Los tres retos principales para la facturación electrónica y presentación de informes de IVA basados en SAP

Gustavo Jiménez
January 16, 2018

A medida que las autoridades tributarias en América Latina, y ahora en Europa, adoptan nuevas iniciativas de facturación y contabilidad electrónicas, las empresas son cada vez más conscientes de que SAP no está preparado para dar soporte a las necesidades únicas que se presentan de país en país.

Ante este desafío, algunas empresas optan por gestionar el cumplimiento internamente o migrarlo fuera de SAP. Ambas opciones son costosas, tardan mucho tiempo y pueden llevar a errores. La gestión del cumplimiento a nivel interno puede requerir hasta quince recursos equivalentes a tiempo completo, quienes deben enfrentar y hacerse cargo de los constantes cambios inesperados en las regulaciones. No obstante, migrar el cumplimiento fuera de SAP puede exponer a su empresa a errores y discrepancias que resultan en auditorías, sanciones y multas costosas.

La facturación electrónica en SAP no es tan sencilla como se cree

La combinación de SAP con las nuevas reglas de cumplimiento tributario crea una serie de desafíos para las empresas en Latinoamérica:

  1. Gestión constante del cambio: si hay algo constante en relación con las normas de cumplimiento tributario, es el cambio. Desde una importante nueva legislación hasta pequeños cambios en un campo, las empresas deben ser capaces de anticiparse y adaptarse rápidamente sin interrumpir sus operaciones y evitando el riesgo de incumplimiento.
  2. Procesos internos: el cumplimiento suele requerir cambios en los procesos, procedimientos y tecnologías utilizados por las empresas multinacionales. En Latinoamérica, por ejemplo, la logística podría verse impactada debido a que muchos países actualmente exigen la factura electrónica como documento de conocimiento de embarque, la cual deberá emitirse antes de despachar los productos.
  3. Automatización necesaria: los requisitos de estandarización en América Latina y Europa están diseñados para eliminar errores y discrepancias en los datos. Los antiguos informes en papel y los procedimientos manuales deberán automatizarse para estar en cumplimiento.

Mejores prácticas para la implementación de SAP en Latinoamérica

En vez de tratar de desarrollar el conocimiento experto en cumplimiento a nivel interno o migrar estas responsabilidades fuera de SAP, las empresas necesitan una solución inteligente que mantenga a SAP como fuente principal de información y con la flexibilidad necesaria para adaptarse al ritmo continuo de transformación. Los Centros de Excelencia de SAP (COEs, por sus siglas en inglés), están sumándose a este modelo de implementación a fin de gestionar las exigencias de los gobiernos locales tales como la Nota Fiscal en Brasil, el DTE en Chile, el CDFI en México, la eFactura en Argentina y la FE en Colombia.

En SAP, las empresas pueden:

  • Administrar las configuraciones únicass de su sistema SAP
  • Proteger el sistema SAP centralizado de actualizaciones forzadas generadas por cambios anunciados por el gobierno.
  • Aliviar la carga del COE de SAP al tratar de entender, interpretar e implementar los cambios locales en el sistema SAP corporativo.
  • Gestionar las contingencias para asegurar el proceso de despacho a clientes y el cierre de sus libros.

Asimismo, esta solución inteligente basada en la nube proporciona:

  • Economías de escala para el financiamiento, soporte y monitoreo de conexiones a los servicios web gubernamentales.
  • Una fuente única de soporte, ya sea a un equipo local que necesita asistencia en su idioma nativo o bien al equipo global de SAP, el cual puede preferir el idioma inglés.
  • Análisis regulatorio que garantiza el cumplimiento manteniéndose actualizado con los requisitos locales de cada país. Esto elimina las situaciones inesperadas que se asocian con la gestión interna del cambio.
  • Conectividad en cada país para que usted pueda cumplir con los requisitos obligatorios en Brasil, México, Argentina, Chile, Colombia y países europeos a través de un único proveedor.

 

Es tiempo de actuar

Conozca más sobre las limitaciones de su implementación actual de SAP y cómo adoptar un enfoque inteligente hacia el cumplimiento global.

Suscríbase para más información

Manténgase actualizado con las últimas noticias relacionadas a los impuestos y el cumplimiento de la normativa tributaria que pueden impactar los procesos y las operaciones de su empresa.

Autor

Gustavo Jiménez

Gustavo Jimenez is the Product Marketing Manager for Sovos’ e-invoicing solutions and is based in Atlanta. Gustavo is responsible for go-to-market strategy for Sovos LatAm e-invoicing solutions in countries with existing and upcoming mandates. He has more than five years of experience in e-invoicing, middleware integrations, and regulatory research. He works closely with the product management and development team as well as sales and marketing to facilitate compliance process transformations for Sovos clients. Prior to joining Sovos, Gustavo was responsible for marketing activities and strategy at Invoiceware International, a leading e-invoicing solution for businesses with operations in Latin America. He focused on the go-to-market strategy of their solutions as well as communications with the LatAm market about regulatory changes and new solutions.
Comparta este post

firma electrónica
Firma electrónica Perú
September 12, 2024
¿Qué es la firma electrónica y cuáles son sus beneficios para las empresas en Perú?

La firma electrónica es una herramienta que permite validar la autenticidad de documentos y transacciones realizadas de forma digital.

huella dactilar
Chile Verificación de identidad
September 6, 2024
Beneficios del uso de la huella dactilar en trámites bancarios: legalidad, seguridad y transparencia

Las fortalezas de la huella dactilar como método biométrico son muy valoradas en una de las industrias más reguladas: la banca.

dni electrónico
Latinoamérica Verificación de identidad
August 23, 2024
Obligatoriedad del DNI electrónico en Perú: beneficios y su impacto en la seguridad y eficiencia de los procesos de verificación de identidad

El DNI electrónico ofrece múltiples ventajas que reducen el riesgo de fraude y usurpación de identidad | Lee más aquí.

verificación identidad chile
Chile Verificación de identidad
August 22, 2024
Verificación de identidad en Chile: Resolución N°566/2024 establece requisitos mínimos a aplicar por las empresas de telecomunicaciones

Requisitos mínimos de verificación de identidad en Chile a aplicar por las empresas de telecomunicaciones | Lee más aquí.

pago bonos electrónicos
Chile Verificación de identidad
August 22, 2024
Para el pago de bonos electrónicos isapres deberán agregar mecanismos de verificación de identidad biométricos

Para el pago de bonos electrónicos las isapres están adoptando un enfoque más inclusivo | Lee sobre biometría en isapres aquí.