Los plazos de implementación del Sistema Integrado de Registros Electrónicos, o SIRE, en Perú, han ido variando, conforme la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT, ha ido modificando la normativa con la finalidad de dar plazo a los contribuyentes para adoptarla.
En efecto, a fines de septiembre se publicó la Resolución de Superintendencia N° 000204-2023 de la SUNAT en el Diario Oficial, que postergó, del periodo octubre 2023 al periodo enero 2024, la obligatoriedad para llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras a través del Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE), de acuerdo con este calendario:
En noviembre pasado, sin embargo, mediante la Resolución Nº 000039-2023-SUNAT/700000, la autoridad otorgó un plazo de gracia para la no aplicación de sanciones por infracciones relacionadas con los libros y registros en materia tributaria llevados electrónicamente.
Esto quiere decir que la autoridad tributaria no sancionará a aquellos contribuyentes que no hayan observado las formas y condiciones relacionadas con el SIRE, así como el cierre de sus registros en el Sistema de Libros Electrónicos, siempre que cumplan con lo dispuesto en la resolución hasta el 30 de abril de 2024.
Para ello el anexo de dicha resolución establece las condiciones en las que los sujetos obligados a utilizar el SIRE podrán disfrutar de este beneficio por no cumplir con dicha obligación en la forma y términos que establezcan las disposiciones.
Plazos de implementación del SIRE, el Sistema Integrado de Registros Electrónicos del Perú, es parte del proceso de mejora continua del Gobierno del Perú para modernizar el sistema tributario.
Las Resoluciones N°190-2022 y N°138-2023, obligan a los contribuyentes que llevan un registro de compras (RCE) y ventas (RVIE) a realizarlo de manera electrónica, para lo cual habilitó plataforma, el Sistema de Registros Electrónicos, SIRE.
En este sentido, las empresas obligadas según su régimen tributario deberán migrar el registro de sus ventas, ingresos y compras al SIRE, utilizando las plataformas de SUNAT: Servicio Portal Web, Aplicativo Cliente SIRE, o integrando sus propios sistemas con el Servicio web API.
El portal SIRE, al que se puede acceder desde el servicio de Operaciones en Línea de SUNAT con la clave SOL, va a reemplazar al Programa de Libros Electrónicos – PLE; por ello, los contribuyentes obligados deberán cerrar sus registros que llevaban de forma manual, con previa anotación de sus operaciones hasta el período anterior a adquirir la obligación.
Con este sistema electrónico, los contribuyentes obtienen beneficios como:
Con este nuevo sistema, los contribuyentes pueden elaborar sus libros de registros de compras y ventas por sí mismos. Pero, para el caso de las empresas que generan grandes volúmenes de ventas, es importante contar con un aliado tecnológico que los ayude a validar si la información de sus documentos fue aprobada por SUNAT, y con la capacidad de transformar los reportes al formato .txt requerido para su validación.
Los cambios normativos de SUNAT seguirán impulsando la digitalización de los procesos tributarios para facilitar el cumplimiento de los contribuyentes y optimizar su gestión operativa.
En Sovos ofrecemos un ecosistema que soporta los procesos de facturación electrónica locales y la experiencia de haber sido el primer OSE certificado, además de ser la primera empresa en implementar factura y boleta electrónica en el Perú. Si quieres saber más, revisa nuestro twopager o escríbenos a contacto@sovos.com.
Aprenderás todo lo que necesitas saber para optimizar tu logística con la Guía de Remisión Electrónica y cómo cumplir con la normativa.
El vicepresidente de Estrategia y Regulación dirigirá la asociación de comercio internacional de proveedores de servicios de facturación electrónica.
ATLANTA – 11 de diciembre de 2023 – Sovos, proveedor mundial de soluciones y servicios tecnológicos para el cumplimiento, anunció que GENA (antes EESPA), una asociación de comercio internacional para una amplia y dinámica comunidad de proveedores de servicios de facturación electrónica ha elegido a Christiaan van der Valk, vicepresidente de Estrategia y Regulación de Sovos, como su nuevo vicepresidente.
GENA trabaja para apoyar la eficiencia y la innovación de las empresas, al tiempo que respalda los principales objetivos de la agenda pública, como la eficiencia fiscal, la eficiencia medioambiental y la responsabilidad social. Además, GENA publica noticias, whitepapers y estadísticas sobre asuntos clave relacionados con la facturación electrónica, para mantener al público informado de importantes temas regulatorios y de los cambios que pueden afectar a las operaciones empresariales. La asociación comercial también ofrece a sus miembros un marco de interoperabilidad que facilita la interacción a través de oportunidades de creación de redes.
“Christiaan van der Valk es un experto de renombre mundial en el campo de la facturación electrónica, como lo demuestra su ascenso a un papel de liderazgo en esta importante asociación de la industria”, dijo Kevin Akeroyd, CEO de Sovos. “Contar con expertos cercanos al pulso de la toma de decisiones y los cambios políticos garantiza que Sovos siga siendo un socio de confianza para nuestros clientes, un socio que continúa ofreciendo la combinación adecuada de soluciones para satisfacer sus necesidades globales de facturación electrónica”.
Van der Valk es una voz internacionalmente reconocida en estrategia de comercio electrónico, legislación, política, mejores prácticas y cuestiones comerciales. Anteriormente, fue presidente del Grupo de Trabajo de Política Pública y Cumplimiento de GENA durante 11 años. También desempeña un papel de liderazgo en el Diálogo sobre Digitalización del Centro Interamericano de Administraciones Tributarias (CIAT). Frecuentemente participa como orador en conferencias del sector y ha recibido el reconocimiento de numerosas asociaciones por sus contribuciones.
“Ha sido increíble formar parte de un grupo tan colaborador y marcar realmente la diferencia en el mundo de la facturación electrónica”, afirmó van der Valk. “En este nuevo papel de liderazgo, mi objetivo es seguir haciendo contribuciones significativas a la construcción de la autopista global de un intercambio de datos B2B más eficiente”.
Sovos es un proveedor global de soluciones y servicios de impuestos, cumplimiento y de confianza que permiten a las empresas navegar por un mundo cada vez más regulado con verdadera confianza. Nuestras soluciones escalables basadas en tecnologías de la información, diseñadas específicamente para cumplir las normativas en todo momento, satisfacen las exigencias de un panorama normativo global complejo y en constante evolución. La plataforma de software basada en la nube de Sovos proporciona un nivel de integración sin precedentes con las aplicaciones empresariales y los procesos de cumplimiento de la administración.
Más de 100 mil clientes en más de 100 países -incluida la mitad de las empresas en la lista Fortune 500- confían en Sovos para sus necesidades de cumplimiento. Sovos procesa anualmente más de 3 mil millones de transacciones en 19 mil jurisdicciones fiscales de todo el mundo. Reforzada por un sólido programa de partners con más de 400 asociados, Sovos ofrece una red global sin rival para empresas de todos los sectores y geografías. Fundada en 1979, Sovos opera en las Américas y Europa, y es propiedad de Hg y TA Associates. Para más información, visite www.sovos.com/es y síganos en LinkedIn, Instagram y Youtube.
Enfrentar la nueva Resolución 165 puede ser un desafío para las empresas en Colombia, pues hay que invertir tiempo y recursos en entender lo que implicará para su empresa en términos de implementación. Por eso, ahora es el momento ideal para prepararse y adaptarse a lo que está por venir.
Actualizado: 31 de enero, 2024
El 31 de enero, la DIAN emitió la Resolución 00008, destinada a modificar los artículos 23 y 62 de la Resolución 000165 de 2023. El objetivo principal de esta resolución es postergar la entrada en vigor del Anexo Técnico 1.9 de Factura Electrónica, originalmente programada para el 1 de febrero de 2024, y establecer nuevos cronogramas para la implementación del Documento Equivalente Electrónico, siendo la primera fecha el 1 de mayo de 2024 para grandes contribuyentes.
El dinámico escenario de negocios en Colombia se verá impactado por cambios relevantes en normativas fiscales en 2024. El nuevo año trae consigo transformaciones clave que no solo impactarán a las compañías, sino también, a los contribuyentes individuales.
Este artículo arrojará luz sobre los cambios más significativos que las empresas colombianas deben tener en cuenta para cumplir con las nuevas regulaciones.
La Resolución 000165, emitida por la DIAN el 2 de noviembre de 2023, marca un hito al exigir a los sujetos obligados adoptar los anexos técnicos en un plazo breve de tres meses desde su publicación. El propósito principal es modernizar y estandarizar los procesos fiscales electrónicos.
El primero de febrero de 2024, es la fecha de obligatoriedad para la adopción del anexo técnico 1.9 de facturación electrónica. El cual contiene las funcionalidades y reglas de validación que permiten cumplir con la generación, transmisión, validación, expedición y recepción de la factura electrónica de venta.
Con la Ley 2277 de 2022, se establecen pautas específicas para la discriminación de impuestos en las facturas electrónicas. Esto incluye la discriminación de impuestos a las bebidas ultraprocesadas y productos comestibles.
Fecha de inicio de aplicación: A partir del 1 de enero de 2024
La Resolución introduce un calendario detallado para la implementación de documentos equivalentes electrónicos, como el tiquete de máquina registradora con sistema POS.
Fechas límite:
Además, diversos documentos como servicios públicos domiciliarios, tiquetes de transporte y extractos, tienen fechas máximas de implementación específicas.
Este panorama fiscal redefine la forma en que las empresas operan y reportan sus actividades. Es crucial que las entidades comprendan estos cambios, se preparen adecuadamente y cumplan con las fechas límite establecidas para evitar posibles sanciones.
Con esta guía, las empresas colombianas estarán mejor equipadas para navegar por el complejo terreno de las regulaciones fiscales en el 2024.
27 de noviembre, 2023
La autoridad fiscal de Colombia publicó en el Diario Oficial, con fecha del 2 de noviembre de 2023, la esperada Resolución 000165 que establece varias provisiones relacionadas al sistema de facturación electrónica.
Calendario de implementación para el documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S., de acuerdo con la calidad de contribuyente con relación al impuesto de renta y complementarios:
Otros documentos equivalentes:
Las notas de ajustes están incluidas para el documento equivalente electrónico, y han sido creadas como un mecanismo para la cancelación o corrección de estos.
El Portal de Terceros ayuda a las empresas a a empoderar a sus clientes con un acceso seguro y transparente a sus facturas. Esta plataforma innovadora ofrece un canal seguro y transparente, permitiendo a los clientes acceder y revisar directamente sus facturas.
Colombia – 17 de noviembre, 2023
El 1 de noviembre, la autoridad fiscal emitió la Resolución 000165, por medio de la cual se desarrolla el sistema de facturación, los proveedores tecnológicos, se adopta la versión 1.9 del Anexo Técnico de Factura Electrónica de Venta y se expide el Anexo Técnico 1.0 del documento equivalente electrónico, además de otras provisiones relacionadas al sistema.
Es importante destacar que no se ha publicado aún en el Diario Oficial, por lo que la resolución no ha entrado aún en vigencia.
De todos modos, la documentación técnica ya ha sido publicada en el sitio web de la DIAN: Documentación sobre la facturación electrónica
La transformación tributaria en Colombia y las claves para el éxito fiscal analizó Sovos durante el evento “Evolución del cumplimiento tributario en Colombia: estrategias y cambios” realizado en Bogotá. Profesionales destacados como Eric Steven Dulcey Monsalve, abogado de la subdirección de Fiscalización Tributaria de la DIAN, Karoll Cuadros, gerente de ventas de Sovos Saphety Colombia, y Fernando Parcerisas, Director Product Management de Sovos, compartieron perspicacias cruciales para enfrentar los desafíos fiscales en el país.
Para una empresa, cumplir con las leyes, normas y mandatos locales no es opcional; es un requisito para operar. Lograr esto requiere de recursos humanos, técnicos y financieros, elementos que cualquiera preferiría destinar a atraer nuevos clientes y hacer crecer su negocio. En Sovos, lo entendemos.
La situaciónEl mundo del cumplimiento normativo se ha vuelto extremadamente complejo y sigue cambiando con rapidez. El cumplimiento de las normas de reporte de datos ha superado la capacidad de los procesos manuales y requiere soluciones basadas en la tecnología.
Sin embargo, esto no significa que debas ver el cumplimiento regulatorio como un centro de costos que desvía tus recursos valiosos, sin proporcionarte ningún beneficio empresarial a cambio. Por el contrario; bien gestionada, tu manera de abordar el cumplimiento normativo puede proporcionarte información valiosa sobre las operaciones de la empresa y maximizar la eficiencia de los recursos
Examinemos los dos enfoques principales para cumplir las obligaciones normativas a través de la tecnología
Productos puntuales• Soluciones localizadas que resuelven un problema concreto.
• Carecen de la capacidad de adaptarse a cambios en las regulaciones o futuros mandatos.
• No proporcionan una visión única de la situación de cumplimiento de tu organización.
En este escenario, las empresas adquieren nuevas soluciones tecnológicas para resolver problemas específicos. A menudo acoplan múltiples soluciones puntuales, a medida que se expanden a nuevas regiones o los mandatos evolucionan y exigen nueva información.
Si bien esta opción ofrece una solución rápida a un problema concreto, carece de una visión a largo plazo y crea retos significativos para el departamento de TI, debido al nivel de supervisión manual necesario. Llamamos a esta alternativa enfoque de centro de costos, ya que requiere una inversión cada vez mayor de dinero y recursos, pero no aporta ningún valor adicional a la organización.
Soluciones centralizadas• Un conjunto automatizado de soluciones de cumplimiento, capaz de abordar todas las exigencias de cumplimiento normativo.
• Totalmente escalable y preparado para satisfacer las necesidades de crecimiento de tu empresa en términos de tamaño y ubicación geográfica.
• Proporciona un panel centralizado y gestionable de tus obligaciones de cumplimiento.
En este caso, las empresas centralizan toda la gestión del cumplimiento normativo en un único sistema. Como está totalmente automatizado, y se actualiza continuamente para considerar tanto nuevas leyes y mandatos, como cambios en los mismos, no se requiere ninguna acción por parte de la empresa. De este modo se ahorran valiosos recursos y se obtiene una visión completa de la situación en materia de cumplimiento normativo.
Nos referimos a este como el enfoque del centro de oportunidades, ya que te permite tomar decisiones estratégicas basadas en una visión completa de tus obligaciones y estados de cumplimiento. La vista integral del panel es también una herramienta valiosa para identificar áreas de ineficiencia e incumplimiento, lo que te permite tomar acciones antes de recibir notificaciones de los entes reguladores
Los expertos de Sovos están listos para guiarte por el camino correcto hacia el cumplimiento. Ponte en contacto con nosotros hoy
Conoce aquí todo lo que debes saber para estar preparado a la normativa SIRE, las ventajas que ofrece a los contribuyentes, a quiénes está dirigido, cómo afecta su operatividad y la última resolución 204-2023/SUNAT, que posterga la obligación de utilizar el SIRE de octubre 2023 a enero 2024 para algunos contribuyentes.
Zuora se convierte en socio certificado de cumplimiento de Sovos.
REDWOOD CITY, California, y PARÍS, 19 de octubre de 2023 – Zuora, Inc. (NYSE: ZUO), una suite de monetización líder para empresas modernas, anunció hoy en Subscribed Connect Paris una asociación con Sovos, proveedor global de soluciones y servicios de tecnología para el cumplimiento, mediante la cual ayudarán a las empresas de todo el mundo a cumplir con los mandatos de facturación electrónica directamente a través de Zuora.
A medida que las reformas fiscales se extienden por todo el mundo, numerosos países han implementado, o tienen planeado adoptar, mandatos globales de facturación electrónica. Pero las empresas se suelen enfrentar a dificultades para cumplir con normas que surgen rápidamente, donde los requisitos varían según el país y los plazos de los mandatos difieren. Aquellas incapaces de cumplir con los requisitos de los gobiernos pueden enfrentarse a multas en dinero y consecuencias que incluyen la posible pérdida de ingresos si pierden la certificación o la licencia para realizar negocios en determinadas regiones.
Sin la solución adecuada, el cumplimiento de la facturación electrónica a menudo pasa por un proceso manual, y la creación de conexiones personalizadas a redes de facturación electrónica requiere de importantes recursos e infraestructuras de TI. En colaboración con Sovos, Zuora ofrece ahora una solución de facturación electrónica automatizada y preintegrada que funciona directamente con su facturación recurrente.
Como parte de esta asociación, Zuora también se une al Programa de Cumplimiento Certificado de Sovos (Sovos Certified Compliance Program), un programa innovador que permite a los proveedores de plataformas de gestión de transacciones aprovechar el portafolio de Sovos de cumplimiento de facturación electrónica, líder en la industria, a través de integraciones certificadas para resolver los requerimientos críticos de cumplimiento de los clientes, dondequiera que se encuentren.
“Al agilizar el proceso para cumplir con los mandatos de facturación electrónica, la asociación de Zuora con Sovos permitirá a las empresas enfocarse en la expansión global e impulsar su crecimiento recurrente”, afirmó Balaji Subramanian, vicepresidente de Global Partner Ecosystem en Zuora. “Con Zuora, las empresas modernas pueden aprovechar los datos críticos ya disponibles en su sistema de facturación para reducir la complejidad y cumplir con los mandatos de facturación electrónica con una sola solución”.
La nueva asociación con Sovos permite a los clientes de Zuora:
“Como socio estratégico de Sovos Certified Compliance Program, Zuora es el primero en la categoría de gestión de transacciones en proporcionar a sus clientes acceso a una solución de cumplimiento global en 360°”, expresó Alice Katwan, presidenta de Ingresos de Sovos. “Con las capacidades de cumplimiento y la cobertura proporcionada a través de nuestra asociación, los clientes de Zuora están preparados para cumplir con los requisitos fiscales internacionales actuales, así como con cualquier regulación cambiante en el futuro”.
Además de la asociación con Sovos, Zuora ofrece la exportación de datos PEPPOL lista para usar, que puede utilizarse para enviar facturas electrónicas a través de un flujo de trabajo de Zuora a la red de facturación electrónica PEPPOL.
Para obtener más información sobre la facturación electrónica a través de Zuora y Sovos, visite el siguiente link.
Sovos proporciona a las empresas la confianza necesaria para navegar en un mundo cada vez más regulado. Las soluciones de Sovos ofrecen una respuesta moderna y tecnológica para el cumplimiento; son escalables, confiables, seguras y brindan una excelente experiencia de usuario. Sovos cuenta con más de 100.000 clientes, incluyendo la mitad de las empresas del ranking Fortune 500, así como a empresas de todos los tamaños que operan en más de 70 países. Sus soluciones basadas en la nube se integran con una amplia variedad de aplicaciones empresariales y procesos de cumplimiento gubernamental. Sovos tiene empleados en toda América y Europa y es propiedad de Hg y TA Associates. Para más información, visite www.sovos.com/es y síganos en LinkedIn, Instagram y Youtube.
Zuora ofrece una suite de monetización líder para empresas modernas de todos los sectores, que permite a las empresas desbloquear y hacer crecer modelos de negocio centrados en el cliente. Zuora sirve como un núcleo inteligente que monetiza y orquesta el proceso completo de cotización a efectivo y reconocimiento de ingresos a escala. Gracias a su tecnología y experiencia líderes en el sector, Zuora ayuda a más de 1.000 empresas de todo el mundo, como BMC Software, Box, Caterpillar, General Motors, Penske Media Corporation, Schneider Electric, Siemens y Zoom, a fomentar y monetizar las relaciones directas y digitales con los clientes. Con sede en Silicon Valley, Zuora cuenta con oficinas en todo el mundo en las Américas, EMEA y APAC. Para obtener más información sobre la suite de monetización de Zuora, visite www.zuora.com.
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Este comunicado de prensa contiene declaraciones prospectivas que implican una serie de riesgos, incertidumbres y suposiciones, incluidas, entre otras, las declaraciones relativas a los beneficios esperados y los lanzamientos de la solución de facturación electrónica automatizada. Cualquier afirmación que no sea un hecho histórico puede considerarse una declaración prospectiva. Los resultados reales podrían diferir materialmente de los declarados o implícitos en las declaraciones prospectivas debido a una serie de factores, incluidos, entre otros, los riesgos detallados en la sección “Factores de riesgo” del Informe trimestral de Zuora sobre el formulario 10-Q presentado ante la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) el 1 de junio de 2023, así como otros documentos que Zuora pueda presentar ocasionalmente ante la SEC. Las declaraciones prospectivas contenidas en este comunicado de prensa se basan en las expectativas actuales a la fecha de este comunicado de prensa y Zuora no asume ninguna obligación de actualizar o revisar ninguna declaración prospectiva, ya sea como resultado de nueva información, eventos futuros o de otro modo. En la medida en que este comunicado de prensa también incluye datos de mercado y otra información estadística, la información basada en estimaciones, previsiones, proyecciones o metodologías similares está sujeta inherentemente a incertidumbres y los acontecimientos o circunstancias reales pueden diferir materialmente de los acontecimientos y circunstancias reflejados en esta información.
FUENTE: ZUORA FINANCIAL
Los impactos de la facturación electrónica en el retail colombiano han sido variados. En un escenario de constantes cambios regulatorios, este sector se encuentra en Colombia inmerso en una transformación significativa impulsada por la adopción de la facturación en modalidad electrónica.
Estas dinámicas están redefiniendo la forma en que las empresas operan, fortaleciendo la seguridad y confianza en las transacciones comerciales.
Con el mercado no formal como un amplio terreno de oportunidades, el sector busca establecerse como experto para influir en la formalización de procesos en Colombia. Siguiendo el ejemplo de Chile, México, Perú y Brasil, el país se enfrenta a desafíos en seguridad, pero las inversiones en tecnología prometen un futuro sólido y confiable.
La revolución digital en el retail colombiano está en marcha, y la facturación electrónica es el motor que impulsa la transformación. Empresas minoristas, prepárense para abrazar el cambio, cumplir con las regulaciones y construir un futuro más eficiente y confiable en el sector.
7 de octubre, 2023
La autoridad tributaria de República Dominicana publicó los primeros obligados a emitir factura electrónica en el país. En efecto, la DGII, a través del Aviso 08-23, establece el cronograma de implementación de la facturación electrónica para los grandes contribuyentes nacionales en los siguientes términos:
“Para asegurar la implementación de una manera fluida y ordenada durante el plazo estipulado en la Ley, los Grandes Contribuyentes Nacionales han sido segmentados conforme el siguiente cronograma:”
Es importante mencionar que los contribuyentes que a la fecha de publicación de la Ley se encuentran autorizados para emitir comprobantes fiscales electrónicos, les aplicarán los términos establecidos en este Aviso, debiendo asegurar la implementación integral de facturación electrónica en el plazo indicado.
Si un contribuyente GGC obligado no puede asumir la implementación en el grupo en el cual ha sido colocado, podrá peticionar el cambio a otro grupo de los antes estipulados, lo propio si desea adelantar su asistencia.
2 de octubre, 2023
Recientemente la autoridad fiscal en México (SAT) publicó en su portal la versión 3.0 complemento Carta Porte con algunos ajustes.
En la versión 3.0, entre otros ajustes, podemos ver como como los más relevantes:
Con esta versión, se introduce un nuevo código de barras bidimensional que acompañará a la representación impresa de la Carta Porte. La documentación técnica está disponible en
Trámites y Servicios (sat.gob.mx)
Es importante señalar que la autoridad aún no se pronuncia sobre la coexistencia de ambas versiones, ni cuenta con la Guía de Llenado actualizada de dicho complemento, por lo que seguiremos al pendiente de estos cambios.
Son varios los beneficios del uso del Sistema de Registro Electrónico SIRE, la plataforma de la SUNAT que, de acuerdo con las Resoluciones N°190-2022 y N°138-2023, obliga a los contribuyentes que llevan un registro de compras (RCE) y ventas (RVIE) a realizarlo de manera electrónica.
En este sentido, las empresas obligadas según su régimen tributario deberán migrar el registro de sus ventas, ingresos y compras al SIRE, utilizando las plataformas de SUNAT: Servicio Portal Web, Aplicativo Cliente SIRE, o integrando sus propios sistemas con el Servicio web API.
Con el nuevo sistema electrónico, los contribuyentes obtendrán beneficios como:
La Resolución de Superintendencia N°00204-2023/SUNAT, publicada el 30 de septiembre de 2023, establece una postergación en la implementación del SIRE. De acuerdo con la nueva prórroga, el calendario de implementación obligatoria para los distintos contribuyentes se traduce de esta forma:
El portal SIRE, al que se puede acceder desde el servicio de Operaciones en Línea de SUNAT con la clave SOL, va a reemplazar al Programa de Libros Electrónicos – PLE; por ello, los contribuyentes obligados deberán cerrar sus registros que llevaban de forma manual, con previa anotación de sus operaciones hasta el período anterior a adquirir la obligación.
Con este nuevo sistema, los contribuyentes pueden elaborar sus libros de registros de compras y ventas por sí mismos. Pero, para el caso de las empresas que generan grandes volúmenes de ventas es importante contar con un aliado tecnológico que los ayude a validar si la información de sus documentos fue aprobada por SUNAT; y con la capacidad de transformar los reportes al formato XML requerido para su validación.
Los cambios normativos de SUNAT seguirán impulsando la digitalización de los procesos tributarios para facilitar el cumplimiento de los contribuyentes y optimizar su gestión operativa. La recomendación es no esperar el último momento para implementar los nuevos sistemas, y así evitar posibles sanciones.
Conozca buenas prácticas y consejos para enfrentar las demandas tributarias y adaptarse a las regulaciones en constante evolución, evitando sanciones de la DIAN para mantener la integridad y transparencia en su operación empresarial.
La implementación de la Guía de Remisión Electrónica en el Perú, como resultado de los últimos cambios realizados por la SUNAT al documento de transporte, contribuye a agilizar los procesos en las empresas, aumentar la competitividad y promover la productividad en las estructuras de negocio. Sin embargo, esta transición representa algunos desafíos.
La Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT viene desarrollando en el Perú su normativa de digitalización de todos los documentos tributarios desde hace más de 10 años y de manera progresiva, incluyendo a la Guía de Remisión Electrónica, que está considerada desde el principio de la normativa de documentos electrónicos. Lo nuevo es la obligatoriedad, ya que hasta las últimas actualizaciones, era un documento opcional.
Todos los mandatos de digitalización de documentos tributarios empiezan con las empresas grandes, luego siguen las medianas, y finalmente los contribuyentes pequeños; ya que el migrar de un formato físico a uno digital implica una inversión y adecuación significativa para las empresas.
Por ello, al estar los gobiernos alineados con los tamaños de las industrias, liberan la ola de mandatoriedad de acuerdo con la capacidad monetaria de los sectores económicos, dando tiempo a las empresas que tienen menos recursos para prepararse para el cambio.
La complejidad de la integración tecnológica entre empresas y proveedores, focalizada en la disrupción de su proceso de negocio y tecnología interna, representa un gran reto, ya que si es una empresa la que terceriza el servicio de transporte, ésta debe asegurarse de que sus proveedores gestionen los documentos correctamente e integren sus sistemas con los mandatos tributarios en tiempo y forma. Además, para el caso de una empresa grande este escenario no es el ideal, ya que probablemente no tenga acceso al sistema de su proveedor y no podría consolidar sus libros de compras y ventas. entonces tendría que lograr que todos sus pilares tecnológicos se integren.
Si bien con un mercado más maduro, tecnología avanzada y mejora en los tiempos de respuesta, se espera no tener inconvenientes para validar las Guías de Remisión Electrónicas con la agilidad que requiere la actividad de transporte, se está dejando de lado la función del OSE (Operador de Servicio Electrónico) como validador. Esto debido a que en la gestión de transporte de bienes hay más actores involucrados e información para verificar con diferentes entidades del estado, que incluye no solo a la mercancía transportada, sino a la persona que conduce y al vehículo usado, para así tener un seguimiento completo de lo que se está transportando.
En este sentido, lo complejo será lograr que toda la cadena logística se articule, ya que si uno de los actores que hacen parte del proceso falla, podría causar la caída de toda la operación.
Frente a estos desafíos, algunas recomendaciones son: