Quais serão os impactos da Reforma Tributária sobre a tecnologia e como sua empresa deve se preparar?

Sovos
abril 22, 2025

A série de webinars “Navegando pela Reforma Tributária”, promovida pela Sovos Brasil, tem sido um espaço essencial para entender as diversas camadas de impactos da reforma no ambiente corporativo.

Nesta edição, “Impactos em Tecnologia”, o foco foi nos impactos da reforma tributária sobre os sistemas e processos tecnológicos e em como as empresas podem se adaptar com eficiência e inteligência a essa nova realidade.

A maior transformação do sistema tributário brasileiro

A Reforma Tributária representa a maior mudança no ambiente de negócios desde a Constituição de 1988 e a implantação do Plano Real. E seu impacto vai muito além da área fiscal: obriga uma revisão profunda da infraestrutura tecnológica das empresas.

A complexidade dessa transição exigirá mudanças estruturais, integração de dados, automação e um novo protagonismo para as áreas de Tecnologia e Tax.

A partir de 2026, com a implementação progressiva do novo sistema, será necessário operar com dois regimes tributários em paralelo: o atual e o novo modelo baseado em IVA (Imposto sobre Valor Agregado), até a transição completa em 2033.

TI e Tax como protagonistas do compliance

Historicamente vistas como áreas de apoio, tecnologia e tributos agora ocupam o centro da estratégia de negócios. Com o novo modelo, o compliance se torna um processo online e em tempo real.

A emissão de notas, o cálculo de tributos e a transmissão de dados ao fisco ocorrerão de forma simultânea à operação comercial, ou seja, sistemas indisponíveis significam não apenas perda de faturamento, mas também descumprimento fiscal.

Nesse contexto, o ERP e os sistemas fiscais precisam estar preparados para:

  • Calcular tributos com base em preço líquido e bruto;
  • Operar com múltiplos percentuais de alíquota (como CBS, IBS, e tributos setoriais);
  • Transmitir XMLs com novos campos e eventos obrigatórios;
  • Lidar com regras diferentes para origem e destino;
  • E, sobretudo, garantir integridade, rastreabilidade e consistência dos dados.

 O fim do tarefeiro fiscal: o surgimento do analista estratégico

 A nova realidade demanda uma mudança de mindset. O profissional de Tax precisa deixar de ser o “tarefeiro” que atualiza regras manualmente e passa a atuar como analista estratégico, capaz de traduzir as normas tributárias em requisitos técnicos e contribuir com insights para compras, vendas, logística e finanças.

Isso só será possível com:

  • Automação dos processos;
  • Centralização de regras fiscais em uma única plataforma;
  • Uso de soluções standard, com convergência digital e integração nativa com ERPs;
  • E, cada vez mais, com a adoção de tecnologia em nuvem (cloud native) com arquitetura escalável, APIs e gestão centralizada.

Sovos: tecnologia + conteúdo tributário em uma única solução

A Sovos está à frente desse desafio e vem se preparando desde antes da promulgação da Emenda Constitucional. Sua proposta é clara: unir tecnologia robusta com conteúdo fiscal atualizado em uma única plataforma.

Com soluções para determinação e cálculo de tributos automatizadas em tempo real e integradas em seu ERP, já adaptadas ao novo modelo, a Sovos permite que empresas:

  • Calculem corretamente os tributos atuais e os novos (CBS, IBS e IS);
  • Operem com dois sistemas tributários simultaneamente sem grandes parametrizações para isso;
  • Atualizem regras automaticamente com base nas publicações oficiais;
  • Automatizem o cumprimento das obrigações acessórias por meio de mensageria nativa;
  • Reduzam erros, retrabalho e tempo gasto com auditorias;
  • E avancem para um modelo de compliance preditivo, com dashboards e simulações de impacto fiscal em tempo real. 

Um chamado à ação: modernize agora!

Segundo estudos citados no webinar, apenas 1/3 das empresas brasileiras se sentem prontas para a Reforma, e 50% ainda fazem cálculo de tributos críticos de forma manual, se expondo a muito mais riscos de erro.

É urgente acelerar a transformação digital, abandonar planilhas e sistemas fragmentados e adotar soluções que suportem a complexidade e o dinamismo do novo cenário tributário.

A Reforma Tributária é uma oportunidade de modernizar, ganhar eficiência e fortalecer o controle fiscal da operação. Mas o tempo é curto. É imprescindível integrar Tax, TI e finanças em uma única frente estratégica para lidar com esse turbilhão de alterações sem riscos mais graves. A Sovos está pronta para ser sua parceira nessa jornada. Vamos juntos?

Quer saber mais? Assista o webinar on demand agora!

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Sovos

A Sovos foi construída para resolver as complexidades da transformação digital dos impostos, com ofertas completas e interligadas para determinação de impostos, controles contínuos das transações, relatórios de impostos e muito mais. Os clientes da Sovos incluem metade das 500 maiores empresas da Fortune, bem como empresas de todos os tamanhos que operam em mais de 70 países. Os produtos SaaS e a plataforma proprietária Sovos S1 da empresa se integram com uma grande variedade de aplicações comerciais e processos de conformidade governamental. A Sovos tem funcionários em todas as Américas e Europa, e é propriedade da Hg e TA Associates.
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