L’UE e il Regno Unito utilizzano il sistema di registrazione e identificazione degli operatori economici (EORI) per identificare gli operatori commerciali.
Che cos’è un numero EORI?
Le imprese e le persone che desiderano commerciare nell’UE e nel Regno Unito devono utilizzare il numero EORI come numero di identificazione in tutte le procedure doganali quando scambiano informazioni con le amministrazioni doganali. L’UE ha un numero di identificazione standard per tutta l’UE, mentre il Regno Unito richiede un numero EORI GB separato per il commercio nel Regno Unito dopo la Brexit.
Lo scopo di avere un documento d’identità standard nell’UE è quello di creare efficienza sia per i commercianti che per le autorità doganali. Tuttavia, è fondamentale assicurarsi che vengano presi in considerazione tutti gli aspetti del sistema.
Chi ha bisogno di un numero EORI?
La necessità principale di un numero EORI è quella di poter presentare una dichiarazione doganale sia per le importazioni che per le esportazioni. L’orientamento è che un operatore commerciale dovrebbe ottenere un numero EORI nel primo paese di importazione o esportazione. I vettori richiedono anche un numero EORI.
Formato del numero EORI
Il numero EORI è composto da due parti:
- Il codice del paese dello Stato membro emittente, seguito da
- Un codice o un numero unico nello Stato membro.
Anche il Regno Unito ha adottato questo formato, con numeri EORI GB per il commercio in Gran Bretagna (GB) e un numero EORI XI per il commercio attraverso il protocollo dell’Irlanda del Nord. Il Regno Unito e l’Unione europea dispongono di banche dati online in cui è possibile verificare lo stato di un numero EORI.
Numeri EORI GB e XI
Da quando il Regno Unito ha lasciato l’UE, è ora necessario avere un numero EORI GB separato per importare ed esportare dalla GB. Questo numero non sarà valido nell’UE. Tuttavia, se le aziende operano dall’Irlanda del Nord, grazie al protocollo dell’Irlanda del Nord, è possibile richiedere un numero XI EORI per importare nell’UE.
Inizialmente, dopo l’introduzione del prefisso XI, sono stati segnalati diversi problemi. Tra questi, l’impossibilità per le autorità fiscali di riconoscere gli XI numeri EORI o di collegarli ai numeri IVA esistenti nell’UE. Spesso le imprese hanno trovato più semplice cancellare un numero EORI XI e richiedere un numero EORI UE in uno Stato membro, soprattutto se tale Stato membro è il principale punto di ingresso per le importazioni nell’UE.
Problemi pratici relativi agli EORI
Alcuni dei problemi più comuni che riscontriamo presso Sovos includono:
- Le imprese non dispongono di un EORI prima di avviare un’importazione e le merci rimangono bloccate al confine doganale.
- Agli operatori viene detto che hanno bisogno di un numero EORI in ogni Stato membro di importazione, ma non è così e di solito il motivo del ritardo doganale è un altro.
- Imprese che non collegano l’EORI UE alle loro altre registrazioni IVA UE.
- Agli operatori viene detto che hanno bisogno di un indirizzo dell’UE per l’EORI – questo è normalmente legato alla rappresentanza doganale indiretta, di cui abbiamo parlato nel nostro ultimo articolo.
- Le aziende che pensano che sia possibile utilizzare il numero EORI del proprio vettore.
Come Sovos può aiutare
Sovos fornisce un servizio di registrazione EORI per i commercianti che devono richiedere un numero EORI. Possiamo anche collegare eventuali numeri di partita IVA dell’UE all’EORI per garantire che le dichiarazioni doganali siano registrate correttamente, assicurando un processo regolare ed evitando ritardi.
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