Sette suggerimenti per la scelta di un fornitore di servizi gestiti con conformità IVA

Come discusso in tre motivi chiave per nominare un fornitore di servizi gestito dall’IVA, le richieste di conformità IVA da parte delle autorità fiscali di tutto il mondo continuano ad aumentare. Diventeranno più onerosi solo per incrementare l’efficienza economica, combattere le frodi e ridurre le lacune IVA. Le richieste di rendicontazione fiscale più granulare stanno aumentando perché ciò sia in tempo reale. Ciò include Spagna, Ungheria, Italia, Turchia e Messico. Queste crescenti richieste stanno aumentando le molte altre sfide affrontate oggi dalle multinazionali. Questo è il motivo per cui più aziende cercano provider di servizi gestiti (MSP). Gli MSP possono alleviare i punti deboli degli attuali obblighi di conformità IVA. Si assicurano di essere coperti da mandati in rapido avvicinamento che incombono all’orizzonte.

Ma come si sceglie il giusto MSP per la conformità IVA? Con così tanti fornitori che offrono una gamma di servizi diversi, fare la scelta giusta può essere scoraggiante. Scegliete soluzioni individuali localizzate o optate per un approccio centrale? Ecco sette aree chiave che vorrai valutare:

1. Competenza tecnica

Dovrai avere una visione strategica del tuo ambiente IT e mappare gli investimenti tecnologici in base agli obiettivi aziendali. L’utilizzo di un MSP di conformità IVA consente di sfruttare il loro investimento nel software e nella formazione continua del proprio personale. Lo faranno da molti anni per molti clienti. È quello che fanno. Inoltre, ti consentirà di automatizzare e semplificare molti dei processi manuali, che possono anche essere un obiettivo aziendale fondamentale. Assicurati che il software sia compatibile e accessibile in base alle tue esigenze in ciascuna delle località in cui fai trading non solo oggi ma nelle regioni in cui desideri entrare in futuro.

2. Sicurezza

La mossa di digitalizzare la rendicontazione fiscale in tutto il mondo ha ora portato alle considerazioni di sicurezza IT importanti nella scelta di un fornitore. La sicurezza può quindi riguardare non solo la trasmissione di dati a un provider, ma anche per assicurarsi che siano archiviati in modo sicuro e sicuro durante e dopo la trasmissione alle autorità di ricavi. Qui un provider centralizzato può fornire alcuni vantaggi chiave. I portali possono essere utilizzati per accettare i dati dai clienti e anche tutte le informazioni possono essere archiviate in modo sicuro su un cloud consolidato, con data center in diverse regioni secondo necessità per rispettare le politiche di conservazione dei dati a livello globale.

3. Competenza IVA

Costruire e mantenere un team di specialisti può richiedere molto tempo e costoso. Con il giusto MSP per la conformità IVA, avrai accesso al loro team e potrai beneficiare delle loro conoscenze ed esperienze specialistiche. Lasciate che alleviino il fardello. Sappiate che hanno il dito sul polso delle modifiche normative in modo da non dover farlo. Potrai quindi concentrarti su ciò che la tua azienda fa meglio sapendo che la conformità IVA è in mani sicure.

4. Flessibilità

Dovrai scegliere un provider in grado di adattarsi man mano che cambiano le tue esigenze aziendali. Potresti desiderare che la flessibilità di esternalizzare solo una parte dei tuoi obblighi di conformità fiscale a seconda delle risorse interne, dei budget, delle competenze, ecc., ma che abbia la libertà di valutarlo e modificarlo in qualsiasi momento. Un approccio personalizzato che può essere modificato nel tempo assicurerà che le tue esigenze di conformità siano coperte oggi e in futuro.

5. Scalabile

Patto nella mano con flessibilità, vorrai un fornitore in grado di crescere insieme a te. Avranno già esperienza e conoscenza approfondita dei mercati con cui hai bisogno di aiuto oggi, ma assicurati che possano coprire altre regioni in cui potresti scegliere di entrare in futuro. La scelta di fornitori di soluzioni di punti locali per diversi mercati può causare mal di testa.

6. Team di account dedicato

Il tuo MSP è disponibile per supportare e assistere il tuo account e dovrebbe sembrare un’estensione del tuo team. Avrai bisogno di un approccio collaborativo e di partnership. Assicurati di ottenere il massimo da questa relazione. Inoltre, essere aggiornato sui nuovi cambiamenti nel panorama normativo ben prima che vengano completati. Scopri chi sarà il tuo account team e se si trova in posizioni singole o multiple oltre a se ci sono barriere linguistiche.

7. Visibilità

Anche se hai esternalizzato tutto o parte della conformità IVA, vorrai comunque tenerne traccia. A tal fine, controlla quale accesso avrai al software e chi nella tua azienda avrà accesso completo o parziale. Chiedi anche se gli accessi sono limitati. Un portale clienti sicuro e una dashboard centralizzata aiutano a tenere traccia, a colpo d’occhio, di ogni fase della conformità fiscale. Ciò include i semafori per segnalare le priorità e l’avvicinamento delle scadenze.

Scegliere di nominare un MSP per la conformità IVA ti consentirà di concentrarti su ciò che fai meglio. Fai attenzione a garantire che il tuo fornitore scelto non solo soddisfi le tue esigenze di oggi, ma abbia anche la portata e l’esperienza nelle regioni in cui entrerai in futuro. Prendersi tempo per scegliere il giusto MSP pagherà dividendi in futuro. Il partner giusto sarà al tuo fianco per il lungo raggio.