caso di studio
W.R. Grace & Co.
Sovos ha alleggerito la gestione delle modifiche SAP e della manutenzione interna di W.R. Grace & Co., consentendo all’azienda di concentrarsi sulle sue iniziative di espansione globale.
W.R. Grace alleggerisce le attività di manutenzione dell’ERP grazie a Sovos
Riepilogo
Sfide aziendali
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Molteplici soluzioni on-premise
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Assistenza complicata a causa della mancanza di competenza in materia
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Aggiornamenti non programmati alla soluzione SAP a seguito della modifica dei requisiti normativi locali
Soluzione
W.R. Grace ha optato per la soluzione di rendicontazione aziendale nei confronti del governo di Sovos per gestire la compliance di:
- Brazil’s Nota Fiscal
- Mexico’s eContabilidad
Vantaggi
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La piattaforma regionale di Sovos funziona alla perfezione con la soluzione SAP
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La modifica delle normative può essere implementata senza interruzioni dell’attività
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Un sistema di registrazione non implica incoerenze nella rendicontazione nei confronti del governo
L'azienda
W.R. Grace & Co è leader mondiale nella produzione di materiali e prodotti chimici. Offre articoli, tecnologie e servizi innovativi che migliorano i prodotti e i processi dei clienti in oltre 150 paesi. Grace può contare sul contributo di circa 6500 persone in più di 40 paesi.
La sfida
In termini di compliance, W.R. Grace ha dovuto esaminare attentamente la maniera in cui gestiva il complesso ed esigente panorama normativo dell’America Latina. Ogni paese latinoamericano in cui operava Grace aveva implementato un diverso mandato di fatturazione elettronica on-premise. I requisiti normativi in vigore e le frequenti modifiche nel settore della compliance stavano causando molteplici problemi aziendali in tutta l’organizzazione, tra cui:
- La necessità di aggiornare ogni soluzione in base alle modifiche costanti delle normative riguardanti i rapporti tra aziende e governo
- La mancanza di conoscenza dei processi locali e delle soluzioni di fatturazione elettronica individuali
- Le attività non programmate per aggiornare le soluzioni SAP in funzione delle peculiarità di ogni paese
La soluzione
Qualora una delle soluzioni di fatturazione elettronica avesse fallito, l’impatto di questa complessa infrastruttura tecnologica avrebbe comportato costi di manutenzione più elevati e una maggiore esposizione agli arresti operativi, costringendo così l’azienda a cercare una soluzione locale in tutta l’America Latina. Una delle esigenze principali di Grace era una piattaforma regionale in grado di funzionare perfettamente con la SAP ERP.
“Abbiamo scelto [Sovos] perché offre un’unica piattaforma per la gestione dei requisiti normativi regionali, tra cui la Nota Fiscal del Brasile e il CFDI del Messico. Le soluzioni Sovos sono studiate specificamente per le multinazionali operanti in un panorama ERP SAP globale”.
Srini Vanga
Responsabile delle applicazioni aziendali presso W.R. Grace & Co.
I risultati
L’integrazione on-premise con il cloud alleggerisce la gestione interna delle modifiche e della manutenzione SAP. Il vantaggio aggiuntivo della soluzione SAP è il sistema di registrazione della rendicontazione nei confronti del governo, che riduce drasticamente i rischi e i costi di compliance relativi alle normative locali in vigore in tutta l’America Latina.
Dopo aver risolto l’annoso problema della compliance legata ai paesi dell’America Latina, Grace può ora destinare le risorse interne all’innovazione globale anziché alle costanti modifiche regionali alla soluzione SAP.
Perché Sovos?
W.R. Grace ha valutato varie opzioni e alla fine ha scelto la piattaforma di rendicontazione aziendale nei confronti del governo di Sovos. In questo modo, l’azienda ha trovato un alleato incredibile in termini di fatturazione elettronica e ha implementato la nuova soluzione in Messico e Brasile.
La piattaforma cloud di Sovos semplifica gli obblighi legati alla compliance normativa, consentendo di implementare più rapidamente le modifiche alle normative, con interruzioni minime delle attività. Il supporto quotidiano ai processi e l’integrazione del governo all’interno della soluzione SAP soppiantano la necessità di allocare risorse per monitorare e rispondere in modo proattivo alle modifiche normative di ciascun paese.