A Brown Forman adota mudanças nos regulamentos de faturamento eletrônico com a Sovos

estudo de caso

Brown Forman

A solução de conformidade fiscal de faturamento eletrônico da Sovos permitiu que a Brown-Forman aliviasse o fardo que a conformidade colocava sobre sua equipe de TI.

Resumo

Desafios do Negócio

  • Estratégia de crescimento dificultada por regulamentações complexas

  • Processos e respostas em tempo real exigidos por mandatos que afetam as operações empresariais

  • Recursos de TI limitados para monitorar e implementar requisitos

Solução

A Brown Forman escolheu a plataforma regional Sovos de validação de relatórios empresarias para o governo para estar compatível com:

  • Nota Fiscal do Brasil
  • CFDI do México
  • eContabilidad do México

Benefícios

  • Integração perfeita com o SA

  • Monitoramento e suporte contínuos resultaram em zero interrupções das atividades da empresa

  • Capacidade de reimplementar recursos para funções centrais da empresa

  • Necessidade de atualizações contínuas do SAP e ônus de TI eliminados

A Empresa

A Brown-Forman é uma das 10 maiores empresas de bebidas alcoólicas do mundo, distribuindo produtos em mais de 160 países. Sediada em Louisville, Kentucky e com escritórios em todo o mundo, a Brown-Forman fabrica marcas icônicas como Jack Daniels, Southern Comfort e Woodford Reserve.

O Desafio

A expansão internacional foi parte integrante do sucesso da Brown-Forman, mas essa estratégia de crescimento colocou uma grande demanda sobre a sua equipe de TI. Os sistemas SAP da empresa precisavam cumprir a legislação financeira em constante mudança em todo o mundo, e os mandatos de faturamento eletrônico ameaçavam exceder a capacidade de banda larga da equipe de TI da Brown-Forman. Isso era uma preocupação especialmente no Brasil e no México, onde a empresa opera nove instalações e onde as regulamentações mudam com frequência.

Exigindo processos e respostas em tempo real, qualquer descuido no faturamento eletrônico nesses países afetaria as equipes de finanças e da cadeia de suprimento, podendo impactar significativamente as operações de negócios. 

A Solução

Com recursos internos de TI limitados para monitorar e implementar os requisitos fiscais de cada país, a Brown-Forman precisava de uma solução que a ajudasse a se adaptar ao cenário em constante mudança da América Latina e também a integrar sua instância global única do SAP ERP.

Dado o amplo escopo de suas operações na América Latina, a Brown-Forman percebeu que precisava de um especialista específico no assunto. Além disso, a empresa exigiu uma estrutura de custos previsível durante sua forte expansão.

“Como a Sovos oferece atualizações de rede, além de configurações de ERP no SAP, estamos trabalhando com um fornecedor que atua em diversos países e gerência com segurança as alterações das notas fiscais do Brasil e na legislação de CFDI do México”.

Randy Isdahl

Diretor de arquitetura de processos SAP na Brown-Forman

Os benefícios

A Sovos fornece à Brown-Forman monitoramento e suporte constantes, garantindo a não interrupção dos negócios relacionados à conformidade. Além disso, a solução Sovos se integra perfeitamente aos sistemas existentes da Brown-Forman, permitindo que a empresa gerencie a conformidade em vários países diretamente no sistema SAP interno.

Os Resultados

Com a conformidade da faturação eletrônica da Sovos, a Brown-Forman conseguiu reimplementar recursos para as principais funções de negócios, incluindo contas a receber e contas a pagar, e se concentrar em melhorias na cadeia de suprimentos e na logística. Além disso, a parceria eliminou as atualizações contínuas do SAP e os encargos de TI causados pelas constantes mudanças nos regulamentos de faturamento eletrônico.

Por que a Sovos?

A Brown-Forman escolheu as soluções regionais Sovos de eInvoice e eAccounting para simplificar seus esforços de conformidade no Brasil e no México. A empresa buscou uma solução que pudesse ajudá-la a reduzir o capital de recursos humanos e os investimentos em tecnologia, e a plataforma SaaS da Sovos permitiu que ela atingisse esse objetivo.