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Como organización global con expertos en fiscalidad indirecta en todas las regiones, nuestro equipo especializado suele ser el primero en conocer los nuevos cambios normativos y las últimas novedades en materia de regímenes fiscales en todo el mundo, para apoyarle en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
Hablamos con Rahul Lawlor, Representante Senior de Servicios de Cumplimiento – IPT, sobre sus principales consejos de cumplimiento para aseguradoras grandes y pequeñas.
¿Puede hablarme de su función y de lo que implica?
Soy representante senior de servicios de cumplimiento – IPT en Sovos. Me incorporé a la empresa hace algo más de cinco años y en ese tiempo he tratado con aseguradoras de todos los tamaños, desde multinacionales hasta empresas de nueva creación, domiciliadas en una plétora de países diferentes de la UE y fuera de ella.
Superviso las actividades de cumplimiento de una cartera de aseguradoras. En mi equipo hay asociados y representantes que se encargan de los datos cotidianos, a los que superviso para asegurarme de que todo va por buen camino. Las consultas de nuestros clientes se me remiten y también apruebo las devoluciones de los clientes, además de ayudarles con los informes y los requisitos anuales.
¿Cuáles son las diferencias y los distintos requisitos de IPT de las grandes y pequeñas aseguradoras?
En términos de normas y reglamentos, no hay prácticamente ninguna diferencia en los requisitos de IPT para las aseguradoras grandes y pequeñas; una excepción podría ser en Hungría , donde el tipo de IPT aplicado se basa en el volumen de negocio.
Yo diría que la principal diferencia entre las aseguradoras grandes y las pequeñas es la forma en que abordan el cumplimiento del IPT. Las pequeñas aseguradoras no suelen contar con equipos fiscales especializados; solemos hablar con los departamentos financieros que gestionan las facturas y a los que también se les encarga el IPT. A la hora de presentar el IPT en otros países fuera de su domicilio, las aseguradoras más pequeñas pueden no tener los conocimientos lingüísticos o fiscales necesarios para presentar las declaraciones o registrar el IPT. En cambio, las grandes aseguradoras cuentan con equipos especializados en todo el mundo que se ocupan de una serie de cuestiones fiscales complejas.
Las aseguradoras pequeñas tienden a necesitar más asistencia, les ayudamos en el proceso de cumplimiento del IPT desde el principio hasta el final, mientras que las aseguradoras más grandes entienden ampliamente el IPT y a menudo acuden a nosotros con preguntas sobre los requisitos más complicados del IPT.
¿Cuáles son sus principales consejos sobre IPT para las pequeñas aseguradoras?
Las pequeñas aseguradoras suelen seguir utilizando sistemas heredados que se diseñaron antes de la revolución de los IPT, cuando los requisitos no eran tan amplios como ahora. Esto significa que la información y los datos necesarios para la presentación de IPT no siempre se recogen en origen y, en ocasiones, nos damos cuenta de que faltan elementos. Esto requiere volver a los asegurados para recuperar la información adicional, lo que puede causar retrasos en la presentación.
No disponer de la información necesaria para la presentación de los IPT puede hacer que algunos países no acepten los riesgos y no acepten los informes. El coste del incumplimiento supera el coste de seguir con un sistema más barato. Establecer un nuevo sistema puede parecer una empresa importante, pero a largo plazo proporciona beneficios y minimiza el riesgo de daños a la reputación asociados a la no presentación de riesgos en nombre de los asegurados.
Mi principal consejo para las pequeñas aseguradoras es que se informen sobre el IPT, especialmente si suscriben riesgos en países donde los puntos fiscales no son uniformes y podrían plantear problemas para sus sistemas. El punto de imposición es la fecha que desencadena el impuesto, pero puede variar: a menudo es el efectivo recibido, pero puede ser la emisión, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento (y la lista continúa).
Siempre hay que prever mucho tiempo antes de los plazos de presentación y notificación, especialmente cuando se entra en nuevos mercados. Hemos ayudado a muchas aseguradoras con los requisitos de registro e IPT para evitar cualquier sorpresa.
¿Cuáles son sus principales consejos sobre IPT para las grandes aseguradoras?
No se duerma en los laureles. Las grandes aseguradoras tienen más experiencia en IPT, pero cuando se producen cambios a gran escala, a veces se pierden detalles o no se entienden del todo. Asegúrese de ampliar sus horizontes y de aprender siempre. Cuando se requieren cambios, por ejemplo cuando Portugal pasó de la declaración a la presentación transaccional o cuando España anunció un cambio de tarifa, es importante entender el efecto que tendrá en los sistemas y, por consiguiente, en la presentación.
No tenga miedo de pedir ayuda más allá de su equipo. En Sovos tratamos con una amplia gama de aseguradoras y tenemos una gran experiencia, por lo que es muy probable que hayamos ayudado con una consulta similar y nuestro equipo de expertos está al día con los últimos requisitos de IPT.
No tenga miedo de pedir una segunda opinión si no está seguro, podemos ayudarle a orientarse.
¿Tiene algún consejo sobre el cumplimiento del IPT para todas las aseguradoras, independientemente de su tamaño?
La preparación y la educación son fundamentales. Hay varias partes interesadas en la cadena de suministro de datos, y es importante que todos entiendan de manera uniforme los requisitos necesarios para el cumplimiento continuo.
¿Cómo puede Sovos ayudar a las grandes y pequeñas aseguradoras?
En el caso de las pequeñas aseguradoras que todavía utilizan sistemas heredados, el software de Sovos IPT Determination puede integrarse con los sistemas heredados para garantizar que se capturen los detalles pertinentes. Hemos ayudado a muchas pequeñas aseguradoras con los registros de IPT de , asistiendo en el proceso desde la fase de preparación, presentando los documentos en nombre del cliente y asesorando una vez completado el registro. Puede apoyarse en nuestra experiencia para ahorrar tiempo y permitirle centrarse en su negocio.
La implementación del software de determinación de IPT de Sovos no se limita únicamente a las aseguradoras más pequeñas. Para las grandes aseguradoras también ofrecemos una solución integral. Además, nuestra consultoría IPT está a su disposición para asesorarle en cuestiones fiscales complejas, para darle confianza en la toma de decisiones de alto nivel.
Tenemos amplias relaciones con las autoridades fiscales y contamos con representantes locales y asociados en países de todo el mundo que pueden ayudarnos a nosotros y a nuestros clientes con las consultas y requisitos más complejos en materia de IPT.
Tome medidas
¿Tiene preguntas sobre el cumplimiento del IPT? Hable con nuestros expertos o descargue nuestro libro electrónico, Indirect Tax Rules for Insurance Across the World.
