El acelerado aumento de la complejidad regulatoria está generando una tensión innecesaria sobre los departamentos de TI de las compañías manufactureras, un hecho que afecta negativamente el crecimiento. Sin ir más lejos, el 31% de las empresas informa que el mantenerse al día con el volumen y la complejidad de las regulaciones es su principal desafío de cumplimiento, mientras que el 45% afirma que el aumento de los costos del cumplimiento es su principal barrera para crecer.
Las regulaciones cambiantes no disminuirán en el corto plazo. Por el contrario, la presentación de informes en tiempo real entre empresas y gobiernos (B2G) ahora se ha extendido a más de 60 países, y las regulaciones pueden sufrir muchos cambios en un mismo año. En la medida en que las autoridades fiscales adopten aún más iniciativas y regulaciones para la facturación electrónica, la contabilidad electrónica y el libro contable electrónico, estos desafíos de cumplimiento solo continuarán aumentando.
A medida que las regulaciones van cambiando, muchos fabricantes, especialmente aquellos que operan en distintos países, comprenden cada vez más que SAP no está preparado para satisfacer las necesidades únicas que estos presentan de un país a otro. Aquí está el por qué:
- Las soluciones de SAP para el cumplimiento tienen un alcance limitado y son específicas para cada país, lo que exige el conocimiento sobre los recursos de varios sistemas. Por ejemplo, los sistemas y procesos que se utilizan en México no son los mismos que se utilizan en Brasil, lo que requiere una serie de procedimientos de implementación y capacitaciones diferenciadas para su uso.
- SAP ofrece soluciones en forma de “paquetes de soporte”, lo cual exige, en esencia, que los usuarios monitoreen constantemente los requisitos cambiantes y las versiones del software a fin de respetar los plazos del cumplimiento. Esto deja a las compañías manufactureras vulnerables a las discrepancias en la facturación electrónica y en los informes, lo que puede dar lugar a multas y sanciones.
- Aprovechar SAP para el cumplimiento requiere una considerable gestión interna, que resta tiempo valioso a las iniciativas comerciales principales tales como el crecimiento y la innovación.
El cambio inevitable a HANA hace empeorar aún más estos problemas. Debido a que esta iniciativa exige cambios importantes en la infraestructura del ERP, los usuarios de SAP con operaciones globales deben planificar proactivamente la migración, requerida para 2025. Los fabricantes deben crear una estrategia de migración para garantizar una implementación sin contratiempos y preparar sus soluciones para el futuro, manteniéndolas actualizadas al incorporar los constantes cambios en las regulaciones tributarias.
Pese a estos desafíos de SAP, es fundamental que los fabricantes identifiquen e implementen una solución para el cumplimiento que sea inteligente y que funcione dentro del ERP preexistente de la compañía, pues esta solución servirá como fuente de información centralizada para las transacciones. Las soluciones que alojan datos fuera del ERP son más propensas a errores o a la manipulación. Sin embargo, una solución de cumplimiento integrada con el ERP entregará la flexibilidad necesaria para adaptarse al cambiante ritmo de transformación y para garantizar el cumplimiento de los requisitos de los gobiernos locales.
Al integrar el cumplimiento tributario y la presentación de informes en el sistema SAP de sus empresas, los equipos de TI eliminarán las imprecisiones y las ineficiencias de las soluciones integradas con SAP al mismo tiempo que van gestionando la facturación electrónica y los informes en tiempo real obligatorios. Esto significa que no se necesitarán más cambios entre el sistema fuente y los sistemas adicionales, y que los equipos serán capaces de garantizar que los informes fiscales y el cumplimiento legal estén siempre sincronizados.
Es tiempo de actuar
Para obtener más información sobre las limitaciones existentes en SAP y cómo adoptar un enfoque inteligente para el cumplimiento global, consulte las soluciones de Sovos para SAP en este enlace.
