Radiografía de la firma electrónica en Chile, Perú y México
Lo invitamos a revisar una radiografía de la firma electrónica, una herramienta que permite identificar y autenticar de manera electrónica a una persona, validando legalmente su aceptación frente a documentos como contratos y otros en formato digital. Cada país tiene distintos tipos de firma electrónica, pero a nivel general, estas permiten vincular a las partes, acreditar su consentimiento y proteger los archivos con distintos niveles de seguridad y certeza.
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La firma electrónica es una herramienta que permite validar la autenticidad de documentos y transacciones realizadas de forma digital. Es una adaptación de la firma manuscrita tradicional impulsada por la transformación digital, en un contexto donde las interacciones en línea son cada vez más habituales.
Una firma electrónica permite identificar al firmante y validar su aceptación frente a un documento o contrato digital, pudiendo con ello vincular las partes, acreditar consentimiento y proteger el archivo con distintos niveles de seguridad y certeza, asegurando la integridad del contenido y la confidencialidad de la información en el documento, al tiempo que cumple con los requerimientos legales.
La firma debe ser probatoria, es decir, debe quedar una evidencia de dicho consentimiento que pueda ser verificada en el futuro.
¿Qué beneficios ofrece una firma electrónica?
Autenticación: Permite verificar la identidad del firmante, asegurando que la persona que firma es quien dice ser.
Integridad: Asegura que el contenido del documento no ha sido modificado después de que ha sido firmado.
No repudio: Una vez firmado, el firmante no puede desconocer la firma de dicho documento.
Eficiencia: Facilita una gestión documental más rápida, al eliminar la necesidad de imprimir, firmar y escanear documentos.
Ahorro de costos: Disminuye los gastos relacionados con impresiones, envíos y almacenamiento físico de documentos.
Mejor experiencia de cliente: agiliza los trámites en un marco de seguridad y evita traslados que consumen tiempo y recursos.
¿Qué tipos de firma electrónica existen en Perú?
La ley en Perú (Ley 27.269, Art. 1) entiende por firma electrónica cualquier símbolo basado en medios electrónicos, utilizado o adoptado por una parte con la intención precisa de vincularse o autenticar un documento cumpliendo todas o algunas de las funciones características de una firma manuscrita.
Más allá de la definición general, existen tres firmas electrónicas actualmente en uso en Perú: firma electrónica simple, firma electrónica avanzada y firma electrónica cualificada o digital.
¿Qué es la firma electrónica simple en Perú?
Utilizada para transacciones de bajo riesgo, permite vincular digitalmente el consentimiento del firmante a un documento específico. Es ideal para procesos cotidianos que no requieren una autenticación robusta.
¿Qué es la firma electrónica avanzada en Perú?
La firma electrónica avanzada en Perú ofrece un mayor nivel de seguridad y validez probatoria. Utiliza certificados digitales para autenticar la identidad del firmante, asegurando que el documento no ha sido alterado después de la firma. Es común en contratos laborales y acuerdos comerciales.
La firma electrónica cualificada o firma digital
La firma electrónica cualificada, también conocida como firma digital, es la más segura y tiene plena validez legal en Perú. Regulada bajo la Ley N° 27.269 y certificada por entidades acreditadas por INDECOPI, es utilizada en documentos de alta sensibilidad, como contratos legales o transacciones financieras, asegurando la identidad del firmante y la integridad del documento. Tiene validez jurídica, y reemplaza a la firma manuscrita siempre y cuando haya sido creada dentro de la infraestructura oficial de firma electrónica (IOFE).
¿Cómo ayuda Sovos a las empresas que necesitan una firma electrónica en Perú?
En Sovos, entendemos la importancia de elegir la firma electrónica adecuada para cada necesidad. Contamos con soluciones certificadas y validadas por entidades de certificación que se ajustan a los diferentes niveles de seguridad y requisitos legales en Perú.
Con más de 60 millones de documentos firmados anualmente en Latinoamérica, nuestra experiencia nos permite guiarte en la selección de la firma electrónica que mejor se adapte a tus necesidades, garantizando siempre la seguridad y la validez legal de tus transacciones digitales.
Firma digital de Sovos
Firma documentos digitalmente con la misma validez legal que en documentos impresos.
Realiza tus trámites 100% en línea
Con la firma electrónica de Sovos autoriza documentos digitales de manera segura y cumple con los estándares normativos
La firma electrónica es una herramienta que acredita legalmente el consentimiento frente a contratos y otros documentos digitales, asegura la integridad del contenido, previene fraudes y garantiza la confidencialidad de la información en el documento.
Firma documentos electrónicos de manera remota desde donde estés, en cualquier formato (PDF, XML y correos, entre otros), cumpliendo con los requerimientos legales locales, al tiempo que reduces los costos de transacción, disminuyes los tiempos de tramitación de los procesos administrativos y optimizas costos y operaciones.
Los procesos de firma están respaldados por una seguridad robusta que puede emplear varios métodos de verificación de identidad previos, de acuerdo con las necesidades específicas de cada firma.
Nuestras soluciones de firma incluyen firma electrónica simple, firma electrónica avanzada y firma electrónica cualificada
Soportamos los distintos tipos de firma electrónica en Perú. La firma electrónica simple, que permite identificar formalmente al firmante de un documento electrónico, la firma electrónica avanzada, una firma electrónica simple que permite identificarlo de manera única y está vinculada con los datos firmados, de modo que cualquier modificación es detectable, y la firma electrónica cualificada o digital, que es validada por una autoridad certificadora acreditada por INDECOPI, lo que permite que los documentos firmados digitalmente sean admitidos y tengan validez para cualquier entidad pública o privada.
Servicios de verificación de firma
Sovos dispone de varios servicios de verificación biométricos (incluyendo biometría facial y dactilar) y no biométricos (entre ellos, token y PIN) que se soportan en conexión con la firma electrónica.
Además, ofrecemos los siguientes complementos de firma electrónica en Perú
Sello de tiempo: El sello de tiempo es un mecanismo que certifica que una serie de datos han existido y no han sido alterados desde un instante específico en el tiempo. Se utiliza para registrar la fecha y hora exacta en que fue firmado un documento.
Certificados:
Certificados electrónicos: emitidos por una Entidad de Certificación (EC) acreditada por INDECOPI. Vinculan una clave pública a una identidad específica. Solo se pueden utilizar para firmar facturas.
Certificados digitales: permiten firmar documentos tributarios de acuerdo con las especificaciones de la SUNAT. A través de un proceso remoto, Sovos verifica la identidad del usuario para la emisión y entrega de dichos certificados, que proporcionan validez legal a los documentos que se firman.
Normativa
La Ley 27.269 de Firmas y Certificados Digitales tiene por objeto regular la utilización de la firma electrónica. Modificado por Decreto Supremo No. 029-2021-PCM. El Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales, Decreto Supremo N° 052-2008-PCM que aprueba el Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales.
Decreto Supremo N° 026-2016-PCM aprueba medidas para el fortalecimiento de la infraestructura oficial de firma electrónica y su implementación progresiva en el sector público o privado. La Ley N° 27.291 modifica el Código Civil, permitiendo la utilización de los medios electrónicos para la manifestación de voluntad y la utilización de la firma electrónica.
El Reglamento del Decreto Legislativo N° 1412, decreto legislativo que aprueba la Ley de Gobierno Digital, y establece disposiciones sobre las condiciones, requisitos y uso de las tecnologías y medios electrónicos en el procedimiento administrativo.
Beneficios de la firma electrónica de Sovos
Prevención del fraude
La firma electrónica de Sovos se distingue por la robusta seguridad que proporciona al garantizar la integridad de la firma mediante la verificación de la identidad del firmante utilizando tecnologías biométricas y no biométricas, mitigando el fraude.
Optimización de operaciones
La facilidad, rapidez y seguridad al momento de la firma permiten acelerar los procesos que la requieren para avanzar, haciendo más eficiente la operación.
Flexibilidad
Firma todo tipo de documentos desde cualquier momento y lugar, en el formato que prefieras.
Eficiencia de costos
Al reducir el uso de documentos en papel, impresión, almacenamiento físico y envío de documentos.
Respaldo legal
La firma electrónica cualificada otorga a un documento electrónico la misma validez legal que un documento en papel y evita que el firmante desconozca la firma del documento electrónico. Además, Sovos cumple con los requerimientos legales del Estado y la acreditación como empresa certificadora.
Facilidad y conveniencia
Firma documentos electrónicos a distancia o en forma presencial completando el proceso de firma rápidamente, sin importar dónde estén o qué dispositivo utilicen los usuarios.
Principales características de la firma electrónica de Sovos
Soporte integral
Soporte de todos los tipos de firma electrónica en Perú.
Experiencia centrada en el usuario
Gracias a una interfaz intuitiva y accesible desde cualquier dispositivo.
Flexibilidad de integración
Integración vía API o interfaz según las necesidades del cliente.
Trazabilidad de la firma
Obtén un registro completo de todas las acciones realizadas en cada contrato o documento firmado.
Seguridad robusta
Cuenta con diversas opciones de verificación de identidad biométricas y no biométricas, dependiendo de lo que requiera el usuario.
Cumplimiento normativo
Cumple con estándares locales y regulaciones vigentes en el país.
Firma documentos digitalmente con la misma validez legal que en documentos impresos.
Realiza tus trámites 100% en línea
Con la firma electrónica de Sovos autoriza documentos digitales de manera segura y cumple con los estándares normativos
La firma electrónica es una herramienta que acredita legalmente el consentimiento frente a contratos y otros documentos digitales, asegura la integridad del contenido, previene fraudes y garantiza la confidencialidad de la información en el documento.
Firma documentos electrónicos de manera remota desde donde estés, en cualquier formato (PDF, XML y correos, entre otros), cumpliendo con los requerimientos legales locales, al tiempo que reduces los costos de transacción, disminuyes los tiempos de tramitación de los procesos administrativos y optimizas costos y operaciones.
Los procesos de firma están respaldados por una seguridad robusta que puede emplear varios métodos de verificación de identidad previos, de acuerdo con las necesidades específicas de cada firma.
Nuestras soluciones de firma incluyen firma electrónica simple y firma electrónica avanzada
Soportamos los distintos tipos de firma electrónica en Chile, incluyendo la firma electrónica simple, que permite identificar formalmente al firmante de un documento electrónico, y la firma electrónica avanzada, que es emitida por una entidad prestadora de servicios de certificación que verifica la identidad del firmante mediante un proceso autorizado por las entidades reguladoras del Estado.
Servicios de verificación de firma electrónica
Sovos dispone de varios servicios de verificación biométricos (incluyendo biometría facial y dactilar) y no biométricos (entre otros, PIN y vigencia de cedula) que se soportan en conexión con la firma electrónica.
Además, ofrecemos los siguientes complementos de firma electrónica en Chile
Sello de tiempo: El sello de tiempo es un mecanismo que certifica que una serie de datos han existido y no han sido alterados desde un instante específico en el tiempo. Se utiliza para registrar la fecha y hora exacta en que fue firmado un documento.
Certificados:
Certificado simple: permiten firmar electrónicamente los documentos tributarios, como facturas, boletas y notas de crédito, otorgándoles validez legal.
Certificados de firma electrónica avanzada: permiten identificar a las personas en internet y medios digitales. Contienen los datos de identidad que se validan por un PSC, en este caso Sovos, quien es el responsable de la emisión del certificado digital
Normativa
La firma electrónica está regulada por la Ley N° 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma, por su Reglamento, Decreto 181 de 2002, del Ministerio de Economía, y el Decreto 14/2014, que lo modifica.
El Decreto 83, de 2005, establece normas de seguridad para el manejo de mensajes electrónicos en la administración del Estado.
La Ley 20.217 modifica la ley 19.799 e introduce cambios que facilitan la presentación de documentos electrónicos suscritos mediante Firma Electrónica Avanzada en juicios.
Beneficios de la firma electrónica de Sovos
Prevención del fraude
La firma electrónica de Sovos se distingue por la robusta seguridad que proporciona al garantizar la integridad de la firma mediante la verificación de la identidad del firmante utilizando tecnologías biométricas y no biométricas, mitigando el fraude.
Optimización de operaciones
La facilidad, rapidez y seguridad al momento de la firma permiten acelerar los procesos que la requieren para avanzar, haciendo más eficiente la operación.
Flexibilidad
Firma todo tipo de documentos desde cualquier momento y lugar, en el formato que prefieras.
Eficiencia de costos
Al reducir el uso de documentos en papel, impresión, almacenamiento físico y envío de documentos.
Respaldo legal
La firma electrónica avanzada otorga a un documento electrónico la misma validez legal que un documento en papel y evita que el firmante desconozca la firma del documento electrónico. Además, Sovos cumple con los requerimientos legales del Estado y la acreditación del Ministerio de Economía como empresa certificadora.
Facilidad y conveniencia
Firma documentos electrónicos a distancia o en forma presencial completando el proceso de firma rápidamente, sin importar dónde estén o qué dispositivo utilicen los usuarios.
Principales características de la firma electrónica de Sovos
Soporte integral
Soporte de todos los tipos de firma electrónica en Chile.
Experiencia centrada en el usuario
Gracias a una interfaz intuitiva y accesible desde cualquier dispositivo.
Flexibilidad de integración
Integración vía API o interfaz según las necesidades del cliente.
Trazabilidad de la firma
Obtén un registro completo de todas las acciones realizadas en cada contrato o documento firmado.
Seguridad robusta
Cuenta con diversas opciones de verificación de identidad biométricas y no biométricas, dependiendo de lo que requiera el usuario.
Cumplimiento normativo
Cumple con estándares locales y regulaciones vigentes en el país.
Contamos con las siguientes certificaciones:
Certificación ISO 27001
Certificación IQNet 27001
Acreditación
Acreditada según A.E. Nº 650, del 21 de octubre de 2004, Subsecretaría de Economía, Fomento y Reconstrucción.
