Flex adota pacote de soluções da Sovos para digitalizar operação tributária no Brasil

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estudo de caso

Flex

Por meio das ferramentas Taxtime, Taxcenter e Taxverify, multinacional de manufatura automatiza processos de controle, armazenamento e validação de obrigações acessórias, mitigando erros e atrasos que geram problemas com o Fisco

Resumo

Desafios do Negócio

  • Complexo cenário tributário do país, no qual existem diferenças e particularidades na legislação nos âmbitos federal, estadual e municipal
  • Antes utilizavam e-mails e tabelas do escel para gerenciar atividades e obrigações acessóriasa
  • Sujeito a falhas
  • Atrasos na entrega de obrigações

Solução

Atualmente utilizam três  ferramentas  fornecidas  pela  Sovos.  Mas  a  primeira  que  originou  a  nossa  busca  foi  o  Taxtime,  que é um workflow inteligente utilizado para organizar as tarefas de cada pessoa do nosso time e gerenciar a entrega e os prazos das obrigatoriedades fiscais. . Além  do  Taxtime,  outras  duas  soluções  da  Sovos  utilizadas  pela  Flex  para  digitalização  da  sua  área  fiscal  são  ainda  o  Taxcenter e o Taxverify.

Benefícios

Taxtime:

  • Gerenciamento de prazos, arquivos e atividades
  • Automatização da gestão da entrega de obrigações fiscais

Taxverify:

  • Auditoria digital com controle de nível de exposição fiscal
  • 100% nuvem

Taxcenter:

  • Gestão simples das suas NF-e e CT-2
  • Diminuição do risco fiscal com armazenamento e recuperação em 1 clique

A Empresa

A Flex Ltd. é uma empresa multinacional que presta serviços no setor de manufatura de produtos eletrônicos. Fundada em 1969 e sua sede administrativa está localizada em San José e tem unidades nas cidades de Sorocaba (SP), Jaguariúna (SP) e Manaus (AM).

O Desafio

Sujeitas a uma malha complexa de obrigações fiscais, vigentes em âmbitos federal, estadual e municipal e  que  são  alteradas  a  todo  momento,  as  empresas  precisam  dispor  de  mais  de  duas  mil  horas  –  ou  cerca  de  R$  162  bilhões  por  ano  –  para  seguir,  em  média,  4.377  normas  tributárias  e  operarem  em  conformidade  fiscal  no  Brasil  segundo  dados  do  Instituto  Brasileiro  de  Planejamento  e  Tributação  (IBPT).

A Solução

Por  meio  da  combinação  de  inúmeras  soluções  tecnológicas  oferecidas  pela  Sovos,  empresa  global  líder  de  softwares  para  o  compliance  fiscal  das  empresas,  a  Flex  vem  expandindo  a  transformação  digital de sua área fiscal, automatizando processos que vão desde o controle das atividades de sua equipe até a validação e armazenamento de seus documentos fiscais. Além  do  Taxtime,  outras  duas  soluções  da  Sovos  utilizadas  pela  Flex  para  digitalização  da  sua  área  fiscal  são  ainda  o  Taxcenter,  que armazena todos os documentos fiscais da empresa na nuvem, agilizando  os  processos  de  buscas  e  consultas  e  facilitando  a  visibilidade  do  que  está  ou  não  escriturado  nos  livros  fiscais  da  empresa; e o Taxverify, que analisa e valida todas as informações antes delas serem enviadas ao Fisco.

“Atualmente, trabalhamos  com  três  ferramentas  fornecidas  pela  Sovos. Mas  a  primeira  que  originou  a  nossa  busca  foi  o  Taxtime,  que é um workflow inteligente utilizado para organizar as tarefas de cada pessoa do nosso time e gerenciar a entrega e os prazos das obrigatoriedades fiscais. Se  antes  utilizávamos  e-mails  e  tabelas  do  Excel  para  gerenciar  nossas  atividades  e  obrigações  acessórias,  o  que  gerava  muitas  falhas,   hoje   conseguimos   manter   uma   operação   bem   mais   assertiva  e  organizada  por  meio  de  um  calendário  inteligente  o  qual melhora a visibilidade das tarefas pendentes, nos garantindo o controle de todo processo”

George Ribeiro

Analista Fiscal da Flex.

Os Resultados

A empresa tem conseguido otimizar sua operação tributária, reduzindo possíveis erros fiscais comuns em processos feitos manualmente e sem o apoio de ferramentas inteligentes, que são mais assertivas e em total conformidade com a legislação vigente.

Por que a Sovos?

As soluções oferecidas pela Sovos foram fundamentais para ajudar a empresa a organizar seu fluxo de trabalho, evitando, assim, possíveis atrasos na entrega de suas obrigações tributárias.

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