Sovos eArchive

Guarda de dados fiscais eletrônicos em conformidade com mais de 60 países.

Protegendo você de auditorias repentinas

Arquivamento de faturas eletrônicas universal e em conformidade com mais de 60 países

Administrações fiscais em todo o mundo estão investindo bilhões de dólares em sistemas de controle de faturas, pressionando você a implementar a conformidade no faturamento eletrônico de maneira consistente, escalável e econômica. E o arquivamento eletrônico é parte fundamental desse processo.

As regras do faturamento eletrônico podem variar entre os países, mas, em praticamente todos, o fator em comum é a obrigatoriedade de arquivar a fatura “original”.

O Sovos eArchive oferece arquivamento de faturamento eletrônico universal e em conformidade com mais de 60 países, incluindo mapas de compliance do país, conjuntos de preservação, carimbos de data e hora e serviços de assinatura e validação. Recursos pós-auditoria protegem você de auditorias repentinas e são atualizados automaticamente com os requisitos locais de conformidade, monitorados por especialistas da Sovos.

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O Sovos eArchive oferece:

  • Alcance global por meio de uma única API em países de liberação e pós-auditoria
  • Integração flexível a qualquer sistema ERP, arquivo de terceiros, solução P2P ou função EDI
  • Suporte para dados personalizados e obrigatórios com até sete anexos, garantindo que todos os anexos necessários, critérios de pesquisa e outras necessidades sejam arquivados
  • A fatura original em um esquema exigido pelo governo, incluindo XML, PDF e outros
  • Armazenamento de anexos relacionados, como PDFs legíveis por humanos, resultados de auditorias anteriores e documentos anexados
  • Tags organizacionais personalizadas, que permitem pesquisas rápidas e outras tarefas não relacionadas à auditoria, como avaliações jurídicas e consulta contábil
  • Soluções de requisitos de segurança e requalificação voltadas para os países em que são necessárias, como por exemplo, Hungria e Itália
  • Proteção contra o desgaste normal de sessões de acesso a arquivos devido a auditorias, obtenção de arquivos e outras ações
  • Uso e visualização autorizados de registros
  • Um caminho de auditoria, com monitoramento de todos que tenham permissão para acessar o arquivo
  • Alinhamento às práticas recomendadas do setor, como eIDAS, GDPR, ISAE 3402 Tipo II e criptografia tanto em repouso quanto em movimento
  • Prova fiscal imediata com uma única fonte de verdade durante as auditorias, que facilita a busca de faturas
  • Gerenciamento de mudanças, com soluções constantemente atualizadas, mantidas e testadas em todos os territórios abrangidos
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