La agricultura es una de las actividades económicas más importantes en Chile y, sin embargo, las empresas que pertenecen a este rubro aún tienen un largo camino por recorrer en términos de transformación digital.
El sector agroalimentario es de los que más empleo genera en el país, por lo que uno de los mayores desafíos para estas empresas hoy en día es la digitalización de los procesos de recursos humanos y gestión de documentos laborales. El foco principal para las compañías del rubro agrícola es la implementación de herramientas que agilicen los procesos de contratación de personal y traslado de documentos, mediante soluciones digitales de gestión documental y firmas. Estas herramientas les permiten optimizar su operación y cumplir con las normativas legales, ahorrando costos y tiempos de traslado.
Los servicios de gestión y firma de documentos digitales que ofrece Sovos para el mundo laboral están orientados 100% al cumplimiento de las normativas de la Dirección del Trabajo, y otorgan a los clientes la custodia digital de sus documentos en un portal web, con la posibilidad de integrarlo a sus sistemas, y la facilidad de firmar en línea o mediante lectores de huella -con firma electrónica y verificación de identidad con diversos métodos de autenticación- todo tipo de documentos laborales: desde contratos y anexos, hasta días de vacaciones.
Las soluciones de Sovos se adaptan a las diferentes industrias según sus necesidades de gestión y administración. Los servicios pueden integrarse de manera orgánica a los sistemas del cliente o se puede utilizar directamente la plataforma de la compañía, que cumple con los procesos para el funcionamiento en cualquier segmento del mercado. Las ventajas de una solución simple, con amplia cobertura, pensada especialmente para empresas que necesitan responder a una alta capacidad de empleados y rotación de personal según temporada, como es el caso del rubro agroalimentario, pueden ayudar a reducir costos administrativos y enfocar a los recursos internos de las empresas a tareas más ligadas a su core de negocios.
Atributos de la solución de gestión y firma de documentos digitales de Sovos para el rubro agrícola:
- Evita la gestión de viajes y traslados del área de Recursos Humanos para rescatar firmas de los colaboradores en terreno
- Acceso desde cualquier lugar a un repositorio documental digital en línea
- Notifica a los firmantes por distintos medios
- Capacidad de firmar remotamente con más de un método
- Rápida reacción ante cambios de campos o predios de los colaboradores
- Simplificación de la firma masiva del representante legal de documentos laborales
- Administración de roles y perfiles de usuario
- Posibilidad de asignar firmas provisorias para usuarios extranjeros con permiso de trabajo provisorio (por ejemplo, para trabajo en zonas fronterizas)
- Firma con Clave Única para extranjeros en proceso de regularización
- Configuración de reportes y alertas
- Firmas electrónicas con estampado de tiempo
Cumple con las normativas laborales y agiliza tu gestión de documentos laborales, ahorrando tiempo y costos en procesos que pueden hacerse de manera remota, con una empresa líder en servicios de verificación de identidad y firma de documentos digitales.
