Supera le nuove sfide della rendicontazione 1099

Riduci i costi operativi e garantisci la compliance con Tax Information Reporting di Sovos. 

SOFTWARE PER LA DICHIARAZIONE DEI PAGAMENTI AI FINI FISCALI

Garanzia di compliance alla rendicontazione 1099

Con l’evolversi dei requisiti per la rendicontazione 1099 e l’aumentare della complessità, la tua azienda deve dedicare più tempo e risorse per riuscire a rimanere conforme alle normative.

Le modifiche normative sono una costante ed eventi aziendali quali fusioni, acquisizioni, crescita, espansione geografica e introduzione di nuovi prodotti creano complicazioni e aumentano la pressione sui reparti tributi, finanza, crediti, IT e compliance.  

Tax Information Reporting di Sovos è sempre al passo con le modifiche normative, così i tuoi dipendenti possono dedicare il proprio tempo ad altre attività e non alla rendicontazione 1099.

Migliora l'efficienza operativa

Automatizza e centralizza i processi manuali riducendo i costi operativi.

Riduci i rischi.

Elimina i processi maggiormente soggetti a errori che possono comportare audit e sanzioni.

Migliora l'esperienza del cliente

Metti a disposizione un unico punto di accesso per tutti i clienti, riducendo il numero delle chiamate.

Raggiungi l'efficienza nella rendicontazione 1099 e proteggiti dai rischi.

Scalabilità e flessibilità dei dati

Tax Information Reporting di Sovos è compatibile con numerosi formati di dati, consentendo alle organizzazioni di cambiare e crescere senza limitazioni informatiche o di compliance.

Trattenute

Monitora agevolmente le rimesse, le riconciliazioni e la rendicontazione delle trattenute, senza dover mai più tenere traccia dei pagamenti manualmente o abbinare, uno alla volta, i dati del libro mastro generale con le singole transazioni.

Rendiconti elettronici

Consegna i moduli ai clienti e ai fornitori tramite l'invio elettronico dei rendiconti, riducendo i costi di stampa e di spedizione e offrendo, al tempo stesso, una modalità sicura di trasmissione delle informazioni fiscali ai beneficiari con la possibilità di vedere i moduli fiscali aggiornati in tempo reale.

Gestione delle risposte

Gestisci tutte le risposte di sollecito da un unico posto caricando e aggiornando i documenti con le informazioni corrette per sapere quali beneficiari sono assoggettati alla ritenuta alla fonte e per mantenere resoconti sugli audit conformi.

Convalida dei dati

Sovos convalida le informazioni sul destinatario, inclusi gli indirizzi postali e le regole specifiche dell'IRS nella fase di importazione verificando la completezza e la correttezza dei dati.

Centralizzazione dei dati

La centralizzazione dei dati consente di convogliare diverse fonti di dati in un unico database, semplificando l'invio dei rendiconti ai destinatari e la dichiarazione governativa dei pagamenti ai fini fiscali.

Stampa e invio

Stampa e invia i documenti tramite un clic su un pulsante, sfruttando le tariffe di stampa concordate, la funzione di verifica del database National Change of Address e un livello di sicurezza maggiore grazie all'oscuramento dei codici di identificazione fiscale.

Stampa e invio di notifiche

Stampa e invia le notifiche ai beneficiari indicati negli avvisi CP2100 o 972CG dell'IRS utilizzando il modulo di notifica corretto per ricevere informazioni aggiornate e verificate sul nome e sul codice di identificazione fiscale.

Sviluppo agile del prodotto

Sovos implementa le modifiche in modo veloce ed efficiente all'interno delle soluzioni per rispondere alle modifiche normative dell'ultimo minuto.

Abbinamento dei codici di identificazione fiscale in tempo reale

Sovos convalida le informazioni su fornitori e clienti confrontandole con quelle dell'IRS e altri database chiave per eliminare gli errori di rendicontazione e il rischio di potenziali sanzioni

i Clienti

"Sovos ha consentito al mio reparto di accettare ulteriori incarichi senza ampliare il personale".

Shannon Morris

Analista fiscale Senior, Nationwide Financial