Os times fiscal e contábil têm um papel de destaque na Reforma Tributária, uma das maiores transformações estruturais da economia brasileira nas últimas décadas. Mais do que uma mudança de alíquotas ou siglas, ela redefine a forma como as empresas registram, calculam e reportam suas operações. Com a criação do IBS e da CBS, o objetivo é simplificar, mas o caminho até lá exigirá preparo técnico, revisão de processos e uma nova postura das áreas fiscal e contábil.
Nesse contexto, o protagonismo desses times deixa de ser apenas operacional e passa a ser estratégico. São eles que traduzem as novas regras em práticas internas, ajustam sistemas, revisam cadastros e asseguram que cada dado transmitido ao Fisco esteja em conformidade. O sucesso da adaptação das empresas dependerá diretamente da integração entre essas duas áreas.
O novo papel do time fiscal
O time fiscal será responsável por acompanhar de perto a transição entre os regimes atuais e o novo modelo de tributação sobre o consumo. Isso inclui:
- Revisar a classificação fiscal de produtos e serviços, considerando as novas bases de incidência.
- Atualizar regras de cálculo e apuração de impostos, com atenção especial às fases de convivência entre os sistemas antigos e o novo.
- Assegurar a integridade e rastreabilidade das informações fiscais, em um cenário em que a digitalização do Fisco é cada vez mais intensa.
- Apoiar as áreas de tecnologia e compliance, garantindo que as mudanças sejam refletidas corretamente nos sistemas de gestão e emissão de documentos fiscais eletrônicos.
Além de dominar a legislação, o profissional fiscal passa a ser um agente de transformação interna, alguém capaz de antecipar riscos, propor ajustes e apoiar a tomada de decisão estratégica com base em dados tributários confiáveis.
O novo papel do time contábil
Se o time fiscal é a linha de frente na aplicação prática das novas regras, o time contábil será o guardião da coerência e da transparência. A Reforma Tributária traz impactos diretos sobre o reconhecimento de receitas, o registro de créditos e débitos e a mensuração de resultados.
Entre as novas responsabilidades estão:
- Adequar planos de contas e processos de conciliação, refletindo a nova estrutura de impostos e centros de custo.
- Garantir consistência entre informações fiscais e contábeis, evitando divergências que possam gerar riscos de autuação.
- Revisar políticas contábeis à luz das novas exigências legais, especialmente em relação à apuração e à demonstração de tributos sobre o consumo.
- Apoiar o planejamento financeiro e orçamentário, oferecendo visibilidade sobre o impacto tributário real nas margens e custos das operações.
O professional deixa de ser apenas o responsável pelo fechamento do mês: torna-se um tradutor da reforma em números que orientam o negócio.
Sinergia entre áreas fiscal e contábil: a chave para uma transição segura
Com funções complementares, os times fiscal e contábil precisam trabalhar de forma totalmente integrada. A troca constante de informações entre as áreas será essencial para garantir consistência nos dados enviados ao Fisco e confiabilidade nos relatórios internos.
Essa sinergia deve ser sustentada por processos claros, comunicação eficiente e o uso de plataformas que permitam visão unificada das obrigações fiscais e contábeis. Somente assim será possível evitar retrabalho, divergências e riscos de não conformidade em um cenário de mudanças graduais e complexas.
O papel da tecnologia e da automação
Nenhuma dessas transformações será possível sem o apoio da tecnologia. A automação fiscal e contábil, aliada à inteligência analítica e soluções especializadas será determinante para acompanhar o ritmo da Reforma Tributária.
Ferramentas capazes de atualizar regras de cálculo em tempo real, consolidar dados entre múltiplos sistemas e gerar relatórios precisos serão diferenciais competitivos. Além disso, a digitalização dos processos permitirá que os times dediquem mais tempo à análise e ao planejamento e menos à execução manual de tarefas repetitivas.
Empresas que enxergarem a tecnologia como aliada nesse processo estarão mais preparadas para a transição, reduzindo riscos e aumentando a eficiência operacional.
Como a Sovos ajuda
Com a complexidade crescente do cenário tributário e a chegada de novas obrigações digitais, as empresas precisam de soluções capazes de garantir conformidade e flexibilidade durante a transição.
A Sovos apoia organizações na jornada de adaptação à Reforma Tributária, oferecendo plataformas integradas de compliance fiscal e para administrar o IVA que se atualizam conforme a legislação evolui.
Nossas soluções permitem que as áreas fiscal e contábil trabalhem de forma sincronizada, com dados centralizados, relatórios inteligentes e total rastreabilidade das operações. Isso garante segurança, agilidade e tranquilidade diante das novas exigências do Fisco.
Pertence às áreas fiscal ou contábil e precisa transformar a complexidade tributária em um diferencial competitivo?
Estamos prontos para ajudá-lo. Contate-nos aqui.
