentos para eliminar la presencialidad de los trámites, necesidad acelerada por la pandemia.

Hoy son ampliamente utilizadas las firmas electrónicas y las plataformas de gestión de documentos digitales, que permiten ahorrar tiempo y capital humano para organizar la información.

Según el informe “Perspectiva del Mercado Latinoamericano de la Firma Digital”, se estima que el mercado latinoamericano de la firma digital tendrá un crecimiento anual de 8,50% durante los próximos cinco años, 2023-2028.


Beneficios de la gestión de contratos digitales

Tanto la firma digital como la gestión digital de documentos son herramientas fundamentales para las empresas, ya que les otorgan:

  • Respaldo de la información.
  • Protección de datos.
  • Reducción del tiempo de búsqueda de documentos.
  • Agilidad en el trabajo cotidiano.
  • Certeza jurídica.

Estas soluciones facilitan el acceso a diferentes documentos desde cualquier dispositivo, y a su vez permiten firmar de manera digital todo tipo de contratos y certificados con total validez legal,haciendo más eficientes y seguros los procesos dentro de la organización.

El medio digital BNamericas proyecta que el gasto latinoamericano en software de gestión de datos crecerá a una tasa de más del 16%, en los próximos cinco años.


Comienza a firmar digitalmente con Sovos

El gestor de contratos digitales de Sovos permite permite enviar y firmar documentos de manera digital, validando previamente la identidad de los firmantes con un alto grado de certeza a través de diversos métodos de autenticación, incluyendo tecnologías como el oAuth, match on card y biometría.

Sovos está calificado como prestador de servicios de certificación de firma electrónica en Perú y en Chile. En este último caso, es uno de los dos proveedores certificados de firma electrónica avanzada móvil en el país.

El gestor de contratos digitales de Sovos incluye además un repositorio en línea para almacenar los documentos, eliminando el papel y reduciendo costos. Además proporciona completa trazabilidad de cada documento y asegura el cumplimiento de las normativas locales.


Algunas aplicaciones de la gestión de contratos digitales en diversas industrias

La tecnología de Sovos puede ser utilizada por distintas áreas, entre ellas:

  • La construcción y el mercado inmobiliario, donde podrá firmar contratos de manera remota, llevar un control preciso de las asistencias y gestionar la firma masiva de documentos.
  • Establecimientos educacionales, para los procesos de matrícula online y la firma de títulos y certificados.
  • En el mundo financiero permite la apertura de nuevas cuentas de manera remota y simplificar la contratación de hipotecas, seguros, préstamos y líneas de crédito, además de validar la identidad de sus clientes.
  • En la industria de las telecomunicaciones optimiza la portabilidad y compra de equipos y facilita la firma de contratos y cambios de plan.
  • En el retail simplifica la adquisición de tarjetas de crédito y automatiza el control del despacho y recepción de productos.

El gestor de contratos digitales de Sovos provee rapidez seguridad y movilidad a cualquier negocio.

Conoce más aquí

Suscríbase para más información

Manténgase actualizado con las últimas noticias relacionadas a los impuestos y el cumplimiento de la normativa tributaria que pueden impactar los procesos y las operaciones de su empresa.

Autor

Sovos

Sovos se creó para resolver las complejidades de la transformación digital de los impuestos, con ofertas completas y conectadas para la determinación de impuestos, los controles continuos de las transacciones, los informes fiscales y mucho más. Entre los clientes de Sovos se encuentran la mitad de las empresas de la lista Fortune 500, así como empresas de todos los tamaños que operan en más de 70 países. Los productos SaaS de la empresa y la plataforma Sovos S1, de su propiedad, se integran con una amplia variedad de aplicaciones empresariales y procesos de cumplimiento de la normativa gubernamental. Sovos tiene empleados en toda América y Europa, y es propiedad de Hg y TA Associates.
Comparta este post

firma electrónica
Firma electrónica Perú
September 12, 2024
¿Qué es la firma electrónica y cuáles son sus beneficios para las empresas en Perú?

La firma electrónica es una herramienta que permite validar la autenticidad de documentos y transacciones realizadas de forma digital.

huella dactilar
Chile Verificación de identidad
September 6, 2024
Beneficios del uso de la huella dactilar en trámites bancarios: legalidad, seguridad y transparencia

Las fortalezas de la huella dactilar como método biométrico son muy valoradas en una de las industrias más reguladas: la banca.

dni electrónico
Latinoamérica Verificación de identidad
August 23, 2024
Obligatoriedad del DNI electrónico en Perú: beneficios y su impacto en la seguridad y eficiencia de los procesos de verificación de identidad

El DNI electrónico ofrece múltiples ventajas que reducen el riesgo de fraude y usurpación de identidad | Lee más aquí.

verificación identidad chile
Chile Verificación de identidad
August 22, 2024
Verificación de identidad en Chile: Resolución N°566/2024 establece requisitos mínimos a aplicar por las empresas de telecomunicaciones

Requisitos mínimos de verificación de identidad en Chile a aplicar por las empresas de telecomunicaciones | Lee más aquí.

pago bonos electrónicos
Chile Verificación de identidad
August 22, 2024
Para el pago de bonos electrónicos isapres deberán agregar mecanismos de verificación de identidad biométricos

Para el pago de bonos electrónicos las isapres están adoptando un enfoque más inclusivo | Lee sobre biometría en isapres aquí.